Роль библиотеки в аккредитации и лицензировании ВУЗа. Книгообеспеченность в ИРБИС

Сентябрь 3, 2022

Главная
Алгебра
Роль библиотеки в аккредитации и лицензировании ВУЗа. Книгообеспеченность в ИРБИС

Содержание

2. Основные функции и принципы работы АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64 Решение задачи книгообеспеченности (КО) является одной из наиболее
3. Основные функции и принципы работы АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64 АРМ КО – универсальный, удовлетворяет потребностям образовательного учреждения,
4. Основные функции и принципы работы АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64 Организация связей между базами данных: VUZ (учебные программы)
5. Основные функции и принципы работы АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64 Организация связей между базами данных: VUZ (учебные программы)
6. Основные функции и принципы работы АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64 Основные характеристики АРМ Книгообеспеченность: организация взаимосвязей между дисциплинами,
7. Основные функции и принципы работы АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64 Основные характеристики АРМ Книгообеспеченность: минимизация клавиатурного ввода за
8. Основные функции и принципы работы АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64 Основные принципы работы: Создание структуры учебных программ/планов (перечень
9. Основные функции и принципы работы АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64 Основные принципы работы: Анализ книгообеспеченности дисциплин и поиск
10. Правила учета электронных изданий АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64 Приоритетное внимание все больше уделяется электронным изданиям как из
11. Правила учета электронных изданий АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64 Необходимо разделять описания печатных и электронных изданий в электронном
12. Правила учета электронных изданий АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64 Приложение 3 ПРОГРАММЫ, РЕАЛИЗУЕМЫЕ В СООТВЕТСТВИИ С ГОС И
13. Правила учета электронных изданий АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64 Существуют ситуации с ограниченным доступом к электронным изданиям (например
14. Технологии повышения коэффициентов КО АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64 В Системе предусмотрены следующие возможности варьирования данными по КО,
15. Технологии повышения коэффициентов КО АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64 Пример использования аналогов учебника
16. Технологии повышения коэффициентов КО АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64 Пример использования выделенных фондов
17. Технологии повышения коэффициентов КО АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64 Использование Коэффициента многократного использования (КМИ) учебника При описании экземпляров
18. Технологии повышения коэффициентов КО АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64 Пример использования КМИ
19. Технологии автоматизированного получения исходных данных для Системы КО АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64 1. Конвертирование БД УМО Преобразование
20. Технологии автоматизированного получения исходных данных для Системы КО АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64 Пример учебного плана вуза
21. Технологии автоматизированного получения исходных данных для Системы КО АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64 Пример учебного плана вуза
22. Технологии автоматизированного получения исходных данных для Системы КО АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64 2. Конвертирование записей студентов из
23. Технологии автоматизированного получения исходных данных для Системы КО АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64 4. Конвертирование записей электронных учебников
24. Глобальные корректировки и пакетные задания для обновления (актуализации) данных КО АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64 Для автоматизированного выполнения
25. Глобальные корректировки и пакетные задания для обновления (актуализации) данных КО АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64 Пакетные задания по
26. Глобальные корректировки и пакетные задания для обновления (актуализации) данных КО АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64 Пакетные задания по
27. Глобальные корректировки и пакетные задания для обновления (актуализации) данных КО АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64 Пакетные задания по
28. Получение выходных отчетных форм рабочей и итоговой отчетности АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64 В системе реализованы два варианта
29. Получение выходных отчетных форм рабочей и итоговой отчетности АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
30. Получение выходных отчетных форм рабочей и итоговой отчетности АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64 Данные в большинстве таблиц формируются
31. Получение выходных отчетных форм рабочей и итоговой отчетности АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64 таблицы для лицензирования - Раздел
32. Получение выходных отчетных форм рабочей и итоговой отчетности АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64 таблицы для лицензирования - Раздел
33. Получение выходных отчетных форм рабочей и итоговой отчетности АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64 таблицы для лицензирования – Раздел
34. Получение выходных отчетных форм рабочей и итоговой отчетности АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64 таблицы для лицензирования – Раздел
35. Получение выходных отчетных форм рабочей и итоговой отчетности АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64 таблицы для лицензирования - Итоговая
36. Получение выходных отчетных форм рабочей и итоговой отчетности АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64 таблицы для лицензирования - Итоговая
37. Получение выходных отчетных форм рабочей и итоговой отчетности АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64 Книгообеспеченность на текущее полугодие
38. Рекомендации по настройке, процедурам регламентного обслуживания АРМ АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64 Общие процедуры обслуживания системы КО: Формирование
39. Рекомендации по настройке, процедурам регламентного обслуживания АРМ АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64 Дополнительные процедуры при интегрированной работе с
40. Рекомендации по настройке, процедурам регламентного обслуживания АРМ АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64 Общие рекомендации по настройке Системы Выделять
41. Рекомендации по настройке, процедурам регламентного обслуживания АРМ АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64 Общие рекомендации по настройке Системы При
42. Рекомендации по настройке, процедурам регламентного обслуживания АРМ АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64 Также настоятельно рекомендуется: ОБЯЗАТЕЛЬНО изучить документацию
44. Скачать презентацию

