Виды и классификация документов

Август 2, 2022

Главная
Юриспруденция
Виды и классификация документов

Содержание

2. Классификация документов – это распределение документов по группам (видам) на основе признаков содержания, формы составления и
3. по содержанию (к ним относим распределительные документы, плановые, бухгалтерские, различают простые документы, посвященные одному вопросу и
4. по грифу ограничения доступа (степени гласности, документы обычные, документы для служебного пользования, секретные, конфиденциальные). Так, «для
5. по происхождению, документы официальные или служебные (составленные юридическим или физическим лицом и оформленные в установленном порядке
6. по форме изложения, индивидуальные (разовый документ, содержание которого излагается в свободной форме), трафаретные (когда структура и
7. по срокам хранения различают документы временного хранения (до 10 лет), долговременного хранения (свыше 10 лет), постоянного
8. Последние изменения: Бухучет и налогообложение материальной помощи(КонсультантПлюс, 2020) Для организаций, которые ведут лицевые счета, он увеличился
9. http
11. Документы в организации чаще всего разделяются на три группы: организационные документы — устав предприятия, положения о
12. информационно-справочные документы. Это документы, содержащие факты, данные, характеристики и другие сведения, необходимые предприятию в его производственно-хозяйственной
13. Документ личного происхождения — документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей.
14. Часть из них составляет Комплект учредительных документов предприятия. В этот комплект входят; — заявление в регистрационную
15. Вторую часть составляет комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих текущую деятельность на предприятии и организацию работы трудового коллектива.
16. Эти документы, а также документы бухгалтерского учета и отчетности, документы планирования, финансирования и кредитования обычно включают
18. Скачать презентацию

Слайд 2

Классификация документов – это распределение документов по группам (видам) на основе

признаков содержания, формы составления и др. с целью организации и повышения эффективности работы с ними. Классификация позволяет вырабатывать определенные методы работы с каждой группой документов, закрепить их в инструкциях, организовать документы в делопроизводстве. Все документы подразделяются на следующие группы:
по способу документирования (рукописные, электронные, графические, кино и фотодокументы);
по сфере использования (организационно-распределительные, финансово-бухгалтерские, научно-технические, документы по труду, отчётно-статистические);
по наименованию, назначению (приказы, протоколы, отчёты, заявления и т.п.);

Слайд 3

по содержанию (к ним относим распределительные документы, плановые, бухгалтерские, различают простые

документы, посвященные одному вопросу и сложные документы);
по характеру содержания (первичные, содержащие исходную информацию и вторичные обобщающие исходную информацию первичные документов);
по месту составления (входящие документы, поступившие в организацию, исходящие документы, отправляемые из организации и внутренние документы, разработанные и используемые внутри организации);

Слайд 4

по грифу ограничения доступа (степени гласности, документы обычные, документы для служебного

пользования, секретные, конфиденциальные).
Так, «для служебного пользования» (информация, предназначенная только для работников данной организации);
«коммерческая тайна» (информация, разглашение которой может нанести ущерб ее обладателю);
«конфиденциально» (информация, доступ к которой ограничен законодательством РФ);
«секретно», «совершенно секретно», «особой важности» (информация, составляющая государственную тайну, законодательство РФ);

Слайд 5

по происхождению, документы официальные или служебные (составленные юридическим или физическим лицом

и оформленные в установленном порядке документы, отражающие интересы организации); личные (затрагивающие интересы определенного лица, именные документы);
по юридической силе, документы оригиналы или подлинники (первые или единственные экземпляры официальных документов, подписанные автором); копии, отпуск (копия, изготовленная под копирку при оформлении подлинника и остающаяся в делах предприятия, как правило, подписью не заверяется), заверенные копии (копии с необходимыми реквизитами, придающими им юридическую силу), выписки (части документа с указанием, из какого документа сделана выписка, заверенные должностным лицом и имеющие печать), дубликаты (повторные экземпляры подлинника документа, имеющие такую же юридическую силу, как и подлинник) — выдаются при утере или уничтожении подлинника;

Слайд 6

по форме изложения, индивидуальные (разовый документ, содержание которого излагается в свободной форме),

трафаретные (когда структура и часть содержания документа заранее подготовлены, а другая часть заполняется при его составлении), типовые (документы, описывающие стандартные процессы), примерные (используются для составления и оформления документов по аналогии), унифицированные (входящие в какую-либо унифицированную систему документации);
по срокам исполнения, различают документы срочные (с указанным сроком исполнения документа) и несрочные;

Слайд 7

по срокам хранения различают документы временного хранения (до 10 лет), долговременного хранения (свыше

10 лет), постоянного хранения (50 и более 75 лет);
по степени обязательности, документы информационные (содержащие сведения и факты), директивные (обязательные для исполнения документы, юридические или технические нормы).

