Процессы заготовки в SAP

Сентябрь 3, 2022

Главная
Алгебра
Процессы заготовки в SAP

Содержание

2. План Организационные уровни и основные данные Цикл заготовки для складируемых и расходных материалов Виды запаса Процесс
3. Организационные уровни Организационная структура компании в рамках системы SAP создается на основе организационных правил системы. Такая
4. Структура предприятия в системе SAP В системе SAP структура предприятия представлена следующими организационными уровнями: мандант, балансовая
5. Структура предприятия в системе SAP Мандант – это коммерческая и организационная единица в системе SAP со
6. Структура предприятия в системе SAP Заводом называется организационная единица логистики в рамках балансовой единицы, делящая предприятие
7. Структура предприятия в системе SAP Закупочная организация является организационным уровнем, на котором с поставщиком определяются условия
8. Основные данные В основных данных содержатся записи, которые хранятся в базе данных долгое время. Эти данные
9. Основные данные Основные данные поставщика: Общие данные Данные по закупкам Бухгалтерские данные
10. Цикл заготовки для складируемых и расходных материалов
11. Цикл заготовки для складируемых и расходных материалов Определение потребности: ответственный функциональный отдел может вручную передать в
12. Цикл заготовки для складируемых и расходных материалов Контроль за заказами на поставку: закупщик может в любой
13. Виды запаса По назначению запасы делятся на два основных вида: производственные и товарные, которые в свою
14. Виды запаса Производственные запасы, находящиеся на предприятиях всех отраслей, предназначены для производственного потребления. Цель создания производственных
15. Виды запаса Производственные и товарные запасы делятся на: Текущие запасы — главная часть всех запасов. Обеспечивает
16. Процесс поступления материала Назначение Необходимо выполнить проводку поступления материала для продуктов из производства. Для этого работа
17. Процесс поступления материала Предпосылки ● Выполняется работа с SAP SCM и SAP ERP. ● Используйте простые
18. Процесс поступления материала
19. Процесс поступления материала Выполнение 1. Создайте производственный заказ, а именно производственный или технологический заказ, и деблокируйте
20. Процесс поступления материала Выполнение 3. При подтверждении последнего производственного этапа для продукта в производственном заказе SAP
21. Процесс поступления материала Выполнение 4. EWM получает соответствующее уведомление о входящей поставке из системы SAP ERP
22. Процесс поступления материала Результаты Выполнена проводка поступления материала для продуктов из производства и обновление запаса в
23. Контроль качества Назначение Управление и мониторинг ключевых бизнес-процессов предприятия при контроле качества. Состав Оперативное уведомление при
24. Контроль качества В состав системы включены проектные решения, разработанные на основании бизнес-сценария BP.020.QM.01 «Контроль качества в
25. Контроль качества Преимущества Централизованное планирование и управление процессами контроля качества Автоматизация процессов планирования и управления контроля
26. Отчеты SAP ERP для учета и отчетности Инструменты создания отчетов и существующие отчеты можно использовать для
28. Скачать презентацию

Слайд 2

План
Организационные уровни и основные данные
Цикл заготовки для складируемых и расходных материалов
Виды

запаса
Процесс поступления материала и контроль качества
Инструменты анализа и отчетности

Слайд 3

Организационные уровни
Организационная структура компании в рамках системы SAP создается на основе

организационных правил системы. Такая структура упорядочивает процессы в области логистики и финансов в SAP. Организационными уровнями в системе являются структуры, которые представляют юридические или организационные ракурсы компании.
Конфигурация организационной структуры зависит от документации и решений, утвержденных на этапе концептуального проектирования, в рамках задачи формирования организационной структуры.
Определение организационных уровней является необходимым шагом проекта и критически важно для всех последующих операций.
Если какая-либо организационная структура уже выбрана, то впоследствии её будет весьма сложно изменить.

Слайд 4

Структура предприятия в системе SAP
В системе SAP структура предприятия представлена

следующими организационными уровнями:
мандант,
балансовая единица,
завод,
закупочная организация,
группа закупок.

