Должностная инструкция

Август 10, 2022

Главная
Юриспруденция
Должностная инструкция

Содержание

2. Должностная инструкция – документ, в котором определяются функции, права и обязанности сотрудника предприятия. На основании должностной
3. Необходимость Должностная инструкция необходима для четкого разграничения трудовых функций работников, а так же при возникновении споров,
4. Разработка и утверждение Должностная инструкция разрабатывается руководителем структурного подразделения и визируется кадровой службой. Утверждается она заместителем
5. Стадии подготовки распорядительного документа
6. Процедура издания распорядительных документов включает следующие стадии :
7. 1. Инициирование решения (обоснование необходимости издания распорядительного документа); 2. Сбор и анализ информации по вопросу; 3.
8. 4. Согласование проекта документа; 5. Доработка проекта распорядительного документа по замечаниям; 6. Принятие решения (подписание документа);
9. Документирование Процедура документирования является организующим началом в подготовке и издании распорядительного документа и призвана обеспечить его
10. Подготовка проектов документов Проекты распорядительных документов готовятся на плановой основе (в соответствии с ранее разработанным планом
11. Обоснование создания документа Обоснование необходимости издания распорядительного документа может излагаться в докладной записке, справке аналитического или
12. Проекты распорядительных документов готовятся специалистами структурных подразделений. Если проект документа затрагивает интересы различных подразделений, по решению
13. Сбор информации Сбор и анализ информации для выработки управленческого решения предусматривает сбор объективной, достаточной и своевременной
14. Источники информации – это могут быть законодательные акты и нормативная документация; текущая документация организации; документы, поступающие
15. Выработка решения Итогом сбора и анализа информации по вопросу является выработка управленческого решения, причем, как правило,
16. Подготовка проекта документа Подготовка проекта распорядительного документа: оформление выработанного решения в виде проекта распорядительного документа осуществляется
17. Оформление документа На верхнем поле справа проставляется слово "Проект". Текст документа оформляется так же, как если
18. Согласование проекта документа Согласование проекта документа подразумевает визирование (если для издания документа достаточно внутреннего согласования) и
19. Подготовка Обеспечение качественной подготовки проектов документов и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей подразделений,
20. Визирование Проекты и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем подразделения, внесшим проект, руководителями подразделений, которым
22. Визы и замечания Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра (подлинника) проекта документа в
24. Особое мнение При визировании на проекте документа кроме подписи визирующего лица и даты проставляется отметка: "Особое
26. При передаче окончательно оформленного документа руководителю на подписание все особые мнения и замечания должны будут поступить
27. Изменения Если в процессе согласования в проект вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и
28. Доработка документа Доработка проекта распорядительного документа по замечаниям предполагает внесение замечаний в проект документа по результатам
29. Контроль Контроль над правильностью оформления проектов документов осуществляет служба документационного обеспечения управления (ДОУ).
30. Оформление Если проект распорядительного документа готовился по поручению вышестоящей организации, проект документа оформляется не на бланке
31. Подписание Принятие решения, т.е. подписание распорядительного документа руководителем, – решающая стадия подготовки распорядительного документа. Подпись руководителя
32. Печать проектов на бланках Проекты документов печатаются на стандартных бланках установленной формы и докладываются для подписи
33. Доведение до исполнителей Доведение распорядительного документа до исполнителей – это тиражирование документа, его рассылка (в возможно
34. Документ – носитель информации Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого
35. Информация Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений,
36. Обязательность Документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, поэтому оно является
37. Оперативность От четкости и оперативности обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений.
38. Задание 1. Что такое должностная инструкция, зачем она нужна? 2. Выпишите стадии создания документа. 3. Как
40. Скачать презентацию

Слайд 2

Должностная инструкция
– документ, в котором определяются функции, права и обязанности сотрудника

предприятия.
На основании должностной инструкции составляется
трудовой договор
с работником.

Слайд 3

Необходимость
Должностная инструкция необходима для четкого разграничения
трудовых функций работников,
а так

же при
возникновении споров,
конфликтных ситуаций
в трудовых
правоотношениях.

Слайд 4

Разработка и утверждение
Должностная инструкция разрабатывается руководителем структурного подразделения и визируется кадровой

службой.
Утверждается она заместителем директора, курирующего это подразделение, или руководителем предприятия.
Все существенные изменения в должностную инструкцию вносятся приказом директора (зам. директора) предприятия.