Слайд 8

Последние изменения: Бухучет и налогообложение материальной помощи(КонсультантПлюс, 2020)
Для организаций, которые ведут

лицевые счета, он увеличился с пяти до шести лет. Если лицевые счета отсутствуют, срок хранения теперь зависит от того, когда документы закончены делопроизводством: если до 1 января 2003 г. - он составляет 75 лет, если после этой даты - 50 лет.
Трудовые книжки, не востребованные работником или его родственниками, хранятся у работодателя 50 или 75 лет в зависимости от того, когда по ним закончено делопроизводство - после или до 01.01.2003. Данное правило установлено п. 43 упомянутых выше Правил, ст. 449 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236), п. 4.8 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.

Слайд 9

http

Слайд 10

Слайд 11

Документы в организации чаще всего разделяются на три группы:
организационные документы — устав предприятия, положения

о структурных подразделениях предприятия, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции работников;
распорядительные документы — указы, постановления, решения, приказы, указания, распоряжения, коллективным распорядительным документом может быть протокол собрания (совещания, заседания и т.п.), если в него по результатам голосования включены поручения конкретным лицам с указанием сроков исполнения;

Слайд 12

информационно-справочные документы. Это документы, содержащие факты, данные, характеристики и другие сведения,

необходимые предприятию в его производственно-хозяйственной деятельности. В первую очередь – это служебные письма и телеграммы, отправляемые и получаемые через отделения связи; а также их заменители — телетайпы, телексы, телефаксы, письменные и звуковые документы электронной почты, телефонограммы. Сюда же входят: справки, акты, протоколы, докладные, служебные и объяснительные записки, отчеты, прогнозы, аналитические и другие материалы.

Слайд 13

Документ личного происхождения — документ, созданный лицом вне сферы его служебной

деятельности или выполнения общественных обязанностей. Документы личного происхождения включают личную переписку, воспоминания личного характера, дневники. Они создаются в частной жизни человека, вне сферы служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей.
Официальный документ — документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.

Слайд 14

Часть из них составляет Комплект учредительных документов предприятия.
В этот комплект

входят;
— заявление в регистрационную палату;
— протокол № 1 собрания учредителей,
— учредительный договор;
— устав предприятия;
— свидетельство о регистрации предприятия в регистрационной палате;
— свидетельства о регистрации в органах статистики, налоговой инспекции, пенсионном и страховых фондах, государственном реестре и т.п. организациях. Эта часть документов выдается или заверяется внешними организациями.

Слайд 15

Вторую часть составляет комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих текущую деятельность на предприятии

и организацию работы трудового коллектива. Эти документы разрабатывается на предприятии и утверждается его руководством. Сюда входят:
— структура предприятия;
— штатное расписание;
— текущие планы и программы деятельности;
— положения о структурных подразделениях;
— внутренний распорядок на предприятии;
— должностные инструкции сотрудников;
— инструкция о ведении делопроизводства и т.п.

Слайд 16

Эти документы, а также документы бухгалтерского учета и отчетности, документы планирования,

финансирования и кредитования обычно включают в раздел «Организационные документы» в качестве подразделов.
Документы по личному составу предприятия. Это документы, характеризующие работников и их трудовые правоотношения с администрацией предприятия и другими сотрудниками.
К ним относятся: Личное заявление, Приказ о назначении на должность, Листок по учету кадров, Характеристика (Автобиография), копии свидетельств и аттестатов и др. документы, объединяемые в комплект «Личное дело», а также Трудовая книжка и различные карточки учетно-отчетных картотек.

Виды и классификация документов

Содержание

Классификация документов – это распределение документов по группам (видам) на основе

по содержанию (к ним относим распределительные документы, плановые, бухгалтерские, различают простые

по грифу ограничения доступа (степени гласности, документы обычные, документы для служебного

по происхождению, документы официальные или служебные (составленные юридическим или физическим лицом

по форме изложения, индивидуальные (разовый документ, содержание которого излагается в свободной форме),

по срокам хранения различают документы временного хранения (до 10 лет), долговременного хранения (свыше

Последние изменения: Бухучет и налогообложение материальной помощи(КонсультантПлюс, 2020)Для организаций, которые ведут

http

Документы в организации чаще всего разделяются на три группы:организационные документы — устав предприятия, положения

информационно-справочные документы. Это документы, со­держащие факты, данные, характеристики и другие сведения,

Документ личного происхождения — документ, созданный лицом вне сферы его служебной

Часть из них составляет Комплект учредительных документов предприятия. В этот комплект

Вторую часть составляет комплекс взаимоувязанных доку­ментов, регламентирующих текущую деятельность на предприятии

Эти документы, а также документы бухгалтерского учета и отчет­ности, документы планирования,

Похожие презентации