Делопроизводство

до исполнителя

Создание
проекта документа

Согласование
проекта документа

Регистрация
исходящего документа

Рассылка
исходящего документа

Списание документа в дело

Ведение номенклатуры

Исполнение поручений

Контроль исполнения
поручений

Общая схема работы с документами

в дело

Ведение номенклатуры

Доведение документов
до исполнителей

Делопроизводство

Администрирование
и настройки

Функции системы

в дело

Ведение номенклатуры

Доведение документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Регистрация документов

проекта документа

Регистрация
исходящего документа

Списание документа в дело

Ведение номенклатуры

Доведение документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Регистрация документов

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

которые сохраняются индивидуально для каждого пользователя.

Делопроизводство

Создание
проекта документа

Регистрация
исходящего документа

Списание документа в дело

Ведение номенклатуры

Доведение документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Регистрация документов

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

дело

Ведение номенклатуры

Доведение документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Регистрация документов

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

к документу: подписавший и адресат, исполнитель и держатели …

Делопроизводство

Создание
проекта документа

Регистрация
исходящего документа

Списание документа в дело

Ведение номенклатуры

Доведение документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Регистрация документов

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

быть несколько)

Делопроизводство

Создание
проекта документа

Регистрация
исходящего документа

Списание документа в дело

Ведение номенклатуры

Доведение документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Регистрация документов

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

дело

Ведение номенклатуры

Доведение документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Регистрация документов

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

дело

Ведение номенклатуры

Доведение документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Регистрация документов

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

отсканированное изображение документа, или текстовый файл в формате MS Word

Делопроизводство

Создание
проекта документа

Регистрация
исходящего документа

Списание документа в дело

Ведение номенклатуры

Доведение документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Регистрация документов

Значок указывает на наличие и вид «привязанного» файла. Одновременно он является кнопкой, открывающей электронный образ для просмотра

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

документа

Регистрация
исходящего документа

Списание документа в дело

Ведение номенклатуры

Доведение документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Регистрация документов

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

нового документа…

Делопроизводство

Создание
проекта документа

Регистрация
исходящего документа

Списание документа в дело

Ведение номенклатуры

Доведение документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Регистрация документов

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

будет рассмотрено далее в теме “Ввод резолюций”)

Делопроизводство

Создание
проекта документа

Регистрация
исходящего документа

Списание документа в дело

Ведение номенклатуры

Доведение документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Регистрация документов

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

проекта документа

Регистрация
исходящего документа

Списание документа в дело

Ведение номенклатуры

Доведение документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Регистрация документов

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

исполнителей

Администрирование
и настройки

Регистрация документов

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

В РКК распорядительного документа также можно добавить информацию о командировках…

документа

Списание документа в дело

Ведение номенклатуры

Доведение документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Регистрация документов

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Регистрация документов

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Регистрация документов

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

документа в дело

Ведение номенклатуры

Доведение документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Регистрация документов

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Регистрация документов

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

документа

Списание документа в дело

Ведение номенклатуры

Доведение документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Регистрация документов

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

до исполнителей

Администрирование
и настройки

Регистрация документов

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

документа в дело

Ведение номенклатуры

Доведение документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Регистрация документов

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

документа в дело

Ведение номенклатуры

Доведение документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Регистрация документов

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

дело

Ведение номенклатуры

Доведение документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Регистрация документов

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

документа в дело

Ведение номенклатуры

Доведение документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Ввод резолюций

до исполнителей

Администрирование
и настройки

Ввод резолюций

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

до исполнителей

Администрирование
и настройки

После сохранения проект резолюции можно распечатать.

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

до исполнителей

Администрирование
и настройки

Проект резолюции введён, распечатан и отдан на утверждение руководству

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

до исполнителей

Администрирование
и настройки

После подписания проекта резолюции он переводится в состояние «резолюция» …

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

до исполнителей

Администрирование
и настройки

Новый значок указывает на то, что теперь это не проект, а подписанная резолюция.

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

документа

Списание документа в дело

Ведение номенклатуры

Доведение документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Для работы с контрольными поручениями предназначен модуль «Контроль исполнения».

документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Для постановки документа на контроль выполняем его поиск по номеру …

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Теперь можно поставить найденный документ на контроль …

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Ставим найденный документ на контроль …

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Документ поставлен на контроль.

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Ввод информации о ходе исполнения …

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Информация о ходе исполнения введена…

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

После исполнения документ снимается с контроля …

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Документ снят с контроля

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Поиск поручений, находящихся на контроле …

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

По найденным поручениям можно сформировать сводку …

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Формирование статистики об исполнительской дисциплине …

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

документа в дело

Ведение номенклатуры

Доведение документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Документы с утвержденными резолюциями передаются в структурные подразделения. Для просмотра “своих” документов предназначен модуль «Документы подразделения»

документа в дело

Ведение номенклатуры

Доведение документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

По умолчанию отображаются документы своего подразделения за последнюю неделю

документа в дело

Ведение номенклатуры

Доведение документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Если в документе есть резолюция, исполнителем которой является сотрудник данного подразделения, то она выделяется красным цветом.

