ГОСТ Р6.30 - 2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации

Июль 23, 2022

Главная
Юриспруденция
ГОСТ Р6.30 - 2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации

Содержание

2. Область применения данный стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, находящиеся в УСОРД – постановления, распоряжения, приказы, решения,
3. Требования к бланкам документов Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов:
4. Требования к бланкам документов Общий бланк в зависимости от учредительных документов включает в себя реквизиты 01
5. Требования к бланкам документов Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов, включает
6. Требования к бланкам документов Устанавливают два стандартных формата бланков документов – А4 (210*297 мм) и А5
7. Требования к бланкам документов В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков – угловой и
8. Состав реквизитов: 01 – Государственный герб РФ 02 – герб субъекта РФ 03 – эмблема организации
9. Состав реквизитов: 11 – дата документа 12 – регистрационный номер документа 13 – ссылка на регистрационный
10. Состав реквизитов: 21 – отметка о наличии приложения 22 – подпись 23 – гриф согласования документа
11. Требования к оформлению реквизитов 01 – помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом
12. Требования к оформлению реквизитов 04 – по ОКПО 05 – в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми
13. Требования к оформлению реквизитов 08 – наименование организации должно соответствовать уставу. Над наименование указывают сокращенное, а
14. Требования к оформлению реквизитов 09 – справочные данные об организации включают в себя по усмотрению организации:
15. Требования к оформлению реквизитов 10 – наименование вида документа должно быть определено уставом и должно соответствовать
16. Требования к оформлению реквизитов 11 – датой документа является: - дата его подписания (приказы, распоряжения, письма,
17. Требования к оформлению реквизитов 12 – регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно
18. Требования к оформлению реквизитов 14 – указывают только в том случае, если затруднено его определение по
19. Требования к оформлению реквизитов 15 – в качестве адресата могут быть: организации; их структурные подразделения; должностные
20. Требования к оформлению реквизитов 15 – примеры оформления реквизита: 1. Минюст России департамент информатизации 2. Генеральному
21. Требования к оформлению реквизитов 15 - примеры оформления реквизита: 4. Администрации районов Свердловской области 5. Иванову
22. Требования к оформлению реквизитов 16 – Документ утверждается: 1) должностным лицом УТВЕРЖДАЮ Директор ОАО «Сталь» лич.подпись
23. Требования к оформлению реквизитов 16 - или 2) специально издаваемым документом УТВЕРЖДЕНО приказом ВНИИДАД от 14.03.2007
24. Требования к оформлению реквизитов 17 – резолюция, написанная должностным лицом, включает в себя: Ф.И.О. исполнителей; содержание
25. Требования к оформлению реквизитов 17 – например: Морозовой Н.В. Прошу подготовить проект приказа о работе в
26. Требования к оформлению реквизитов 18 – заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа и
27. Требования к оформлению реквизитов 20 – текст 21 – отметка о наличии приложения. Примеры оформления: 1)
28. Требования к оформлению реквизитов 21 – отметка о наличии приложения. Примеры оформления: В приложении к распорядительному
29. Требования к оформлению реквизитов 22 – в состав реквизита «подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ
30. Требования к оформлению реквизитов 22 – примеры оформления: 1)Генеральный директор ОАО «Зори» Л.П. А.А. Ларин или
31. Требования к оформлению реквизитов 22 – примеры оформления: 3) Если документ подписывается несколькими должностными лицами их
32. Требования к оформлению реквизитов 23 – состоит из: слова СОГЛАСОВАНО должности лица, с которым согласован документ,
33. Требования к оформлению реквизитов 23 – например: СОГЛАСОВАНО Директор ОАО «Мир» Л.П. И.И. Липин дата
34. Требования к оформлению реквизитов 23 – если согласование осуществляют другим документом, тогда: СОГЛАСОВАНО Письмо Росархива от
35. Требования к оформлению реквизитов 24 – согласование документа оформляют визой согласования документа: подпись визирующего лица; его
36. Требования к оформлению реквизитов 25 – оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица. Оттиск печати должен
37. Требования к оформлению реквизитов 27 – отметка об исполнителе: В.А. Жукова 334 54 65 28 –
39. Скачать презентацию

Слайд 2

Область применения
данный стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, находящиеся в УСОРД

– постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др., включенные в ОКУД (ОК 011-93).