Слайд 5

Структура предприятия в системе SAP
Мандант – это коммерческая и организационная

единица в системе SAP со своими собственными данными, основными записями и набором таблиц. Maндант однозначно определяется в системе при помощи трехзначного буквенно-цифрового кода.
Балансовая единица – это минимальная организационная единица внешнего учета и отчетности, для которой ведется независимый бухгалтерский учет (например, дочерняя компания). Балансовая единица определяется в манданте с помощью уникального четырехзначного буквенно-цифрового кода.

Слайд 6

Структура предприятия в системе SAP
Заводом называется организационная единица логистики в

рамках балансовой единицы, делящая предприятие с точки зрения производства, заготовки, технического обслуживания и ремонта оборудования и планирования потребности в материалах. Завод определяется в манданте с помощью уникального четырехзначного буквенно-цифрового кода.
Склад – это организационная единица, позволяющая дифференцировать запасы материалов в рамках завода. На уровне склада осуществляется количественное управление запасами на заводе. Склад определяется для завода с помощью уникального четырехзначного буквенно-цифрового кода.

Слайд 7

Структура предприятия в системе SAP
Закупочная организация является организационным уровнем, на

котором с поставщиком определяются условия закупки для одного или нескольких заводов. Она отвечает за заготовку материалов и работ/услуг и за договоренность с поставщиками по основным условиям закупки. Закупочная организация принимает на себя ответственность за все внешние операции закупки. Одна группа закупок может работать для нескольких закупочных организаций.

Слайд 8

Основные данные
В основных данных содержатся записи, которые хранятся в базе данных

долгое время. Эти данные хранятся централизованно, а используются и обрабатываются несколькими приложениями. Таким образом предотвращается многократное хранение (избыточность) данных.
К важнейшим основным данным для процесса заготовки относится основная запись материала и основная запись поставщика.
При создании документов закупки система облегчает ввод данных, копируя уже имеющиеся в основных записях данные в качестве значений по умолчанию в документы закупки.

Слайд 9

Основные данные
Основные данные поставщика:
Общие данные
Данные по закупкам
Бухгалтерские данные

Слайд 10

Цикл заготовки для складируемых и расходных материалов

Слайд 11

Цикл заготовки для складируемых и расходных материалов
Определение потребности: ответственный функциональный отдел

может вручную передать в отдел закупок потребность в материалах посредством заявки. Если в основной записи материала уже определен способ планирования потребности в материалах (ППМ), то система SAP автоматически создаст заявку.
Определение источника поставки: система sap помогает закупщику при выборе возможных источников поставки. Его можно использовать для создания запросов и последующего ввода предложений. Кроме того, можно обратиться к существующим в системе заказам на поставку и условиям.
Выбор поставщика: система упрощает выбор поставщиков при помощи сравнения цен различных предложений. Сообщения об отклонении остальных предложений отправляются автоматически.
Обработка заказов на поставку: система облегчает ввод данных (при вводе заказов на поставку), предоставляя средства ввода.

Слайд 12

Цикл заготовки для складируемых и расходных материалов
Контроль за заказами на поставку:

закупщик может в любой момент в диалоговом режиме проконтролировать статус обработки заказа на поставку и определить, был ли получен для соответствующей позиции заказа на поставку материал или счет-фактура. Система также поддерживает процедуры напоминания.
Поступление материала: система сравнивает количество заказанного и полученного материала.
Контроль счетов: счета-фактуры кредитора проверяются на правильность цен и содержания.
Обработка платежей: платежи кредитору обычно осуществляются через финансовую бухгалтерию.

Слайд 13

Виды запаса
По назначению запасы делятся на два основных вида: производственные и

товарные, которые в свою очередь делятся на три подвида: текущие, страховые, сезонные.

