Судебное делопроизводство: понятие, функции, общая характеристика

в суд.
Организация делопроизводства по конкретным направлениям.
Автоматизированные системы судебного делопроизводства.

судебной системе, обеспечивающая обработку информации, организацию документирования и документооборота, а также использования, учёта и хранения судебных документов.
Нормативная основа:
ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде Утверждена Приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. N 36.

обеспечить соблюдение процессуальных норм, исполнение приговоров, решений, определений и постановлений суда, четкое и культурное обслуживание обращающихся в суд граждан, юридических лиц, представителей учреждений и организаций, выполнение других функций суда.
Задачи делопроизводства:
- создание документов с последующей фиксацией на носителе;
- передача документов по назначению и их исполнение или принятие по ним решений;
- регистрация документов и контроль за их оформлением и исполнением;
- защита информации, обеспечение сохранности государственной и служебной тайн, содержащихся в документе;
- систематизация и хранение документов, обеспечивающие допуск к ним.

их предназначения для обеспечения правосудия:

Организационное обеспечение судопроизводства по всем категориям рассматриваемых дел  (материалов) с момента принятия документов и осуществления действий в связи с назначением дел к слушанию и непосредственному проведению судебных заседаний по первой инстанции. 
Обеспечение делопроизводства в апелляционной и кассационной инстанции компетентных судов: 
Обеспечение делопроизводства в президиуме верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, суда автономной области, судов автономных округов:
Организация общего делопроизводства в суде как системе управления, включая функционирование документооборота суда в целом:
Организация и ведение архивного делопроизводства
Организация и ведение информационно-справочной работы по законодательству, контролю изменений(систематизация законодательства), обобщению данных судебной практики,
Ведение работы по информационно-правовому обеспечению деятельности суда
Обеспечение режима секретности
Осуществление приема граждан по вопросам справочно-консультативного характера в соответствии с имеющимися полномочиями.
Обеспечение приема/отправки судебных и несудебных (служебных) документов.
Организация взаимодействия с общественностью и средствами массовой информации.

ответственность за его состояние возлагаются на начальника отдела суда
Функциональные обязанности работников аппарата суда, ответственных за отдельные участки делопроизводства, определяются Положением об аппарате суда и конкретизируются в приказе председателя.
Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в суд, принимаются, а также отправляются по назначению работником отдела делопроизводства.

регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам:
а) судебные повестки, возвращенные суду за не нахождением адресата;
б) расписки в получении копий обвинительных заключений, судебных повесток, исковых заявлений.
Рассмотрение документов.
Отправка документов. Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы - заказными письмами либо направляются курьерами.

самого рассмотрения

Регистрация заявлений. Каждое прошение, которое попадает в суд, должно быть зарегистрировано должным образом и получить стандартизированный номер. Это необходимо делать для контроля над работой судебного органа и формирования очереди рассмотрения каждого обращения.
Установка сроков. Для рассмотрения каждого обращения установлены определенные сроки, которые начинают свой отсчет с момента подачи заявления. Так как у каждого процессуального документа могут быть обозначены свои временные рамки, это действие носит обязательный характер.
Ведение протокола. Во время судебного заседания ведется протокол, в который вносятся все аргументы, высказанные сторонами спора, и видение ситуации глазами представителей судебной системы. Данный протокол позже может использоваться для принятия окончательного решения и становится частью дела.
Порядок и срок подачи прошений на обжалование. У каждого ответчика и истца есть возможность обжаловать решение суда, которое уже было принято. Однако для подачи обжалования нужно учесть установленные сроки, чтобы создать эффективную систему, которая будет доступна для каждого гражданина, но не будет выходить за рамки действующего законодательства.

об административных правонарушениях
Все дела, поступившие в суд, регистрируются в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках и в алфавитном указателе.

подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством
Все поступающие в суд от граждан и организаций предложения, заявления и жалобы (далее - обращения) регистрируются в журнале (форма N 23) с указанием даты их поступления.
Не рассматриваются:
Обращения, содержащие оскорбительные выражения либо не поддающиеся прочтению
Письменные обращения, не содержащие данных о фамилии заявителя, месте его жительства
Информация о деятельности суда гражданам (физическим лицам), в том числе представителям организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления предоставляется в порядке, установленном Федеральным законом от 22.12.2008 N 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации".

(форма N 23-а) или базе данных автоматизированного учета путем формирования журнала учета в форме реестра
размещение информации о внепроцессуальных обращениях на официальном сайте суда в сети Интернет

следующие задачи:
прием, учет и архивное хранение материалов, книг, нарядов, журналов, судебных дел, исполнение по которым закончено;
переписка и изготовление справок по архивным делам, изготовление копий документов и материалов архивного хранения по запросам;
обращение к исполнению судебных решений вышестоящих инстанций, поступивших по делам, находящимся на хранении в архиве;
подготовка и отправка в Центральный архив материалов, срок хранения которых истек;
уничтожение дел и других материалов, в том числе грифованных документов, по истечении срока их хранения.

процессов судебного делопроизводства. В судах используется автоматизированная информационная система «Судопроизводство» (АИС «Судопроизводство»)
Системы автоматизация делопроизводства (САД) — информационные системы, обеспечивающие автоматизацию процессов общего делопроизводства. В судах используются три системы: система «Дело», автоматизированная информационная система «Делопроизводство» (АИС «Делопроизводство»), система электронного документооборота ВАС РФ (СЭДО).

информации о движении судебных дел из судов и их представление в сети Интернет.
Информационная система «Банк решений судов» — информационная система, обеспечивающая представление судебных актов, завершающих рассмотрение судебных дел.
Информационная система «Календарь судебных заседаний» — информационная система, обеспечивающая оперативное представление информации о судебных заседаниях, назначенных на заданную дату, и перерывах в судебных заседаниях.
Информационная система «Система подачи жалоб на действия судей и работников аппаратов судов»