Автоматизированная система контроля исполнения документов и поручений

Сентябрь 2, 2022

Главная
Алгебра
Автоматизированная система контроля исполнения документов и поручений

Содержание

2. Преимущества АСКИД 1. Позволяет организовать контроль за исполнением поручений на всех уровнях организационной структуры компании; 2.
3. Возможности системы Для руководителя Регистрировать поручения Контролировать сводное состояние текущих поручений по всем исполнителям и статистику
4. Возможности системы Для исполнителя Получать новые поручения от руководства Контролировать сводное состояние своих текущих поручений Осуществлять
5. Как работает АСКИД Жизненный цикл поручения Руководитель выдает поручение, и оно поступает на исполнение подчиненному На
6. Как работает АСКИД Работа помощников Руководитель может делегировать свои права в системе помощнику, с тем чтобы
7. Как работает АСКИД Работа на всех уровнях организации АСКИД можно использовать на любом уровне организационной структуры
8. Структура поручения
9. Получение поручения
10. Выполнение поручения Сообщить о выполнении поручения.
11. Просмотр выполненных поручений Поручение имеет статус “Выполнено”
12. Закрытие поручения Закрыть поручение или отправить на доработку
13. Контакты WEB: http://www.askid.ru EMAIL: support@askid.ru ICQ: 492695846
14. Приложение 1. Архитектура системы АСКИД
15. Приложение 2. Требование к серверу На сервере системы должно быть установлено следующее программное обеспечение: Операционная система
17. Скачать презентацию

Слайд 2

Преимущества АСКИД
1. Позволяет организовать контроль за исполнением поручений на всех
уровнях

организационной структуры компании;
2. Дает возможность видеть "срез" всех выполняющихся поручений в
любой момент времени;
3. Обеспечивает обратную связь исполнителей с руководством с помощью встроенных инструментов;
4. Позволяет организовать работу между удаленными филиалами организации через Internet;
5. Не требует установки программного обеспечения на рабочих местах;
6. Не требует специального обучения пользователей;
7. Бесплатная техническая поддержка и бесплатные обновления в течение 1 года с момента приобретения;
8. Низкая стоимость.

Слайд 3

Возможности системы Для руководителя
Регистрировать поручения
Контролировать сводное состояние текущих поручений по всем

исполнителям и статистику их выполнения
Контролировать ход исполнения своих поручений
Осуществлять текстовый обмен информацией с исполнителями
Фиксировать факт выполнения поручений
Просматривать архив выполненных и закрытых поручений
Просматривать отчетно-аналитическую информацию о ходе выполнения поручений

Слайд 4

Возможности системы Для исполнителя
Получать новые поручения от руководства
Контролировать сводное состояние своих

текущих поручений
Осуществлять текстовый обмен информацией с руководством и соисполнителями по ходу выполнения поручений
Фиксировать факт выполнения поручений
Осуществлять поиск своих поручений по различным критериям
Просматривать архив выполненных поручений

Слайд 5

Как работает АСКИД Жизненный цикл поручения
Руководитель выдает поручение, и оно
поступает на

исполнение подчиненному

На этапе выполнения исполнитель и руководитель
могут вести переписку по вопросам исполнения

После выполнения поручения исполнитель
сообщает об этом руководителю

Если выполненное поручение нуждается в
доработке, то руководитель может его отправить
опять на исполнение со своими комментариями

Слайд 6

Как работает АСКИД Работа помощников
Руководитель может делегировать
свои права в системе помощнику,

с тем чтобы от имени руководителя
помощник мог регистрировать
поручения в системе и контролировать ход их выполнения

Исполнитель тоже может делегировать свои права в системе своему помощнику, с тем чтобы от его имени помощник мог работать с поручениями

Слайд 7

Как работает АСКИД Работа на всех уровнях организации
АСКИД можно
использовать
на любом

уровне
организационной
структуры компании

Слайд 8

Структура поручения

Слайд 9

Получение поручения

Слайд 10

Выполнение поручения
Сообщить о выполнении поручения.

Слайд 11

Просмотр выполненных поручений
Поручение имеет статус “Выполнено”

Слайд 12

Закрытие поручения
Закрыть поручение или отправить на доработку

Слайд 13

Контакты
WEB: http://www.askid.ru
EMAIL: support@askid.ru
ICQ: 492695846

Слайд 14

Приложение 1. Архитектура системы АСКИД

Слайд 15

Приложение 2. Требование к серверу
На сервере системы должно быть установлено следующее

программное обеспечение:
Операционная система MS Windows 2000/XP/2003
Microsoft .NET Framework 1.1
IIS версия 5.0 или выше (входит в состав MS Windows). В составе IIS должны быть установлены и настроены следующие компоненты:
Служба WWW
Служба SMTP
Используется для отправки почтовых уведомлений пользователям системы. Если служба SMTP не установлена, то можно воспользоваться внешним SMTP сервером.
СУБД MS SQL Server 2000/2005 или MySQL версии 4.0 и выше

Автоматизированная система контроля исполнения документов и поручений

Содержание

Преимущества АСКИД1. Позволяет организовать контроль за исполнением поручений на всех уровнях

Возможности системы Для руководителяРегистрировать поручения Контролировать сводное состояние текущих поручений по всем

Возможности системы Для исполнителяПолучать новые поручения от руководства Контролировать сводное состояние своих

Как работает АСКИД Жизненный цикл порученияРуководитель выдает поручение, и оно поступает на

Как работает АСКИД Работа помощниковРуководитель может делегироватьсвои права в системе помощнику,

Как работает АСКИД Работа на всех уровнях организацииАСКИД можно использоватьна любом