Слайд 3

Требования к бланкам документов
Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают

следующие виды бланков документов:
общий бланк (используют для любых видов документов, кроме письма);
бланк письма;
бланк конкретного вида документа.

Слайд 4

Требования к бланкам документов
Общий бланк в зависимости от учредительных документов включает

в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 11, 14.
Бланк письма в зависимости от учредительных документов включает в себя реквизиты реквизиты 01 (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 17,18, 19, 20.

Слайд 5

Требования к бланкам документов
Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости

от учредительных документов, включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 10, 14 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 18, 19.

Слайд 6

Требования к бланкам документов
Устанавливают два стандартных формата бланков документов – А4

(210*297 мм) и А5 (148*210мм).
Поля листа документа не менее:
20 мм – левое;
10 мм – правое;
20 мм – верхнее;
20 мм – нижнее.

Слайд 7

Требования к бланкам документов
В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта

бланков – угловой и продольный.
Реквизиты 08, 09, 10, 14, ограничительные отметки для реквизитов 11, 12, 13 в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов:
центрованным;
флаговым.

Слайд 8

Состав реквизитов:
01 – Государственный герб РФ
02 – герб субъекта РФ
03 –

эмблема организации или товарный знак
04 – код организации (по ОКПО)
05 – ОГРН юридического лица
06 – ИНН/КПП
07 – код формы документа (по ОКУД)
08 – наименование организации
09 – справочные данные об организации
10 – наименование вида документа (по ОКУД)

Слайд 9

Состав реквизитов:
11 – дата документа
12 – регистрационный номер документа
13 – ссылка

на регистрационный номер и дату документа
14 – место составления или издания документа
15 – адресат
16 - гриф утверждения документа
17 – резолюция
18 – заголовок к тексту
19 – отметка о контроле
20 – текст документа

Слайд 10

Состав реквизитов:
21 – отметка о наличии приложения
22 – подпись
23 – гриф

согласования документа
24 – визы согласования документа
25 – оттиск печати
26 – отметка о заверении копии
27 – отметка об исполнителе
28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело
29 – отметка о поступлении документа в организацию
30 – идентификатор электронной копии документа

Слайд 11

Требования к оформлению реквизитов
01 – помещают на бланках документов в соответствии

с Федеральным конституционным законом «О государственном гербе РФ»
02 – герб субъекта РФ помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъекта РФ
03 – эмблему или товарный знак помещают на документах в соответствии с уставом организации

Слайд 12

Требования к оформлению реквизитов
04 – по ОКПО
05 – в соответствии с

документами, выдаваемыми налоговыми органами
06 - в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами
07 - по ОКУД

Слайд 13

Требования к оформлению реквизитов
08 – наименование организации должно соответствовать уставу. Над

наименование указывают сокращенное, а при его отсутствии – полное наименование вышестоящей организации.
Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним.

Слайд 14

Требования к оформлению реквизитов
09 – справочные данные об организации включают в

себя по усмотрению организации:
почтовый адрес;
реквизиты для связи (номер телефона, е-mail, факс);
банковские реквизиты.

Слайд 15

Требования к оформлению реквизитов
10 – наименование вида документа должно быть определено

уставом и должно соответствовать видам документов по ОКУД.

Слайд 16

Требования к оформлению реквизитов
11 – датой документа является:
- дата его подписания

(приказы, распоряжения, письма, факсы, справки);
дата его утверждения (отчеты, протоколы правила, инструкции и др.);
дата события, зафиксированного в документе (акты).
Варианты оформления даты:
05.07.2007
05 июля 2007 г.
2007.07.05

Слайд 17

Требования к оформлению реквизитов
12 – регистрационный номер документа состоит из его

порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и т.д.
13 – включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ.

