- Главная
- Алгебра
- Основные задачи, организация, нормативная и правовая база документационного обеспечения
Содержание
- 2. Управленческая деятельность, т.е. деятельность органов управления и входящих в них должностных лиц по управлению действиями управляемого
- 3. Успешное управление таможенной деятельностью предполагает наличие необходимой информации о целях, задачах, состоянии и обеспеченности ресурсами, а
- 4. Основными задачами документационного обеспечения управленческой деятельности, согласно его предназначению и целям, являются: – документальное закрепление управленческой
- 5. Применительно к этим основным задачам, а также к другим задачам, возникающим при осуществлении документационного обеспечения управленческой
- 6. Несомненно, что документационное обеспечение управленческой деятельности должно организовываться и осуществляться на основе принципов управленческой деятельности, трансформируемых
- 7. Перечисленные принципы документационного обеспечения управленческой деятельности не исчерпывают всей их совокупности, кроме них выделяют и другие,
- 8. Организация документационного обеспечения управленческой деятельности как функции строится в рамках Государственной системы документационного обеспечения управления и
- 9. Кроме того, организация документационного обеспечения управленческой деятельности в каждой организации, независимо от её уровня, предполагает: –
- 11. Скачать презентацию
Управленческая деятельность, т.е. деятельность органов управления и входящих в них должностных
Управленческая деятельность, т.е. деятельность органов управления и входящих в них должностных
Более того, важность документационного обеспечения управления и, следовательно, документационного обеспечения управленческой деятельности подтверждена созданием Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), призванной обеспечить требуемую эффективность управления организациями, а также правовую защищенность деятельности управленческих структур.
Успешное управление таможенной деятельностью предполагает наличие необходимой информации о целях, задачах,
Успешное управление таможенной деятельностью предполагает наличие необходимой информации о целях, задачах,
Содержание документационного обеспечения управленческой деятельности определяется, с одной стороны, решаемыми при его организации и осуществлении задачами и. с другой стороны, соответствующими мероприятиями в процессе деятельности органов управления.
Основными задачами документационного обеспечения управленческой деятельности, согласно его предназначению и целям,
Основными задачами документационного обеспечения управленческой деятельности, согласно его предназначению и целям,
– документальное закрепление управленческой информации, подлежащей учету и хранению;
– предоставление органам управления необходимой документации согласно их функциям и задачам;
– организация и осуществление движения документов (документооборота) в управленческом процессе.
Применительно к этим основным задачам, а также к другим задачам, возникающим
Применительно к этим основным задачам, а также к другим задачам, возникающим
– разработка документов, закрепляющих управленческую информацию;
– рассылка документов в таможенные органы и организации, их учет;
– доведение документов до органов управления и должностных лиц;
– продвижение документов по инстанциям и исполнителям;
– контроль исполнения документов;
– хранение документов как текущее (оперативное) в течение их производства, так и архивное.
Несомненно, что документационное обеспечение управленческой деятельности должно организовываться и осуществляться на
Несомненно, что документационное обеспечение управленческой деятельности должно организовываться и осуществляться на
Несколько другую область управленческой деятельности, а именно работу с документами, определяют принцип стандартизации и унификации документированной информации и принцип ее учета и сохранности.
Перечисленные принципы документационного обеспечения управленческой деятельности не исчерпывают всей их совокупности,
Перечисленные принципы документационного обеспечения управленческой деятельности не исчерпывают всей их совокупности,
Из принципа оперативности и своевременности документационного обеспечения управленческой деятельности вытекает требование оперативности разработки соответствующих документов и своевременности обеспечения ими органов управления. Однако этого явно недостаточно, так как принцип адекватности и достоверности документированной информации определяет такое требование к документационному обеспечению, согласно которому документы должны содержать только ту информацию, для закрепления которой предназначен тот или иной документ, и эта информация в достаточной мере должна отвечать действительности, т.е. быть достоверной.
На принципе оптимальности документирования информации основывается требование того, что документированию должна подлежать информация, необходимая и достаточная для обеспечения управления в конкретных условиях, отвечающих характеру деятельности организации и ее органов управления
Организация документационного обеспечения управленческой деятельности как функции строится в рамках Государственной
Организация документационного обеспечения управленческой деятельности как функции строится в рамках Государственной
Рассматривая организацию документационного обеспечения управленческой деятельности в функциональном аспекте, необходимо выделить следующие её составляющие, являющиеся прерогативой соответствующих высших или вышестоящих организаций:
– упорядочение создания документов с установлением соответствующих полномочий организаций различного уровня;
– систематизацию документов и их унификацию;
– установление и закрепление единых форм документов и единых требований к их реквизитам;
– организацию экспедиции документов с целью своевременной их доставки по назначению.
Кроме того, организация документационного обеспечения управленческой деятельности в каждой организации, независимо
Кроме того, организация документационного обеспечения управленческой деятельности в каждой организации, независимо
– упорядочение обработки поступающих или создаваемых в организации документов и их движения до завершения исполнения или сдачи в дело;
– создание информационно-поисковой системы по документам организации;
– организацию контроля исполнения документов;
– организацию подготовки документов к передаче в архив;
– совершенствование работы с документами, в том числе путём применения средств механизации и автоматизации.
Структурную организацию документационного обеспечения управленческой деятельности отражает так называемая служба документационного обеспечения управления, представляемая в таможенных органах соответствующими структурами, выполняющими функции этого вида информационного обеспечения.