Слайд 2

Основные функции и принципы работы
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
Решение задачи книгообеспеченности (КО) является

одной из наиболее трудоемких задач, стоящих перед библиотекой образовательного учреждения.
Заключается в повседневной, непрерывной работе группы специалистов (комплектатора, каталогизатора, методиста, сотрудников отделов обслуживания) по ведению данных, так называемой “электронной картотеки книгообеспеченности”
Для получения на выходе качественного результата работа должна вестись при максимально тесном взаимодействии и с обратной связью с “заинтересованными” подразделениями образовательного учреждения – УМО, кафедрами и непосредственно преподавателями.
Работа должна обеспечиваться информационной базой, в основе которой будут АКТУАЛЬНЫЕ учебные планы и рабочие программы дисциплин, адекватные имеющимся ресурсам библиотеки (фонду печатных и электронных изданий).

Слайд 3

Основные функции и принципы работы
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
АРМ КО – универсальный, удовлетворяет

потребностям образовательного учреждения, реализующего любое количество специальностей и направлений подготовки, имеющего любую организационную структуру.
Основные задачи, которые позволяет решить АРМ:
ведение картотеки книгообеспеченности
вычисление коэффициентов КО в отношении любого уровня: от КО конкретных дисциплин или их циклов, до специальности и направления в целом
наглядное представление сведений о КО и отображение взаимосвязей между составляющими ее данными, формирование всех необходимых отчетных форм (как рабочих, так и итоговых)
выявление проблемных дисциплин, имеющих неудовлетворительную обеспеченность учебной литературой

Слайд 4

Основные функции и принципы работы
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
Организация связей между
базами данных:
VUZ (учебные

программы)
RDR (студенты/читатели)
ЭК (электронный каталог, обычно – БД IBIS)

Слайд 5

Основные функции и принципы работы
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
Организация связей между
базами данных:
VUZ (учебные

программы)
RDR (студенты/читатели)
ЭК (электронный каталог, обычно – БД IBIS)

Слайд 6

Основные функции и принципы работы
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
Основные характеристики АРМ Книгообеспеченность:
организация взаимосвязей

между дисциплинами, контингентом обучающихся и учебной литературой, необходимых для решения задачи КО
ориентированность непосредственно на Учебную Дисциплину (при этом допускаются ситуации, когда дисциплина с одним названием может преподаваться разными кафедрами, в разных семестрах, для разных форм и видов обучения, специальностей и направлений подготовки)
вычисление ККО печатных изданий (а также электронных изданий при ограниченном доступе к ним) с учетом всех дисциплин и контингентов, одновременно использующих данные издания
учитывается также возможное назначение одного и того же учебника для разных дисциплин, изучаемых одним и тем же студентом

Слайд 7

Основные функции и принципы работы
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
Основные характеристики АРМ Книгообеспеченность:
минимизация клавиатурного

ввода за счет возможности использования данных из информационной системы учебно-методического отдела, студенческого отдела кадров или других подразделений
наличие сервисных средств, упрощающих процесс ввода/корректировки данных, позволяющих использовать как стандартные модули ввода/корректировки, так и специальные средства для упрощенного ввода
наличие средств пакетных корректировок данных по всем БД с переустановкой связей между записями (изменения в структуре - наименованиях и обозначениях кафедр, специальностей, дисциплин; перемещениях контингентов и пр.)

Слайд 8

Основные функции и принципы работы
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
Основные принципы работы:
Создание структуры учебных

программ/планов (перечень факультетов, направлений и специальностей, кафедр, дисциплин и контингентов их изучающих) в БД VUZ и RDR Системы ИРБИС
Выделение в электронном каталоге фонда учебной литературы, удовлетворяющей требованиям по содержанию степени устаревания и экземплярности (при отсутствии описаний - каталогизация)
Включение в картотеку КО электронных изданий из электронной библиотеки учреждения, а также из внешних электронных библиотек и ЭБС
Отработка РАБОЧИХ ПРОГРАММ дисциплин – привязка к дисциплинам учебной литературы, указанной в рабочих программах, выявление несоответствий (отсутствие в фонде библиотеки, несоответствие требованиям цикла дисциплины к годам издания и т.п.)