Слайд 18

Требования к оформлению реквизитов
14 – указывают только в том случае, если

затруднено его определение по реквизитам:
«Наименование организации» (08)
«Справочные данные» (09)

Слайд 19

Требования к оформлению реквизитов
15 – в качестве адресата могут быть:
организации;
их

структурные подразделения;
должностные лица;
физические лица.

Слайд 20

Требования к оформлению реквизитов
15 – примеры оформления реквизита:
1. Минюст России
департамент информатизации
2. Генеральному

директору
ОАО «Северные регионы»
В.А. Лагутину
3. ОАО «Северные регионы»
Генеральному директору
В.А. Лагутину

Слайд 21

Требования к оформлению реквизитов
15 - примеры оформления реквизита:
4. Администрации районов

Свердловской области
5. Иванову И.И.
ул.Садовая, д.3, кв.5,
г.Ревда, Свердловская обл., 620015

Слайд 22

Требования к оформлению реквизитов
16 – Документ утверждается:
1) должностным лицом УТВЕРЖДАЮ
Директор ОАО

«Сталь»
лич.подпись И.И. Иванов
дата

Слайд 23

Требования к оформлению реквизитов
16 - или
2) специально издаваемым документом
УТВЕРЖДЕНО
приказом ВНИИДАД
от

14.03.2007 № 5

Слайд 24

Требования к оформлению реквизитов
17 – резолюция, написанная должностным лицом, включает в

себя:
Ф.И.О. исполнителей;
содержание поручения (при необходимости);
срок исполнения;
подпись;
дату

Слайд 25

Требования к оформлению реквизитов
17 – например:
Морозовой Н.В.
Прошу подготовить проект
приказа о работе

в праздничные
дни к 03.03.2007
Личная подпись
дата

Слайд 26

Требования к оформлению реквизитов
18 – заголовок к тексту включает в себя

краткое содержание документа и должен быть согласован с наименованием вида документа. Отвечает на вопросы о чем? (о ком?) или чего? (кого?)
19 – отметка о контроле обозначается буквой «К» или словом «Контроль». Проставляется по указанию руководителя.

Слайд 27

Требования к оформлению реквизитов
20 – текст
21 – отметка о наличии приложения.

Примеры оформления:
1) Приложение: на 5 л. в 3 экз.
2) Приложение: 1. Положение о персонале на 5 л. в 4 экз.
2. Правила заполнения служебного контракта в 5 экз.

Слайд 28

Требования к оформлению реквизитов
21 – отметка о наличии приложения. Примеры оформления:
В

приложении к распорядительному документу на первом листе в правом верхнем углу пишется:
Приложение № 2
к приказу Росархива
от 03.03.2007 № 45

Слайд 29

Требования к оформлению реквизитов
22 – в состав реквизита «подпись» входят:
наименование должности

лица, подписавшего документ (полное, если документ составлен не на бланке и сокращенное – если на бланке);
личная подпись;
расшифровка подписи.

Слайд 30

Требования к оформлению реквизитов
22 – примеры оформления:
1)Генеральный директор
ОАО «Зори» Л.П. А.А. Ларин
или

на бланке:
2) Генеральный директор Л.П А.А. Ларин

Слайд 31

Требования к оформлению реквизитов
22 – примеры оформления:
3) Если документ подписывается несколькими

должностными лицами их подписи располагают одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности:
Генеральный директор Л.П. А.А. Ларин
Главный бухгалтер Л.П. А.А. Ларин

Слайд 32

Требования к оформлению реквизитов
23 – состоит из:
слова СОГЛАСОВАНО
должности лица, с которым

согласован документ, включая наименование организации;
личной подписи;
расшифровки подписи;
даты

Слайд 33

Требования к оформлению реквизитов
23 – например:
СОГЛАСОВАНО
Директор ОАО «Мир»
Л.П. И.И. Липин
дата

Слайд 34

Требования к оформлению реквизитов
23 – если согласование осуществляют другим документом, тогда:
СОГЛАСОВАНО
Письмо

