Научно-техническая документация

Содержание

Слайд 2

Актуальность Научно-техническая документация (НТД) является существенной частью Архивного фонда Российской Федерации.

Актуальность

Научно-техническая документация (НТД) является существенной частью Архивного фонда Российской Федерации. Ее

характерной особенностью является то, что ее создание, обращение и хранение регламентировано соответствующими нормативными правовыми документами.
Слайд 3

Научно-техническая документация - это обобщающее понятие научно-исследовательской, научно-технической и технической документации

Научно-техническая документация - это

обобщающее понятие научно-исследовательской, научно-технической и технической документации

на

различных носителях информации, фиксирующей процесс и результаты научных исследований и прикладных разработок, а также направления и методы их внедрения в различные отрасли экономики.
Слайд 4

Виды НТД Научно-исследовательская (научная) документация: - технические отчеты о НИР, ОКР,

Виды НТД

Научно-исследовательская (научная) документация:
- технические отчеты о НИР, ОКР, ОТР, ЭПР

с приложениями; - аннотации на научно-исследовательские работы; - монографии, диссертации и отзывы на них; - рукописи неопубликованных научных работ; - программы научно-исследовательских работ; - отчеты, доклады о работе научных экспедиций; - технико-экономические обоснования, обзоры, доклады, записки;
- и др.
Слайд 5

Виды НТД Конструкторская документация: - техническое предложение; - эскизный проект; -

Виды НТД

Конструкторская документация:
- техническое предложение; - эскизный проект; - технический проект; - рабочая конструкторская

документация. 
Слайд 6

Виды НТД Технологическая документация Проектная документация для строительства Документы автоматизированных систем

Виды НТД

Технологическая документация
Проектная документация для строительства
Документы автоматизированных систем 

Слайд 7

Нормативное регулирование ФЗ от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в

Нормативное регулирование

ФЗ от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской

Федерации"
ФЗ от 23.08.1996 N 127-ФЗ "О науке и государственной научно-технической политике" (ред. от 22.12.2014).
ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике»
Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 31 июля 2007 г. N 1182;
Основные правила работы с научно-технической документацией в государственных архивах Российской Федерации (одобрены Решением Коллегии Росархива от 26 марта 2003 г.). М. 2003.
Слайд 8

Нормативное регулирование - ГОСТ 2.501-2013 "Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации.

Нормативное регулирование

- ГОСТ 2.501-2013 "Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Правила

учета и хранения";
- ГОСТ 2.502-2013 "Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Правила дублирования";
- ГОСТ Р 21.1003-2009 "Система проектной документации для строительства. Учет и хранение проектной документации".
Слайд 9

ФЗ «Об архивном деле в РФ» Сроки временного хранения документов АФРФ

ФЗ «Об архивном деле в РФ»

Сроки временного хранения документов АФРФ до

их поступления в государственные и муниципальные архивы:
- проектной документации по капитальному строительству - 20 лет;
- технологической и конструкторской документации - 20 лет;
- патентов на изобретение, полезную модель, промышленный образец - 20 лет;
- научной документации - 15 лет.
Слайд 10

Архив НТД в организации Архивы, состав документов которых обусловлен способом записи

Архив НТД в организации

Архивы, состав документов которых обусловлен способом записи информации

и носителем, могут создаваться как самостоятельные единицы или как структурные подразделения в составе архива организации.
Слайд 11

Функции архива НТД

Функции архива НТД

Слайд 12

Организация приема документов на хранение При приемке подлинников на хранение архивист

Организация приема документов на хранение

При приемке подлинников на хранение архивист проверяет:
-

комплектность КД в соответствии со спецификациями,
- комплектность ТД в соответствии с маршрутной картой
- наличие установленных подписей (в том числе электронных цифровых подписей - ЭП) и дат.
- прохождение на нормоконтроль.
Слайд 13

Сроки хранения ПЕРЕЧЕНЬ типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной

Сроки хранения

ПЕРЕЧЕНЬ
типовых архивных документов, образующихся
в научно-технической и производственной деятельности
организаций, с указанием

сроков хранения, 2007
Слайд 14

Передача оформляется актом-описью В соответствии с Основными правилами работы с научно-технической

Передача оформляется актом-описью

В соответствии с Основными правилами работы с научно-технической документацией

в организациях и на предприятиях.
Слайд 15

Регистрация Инвентарная книга (форма 1 ГОСТ 2.501-2013 "Межгосударственный стандарт. Единая система

Регистрация

Инвентарная книга (форма 1 ГОСТ 2.501-2013
"Межгосударственный стандарт. Единая система
конструкторской документации. Правила

