Кодирование экономической информации

Содержание

Слайд 2

Рассматриваемые вопросы: Назначение, принципы и этапы кодирования информации Методы классификации информации

Рассматриваемые вопросы:

Назначение, принципы и этапы кодирования информации
Методы классификации информации
Системы и методы

кодирования
Категории классификаторов
Слайд 3

Вопрос 1. Назначение, принципы и этапы кодирования информации

Вопрос 1. Назначение, принципы и этапы кодирования информации

Слайд 4

Кодирование Под кодированием понимают переход от одной формы представления информации к

Кодирование

Под кодированием понимают переход от одной формы представления информации к другой,

более удобной для использования, хранения, передачи или обработки.
Слайд 5

Кодирование экономической информации Под кодированием экономической информации, понимается присваивание по определенным

Кодирование экономической информации

Под кодированием экономической информации, понимается присваивание по определенным правилам

условных обозначений – кодов, отдельным социально-экономическим объектам, их группам или свойствам
Слайд 6

Основной принцип кодирования заключается в однозначном обозначении объектов и в обеспечении необходимой достоверности кодируемой информации

Основной принцип кодирования

заключается в однозначном обозначении объектов и в обеспечении

необходимой достоверности кодируемой информации
Слайд 7

Требования, предъявляемые к кодированию охватывать все объекты, подлежащие кодированию, и давать

Требования, предъявляемые к кодированию

охватывать все объекты, подлежащие кодированию, и давать

им однозначное обозначение;
предоставлять возможность расширения объектов кодирования без изменения правил их обозначения;
быть едиными для разных задач внутри одного экономического объекта (например, коды материалов, подразделений должны быть едиными для задач бухгалтерского учета и технической подготовки производства);
быть стабильными, удобными для восприятия и запоминания кодовых обозначений, обеспечивать простоту заполнения, чтения и обработки;
обладать максимальной информированностью при минимальной значности;
предоставлять возможность их использования для автоматического получения сводных итогов и автоматического контроля кодовых обозначений с целью обнаружения ошибок.
Слайд 8

Этапы кодирования Определение перечня и количества объектов, подлежащих кодированию. Классификация -

Этапы кодирования

Определение перечня и количества объектов, подлежащих кодированию.
Классификация -

систематизация объектов по определенным классификационным признакам.
Определение правил обозначения объектов кодирования (выбор системы кодирования).
Разработка кодовых обозначений и положений по их ведению и внесению в них изменений.
Слайд 9

Вопрос 2. Методы классификации

Вопрос 2. Методы классификации

Слайд 10

Понятие Классификация - разделение множества объектов на подмножества по их сходству

Понятие

Классификация - разделение множества объектов на подмножества по их сходству или

различию в соответствии с принятыми методами классификации
Слайд 11

Классификация информации позволяет обеспечивать группировку информации; подводить итоги по всем группировочным

Классификация информации позволяет

обеспечивать группировку информации;
подводить итоги по всем группировочным признакам

и выводить их в сводных таблицах;
выполнять процедуры поиска, хранения и выборки информации
Слайд 12

Методы классификации иерархический фасетный дескрипторный

Методы классификации

иерархический
фасетный
дескрипторный

Слайд 13

Сущность иерархической системы классификации исходное множество элементов составляет 0-й уровень классификации

Сущность иерархической системы классификации

исходное множество элементов составляет 0-й уровень классификации

и делится в зависимости от выбранного классификационного признака на классы (группировки), которые образуют 1-й уровень;
каждый класс 1-го уровня в соответствии со своим, характерным для него классификационным признаком делится на подклассы, которые образуют 2-й уровень;
каждый класс 2-го уровня аналогично делится на группы, которые образуют 3-й уровень и т.д.
Глубина классификации - число ступеней (уровней) классификации.
Слайд 14

Иерархическая система классификации

Иерархическая система классификации

Слайд 15

Иерархическая система классификации исходное множество элементов составляет 0-й уровень классификации и

Иерархическая система классификации

исходное множество элементов составляет 0-й уровень классификации и

делится в зависимости от выбранного классификационного признака на классы (группировки), которые образуют 1-й уровень;
каждый класс 1-го уровня в соответствии со своим, характерным для него классификационным признаком делится на подклассы, которые образуют 2-й уровень;
каждый класс 2-го уровня аналогично делится на группы, которые образуют 3-й уровень и т.д.
Глубина классификации - число ступеней (уровней) классификации.
Слайд 16

Достоинства иерархической системы классификации: простота построения; Недостатки иерархической системы классификации: жесткая

Достоинства иерархической системы классификации:
простота построения;
Недостатки иерархической системы классификации:
жесткая структура, которая

приводит к сложности внесения изменений, так как приходится перераспределять все классификационные группировки;
невозможность группировать объекты по заранее не предусмотренным сочетаниям признаков
Слайд 17

Фасетная система классификации Фасетная система классификации позволяет выбирать признаки классификации независимо

Фасетная система классификации

Фасетная система классификации позволяет выбирать признаки классификации независимо

как друг от друга, так и от семантического содержания классифицируемого объекта.
Признаки классификации называются фасетами (facet - рамка).
Каждый фасет (Фi) содержит совокупность однородных значений данного классификационного признака.
Значения в фасете могут располагаться в произвольном порядке, хотя предпочтительнее их упорядочение.
Слайд 18

Фасетная система классификации Ks=( Ф1, Ф2,..., Фi,..., Фn), где Фi- i-й фасет; n - количество фасетов.