Слайд 9

Основные функции и принципы работы
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
Основные принципы работы:
Анализ книгообеспеченности дисциплин

и поиск вариантов ее улучшения (поиск аналогов печатных изданий в ЭБС, докомплектование, в первую очередь электронными изданиями, применение понятия аналогов, выделение фондов и т.п.)
Подготовка итоговых отчетных форм по дисциплинам, циклам, специальностям/направлениям в соответствии с перечнем форм обязательных к заполнению
Проведение периодического мониторинга КО дисциплин, внесение изменений в структуру БД VUZ при возникновении изменений в структуре учебных программ образовательного учреждения (перемещения дисциплин между кафедрами, объединение или открытие новых кафедр, включение/исключение дисциплин из учебных планов и пр.)

Слайд 10

Правила учета электронных изданий
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
Приоритетное внимание все больше уделяется электронным

изданиям как из внешних ЭБС, так и из собственной электронной библиотеки:
«…при наличии в доступной для каждого обучающегося ЭБС изданий основной учебной литературы по какой-либо дисциплине (дисциплинам) требования о наличии в библиотечном фонде высшего учебного заведения экземпляров печатных и (или) иных электронных изданий по такой дисциплине (дисциплинам) не предъявляются»
из п. 7 Методических рекомендации по проведению экспертизы обеспеченности обучающихся образовательных учреждений высшего профессионального образования доступом к электронным научным и образовательным ресурсам и соответствия электронно-библиотечной системы установленным содержательным и техническим характеристикам (руководство эксперта)

Слайд 11

Правила учета электронных изданий
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
Необходимо разделять описания печатных и электронных

изданий в электронном каталоге (при этом допускается иметь ссылки на электронные аналоги в описаниях печатных изданий)
Для расчета коэффициентов КО в записи электронного издания в Системе ИРБИС необходимо по меньшей мере заполнить следующие поля:
900 (подполе T) - тип документа, значением L – компьютерные файлы
900 (подполя C,2-5) - характер документа, хотя бы одним из кодов группы “УЧЛ” – значения J,J0…
230 - электронный ресурс, вид и объем (в зависимости от издания)
951 – ссылка на внешний объект (по меньшей мере значение 1 для подполя K – признак электронного учебника для задачи КО)
!!! ОБЯЗАТЕЛЬНО заполняйте подполя A или I для формирования ссылок на полные тексты электронного издания.

Слайд 12

Правила учета электронных изданий
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
Приложение 3
ПРОГРАММЫ, РЕАЛИЗУЕМЫЕ В СООТВЕТСТВИИ С

ГОС И ФГОС ВПО
Возможность доступа студентов к электронным фондам учебно-методической документации

Слайд 13

Правила учета электронных изданий
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
Существуют ситуации с ограниченным доступом к

электронным изданиям (например в ЭБС подписка на конкретное число единовременных доступов)
В таких ситуациях необходимо задать параметр KKOElecRes1=0 (в INI-файле АРМ “Книгообеспеченность”, секция DISPLAY), а также заполнить поле 910 – сведения об экземплярах по аналогии с печатным изданием, указав в подполе 1 значение количества единовременных доступов к изданию.
Тогда, для таких записей коэффициенты КО будут рассчитываться по аналогии с печатными изданиями, а для электронных изданий, у которых отсутствует поле 910 (сведения об экземплярах) коэффициент КО будет считаться равным 1.

Слайд 14

Технологии повышения коэффициентов КО
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
В Системе предусмотрены следующие возможности варьирования

данными по КО, в т.ч. изменение коэффициентов КО:
Использование аналогов учебника
Аналоги - это книги, которые используются вместе с основным (базовым) учебником, но при подсчете ККО по книге как отдельное наименование не считаются. Можно задать базовый учебник и связать его с аналогами. Для обозначения базового учебника и/или учебника-аналога введено поле 699 в записях учебников-аналогов.
Использование выделенных фондов
Для выделенных фондов ККО вычисляются отдельно. Данные КО для основного фонда будут формироваться с учетом того, что часть книг недоступна всем студентам. Например, выделенный фонд могут составлять книги, предназначенные для заочников, или книги, предназначенные для какого-то факультета.

