Презентация "Нормативно - методическая база делопроизводства" - скачать презентации по Экономике

Август 27, 2022

Главная
Алгебра
Презентация "Нормативно - методическая база делопроизводства" - скачать презентации по Экономике

Содержание

2. Документ - это материальный объект, с закрепленной на нем информацией для передачи ее во времени и
3. ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТА Информационная; Организационная; Коммуникативная; Юридическая; Воспитательная.
4. Система документации- это совокупность взаимосвязанных документов , используемых в различных сферах человеческой деятельности. Унифицированная система документации
5. Делопроизводство - это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
6. Делопроизводство состоит из: Документирования - запись информации на различные носители по установленным правилам; Организации работы с
7. Система делопроизводства представляет собой совокупность: Общеизвестных принципов обработки документов; Приемов в работе с документами конкретного предприятия.
8. ФАКТОРЫ, ВЛИЯЮЩИЕ НА СИСТЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА Используемая нормативно-методическая база делопроизводства; Сложившаяся национальная традиция в работе с документами;
9. Нормативно-методическая основа делопроизводства – совокупность требований, норм, правил и рекомендаций по составлению документов и работе с
10. Нормативно-методическая основа делопроизводства регулирует: Правила оформления документов; Правила работы с документами; Обеспечение сохранности документов; Порядок передачи
11. Вопросы делопроизводства регулируются: Законами РФ; Государственными и отраслевыми стандартами; Общероссийскими классификаторами; Государственными и отраслевыми инструкциями по
12. УНИФИКАЦИЯ И СТАНДАРТИЗАЦИЯ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ
13. Суть унификации сводится к сокращению неоправданного многообразия документов, приведение к единообразию их форм, структуры, языковых конструкций
14. ОСНОВНЫЕ СТАНДАРТЫ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ В НАШЕЙ СТРАНЕ ГОСТ 6.10.4-84 Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на
15. КЛАССИФИКАЦИЯ ДЕЛОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
16. ПО ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ: по административным вопросам; вопросам материально-технического снабжения; планирования; бухгалтерского учета; подготовки кадров; внешнеторговой деятельности...
17. ПО ПРОИСХОЖДЕНИЮ : Служебные создаются организациями или должностными лицами по определенным правилам (стандартам). Личные документы создаются
18. ПО МЕСТУ СОСТАВЛЕНИЯ: Внешние - полученные учреждением (входящие) или направленные им за его пределы (исходящие). Внутренние
19. ПО СПОСОБУ ФИКСАЦИИ ИНФОРМАЦИИ: письменные; графические; фото- , фоно- и кинодокументы.
20. ПО СТЕПЕНИ УНИФИКАЦИИ: типовые; примерные (образцовые); индивидуальные; трафаретные (анкета, таблица).
21. ПО СТЕПЕНИ СЛОЖНОСТИ: простые документы, содержат один вопрос, сложные, содержат несколько вопросов. срочные, несрочные. ПО СРОКАМ
22. ПО СТЕПЕНИ ГЛАСНОСТИ: открытые; с ограниченным доступом (совершенно секретные, секретные, конфиденциальные). подлинные (действительные и недействительные); подложные.
23. ПО СТАДИЯМ ПОДГОТОВКИ: Черновик – документ, подготовленный для дальнейшего оформления. Подлинник – единственный экземпляр документа, оформленный
24. Копия- идентичное, заверенное должностным лицом воспроизведение подлинника. Отпуск – копия документа, остающаяся в делах организации, как
25. ПО СРОКАМ ХРАНЕНИЯ: постоянного срока хранения; временного срока хранения (до 10 лет, свыше 10 лет).
27. Скачать презентацию

Слайд 2

Документ -
это материальный объект, с закрепленной на нем информацией для

передачи ее во времени и в пространстве.

Слайд 3

ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТА
Информационная;
Организационная;
Коммуникативная;
Юридическая;
Воспитательная.

