Содержание
- 2. При адресовании документа организации или структурному подразделению их наименования указывают в именительном падеже. Например: ЗАО «Термика»
- 3. Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их
- 4. При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес. Например: ЗАО "Термика" ул. Орджоникидзе,
- 5. РЕКВИЗИТ 15 Адресат
- 6. РЕКВИЗИТ 16 Гриф утверждения документа Реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию. Документ
- 7. РЕКВИЗИТ 16 Гриф утверждения документа При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из
- 8. РЕКВИЗИТ 16 Гриф утверждения документа Допускается в реквизите "Гриф утверждения документа" центрировать элементы относительно самой длинной
- 9. РЕКВИЗИТ 16 Гриф утверждения документа При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из
- 10. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению: Акты (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; списания; экспертизы;
- 11. Планы (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции по установленной
- 12. РЕКВИЗИТ 16 Гриф утверждения документа
- 13. РЕКВИЗИТ 17 Резолюция Реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им
- 14. При наличии нескольких исполнителей ответственным за исполнение считается названный первым в резолюции. Указание остальных исполнителей выражает
- 15. Поручение РЕКВИЗИТ 17 Резолюция
- 16. РЕКВИЗИТ 17 Резолюция
- 17. РЕКВИЗИТ 18 Заголовок к тексту Реквизит документа, кратко излагающий его содержание. Заголовок должен быть согласован с
- 18. Заголовок располагается под реквизитами бланка, печатается через один интервал и не должен занимать более пяти строк.
- 19. РЕКВИЗИТ 18 Заголовок к тексту
- 20. РЕКВИЗИТ 19 Отметка о контроле Реквизит документа, свидетельствующий о постановке документа на контроль. Отметку о контроле
- 21. РЕКВИЗИТ 19 Отметка о контроле
- 22. Текст официального документа – информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе
- 23. РЕКВИЗИТ 20 Текст документа В документах (приказ, распоряжение и т.д.) организаций, действующих на принципах единоначалия, а
- 24. В письмах используют следующие формы изложения: - от первого лица множественного числа ("просим направить", "направляем на
- 25. РЕКВИЗИТ 20 Текст документа
- 26. РЕКВИЗИТ 21 Отметка о наличии приложения Реквизит документа, содержащий сведения о документах, дополняющий основной документ. Располагается
- 27. РЕКВИЗИТ 21 Отметка о наличии приложения Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку
- 28. В приложении к распорядительному документу (постановления, приказа, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе
- 29. РЕКВИЗИТ 21 Отметка о наличии приложения
- 30. РЕКВИЗИТ 22 Подпись Реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица. Входят: наименование должности лица,
- 31. ПРИ ОФОРМЛЕНИИ ДОКУМЕНТА НА БЛАНКЕ ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА ДОЛЖНОСТЬ ЭТОГО ЛИЦА В ПОДПИСИ НЕ УКАЗЫВАЮТ.
- 32. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой
- 33. В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии
- 34. Реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием.
- 35. Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют следующим образом: РЕКВИЗИТ 23 Гриф согласования
- 36. РЕКВИЗИТ 23 Гриф согласования документа Гриф согласования может располагаться на отдельном листе согласования, в этом случае
- 37. РЕКВИЗИТ 23 Гриф согласования документа
- 38. Внешнее согласование в зависимости от содержания документа должно осуществляться в следующей очередности: с подчиненными и неподчиненными
- 39. Реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа. Включает в себя: должность визирующего
- 40. РЕКВИЗИТ 24 Визы согласования документа При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом: Замечания излагают
- 41. Для документа, подлинник которого: остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа
- 42. Реквизит заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми
- 43. РЕКВИЗИТ 25 Оттиск печати
- 44. Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации – печать, имеющая в центре клише печати зеркальное отображение
- 45. Примерный перечень документов, на которых ставится главная печать организации, может выглядеть следующим образом: Акты (выполненных работ,
- 46. Для упорядочения использования печатей в организации разрабатывается инструкция по применению печатей. Инструкция утверждается руководителем организации в
- 47. РЕКВИЗИТ 26 Отметка о заверении копии Реквизит документа, придающий юридическую силу копии документа. При заверении соответствия
- 48. РЕКВИЗИТ 27 Отметка об исполнителе Реквизит документа, содержащий сведения о непосредственном составителе документа. Включает в себя:
- 49. РЕКВИЗИТ 27 Отметка об исполнителе
- 50. РЕКВИЗИТ 28 Отметка об исполнении документа и направлении его в дело Реквизит документа, содержащий сведения о
- 51. РЕКВИЗИТ 28 Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
- 52. РЕКВИЗИТ 29 Отметка о поступлении документа в организацию Реквизит содержит очередной порядковый номер и дату поступления
- 53. РЕКВИЗИТ 29 Отметка о поступлении документа в организацию
- 54. РЕКВИЗИТ 30 Идентификатор электронной копии документа Отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа
- 56. Скачать презентацию