Слайд 15

Технологии повышения коэффициентов КО
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
Пример использования аналогов учебника

Слайд 16

Технологии повышения коэффициентов КО
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
Пример использования выделенных фондов

Слайд 17

Технологии повышения коэффициентов КО
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
Использование Коэффициента многократного использования (КМИ)

учебника
При описании экземпляров учебника можно указывать коэффициент многократного использования экземпляров в течение семестра (поле 910, подполе “=“), т.е. сколько циклов за семестр экземпляры издания могут выдаваться читателям
!!! Наиболее эффективным способом повышения ККО является комплектование электронными изданиями

Слайд 18

Технологии повышения коэффициентов КО
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
Пример использования КМИ

Слайд 19

Технологии автоматизированного получения исходных данных для Системы КО
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
1. Конвертирование

БД УМО
Преобразование таблиц к виду, использующемуся в БД VUZ Системы ИРБИС:
- Импорт сведений в редактор ISO2709, назначение меток полей столбцам
- Преобразование таблицы в ISO-файл
- Импорт ISO-файла в БД VUZ
- Преобразование полей по таблице соответствия, создание словаря заново
или
Создание записей дисциплин (DISC) по данным 691 поля записей электронного каталога – пакетные задания CreateVUZ1, CreateVUZ2 – ! ПО ИНСТРУКЦИИ !

Слайд 20

Технологии автоматизированного получения исходных данных для Системы КО
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
Пример учебного

плана вуза

Слайд 21

Технологии автоматизированного получения исходных данных для Системы КО
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
Пример учебного

плана вуза

Слайд 22

Технологии автоматизированного получения исходных данных для Системы КО
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
2. Конвертирование

записей студентов из таблиц (XLS, CSV)
Получение сведений из отдела кадров
- Импорт сведений в редактор ISO2709, назначение меток полей столбцам
- Преобразование таблицы в ISO-файл
- Импорт ISO-файла в БД RDR
- Преобразование полей по таблице соответствия в АРМ КО, создание словаря заново
Создание записей контингентов (VUZ) путем выполнения пакетного задания MoveRDRVUZ по записям БД читателей – RDR или по данным книговыдачи – пакетное задание MoveRdrCatVuz
3. Связывание записей дисциплин (DISC) с записями контингентов (VUZ) в АРМ Книгообеспеченность

Слайд 23

Технологии автоматизированного получения исходных данных для Системы КО
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
4. Конвертирование

записей электронных учебников доступных в ЭБС из таблиц (XLS, CSV) импорт записей в MARC-формате в БД электронного каталога (рекомендуется создать для ЭБС отдельную БД)
Преобразование записей после импорта, дополнение полями, обязательными для работы с записями электронных учебников в Системе ККО ИРБИС (поля 900, 230, 951)
Связывание записей дисциплин (DISC) с записями изданий картотеки КО
Расчет ККО для всех записей картотеки КО

Слайд 24

Глобальные корректировки и пакетные задания для обновления (актуализации) данных КО
АРМ “Книгообеспеченность”

ИРБИС64

Для автоматизированного выполнения всевозможных корректировок больших объемов данных, в т.ч. с корректировкой связанных записей из других БД в АРМ КО предусмотрен соответствующий функционал - Пакетные задания.

Слайд 25

Глобальные корректировки и пакетные задания для обновления (актуализации) данных КО
АРМ “Книгообеспеченность”

ИРБИС64

Пакетные задания по БД VUZ
RepITEM - Изменение по всей БД VUZ с изменением связанных данных
REPMark - Изменение в отмеченых записях ДИСЦИПЛИН (DISC!) с изменением связанных данных
RepCont - Изменения контингента (отмеченные записи типа VUZ!)
NextSemVuz- Перенос данных о количествах студентов на следующий семестр в записях контингента
CreatelD - Формирование идентификаторов дисциплин
LinkDiscNoRdr - Формирование записей VUZ для записей дисциплин
CreateFak - Создание записей факультета по записям контингента VUZ
CHKVUZ - Контроль записей БД VUZ
RepWithMnu - Замена значений по справочнику

Слайд 26

Глобальные корректировки и пакетные задания для обновления (актуализации) данных КО
АРМ “Книгообеспеченность”

ИРБИС64

Пакетные задания по БД RDR
NEXTSEM - Перевод всех студентов на следующий семестр
REPRDR - Изменения данных в БД RDR
OTVRDR - Отчисление/Восстановление
MoveRdrVuz - Создание записей контингента в БД VUZ поданным поля "Студент”
MoveRdrCatVuz - Перенос данных книговыдачи в БД VUZ и в записи каталога (поле 691)
CHKRDRKO - Контроль записей студентов

Слайд 27

Глобальные корректировки и пакетные задания для обновления (актуализации) данных КО
АРМ “Книгообеспеченность”

