подсистемы управления проектами

УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ

НЕОПРЕДЕЛЕННОСТЬ – возможность отклонения результата нашей деятельности от ожидаемого.
РИСК –

УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ

Неполнота и неточность информации об условиях реализации проекта

Возможность потерь в

УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ

Планирование управления рисками
Идентификация рисков
Качественный анализ рисков
Количественный анализ рисков
Планирование реагирования на

ИЕРАРХИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА РИСКОВ

НОВАЯ ВЕРСИЯ ПРОГРАММЫ

ТЕХНИЧЕСКИЕ

ВНЕШНИЕ

УПРАВЛЕНИЯ

ПРОГРАММА

ДОКУМЕН-
ТАЦИЯ

ПРОИЗВОДИ-
ТЕЛЬНСТЬ

ПОСТАВЩИКИ

РОСТ
ЦЕН

ПОГОДНЫЕ
УСЛОВИЯ

ОШИБКИ
ПЛАНИРОВАНИЯ

КОММУНИКАЦИИ

ОЦЕНКИ
ТРУДОЗАТРАТ

ОЦЕНКА ВОЗДЕЙСТВИЯ РИСКА НА ПРОЕКТ

МЕТОДЫ ВЫЯВЛЕНИЯ И ИДЕНТИФИКАЦИЯ РИСКОВ

Мозговой штурм
Экспертный метод
Опросы
SWOT
Контрольные списки
Анализ допущений проекта

ВЫЯВЛЕНИЕ И ИДЕНТИФИКАЦИЯ РИСКОВ

Ошибки в проектной документации
Аварии и отказы оборудования
Психологические проблемы

ВЫЯВЛЕНИЕ И ИДЕНТИФИКАЦИЯ РИСКОВ

Изменение законодательства и экономической ситуации
Ограничения во внешнеэкономической деятельности
Социально-политические

КАЧЕСТВЕННЫЙ АНАЛИЗ РИСКОВ

КАЧЕСТВЕННЫЙ АНАЛИЗ РИСКОВ. РЕЗУЛЬТАТЫ

РИСКИ, СГРУППИРОВАННЫЕ ПО КАТЕГОРИЯМ
СПИСОК РИСКОВ, ТРУБУЮЩИХ НЕМЕДЛЕННОГО РЕАГИРОВАНИЯ
СПИСОК

МЕТОДЫ КОЛИЧЕСТВЕННОГО АНАЛИЗА РИСКОВ

Основные:
Анализ ожидаемой стоимости проекта
Построение деревьев решения
Анализ чувствительности

ДЕРЕВО РЕШЕНИЙ

Модель, позволяющая разбить сложную проблему на совокупность более простых

АНАЛИЗ ЧУВСТВИТЕЛЬНОСТИ

Кредитная ставка
Уровень инфляции
Уровень цен
Объем инвестиций
Задержки платежей
Длительность расчетного периода

Чистая приведенная стоимость
Внутренняя

ОТНОСИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ЧУВСТВИТЕЛЬНОСТИ

АБСОЛЮТНЫЙ АНАЛИЗ ЧУВСТВИТЕЛЬНОСТИ

ОЦЕНКА РИСКА

РИСК
=
ПОТЕРИ
Х
УЯЗВИМОСТЬ
Х
УГРОЗА

ВЫБОР МЕР ПО СНИЖЕНИЮ РИСКОВ

КОМПЕНСАЦИЯ рисков (страхование, резервирование, дублирование)
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ рисков (по

КОМПЕНСАЦИЯ РИСКОВ

Оценка последствий рисков
Определяется размер и структура резерва
Определяются направления расходования

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ РИСКОВ

Определить возможности участников по предотвращению последствий рисков
Определить степень риска каждого

ПЛАНИРОВАНИЕ РЕАГИРОВАНИЯ НА РИСКИ

Риск
Причина риска
Ответственный за риск
Приоритет риска
Симптомы возникновения
Бюджет и операции

МОНИТОРИНГ И УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ

Пересмотр рисков
Аудит эффективности мероприятий
Анализ симптомов, отклонений и трендов
Технический

УПРАВЛЕНИЕ КОММУНИКАЦИЯМИ ПРОЕКТА

Функция, направленная на обеспечение своевременного сбора, генерации, распределения и

