Формирование и оформление дел

соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.
Дела формируются в структурных подразделениях
Исполненные документы должны в 15-дневный срок сдаваться исполнителем, в зависимости от принятой системы ведения делопроизводства, в службу ДОУ или лицам, ответственным за ведение делопроизводства в структурных подразделениях, для формирования их в дело.

принятой системы ведения делопроизводства, в службу ДОУ или лицам, ответственным за ведение делопроизводства в структурных подразделениях, для формирования их в дело.
Контроль за правильностью формирования дел осуществляется службой ДОУ (Документационное обеспечение управления).

документы, в соответствии с заголовками дел по номенклатуре;
группировать в дела документы одного календарного года, за исключением переходящих дел; раздельно группировать в дела документы постоянного и временного сроков хранения;
помещать в дела ксерокопии факсограмм, телефонограмм на общих основаниях;
не помещать в дела документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики; по объему дела не должно превышать 250 листов.
При наличии в деле нескольких томов (частей) индекс и заголовок дела проставляется на каждом томе с добавлением «т. 1», «т. 2» и т.д.
Документы внутри дела располагаются в хронологической вопросно-логической последовательности или их сочетании.

хранению в соответствии с установленными правилами, состоящая из двух этапов. (первичное и окончательное (полное) оформление).
Первичное оформление дела предусматривает заполнение реквизитов обложки, и помещение в обложку бланка листа-заверителя дела. На корешок обложки наносится наклейка с указанием номера дела, а для дел, состоящих из нескольких томов - номер тома.

дела; нумерацию страниц дела; составление листа-заверителя дела;
Составление внутренней описи документов дела; подшивку или переплет дела; проверка полноты и правильности оформления дела.

или работниками службы ДОУ с соблюдением следующих правил:
Заполнение реквизитов обложки дела(лицевая сторона)
Простановка индекса
Заголовок дела
Дата
Срок хранения
Архивный шифр
Количество листов

и правильности оформления дела (особое внимание обращается на полноту и правильность заполнения реквизитов лицевой стороны обложки, содержание заверительной надписи и внутренней описи).
Оформленные дела подлежат текущему хранению по месту их заведения или в службе ДОУ (делопроизводстве), после соответствующей подготовки (дооформления) они передаются на временное хранение в архив предприятия.