Фасетная система классификации

Ks=( Ф1, Ф2,..., Фi,..., Фn),
где Фi- i-й фасет;
n

- количество фасетов.
Слайд 19

Дескрипторная система Для организации поиска информации, для ведения тезаурусов (словарей) эффективно

Дескрипторная система

Для организации поиска информации, для ведения тезаурусов (словарей) эффективно используется

дескрипторная (описательная) система классификации, язык которой приближается к естественному языку описания информационных объектов.
Особенно широко она используется в библиотечной системе поиска. Для кодирования экономической информации практически не используется .
Слайд 20

Дескрипторная система Для организации поиска информации, для ведения тезаурусов (словарей) эффективно

Дескрипторная система

Для организации поиска информации, для ведения тезаурусов (словарей) эффективно используется

дескрипторная (описательная) система классификации, язык которой приближается к естественному языку описания информационных объектов.
Особенно широко она используется в библиотечной системе поиска. Эта система не используется для кодирования ТЭСИ.
Суть дескрипторного метода классификации заключается в следующем:
отбирается совокупность ключевых слов или словосочетаний, описывающих определенную предметную область или совокупность однородных объектов. Причем среди ключевых слов могут находиться синонимы, выбранные ключевые слова и словосочетания подвергаются нормализации, т.е. из совокупности синонимов выбирается один или несколько наиболее употребляемых;
создается словарь дескрипторов, т.е. словарь ключевых слов и словосочетаний, отобранных в результате процедуры нормализации. .
Слайд 21

Вопрос 3. Системы кодирования

Вопрос 3. Системы кодирования

Слайд 22

Системы кодирования экономической информации Код - условное обозначение объекта знаком или

Системы кодирования экономической информации

Код - условное обозначение объекта знаком или группой

знаков по определенным правилам, установленным системами кодирования.
Система кодирования - совокупность правил, определяющих построение кода.
Код строится на базе алфавита.
Алфавит кода - система знаков (символов), принятых для образования кода.
Коды могут быть цифровыми, буквенными, пиктографическими и комбинированными.
Код характеризуется:
длиной - числом позиций в коде;
структурой - порядком расположения в коде символов, используемых для обозначения классификационного признака.
Слайд 23

Системы кодирования экономической информации Система кодирования строится исходя из объектов кодирования,

Системы кодирования экономической информации

Система кодирования строится исходя из объектов кодирования, цели

и задач, которые необходимо решить путем кодирования.
Выбор зависит от:
количества выделяемых признаков;
числа позиций в каждом признаке;
степени устойчивости номенклатуры.
Слайд 24

Системы кодирования экономической информации

Системы кодирования экономической информации

Слайд 25

Европейская система EAN – Международная европейская ассоциация кодирования товаров (JANA), 1977

Европейская система EAN – Международная европейская ассоциация кодирования товаров (JANA), 1977

Код

состоит из графических и цифровых обозначений.
Слайд 26

Японская система CAIRA-CODE Япония, 1987 Код состоит из 10 больших квадратов,

Японская система CAIRA-CODE Япония, 1987

Код состоит из 10 больших квадратов, каждый из

которых разделён на меньшие одинаковые величины, им приписываются конкретные цифры
Слайд 27

Пример кодирования по ОКАТО Например в ОКАТО используется серийно-порядковая система (первые

Пример кодирования по ОКАТО

Например в ОКАТО используется серийно-порядковая система (первые два

разряда), параллельная 3 разряд и 6 разряд показывающий не объект а свойство – город, район и т.д., и последовательный 4,5 разряд и 7,8 разряды – объекты пронумерованы последовательно.
20 220 809
20 – Воронежская область
220 – 2 – субъект район, - 20
20 (1 и 2 разряды) - Воронежская область;
2 (3 разряд) - признак района (второй уровень классификации);
20 (4 и 5 разряды) - код Каширского района;
8 (6 разряд) - признак сельсовета (третий уровень классификации);
09 (7 и 8 разряды) - код Запрудского сельсовета.
Признак второго уровня классификации - Р1 (разряд 3) имеет значение:
1 - автономный округ;
2 - район (в том числе внутригородской), округ;
4 - город, поселок городского типа.
Признак третьего уровня классификации - Р2 (разряд 6) имеет значение:
3 - внутригородской район, округ города;
5 - город, поселок городского типа;
8 - сельсовет.
Слайд 28

Вопрос 4. Классификаторы

Вопрос 4. Классификаторы

Слайд 29

Группы классификаторов международные классификаторы - классификатор, принятый международной организацией или соглашением

Группы классификаторов
международные классификаторы - классификатор, принятый международной организацией или соглашением ряда

стран.
общегосударственные классификаторы (ОК);
отраслевые;
региональные;
локальные.
Слайд 30

Единая система классификации и кодирования (ЕСКК): общегосударственные классификаторы (ОК); отраслевые; региональные; локальные. .

Единая система классификации и кодирования (ЕСКК):
общегосударственные классификаторы (ОК);
отраслевые;
региональные;
локальные.
.