документа в дело

Ведение номенклатуры

Доведение документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Переданный в структурное подразделение документ проходит процедуру внутренней регистрации, которая заключается в присвоении документу учетного номера.

документа в дело

Ведение номенклатуры

Доведение документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Документ зарегистрирован в подразделении, ему присвоен внутренний учетный номер

документа в дело

Ведение номенклатуры

Доведение документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Руководитель подразделения может наложить свою резолюцию …

документа в дело

Ведение номенклатуры

Доведение документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Теперь в списке отображается “своя” резолюция …

документа в дело

Ведение номенклатуры

Доведение документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Все резолюции можно посмотреть в РКК документа …

документа в дело

Ведение номенклатуры

Доведение документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

“Входящая” и “внутренняя” резолюции имеют различные обозначения …

документа в дело

Ведение номенклатуры

Доведение документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Кроме документов, которые переданы на исполнение или для информации, здесь могут появляться документы, которые были отправлены в данное подразделение.

документа в дело

Ведение номенклатуры

Доведение документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Этот документ, который был отправлен из МЧС России (там он был зарегистрирован как исходящий), нужно зарегистрировать в ЦРЦ как входящий …

документа в дело

Ведение номенклатуры

Доведение документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Документ зарегистрирован как входящий, на что указывает наличие номера документа и изменившийся значок.

документа в дело

Ведение номенклатуры

Доведение документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

При автоматическом присвоении номеров используется счетчик номеров, который можно настроить для каждого подразделения и различных подклассов документов …

документа в дело

Ведение номенклатуры

Доведение документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Система позволяет организовать различные способы работы – несколько организаций или подразделений могут работать на одном сервере или …

документа в дело

Ведение номенклатуры

Доведение документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

.. или каждая организация может работать со своим сервером, которые передают между собой необходимую информацию с помощью средств межуровневого взаимодействия.

до исполнителей

Администрирование
и настройки

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

Информацию о своих текущих поручениях, находящихся на контроле, исполнители могут получить на Главной странице АС «Делопроизводство» …

до исполнителей

Администрирование
и настройки

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

Кроме того, при назначении новых поручений, каждый исполнитель получает соответствующее уведомление. Информация об этом появляется вверху.

до исполнителей

Администрирование
и настройки

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

Проекты документов заносятся в базу данных в соответствующем модуле …

до исполнителей

Администрирование
и настройки

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

Документ зарегистрирован. К нему автоматически прикрепляется пустой шаблон для создания и хранения электронного образа …

до исполнителей

Администрирование
и настройки

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

Отредактированный электронный документ нужно сохранить в базе данных …

до исполнителей

Администрирование
и настройки

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

Регистрация исходящих документов выполняется так же, как и входящих, только отправитель и получатель меняются местами…

до исполнителей

Администрирование
и настройки

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

Если документ предназначен для отправки в несколько организаций, то можно заполнить список рассылки …

до исполнителей

Администрирование
и настройки

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

Рассылку можно быстро заполнить из справочника “стандартных” списков рассылки …

до исполнителей

Администрирование
и настройки

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

Также список рассылки можно заполнить из справочника организаций (в правой части окна) или импортировать рассылку в виде файла в формате Excel …

номенклатуры

Доведение документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

После исполнения документ списывается в дело. Это можно сделать как в модуле «Регистрация документов», так и в «Документах подразделения» …

номенклатуры

Доведение документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

Дело, в которое списывается документ, должно быть заранее описано (см.далее). Его можно ввести по индексу, либо выбрать из номенклатуры дел …

номенклатуры

Доведение документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

О том, что документ списан в дело, показывает соответствующий значок.

до исполнителей

Администрирование
и настройки

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

Номенклатура дел ведется в соответствующем модуле …

до исполнителей

Администрирование
и настройки

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

При заведении нового дела нужно задать все необходимые параметры…

до исполнителей

Администрирование
и настройки

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

После создания дела, его нужно утвердить. А потом на закладке «Документы» можно будет посмотреть документы, списанные в дело…

документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

В левой части окна находится список “избранных” организаций и подразделений.

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Просмотр списка подразделений

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Просмотр информации о подразделении.

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Просмотр информации о сотрудниках подразделения.

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Добавление сотрудника

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Если человека с такой фамилией нет в базе данных, то его можно быстро добавить...

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Если человека с такой фамилией нет в базе данных, то его можно быстро добавить...

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Человек добавлен в справочник людей. Теперь можно ввести дополнительные сведения о нём …

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Ввод контактной информации …

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Завершаем добавление сотрудника …

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Новый сотрудник добавлен в подразделение.

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Регистрация нового пользователя.

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Назначение прав доступа с помощью ролей.

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Завершение регистрации пользователя …

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений

документов
до исполнителей

Администрирование
и настройки

Новый пользователь успешно добавлен и может приступить к работе.

Регистрация документов

Ввод резолюций

Контроль исполнения
поручений