Содержание
- 2. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов Всякий документ состоит из ряда
- 4. Для унификации и стандартизации всех документов страны разрабатывается формуляр-образец . Унификация - приведение чего-либо к единой
- 5. Формуляр-образец – графическая модель построения документа Он устанавливает: Формат бумаги А-4, А-5 Размеры полей (левое, верхнее
- 6. Формуляр-образец - Схемы расположения реквизитов документов
- 7. Стандартизация документов упрощает их создание, учет и хранение
- 8. Суть стандартизации заключается в возведении в норму, обязательную для применения, оптимальных правил и требований по разработке
- 9. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» предусматривает возможность
- 10. 01 — государственный герб Российской Федерации; 02 — герб субъекта Российской Федерации; 03 — эмблема организации
- 11. 11 — дата документа; 12 — регистрационный номер документа; 13 — ссылка на регистрационный номер и
- 12. 21 — отметка о наличии приложения; 22 — подпись; 23 — гриф согласования документа; 24 —
- 13. Реквизиты документов Любой документ состоит из ряда элементов, которые называются реквизитами. Реквизиты бывают постоянные (присутствующие обязательно
- 14. При подготовке управленческих документов используется следующий максимальный состав реквизитов: 01 - Государственный герб Российской Федерации (помещают
- 15. 02 - герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов
- 16. 03 - эмблема организации или товарный знак ((знак обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии с
- 17. 04 - код организации (проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО));
- 18. 05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица (проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми
- 19. 06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) (проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми
- 20. 07 - код формы документа (проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД));
- 21. 08 - наименование организации (должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах). Над наименованием организации указывают
- 22. Пример написания наименования организации
- 23. 09 - справочные данные организации (почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера
- 24. Справочные данные об организации
- 25. 10 - наименование вида документа (должно быть определено уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам
- 26. 11 - дата документа (датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата
- 28. 12 - регистрационный номер документа регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять
- 29. 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа (регистрационный номер и дату документа, на который
- 30. 14 - место составления или издания документа (указывают в том случае, если затруднено его определение по
- 31. 15 - адресат адресат указывается в письмах в правой верхней части листа документа в пределах ограничительных
- 32. Адресат – структурное подразделение организации
- 33. Адресат – должностное лицо Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже,
- 34. Руководителю организации
- 35. Адресование юридическому лицу
- 36. Адресование физическому лицу
- 37. Обобщенный адресат Если документ отправляют в несколько однородных организаций или несколько структурных подразделений одной организации, то
- 38. Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают.
- 39. 16 - гриф утверждения документа гриф утверждения документа проставляется в правом верхнем углу документа. Документ может
- 40. Гриф утверждения руководителем организации
- 42. Гриф утверждения При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения включает: слово УТВЕРЖДЕН (без кавычек);
- 43. Гриф утверждения отдельным документом
- 45. 17 - резолюция резолюция (надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое им решение) Резолюция
- 46. Резолюция руководителя
- 47. Резолюция руководителя Резолюция располагается под реквизитом «Адресат». Допускается оформление резолюции на отдельном листе.
- 49. 18 - заголовок к тексту заголовок к тексту раскрывает краткое содержание документа; отвечает на вопрос о
- 51. 19 - отметка о контроле отметка о контроле проставляется на верхнем поле документа буквой «К»; словом
- 52. 20 - текст документа текст документа является основным элементом документа. Тексты документов оформляются в виде связного
- 55. 21 - отметка о наличии приложения отметка о наличии приложения ставится после текста. Если в тексте
- 56. Отметка о наличии приложения
- 58. 22 - подпись подпись включает наименование должности лица, подписавшего документ, личную подпись, ее расшифровку (инициалы, фамилия),
- 59. Подпись руководителя организации
- 60. Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности, инициалов. Фамилии. При
- 61. Подпись двумя должностными лицами одного уровня
- 62. При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке. В документах, составленных комиссией, указывают не
- 63. Подпись коллегиально составляемых документов
- 64. 23 - гриф согласования документа гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО без кавычек, должности лица,
- 65. Гриф согласования документа
- 66. Гриф согласования является реквизитом официального документа, выражающим согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа,
- 67. 24 - визы согласования документа визы согласования документа включает должность визирующего, подпись визирующего, ее расшифровку (инициалы,
- 68. Виза согласования документа
- 69. Виза необходима для подтверждения специалистами целесообразности составления документа. Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа подлинника
- 70. Вариант оформления реквизита «Виза согласования документа»
- 71. Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу. Возможно оформление виз документа на отдельном
- 72. 25 – оттиск печати. Оттиском печати заверяется подлинность подписи должностного лица на документах, предусмотренными соответствующими нормативными
- 73. Реквизит «оттиск печати» проставляется на организационно-распорядительных документах на: специально отведенном месте, обозначенном «м.п.» с захватом части
- 74. 26 - отметка о заверении копии отметка о заверении копии необходима при заверении соответствия копии подлиннику.
- 75. Отметка о заверении копии.
- 76. 27 - отметка об исполнителе Отметка об исполнителе включает инициалы и фамилию исполнителя документа, и номер
- 77. Отметка об исполнителе или или
- 78. 28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело отметка об исполнении документа и
- 79. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
- 80. 29 - отметка о поступлении документа в организацию отметка о поступлении документа в организацию, которую проставляют
- 81. Отметка о поступлении документа в организацию
- 82. 30 - идентификатор электронной копии документа идентификатор электронной копии документа проставляется на нижнем поле каждого листа
- 83. Идентификатор электронной копии документа
- 85. Скачать презентацию