Управление рисками проекта

подводная скала
- потенциальная возможность неблагоприятных ситуаций и связанных с ним последствий в виде какого-либо ущерба, связанная с неопределенностью
- степень опасности подвергнуться воздействию негативных событий и их возможных последствий
- неопределенное событие или условие, наступление которого может иметь как положительное, так и отрицательное влияние (PMBoK)

Риск проекта – это вероятное событие или условие, наступление которого может позитивно или негативно отразится на достижении результатов проекта.

случае его возникновения увеличивается от этапа к этапу и достигает максимума на последнем из них

Возможности управления рисками, а также возможность воздействия на ход проекта и конечный результат уменьшаются по ходу проекта

«Неизвестные неизвестные»

«Известные неизвестные»

«Ограничения»

Полная неопределенность

Полная определенность

Границы управления рисками

Нет информации

Неполная информация

Полная информация

рисковых событий и их характеристик, которые, в случае возникновения, могут оказать положительное или отрицательное влияние на достижение целей проекта

Инструменты и методы идентификации рисков

Мозговой штурм

Метод Дельфи

SWOT - анализ

Интервью

Контрольный список

Обзор документации

«Галстук-бабочка»

Диаграммы Исикавы

определение для каждого рискового события всех возможных причин и всех возможных последствий

удорожания строительных материалов, вследствие чего детский сад на 140 мест не введен в эксплуатацию в установленный срок
Срыв контрольного мероприятия из-за аварии на объекте, что ведет к увеличению расходов на организацию повторного контрольного мероприятия
Штат сотрудников не укомплектован, вследствие чего не обеспечен прием детей в полном объеме из-за дефицита педагогических кадров

значимости для осуществления дальнейших действий, в частности для подготовки плана реагирования на риски

Метрики риска:
1. Степень влияния(I)
2. Вероятность возникновения (Р)

Пример оценки влияния риска

по величине риски

степени влияния риска на проект и вероятности возникновения риска, которые позволяют присваивать рискам рейтинги низкого, среднего и высокого приоритета

действий по максимизации возможностей и минимизации угроз с точки зрения достижения целей проекта.

Избежание риска – полное устранение риска или устранение последствий риска

Минимизация риска – снижение вероятности наступления риска или его воздействия на проект

Примеры: страхование, гарантийные обязательства, деление риска с другими участниками, штрафные санкции за невыполнение условий контракта

Передача риска – перенос последствий риска на третью сторону

Примеры: изменение плана проекта, отказ от ненадежных поставщиков , отказ от рискованных решений, работ

Примеры: дополнительное финансирование, уменьшение объема работ, планирование резервов

Принятие риска – осознание и принятие риска, без проактивных мер

Примеры: готовность к риску, разработка плана реагирования на последствия риска, выделение средств на устранение последствий

наступления рисков путем контроля реализации мер реагирования на риски и оценки эффективности этих мер.

отслеживание идентифицированных рисков
выявление и анализ вновь возникающих рисков
принятие решений по реализации планов действий в непредвиденных ситуациях
оценка реализации мер по реагированию на риски и определение их эффективности

Мониторинг рисков включает в себя:

При реализации региональных проектов риски отражаются в отчетах о ходе реализации проекта.
На основании отчетов о ходе реализации региональных проектов региональный проектный офис ведет реестр рисков

Результат мониторинга рисков – обновление документов проекта

На основе сформированного реестра рисков осуществляется мониторинг рисков

рисков по проекту по следующей форме:

Количество рисков: не менее 10-15