Слайд 14

Виды запаса
Производственные запасы, находящиеся на предприятиях всех отраслей, предназначены для производственного

потребления. Цель создания производственных запасов — обеспечить ритмичное функционирование производственного процесса.
Товарные запасы представляют собой уже готовую продукцию предназначенную для конечного потребителя, а также запасы находящиеся на пути следования товара от поставщика к потребителю, т.е. на предприятиях оптовой, мелкооптовой и розничной торговли, в заготовительных организациях и запасы в пути. Товарные запасы, в свою очередь, подразделяются на запасы товарные средства производства и товарные предметы потребления.

Слайд 15

Виды запаса
Производственные и товарные запасы делятся на:
Текущие запасы — главная часть

всех запасов. Обеспечивает непрерывность производственного или торгового процесса между очередными поставками.
Страховые запасы — обеспечивают материалами или товарами производственный или торговый процесс в случае непредвиденных обстоятельств. Страховой запас, является своеобразным амортизатором, который позволяет предпринимателю чувствовать себя комфортно. Однако за пользование комфортом положено платить. При нормальном ходе производственного или торгового процесса объем страхового запаса, в отличие от текущего, не меняется.
Сезонные запасы — появляются при сезонном характере производства, потребления или транспортировки.

Слайд 16

Процесс поступления материала
Назначение
Необходимо выполнить проводку поступления материала для продуктов из производства.

Для этого работа выполняется в Extended Warehouse Management (EWM) с входящими поставками, созданными в SAP ERP параллельно с производством.
При подтверждении последнего производственного этапа для продукта в производственном заказе, то есть в производственном или технологическом заказе, вместо документа материала в SAP ERP создается входящая поставка. Входящая поставка предоставляет информацию о материале и количестве, производимом в настоящее время.
В EWM используется вид документа IDPD Входящая поставка от производства для указания на то, что выполняется входящая поставка EWM от производства.

Слайд 17

Процесс поступления материала
Предпосылки
● Выполняется работа с SAP SCM и SAP ERP.

● Используйте простые пути переноса, например, без заказов на перемещение запаса, чтобы проводка поступления материала в SAP ERP непосредственно инициировала создание входящей поставки EWM.

Слайд 18

Процесс поступления материала

Слайд 19

Процесс поступления материала
Выполнение
1. Создайте производственный заказ, а именно производственный или технологический

заказ, и деблокируйте его.
Производственный заказ содержит завод/комбинацию склада, ссылающуюся на склад, в котором используется EWM. Другими словами, EWM управляет заводом и комбинацией склада.
2. Подтвердите конец определенных производственных этапов в производственном заказе. При этом в SAP ERP обновляет завершенное количество и отмечает выполненные производственные этапы.

Слайд 20

Процесс поступления материала
Выполнение
3. При подтверждении последнего производственного этапа для продукта в

производственном заказе SAP ERP создает входящую поставку SAP ERP и передает ее в EWM. Предпосылкой для этого является определение соответствующих параметров настройки в пользовательской настройке для SAP ERP таким образом, чтобы в SAP ERP автоматически выполнялось подтверждение заказа для поступления материала. Это позволяет подтверждению последнего производственного этапа для продукта инициировать поступление материала в SAP ERP. После деблокирования производственного заказа можно также создать входящую поставку SAP ERP вручную. Если EWM не управляет заводом и комбинацией склада, в SAP ERP немедленно создается документ материала в проводке поступления материала. При приемке продукта на склад в SAP ERP обновляется запас.

Слайд 21

Процесс поступления материала
Выполнение
4. EWM получает соответствующее уведомление о входящей поставке из

системы SAP ERP и создает соответствующую входящую поставку EWM. Входящая поставка содержит ссылку на производственный заказ в SAP ERP.
5. Перенесите готовое изделие на склад, например, на участок поступления материала.
6. Можно использовать номер производственного заказа для поиска соответствующей входящей поставки EWM, проводки поступления материала и приемки продукта на склад.
7. EWM передает проводку поступления материала в SAP ERP. SAP ERP также выполняет проводку поступления материала для связанной входящей поставки SAP ERP. SAP ERP также обновляет запас в производственном заказе и во входящей поставке SAP ERP согласно движению материала.