Слайд 4

Система документации- это совокупность взаимосвязанных документов , используемых в различных сферах

человеческой деятельности.
Унифицированная система документации – рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, созданный по единым правилам и требованиям, применяемый для управления в определенной сфере деятельности.

Слайд 5

Делопроизводство -
это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными

документами.

Слайд 6

Делопроизводство состоит из:
Документирования - запись информации на различные носители по установленным

правилам;
Организации работы с документами - организация документооборота, хранение и использование документов в текущей деятельности предприятия.

Слайд 7

Система делопроизводства представляет собой совокупность:
Общеизвестных принципов обработки документов;
Приемов в работе с

документами конкретного предприятия.

Слайд 8

ФАКТОРЫ, ВЛИЯЮЩИЕ НА СИСТЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Используемая нормативно-методическая база делопроизводства;
Сложившаяся

национальная традиция в работе с документами;
Масштаб предприятия;
Установленные руководством предприятия правила работы с документами;
Квалификация работников делопроизводственной службы предприятия.

Слайд 9

Нормативно-методическая основа делопроизводства –
совокупность требований, норм, правил и рекомендаций по составлению

документов и работе с ними, установленных правовыми актами, стандартами, инструкциями и методическими пособиями.

Слайд 10

Нормативно-методическая основа делопроизводства регулирует:
Правила оформления документов;
Правила работы с документами;
Обеспечение сохранности документов;
Порядок

передачи документов на архивное хранение;
Работу службы делопроизводства (функции, структура, штаты);
Внедрение новых информационных технологий в работе с документами;
Работу с документами, имеющими гриф ограничения доступа…

Слайд 11

Вопросы делопроизводства регулируются:
Законами РФ;
Государственными и отраслевыми стандартами;
Общероссийскими классификаторами;
Государственными и отраслевыми инструкциями

по делопроизводству;
Инструкциями по делопроизводству конкретного предприятия.

Слайд 12

УНИФИКАЦИЯ И СТАНДАРТИЗАЦИЯ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ

Слайд 13

Суть унификации
сводится к сокращению неоправданного многообразия документов, приведение к единообразию

их форм, структуры, языковых конструкций и операций по обработке, учету и хранению.
Суть стандартизации
заключается в возведении в норму, обязательную для применения, оптимальных правил и требований по разработке и оформлению документов, принятых в установленном порядке для всеобщего и многократного их применения в делопроизводстве.

Слайд 14

ОСНОВНЫЕ СТАНДАРТЫ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ В НАШЕЙ СТРАНЕ
ГОСТ 6.10.4-84 Унифицированные системы документации. Придание

юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения.
ГОСТ 6.20.1-90 Электронный обмен данными в управлении, торговле и на транспорте (эдифакт). Синтаксические правила.
ГОСТ 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Слайд 15

КЛАССИФИКАЦИЯ ДЕЛОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Слайд 16

ПО ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ:
по административным вопросам;
вопросам материально-технического снабжения;
планирования;
бухгалтерского учета;
подготовки

кадров;
внешнеторговой деятельности...

Слайд 17

ПО ПРОИСХОЖДЕНИЮ :
Служебные создаются организациями или должностными лицами по определенным правилам

(стандартам).
Личные документы создаются лицами вне сферы их служебной деятельности.

Слайд 18

ПО МЕСТУ СОСТАВЛЕНИЯ:
Внешние - полученные учреждением (входящие) или направленные им за

его пределы (исходящие).
Внутренние - составленные в данном учреждении и используемые внутри его.

Слайд 19

ПО СПОСОБУ ФИКСАЦИИ ИНФОРМАЦИИ:
письменные;
графические;
фото- , фоно- и кинодокументы.

Слайд 20

ПО СТЕПЕНИ УНИФИКАЦИИ:
типовые;
примерные (образцовые);
индивидуальные;
трафаретные (анкета, таблица).

