Презентация "Классификация и структура организационно - распорядительных документов" - скачать презентации по Экономике

ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ

Вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и

ФУНКЦИИ:

Создание организации, предприятия;
Реорганизация организации, предприятия;
Ликвидация организации, предприятия;
Приватизация государственных и муниципальных организаций,

ГРУППЫ:

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ;
РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ;
ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНАЯ;
ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ.

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

комплекс взаимосвязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции предприятия, организацию

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Устав;
Договор;
Структура и штатная численность работников;
Штатное расписание;
Правила внутреннего

РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Фиксируют решения административных и организационных вопросов деятельности организации;
Регулируют и координируют

РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ:

Приказы;
Указания;
Решения;
Постановления;
Распоряжения.

ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ -

документ, создаваемый в организации или поступающий в нее

ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ:

Докладная записка;
Служебная записка;
Объяснительная записка;
Протокол;
Письма;
Телеграммы;
Телефонограммы;
Акт …

ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ -

подтверждающие место и стаж работы граждан

ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ:

Приказы по личному составу,
Заявления,
Личные карточки,
Справки,

ГОСТ. Р.6.30- 2003. УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ. УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ТРЕБОВАНИЯ

ГОСТ 6.10.4-84 «Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном

01 – Государственный герб Российской Федерации;
02 – герб субъекта Российской Федерации;
03

15 – адресат;
16 – гриф утверждения документа;
17 – резолюция;
18 –

БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ -

стандартный лист бумаги с нанесенным на нем

Бланки могут быть отпечатаны:
типографским способом, средствами оперативной полиграфии;
компьютерной техники непосредственно при

ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ, ЕЁ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ, ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА УСТАНОВЛЕНЫ СЛЕДУЮЩИЕ ВИДЫ БЛАНКОВ:

общий

ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ ОБЩЕГО БЛАНКА:

ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ БЛАНКА ПИСЬМА:

ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ БЛАНКА КОНКРЕТНОГО ВИДА ДОКУМЕНТА:

ТРЕБОВАНИЯ К ИЗГОТОВЛЕНИЮ, УЧЕТУ, ИСПОЛЬЗОВАНИЮ И ХРАНЕНИЮ БЛАНКОВ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО

ТРЕБОВАНИЯ К ИЗГОТОВЛЕНИЮ, УЧЕТУ, ИСПОЛЬЗОВАНИЮ И ХРАНЕНИЮ БЛАНКОВ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО

РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ И ИХ ВЗАИМНОЕ РАСПОЛОЖЕНИЕ

Восемь стандартных положений табулятора:
0 - граница

ОТ 0-ГО ПОЛОЖЕНИЯ (ГРАНИЦА ЛЕВОГО КРАЯ)

Название вида документа;
Дату исходящего документа;
Ссылку на

ОТ 1-ГО ПОЛОЖЕНИЯ (5 ЗНАКОВ)

Начало абзаца;
Отметка о наличии приложения;
СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ.

ОТ 2-ГО ПОЛОЖЕНИЯ (16 ЗНАКОВ)
Индекс исходящего документа;
Расшифровка подписи в первом грифе

ОТ 3-ГО ПОЛОЖЕНИЯ (24 ЗНАКА)

Название вида документа в продольном штампе;
Расшифровка подписи

ОТ 4-ГО ПОЛОЖЕНИЯ (32 ЗНАКА)
Реквизит «Адресат»;
Номер страницы в многостраничном документе.

ОТ 5-ГО ПОЛОЖЕНИЯ (40 ЗНАКОВ)

Гриф утверждения;
Второй гриф согласования;
Надпись на приложении к

ОТ 6-ГО ПОЛОЖЕНИЯ (48 ЗНАКОВ)

Расшифровка подписи в реквизите «Гриф утверждения»;
Расшифровка подписи