Слайд 22

Процесс поступления материала
Результаты
Выполнена проводка поступления материала для продуктов из производства и

обновление запаса в SAP ERP.

Слайд 23

Контроль качества
Назначение
Управление и мониторинг ключевых бизнес-процессов предприятия при контроле качества.

Состав
Оперативное уведомление при фиксации отклонений и анализ результатов контроля с целью своевременного выявления причин отклонений и принятия необходимых корректирующих мероприятий
Формирование аналитической, оперативной и итоговой отчетности по определенному набору параметров для анализа текущего состояния ОКК в процессе производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в разрезе бизнес-объектов, финансовых и количественных показателей, включая предыдущий период
Создание и изменение регистрируемых данных контроля качества с фиксацией времени изменения состояния и ответственного лица, принявшего решение о фиксации или изменении состояния.

Слайд 24

Контроль качества
В состав системы включены проектные решения, разработанные на основании бизнес-сценария

BP.020.QM.01 «Контроль качества в производстве» (QM-PP) с соответствующими бизнес процессами, определенными для данного направления.
При необходимости, могут быть реализованы следующие бизнес-сценарии:
BP.020.QM.02 Контроль качества при заготовке (QM-MM)
BP.020.QM.03 Контроль качества при хранении (QM-MM)
BP.020.QM.04 Контроль качества при перемещении (QM-MM)
BP.020.QM.05 Контроль качества при отгрузке (QM-SD)
BP.020.QM.06 Контроль качества при техническом обслуживании и ремонте оборудования (ТОРО) (QM-PM)

Слайд 25

Контроль качества
Преимущества
Централизованное планирование и управление процессами контроля качества
Автоматизация процессов планирования и

управления контроля качества, формирование аналитической отчетности
Возможность модификации и адаптации к изменению структуры организации, а также широкой приспособляемости к изменениям процессов и методов организации работы
Уменьшение затрат на эксплуатацию системы автоматизации за счет использования стандартных возможности SAP ERP при разработке решения.

Слайд 26

Отчеты SAP ERP для учета и отчетности
Инструменты создания отчетов и существующие

отчеты можно использовать для выполнения большинства требований по отчетности. В бухучете для получения информации обо всех сферах финансового учета можно использовать разные отчеты.
Список функций
Представленные отчеты поддерживают следующие сферы финансового учета:
Главная книга
Основные средства
Учет по видам затрат
Учет по местам возникновения затрат
Внутренние заказы
Учет результатов

Процессы заготовки в SAP

Содержание

ПланОрганизационные уровни и основные данныеЦикл заготовки для складируемых и расходных материаловВиды

Организационные уровниОрганизационная структура компании в рамках системы SAP создается на основе

Структура предприятия в системе SAP В системе SAP структура предприятия представлена

Структура предприятия в системе SAP Мандант – это коммерческая и организационная

Структура предприятия в системе SAP Заводом называется организационная единица логистики в

Структура предприятия в системе SAP Закупочная организация является организационным уровнем, на

Основные данныеВ основных данных содержатся записи, которые хранятся в базе данных

Основные данныеОсновные данные поставщика:Общие данныеДанные по закупкамБухгалтерские данные

Цикл заготовки для складируемых и расходных материалов

Цикл заготовки для складируемых и расходных материаловОпределение потребности: ответственный функциональный отдел

Цикл заготовки для складируемых и расходных материаловКонтроль за заказами на поставку:

Виды запасаПо назначению запасы делятся на два основных вида: производственные и

Виды запасаПроизводственные запасы, находящиеся на предприятиях всех отраслей, предназначены для производственного

Виды запасаПроизводственные и товарные запасы делятся на:Текущие запасы — главная часть

Процесс поступления материалаНазначениеНеобходимо выполнить проводку поступления материала для продуктов из производства.

Процесс поступления материалаПредпосылки● Выполняется работа с SAP SCM и SAP ERP.