Схема работы службы Технической Поддержки
Обращение в службу ТП
Регистрация, определение деталей и
оценка
Исследование и диагностика
Разрешение и восстановление
Информирование и закрытие
Традиционная
технология
Helpdesk
Затрачивается время на поиск нужного специалиста.
Многие пользователи обращаются с одинаковыми проблемами.
Пользователь вынужден сообщать много справочной информации
Используется единая точка контакта и удобный пользователю вид связи
Пользователь может зарегистрировать заявку самостоятельно
Пользователь излагает суть проблемы несколько раз разным специалистам
Невозможно сообщить плановый срок выполнения запроса
Детали фиксируются в системе один раз
Исполнитель может быть определен автоматически
Срок исполнения соотносится с контрактами, приоритетом, загрузкой специалистов
Срок зависит от квалификации и опыта специалиста.
Многие проблемы исследуются повторно
Опыт и знания консолидируются, накапливается база знаний
Доступны методы решения прошлых проблем, конфигурационная информация
Возможны нарушения сроков и несвоевременное уведомление руководства о необходимости привлечения дополнительных ресурсов
Используются средства контроля сроков исполнения работ и автоматическая эскалация
Пользователь периодически звонит в службу ТП чтобы узнать состояние выполнения своей заявки