УПРАВЛЕНИЕ КОММУНИКАЦИЯМИ ПРОЕКТА

ПЛАНИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ КОММУНИКАЦИЙ

СБОР И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ

ОТЧЕТНОСТЬ О ХОДЕ ВЫПОЛНЕНИЯ

ПЛАНИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ КОММУНИКАЦИЙ

Источники и методы получения информации
Потребители и способы доставки
Описание каждого

СБОР И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ

Бумажные документы
Совещания
Электронная почта
Системы документооборота
Базы данных

СБОР И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ

ОТЧЕТНОСТЬ О ХОДЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА

Текущее состояние
Отклонение от плана
Прогнозирование будущего состояния
Выверка данных
Анализ

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

ФИНАНСОВОГО
АНАЛИЗА И
СТРАТЕГИЧЕСКОГО
ПЛАНИРОВАНИЯ

УПРАВЛЕНИЯ
ПРОЕКТАМИ

БУХГАЛТЕРСКОГО
УЧЕТА И
СТОИМОСТНОГО
АНАЛИЗА

ПОДДЕРЖКИ

УПРАВЛЕНИЕ ПОСТАВКАМИ ПРОЕКТА

ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОК

ПЛАНИРОВАНИЕ КОНТРАКТОВ

ЗАПРОС ИНФОРМАЦИИ У ПРОДАВЦОВ

ОТБОР ПРОДАВЦОВ

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ КОНТРАКТОВ

ЗАКРЫТИЕ КОНТРАКТОВ

УПРАВЛЕНИЕ ПОСТАВКАМИ ПРОЕКТА

ОТКРЫТЫЕ
ЗАКРЫТЫЕ
С ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ КВАЛИФИКАЦИЕЙ
ДВУХЭТАПНЫЕ

ЗАПРОС КОТИРОВОК
ЗАКУПКА ИЗ ЕДИНСТВЕННОГО ИСТОЧНИКА

КОНКУРСНЫЕ ТОРГИ

УПРОЩЕННЫЕ
СПОСОБЫ

УПРАВЛЕНИЕ ПОСТАВКАМИ ПРОЕКТА

Приглашение для участия в торгах
Информация о предмете и объеме

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ КОНТРАКТОВ

Согласование сроков работы субподрядчика с ходом исполнения проекта
Отчетность по стоимости,

ЗАКРЫТИЕ КОНТРАКТА

Приемка результатов
Архивирование документов
Анализ опыта работы и предложения по улучшению процедур

УПРАВЛЕНИЕ КОМАНДОЙ ПРОЕКТА

ФОРМИРОВАНИЕ

ОРГАНИЗАЦИЯ

УПРАВЛЕНИЕ
ПЕРСОНАЛОМ

ФОРМИРОВАНИЕ КОМАНДЫ ПРОЕКТА

Неформальная атмосфера
Понимание целей и желание достигнуть их
Взаимное внимание
Возможность свободно

ПРОЦЕССЫ ФОРМИРОВАНИЯ КОМАНДЫ

требования к команде, бизнес-процессам, офису и коммуникациям
Потенциальные кандидаты в

ФОРМИРОВАНИЕ КОМАНДЫ ПРОЕКТА

Руководитель проекта (предприниматель и лидер)
Инженер проекта (новатор и супермозг)
Менеджер

ФОРМИРОВАНИЕ КОМАНДЫ ПРОЕКТА

Надежность
Увлеченность идеей
Тактичность
Работоспособность
Мужество
Ответственность

ТРЕБОВАНИЯ
К ЧЛЕНАМ ЯДРА

МЕТОДЫ ФОРМИРОВАНИЯ КОМАНДЫ

Обсуждение целей проекта
Улучшение межличностных отношений
Ролевой подход
Развитие процедур решения проблем

ПРОБЛЕМЫ ФОРМИРОВАНИЯ КОМАНДЫ

Нечеткость целей
Нехватка открытости и конфронтация в команде
Неконструктивные взаимоотношения с

СТРУКТУРА КОМАНДЫ

Руководитель проекта
Инженер проекта
Менеджер по качеству
Менеджер по поставкам и закупкам
Администратор контрактов
Менеджер

ИСТОЧНИКИ ПРИВЛЕЧЕНИЯ ПЕРСОНАЛА

Дополнительная нагрузка на сотрудников фирмы
Перемещение сотрудников
Лизинг персонала
Активно ищущие работу
Пассивно