Распорядительные документы

Содержание

Слайд 2

Оформление данных правовых актов регламентируется ГОСТ Р 6.30-2003. Особенностью оформления распорядительных

Оформление данных правовых актов регламентируется ГОСТ Р 6.30-2003.
Особенностью оформления распорядительных документов

является структура текста.
Текст, как правило, состоит из двух частей – вводной (констатирующей) и распорядительной.
Слайд 3

Основанием для издания распорядительного документа может быть необходимость: организации исполнения принятых

Основанием для издания распорядительного документа может быть необходимость:
организации исполнения принятых законодательных,

нормативно-правовых актов и иных поручений вышестоящих органов;
осуществления собственной деятельности в соответствии с наделенными функциями и задачами.
Слайд 4

В первом случае вводная часть текста распорядительного документа начинается словами «Во

В первом случае вводная часть текста распорядительного документа начинается словами «Во

исполнение…» и далее приводится наименование вида документа с указанием автора, заголовка, даты, регистрационного номера.
Например:
Во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации»…
Слайд 5

Во втором случае в вводной части излагаются цели и мотивы (основания)

Во втором случае в вводной части излагаются цели и мотивы (основания)

для издания распорядительного документа по инициативе организации.
Например:
В целях обеспечения качественного набора студентов на новый учебный год…
Слайд 6

Вводная часть оканчивается определенным глаголом (в зависимости от вида распорядительного документа),

Вводная часть оканчивается определенным глаголом (в зависимости от вида распорядительного документа),

который печатается от нулевого положения табулятора прописными буквами, без кавычек, затем проставляется двоеточие и через двойной интервал с красной строки оформляется распорядительная часть.
Слайд 7

В распорядительных документах, издаваемых на основе единоначалия (приказ, указание. Распоряжение) ,

В распорядительных документах, издаваемых на основе единоначалия (приказ, указание. Распоряжение) ,

используется форма изложения текста от первого лица единственного числа и вводная часть отделяется от распорядительной глаголами «ПРИКАЗЫВАЮ», «ПРЕДЛАГАЮ», «ОБЯЗЫВАЮ».
В распорядительных документах, издаваемых на основе коллегиальности, используется форма изложения текста от третьего лица единственного числа и вводная часть отделяется от распорядительной глаголами «ПОСТАНОВЛЯЕТ», «РЕШИЛ».
В совместных распорядительных документах используется форма изложения текста от первого лица множественного числа и вводная часть отделяется от распорядительной глаголами «ПРИКАЗЫВАЕМ», «РЕШИЛИ».
Слайд 8

Распорядительная часть делится на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Каждый

Распорядительная часть делится на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Каждый

пункт должен содержать предписываемое действие, сроки исполнения, исполнителей.
Например:
2. Обеспечить перевозку документов и материальных ценностей в здание Реабилитационного центра с 11.05.2012 г. по 15.05.2012 г. (отв. Лепанова А.В.)
или
3. Зам. Директора по учебно-методической работе Чадаевой А.П. организовать учебный процесс в форме самостоятельной работы студентов в период переезда колледжа с 11.05.2012 г. по 15.05.2012 г.
Слайд 9

В заключении распорядительной части указывается, какие распорядительные документы, изданные ранее, отменяются.

В заключении распорядительной части указывается, какие распорядительные документы, изданные ранее, отменяются.
Например:

7. Признать утратившим силу постановление коллегии Министерства социального обеспечения РСФСР от 26 июня 1980 г. «О состоянии справочно-кодификационной работы в органах социального обеспечения РСФСР».
В последнем пункте распорядительной части указывается, кто осуществляет контроль на исполнением распорядительного документа.
Например:
9. Контроль за исполнением приказа возложить на зам. Директора по учебной работе Чернову А.П.
Слайд 10

Постановление Вводная часть текста может содержать ссылки на законы и ранее

Постановление

Вводная часть текста может содержать ссылки на законы и ранее изданные

постановления или другие нормативно-правовые акты. Однако иногда постановление не нуждается в вводной части и его текст начинается непосредственно с органа, издающего постановление и ключевого слова (глагола) отделяющего вводную часть от распорядительной.
Например:
Правительство Москвы
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Слайд 11

Отметка о наличии приложений должна проводиться в том пункте постановления, в

Отметка о наличии приложений должна проводиться в том пункте постановления, в

котором говорится об утверждении данного документа, сразу же после окончания текста данного пункта.
Например:
1. Утвердить Положение о порядке аттестации педагогических и руководящих работников государственных образовательных учреждений (Приложение 1)
Если утверждается один документ, то в тексте это указывается следующим образом:
Утвердить прилагаемое Положение о…
Слайд 12

На самом документе, который утвержден постановлением, на первом листе в правом

На самом документе, который утвержден постановлением, на первом листе в правом

верхнем углу делается отметка
Например:
На первом экземпляре документа:
На экземплярах, размножаемых большими тиражами и доводимых до широкого круга исполнителей, на первом листе каждого экземпляра:
Слайд 13

Слайд 14

Приказ по основной деятельности В вводной части приказа по основной деятельности

Приказ по основной деятельности

В вводной части приказа по основной деятельности могут

быть:
ссылка на законодательный или правовой акт вышестоящей организации или правовой акт, изданный ранее данной организацией:
Например:
Слайд 15

В вводной части приказа по основной деятельности могут быть: ссылка на

В вводной части приказа по основной деятельности могут быть:
ссылка на

ранее изданный правовой акт (например, приказ), если вновь издаваемый акт дополняет, изменяет или отменяет его;
цели и задачи предписываемых действий, факты или события, послужившие основой для издания приказа
Например:
Слайд 16

В вводной части приказа по основной деятельности могут быть: цели и

В вводной части приказа по основной деятельности могут быть:
цели и задачи

предписываемых действий, факты или события, послужившие основой издания приказа
Например:
Слайд 17

Слайд 18

Слайд 19

Приказ по личному составу Чаще всего в заголовке указывается – «По

Приказ по личному составу

Чаще всего в заголовке указывается – «По

личному составу». Реже заголовок формулируется как ответ на вопрос «о чем?».
Особенностью оформления является отсутствие в большинстве случаев вводной части. Большинство приказов по личному составу начинается с распорядительной части, с глагола, указывающего на предписываемое действие – «ПРИНЯТЬ», «УВОЛИТЬ», «ПРЕДОСТАВИТЬ» и т.д. Далее, по нумеруемым арабскими цифрами пунктам раскрывается содержание каждого пункта с указанием фамилии, имени и отчества сотрудника и его должности.
Слайд 20