Слайд 21

ПО СТЕПЕНИ СЛОЖНОСТИ:
простые документы, содержат один вопрос,
сложные, содержат несколько

вопросов.

срочные,
несрочные.
ПО СРОКАМ ИСПОЛНЕНИЯ:

Слайд 22

ПО СТЕПЕНИ ГЛАСНОСТИ:
открытые;
с ограниченным доступом (совершенно секретные, секретные, конфиденциальные).
подлинные

(действительные и недействительные);
подложные.

ПО ЮРИДИЧЕСКОЙ СИЛЕ:

Слайд 23

ПО СТАДИЯМ ПОДГОТОВКИ:
Черновик – документ, подготовленный для дальнейшего оформления.
Подлинник –

единственный экземпляр документа, оформленный и подписанный с черновика в соответствии с установленными требованиями.

Слайд 24

Копия- идентичное, заверенное должностным лицом воспроизведение подлинника.
Отпуск – копия документа, остающаяся

в делах организации, как свидетельство выполненной работы, изготавливается одновременно с подлинником и заверяется.
Выписка из документа –заверенная часть текста подлинника.
Дубликат - второй экземпляр документа, имеющий одинаковую силу с подлинником.

Слайд 25

ПО СРОКАМ ХРАНЕНИЯ:
постоянного срока хранения;
временного срока хранения (до 10 лет,

свыше 10 лет).

Презентация "Нормативно - методическая база делопроизводства" - скачать презентации по Экономике

Содержание

Документ - это материальный объект, с закрепленной на нем информацией для

ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТАИнформационная;Организационная;Коммуникативная;Юридическая;Воспитательная.

Система документации- это совокупность взаимосвязанных документов , используемых в различных сферах

Делопроизводство -это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными

Делопроизводство состоит из:Документирования - запись информации на различные носители по установленным

Система делопроизводства представляет собой совокупность:Общеизвестных принципов обработки документов;Приемов в работе с

ФАКТОРЫ, ВЛИЯЮЩИЕ НА СИСТЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА Используемая нормативно-методическая база делопроизводства; Сложившаяся

Нормативно-методическая основа делопроизводства –совокупность требований, норм, правил и рекомендаций по составлению

УНИФИКАЦИЯ И СТАНДАРТИЗАЦИЯ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ

Суть унификации сводится к сокращению неоправданного многообразия документов, приведение к единообразию

ОСНОВНЫЕ СТАНДАРТЫ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ В НАШЕЙ СТРАНЕГОСТ 6.10.4-84 Унифицированные системы документации. Придание

КЛАССИФИКАЦИЯ ДЕЛОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ПО ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ:по административным вопросам; вопросам материально-технического снабжения;планирования; бухгалтерского учета; подготовки

ПО ПРОИСХОЖДЕНИЮ :Служебные создаются организациями или должностными лицами по определенным правилам

ПО МЕСТУ СОСТАВЛЕНИЯ:Внешние - полученные учреждением (входящие) или направленные им за

ПО СПОСОБУ ФИКСАЦИИ ИНФОРМАЦИИ: письменные;графические;фото- , фоно- и кинодокументы.

ПО СТЕПЕНИ УНИФИКАЦИИ: типовые;примерные (образцовые); индивидуальные;трафаретные (анкета, таблица).

ПО СТЕПЕНИ СЛОЖНОСТИ: простые документы, содержат один вопрос, сложные, содержат несколько

ПО СТЕПЕНИ ГЛАСНОСТИ: открытые; с ограниченным доступом (совершенно секретные, секретные, конфиденциальные). подлинные

ПО СТАДИЯМ ПОДГОТОВКИ: Черновик – документ, подготовленный для дальнейшего оформления.Подлинник –

Копия- идентичное, заверенное должностным лицом воспроизведение подлинника.Отпуск – копия документа, остающаяся

ПО СРОКАМ ХРАНЕНИЯ: постоянного срока хранения; временного срока хранения (до 10 лет,

Похожие презентации