учета и хранения")
Слайд 16

Регистрация Инвентарная книга (форма 1 ГОСТ 2.501-2013 "Межгосударственный стандарт. Единая система

Регистрация

Инвентарная книга (форма 1 ГОСТ 2.501-2013
"Межгосударственный стандарт. Единая система
конструкторской документации. Правила

учета и хранения")
Слайд 17

Организация хранения НТД Поступающие в архив или службу НТД документы должны

Организация хранения НТД

Поступающие в архив или службу НТД документы должны

размещаться в соответствующих хранилищах (отдельных изолированных частях хранилищ)
При этом отдельно размещаются подлинники аннулированных и замененных по "извещениям об изменениях" конструкторских документов и их допускается складывать на форматы А4 и А3.
Слайд 18

Организация хранения НТД Подлинники (кальки), выполненные на листах формата А1 и

Организация хранения НТД

Подлинники (кальки), выполненные на листах формата А1 и

более, хранят в свернутом виде на скалках или в развернутом виде.
Складывать подлинники не разрешается.

Для карт рекомендуется подвесное хранение на выдвижных штангах.
В архиве НТД помимо документов на бумажных и электронных носителях могут также находиться и документы на пленочных носителях - кино-, фотодокументы, микрофиши, магнитная лента.

Слайд 19

Хранение подлинников Подлинники бумажных КД следует хранить по классификационным характеристикам (группировкам)

Хранение подлинников

Подлинники бумажных КД следует хранить по классификационным характеристикам (группировкам) поформатно

в порядке возрастания обозначения документов в пределах каждого формата и кода организации-разработчика.
Подлинники ТД следует хранить по методам обработки и сборки изделия без учета форматов в порядке возрастания их обозначений по ГОСТ 3.1201-85 в пределах каждого вида технологического процесса по методу выполнения.
Допускается хранить подлинники комплектами по возрастанию обозначений КД, указанных в основной надписи технологических документов.
Слайд 20

Учет и хранение бумажных копий Организации могут хранить следующие копии КД

Учет и хранение бумажных копий

Организации могут хранить следующие копии КД и

ТД: архивные, контрольные и рабочие.
Наличие архивных копий отражают в карточках учета.
При хранении россыпью (полистно) копии складывают на формат А4.
Слайд 21

Складывание чертежей ГОСТ 2.501-2013 "Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения"

Складывание чертежей

ГОСТ 2.501-2013 "Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Правила учета

и хранения"
Слайд 22

ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ НТД В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ Сдаточная опись составляется отдельно на

ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ НТД В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ

Сдаточная опись составляется отдельно на проектную, конструкторско-технологическую

и научно-исследовательскую документацию и имеет свою индексацию: I П; I К; I Н.
Сдаточные описи на проектную, конструкторско-технологическую и научно-исследовательскую документацию составляются по форме
(Приложение N 12 и N 13).
Слайд 23

ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ НТД В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ Опись должна содержать: Титульный лист;

ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ НТД В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ

Опись должна содержать:
Титульный лист;
Перечень переименований;
Оглавление;
Список сокращенных слов;
Предисловие;
Описательные

статьи;
Итоговую запись;
Запись о приеме док. в архив;
Указатели;
Заверительный лист.

Образец оформления описи

- Предыдущая
ГМО и современный потребитель
Следующая -
Титульный лист к подшивке графических работ

Похожие презентации

Комплексные системы безопасности.ppt
Педагогический процесс, особенности педагогического процесса, принципы его организации
Исследование биопсийного и операционного материала Занятие 4
German english
Культура Руси IX – XII в
Операционные системы
Требования к одежде!!!
Народные промыслы России
Основные положения административного права России
Казанская икона
Основные изменения в брачно-семейном и уголовном праве США в Новейшее время
Национальная технологическая инициатива РФ
Интересы России в Арктическом макрорегионе в контексте современной геополитической ситуации
Podcasting in education
Художественный образ в архитектуре
Zdrowaś Maryjo
European Day demographics
Die belarussische küche
ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ СОЦИАЛЬНЫХ СЕТЕЙ. СЕМАНТИЧЕСКИЙ ВЕБ
Право в системе социальных норм
иерсинии
Эстетические принципы дизайна. Разнообразие стилевых направлений
I Олимпийские игры Афины-1896
Презентация по информатике по теме Компьютерное пиратство
Цифровой дневник. Проект “Поселок городского типа в Нижнем Тагиле’’
желтый - презентация для начальной школы
Базовые компоненты компьютера
С праздником весны
Вы можете прислать нам Вашу презентацию и мы опубликуем ее на сайте.
Обратная связь
Для правообладателей
Email: Нажмите что бы посмотреть