Слайд 5

Стадии подготовки распорядительного документа

Слайд 6

Процедура издания распорядительных документов включает следующие стадии :

Слайд 7

1. Инициирование решения (обоснование необходимости издания распорядительного документа);
2. Сбор и анализ

информации
по вопросу;
3. Подготовка проекта распорядительного
документа;

Слайд 8

4. Согласование проекта документа;
5. Доработка проекта распорядительного документа по замечаниям;
6. Принятие

решения (подписание документа);
7. Доведение распорядительного документа до исполнителей.

Слайд 9

Документирование
Процедура документирования является организующим началом в подготовке и издании распорядительного документа

и призвана обеспечить его соответствие действующему законодательству.

Слайд 10

Подготовка проектов документов
Проекты распорядительных документов готовятся на плановой основе (в соответствии

с ранее разработанным планом или программой),
по поручению руководства организации,
по инициативе руководителей структурных подразделений или подведомственных организаций, а также отдельных специалистов.

Слайд 11

Обоснование создания документа
Обоснование необходимости издания распорядительного документа может излагаться
в докладной

записке, справке аналитического или информационного содержания, предложении, заключении, акте, служебном письме.
Эти документы выступают в качестве инициирующих решение.

Слайд 12

Проекты распорядительных документов готовятся специалистами структурных подразделений.
Если проект документа затрагивает

интересы различных подразделений, по решению руководства организации создается временная комиссия или назначается группа работников для подготовки проекта распорядительного документа.

Слайд 13

Сбор информации
Сбор и анализ информации для выработки управленческого решения предусматривает сбор

объективной, достаточной и своевременной информации.
Для этого необходимо прежде всего определить источники такой информации.

Слайд 14

Источники информации
– это могут быть
законодательные акты и нормативная документация;
текущая

документация организации;
документы, поступающие из вышестоящих и подведомственных организаций;
архивные документы;
публикации в периодической печати;
научные материалы и др.

Слайд 15

Выработка решения
Итогом сбора и анализа информации по вопросу является
выработка управленческого

решения, причем, как правило, в процессе анализа информации прорабатываются
различные варианты решений и после всесторонней их оценки выбирается
одно, наиболее приемлемое.

Слайд 16

Подготовка проекта документа
Подготовка проекта распорядительного документа:
оформление выработанного решения в виде

проекта распорядительного документа осуществляется не на бланке, а на стандартном листе бумаги формата А4 по тем же правилам, что и окончательный
документ.

Слайд 17

Оформление документа
На верхнем поле справа проставляется слово "Проект".
Текст документа оформляется

так же, как если бы это был окончательный вариант документа.

Слайд 18

Согласование проекта документа
Согласование проекта документа подразумевает
визирование (если для издания документа

достаточно внутреннего согласования) и
внешнее согласование (если необходимо провести экспертизу решения в других организациях).

Слайд 19

Подготовка
Обеспечение качественной подготовки проектов документов и
их согласование с заинтересованными
сторонами

возлагается на
руководителей подразделений, которые выносят проект.

Слайд 20

Визирование
Проекты и приложения к ним визируются
исполнителем и руководителем подразделения, внесшим

проект,
руководителями подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также
руководителем службы ДОУ и
юридической службы (визирует проекты нормативных правовых актов).

Слайд 21

Слайд 22

Визы и замечания
Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра

(подлинника) проекта документа в нижней его части.
В процессе согласования могут быть высказаны замечания и дополнения к проекту документа.
Они могут быть внесены непосредственно в представленный проект документа или оформлены на отдельном листе как особое мнение или замечания.

Слайд 23

Слайд 24

Особое мнение
При визировании на проекте документа кроме подписи визирующего лица и

даты проставляется отметка: "Особое мнение прилагается" или "Замечания прилагаются".
Особое мнение, оформленное на отдельном листе, прикладывается к проекту документа и возвращается разработчикам проекта для доработки документа.

Слайд 25

Слайд 26

При передаче окончательно оформленного документа руководителю на подписание все особые мнения

и замечания должны будут поступить вместе с документом на
рассмотрение
руководителя.

Слайд 27

Изменения
Если в процессе согласования в проект вносятся изменения принципиального характера, то

он подлежит перепечатке и повторному согласованию.
Необходимо помнить, что повторное согласование не требуется, если при доработке в проект документа внесены только уточнения редакционного характера,
не изменившие
его содержания.