Росархива
от 05.05.2007 № 57-25

Слайд 35

Требования к оформлению реквизитов
24 – согласование документа оформляют визой согласования документа:
подпись

визирующего лица;
его должность;
расшифровка подписи;
Дата
Начальник отдела кадров
Л.П. И.Л. Кашин
дата

Слайд 36

Требования к оформлению реквизитов
25 – оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного

лица. Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности и не должен перекрывать личную подпись должностного лица.
26 – пример оформления:
Верно
Инспектор
отдела кадров Л.П. А.А. Ларин
дата

Слайд 37

Требования к оформлению реквизитов
27 – отметка об исполнителе:
В.А. Жукова
334 54 65
28

– включает в себя: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении; слова «В дело»; № дела, в котором будет храниться документ

ГОСТ Р6.30 - 2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации

Содержание

Область применения данный стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, находящиеся в УСОРД

Требования к бланкам документовДля организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают

Требования к бланкам документовОбщий бланк в зависимости от учредительных документов включает

Требования к бланкам документовБланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости

Требования к бланкам документовУстанавливают два стандартных формата бланков документов – А4

Требования к бланкам документовВ зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта

Состав реквизитов:01 – Государственный герб РФ02 – герб субъекта РФ03 –

Состав реквизитов:11 – дата документа12 – регистрационный номер документа13 – ссылка

Состав реквизитов:21 – отметка о наличии приложения22 – подпись23 – гриф

Требования к оформлению реквизитов01 – помещают на бланках документов в соответствии

Требования к оформлению реквизитов04 – по ОКПО05 – в соответствии с

Требования к оформлению реквизитов08 – наименование организации должно соответствовать уставу. Над

Требования к оформлению реквизитов09 – справочные данные об организации включают в

Требования к оформлению реквизитов10 – наименование вида документа должно быть определено

Требования к оформлению реквизитов11 – датой документа является:- дата его подписания

Требования к оформлению реквизитов12 – регистрационный номер документа состоит из его

Требования к оформлению реквизитов14 – указывают только в том случае, если

Требования к оформлению реквизитов15 – в качестве адресата могут быть:организации; их

Требования к оформлению реквизитов15 – примеры оформления реквизита:1. Минюст России департамент информатизации 2. Генеральному

Требования к оформлению реквизитов15 - примеры оформления реквизита:4. Администрации районов

Требования к оформлению реквизитов16 – Документ утверждается:1) должностным лицом УТВЕРЖДАЮ Директор ОАО

Требования к оформлению реквизитов16 - или 2) специально издаваемым документом УТВЕРЖДЕНО приказом ВНИИДАД от

Требования к оформлению реквизитов17 – резолюция, написанная должностным лицом, включает в

Требования к оформлению реквизитов17 – например: Морозовой Н.В.Прошу подготовить проект приказа о работе

Требования к оформлению реквизитов18 – заголовок к тексту включает в себя

Требования к оформлению реквизитов20 – текст21 – отметка о наличии приложения.

Требования к оформлению реквизитов21 – отметка о наличии приложения. Примеры оформления:В

Требования к оформлению реквизитов22 – в состав реквизита «подпись» входят:наименование должности

Требования к оформлению реквизитов22 – примеры оформления:1)Генеральный директор ОАО «Зори» Л.П. А.А. Ларинили

Требования к оформлению реквизитов22 – примеры оформления:3) Если документ подписывается несколькими

Требования к оформлению реквизитов23 – состоит из:слова СОГЛАСОВАНОдолжности лица, с которым

Требования к оформлению реквизитов23 – например:СОГЛАСОВАНОДиректор ОАО «Мир»Л.П. И.И. Липиндата

Требования к оформлению реквизитов23 – если согласование осуществляют другим документом, тогда:СОГЛАСОВАНОПисьмо

Требования к оформлению реквизитов24 – согласование документа оформляют визой согласования документа:подпись

Требования к оформлению реквизитов25 – оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного

Требования к оформлению реквизитов27 – отметка об исполнителе:В.А. Жукова334 54 6528

Похожие презентации