Слайд 28

Доработка документа
Доработка проекта распорядительного документа по замечаниям предполагает
внесение замечаний в

проект документа по результатам согласования,
окончательное оформление согласованного проекта документа на бланке организации и
представление его руководителю на подписание.

Слайд 29

Контроль
Контроль над правильностью оформления проектов документов осуществляет служба документационного обеспечения

управления
(ДОУ).

Слайд 30

Оформление
Если проект распорядительного документа готовился по поручению вышестоящей организации,
проект

документа оформляется не на бланке организации, а на стандартных листах бумаги и направляется в вышестоящую организацию с
сопроводительным письмом и пояснительной запиской.

Слайд 31

Подписание
Принятие решения, т.е. подписание распорядительного документа руководителем,
– решающая стадия подготовки

распорядительного документа.
Подпись руководителя превращает проект документа в полноценный документ, обладающий юридической силой.

Слайд 32

Печать проектов на бланках
Проекты документов печатаются на стандартных бланках установленной формы

и докладываются для подписи при необходимости
со справкой, которая должна содержать
краткое изложение сути проекта,
обоснование его необходимости, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован.

Слайд 33

Доведение до исполнителей
Доведение распорядительного документа до исполнителей – это
тиражирование документа,

его рассылка (в возможно сжатые сроки) или
передача
исполнителям.

Слайд 34

Документ – носитель информации
Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного

элемента внутренней организации любого учреждения,
предприятия,
фирмы,
обеспечивая взаимодействие их частей.

Слайд 35

Информация
Информация является
основанием для принятия управленческих решений,
служит доказательством их

исполнения и
источником для обобщений, а также
материалом для справочно-поисковой работы.

Слайд 36

Обязательность
Документирование во многих случаях является обязательным,
предписывается законом и актами государственного

управления, поэтому оно является одним из средств укрепления
законности и контроля.

Слайд 37

Оперативность
От четкости и оперативности обработки и движения документов в конечном итоге

зависит быстрота принятия решений.
Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание, особенно в бухгалтерии, где несвоевременная обработка финансовых документов может привести к отрицательным экономическим последствиям.

Слайд 38

Задание
1. Что такое должностная инструкция, зачем она нужна?
2. Выпишите стадии создания

документа.
3. Как оформляются визы, где располагается данный реквизит документа и кто визирует документы?
4. Какие действия надо произвести с документом, чтобы довести его до исполнителей?

Должностная инструкция

Содержание

Должностная инструкция – документ, в котором определяются функции, права и обязанности сотрудника

НеобходимостьДолжностная инструкция необходима для четкого разграничения трудовых функций работников, а так

Разработка и утверждениеДолжностная инструкция разрабатывается руководителем структурного подразделения и визируется кадровой

Стадии подготовки распорядительного документа

Процедура издания распорядительных документов включает следующие стадии :

1. Инициирование решения (обоснование необходимости издания распорядительного документа);2. Сбор и анализ

4. Согласование проекта документа;5. Доработка проекта распорядительного документа по замечаниям;6. Принятие

ДокументированиеПроцедура документирования является организующим началом в подготовке и издании распорядительного документа

Подготовка проектов документовПроекты распорядительных документов готовятся на плановой основе (в соответствии

Обоснование создания документаОбоснование необходимости издания распорядительного документа может излагаться в докладной

Проекты распорядительных документов готовятся специалистами структурных подразделений. Если проект документа затрагивает

Сбор информацииСбор и анализ информации для выработки управленческого решения предусматривает сбор

Источники информации– это могут быть законодательные акты и нормативная документация; текущая

Выработка решенияИтогом сбора и анализа информации по вопросу является выработка управленческого

Подготовка проекта документаПодготовка проекта распорядительного документа: оформление выработанного решения в виде

Оформление документаНа верхнем поле справа проставляется слово "Проект". Текст документа оформляется

Согласование проекта документаСогласование проекта документа подразумевает визирование (если для издания документа

ПодготовкаОбеспечение качественной подготовки проектов документов и их согласование с заинтересованными сторонами

ВизированиеПроекты и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем подразделения, внесшим

Визы и замечанияВизы проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра

Особое мнениеПри визировании на проекте документа кроме подписи визирующего лица и