ИРБИС64

Пакетные задания по БД электронного каталога
К0693 - Архивация данных КО перед переводом студентов на следующий семестр
Form693 - Формирования ККО для текущего семестра
Form-J21 - Формирования признака учебно-методической литературы (код характр - J21)
REPCNA - Корректировка в отмеченных записях
CreateVuz1 - Создание записей дисциплин БД VUZ по данным полей 691 каталога
CreateVuz2 - Корректировка записей дисциплин БД VUZ по данным полей 691 каталога
CHKVUZ - Контроль данных по КО (попе 691) по БД VUZ
CHKVUZDEL - Удаление повторений полей 691, не прошедших контроль
SETKMI - Установка коэффициентов многократного использования

Слайд 28

Получение выходных отчетных форм рабочей и итоговой отчетности
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
В системе

реализованы два варианта работы с отчетными формами:
Режим Печать выходных форм
Режим формирования отчетов
Для каждой БД имеется свой список табличных форм:
для БД каталога (картотеки КО)
для БД читателей (контингента)
для БД VUZ (учебных планов)

Слайд 29

Получение выходных отчетных форм рабочей и итоговой отчетности
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64

Слайд 30

Получение выходных отчетных форм рабочей и итоговой отчетности
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
Данные в

большинстве таблиц формируются с использованием данных из поля 693 (текущие значения КО) в записях книг, т.е. оно должно быть сформировано до печати форм (пакетное задание Form693 – “формирование КО для текущего семестра”)
Имеется возможность добавления таблицы, разработанной пользователем, в перечень генератора отчетов.
Все отчеты условно делятся на:
списки книг
суммарные данные
таблицы для лицензирования

Слайд 31

Получение выходных отчетных форм рабочей и итоговой отчетности
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
таблицы для

лицензирования - Раздел 1. Специальности по циклам

Слайд 32

Получение выходных отчетных форм рабочей и итоговой отчетности
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
таблицы для

лицензирования - Раздел 2. Специальности по дисциплинам

Слайд 33

Получение выходных отчетных форм рабочей и итоговой отчетности
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
таблицы для

лицензирования – Раздел 3. Обеспечение образовательного процесса

Слайд 34

Получение выходных отчетных форм рабочей и итоговой отчетности
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
таблицы для

лицензирования – Раздел 4. Специальности по дисциплинам

Слайд 35

Получение выходных отчетных форм рабочей и итоговой отчетности
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
таблицы для

лицензирования - Итоговая таблица – циклы

Слайд 36

Получение выходных отчетных форм рабочей и итоговой отчетности
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
таблицы для

лицензирования - Итоговая таблица – дисциплины

Слайд 37

Получение выходных отчетных форм рабочей и итоговой отчетности
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
Книгообеспеченность на

текущее полугодие

Слайд 38

Рекомендации по настройке, процедурам регламентного обслуживания АРМ
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
Общие процедуры обслуживания

системы КО:
Формирование коэффициентов КО в записях учебной литературы – в середине семестра
Архивация данных по КО в БД картотеки КО перед переходом на новый семестр
Проведение контроля связанных записей в БД электронного каталога с записями БД VUZ (выявление несвязанных контингентов в 691 поле, и последующее их удаление)
Формирование рабочих отчетов и форм итоговой отчетности
Анализ обеспеченности учебных дисциплин
Учет изменений в учебных программах и данных о структуре образовательного учреждения

Слайд 39

Рекомендации по настройке, процедурам регламентного обслуживания АРМ
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
Дополнительные процедуры при

интегрированной работе с БД читателей (RDR):
Перевод студентов на другой семестр, на другие специальности, в другие группы
Отчисление/Восстановление студентов
Контроль связанных записей (перенос в записи читателей дисциплин текущего семестра из БД VUZ)

Слайд 40

Рекомендации по настройке, процедурам регламентного обслуживания АРМ
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
Общие рекомендации по

настройке Системы
Выделять отдельную БД для ведения картотеки КО в случаях:
Большого объема БД электронного каталога
Использования АРМ Книговыдача при обслуживании читателей
Проводить пакетные корректировки по возможности отключая режим актуализации записей для ускорения процессов
Использовать технологию без БД читателей при отсутствии высокой степени актуальности информации в ней

Слайд 41

Рекомендации по настройке, процедурам регламентного обслуживания АРМ
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
Общие рекомендации по

настройке Системы
При работе нескольких пользователей с АРМ ОБЯЗАТЕЛЬНО создавать каждому пользователю индивидуальные профили (файлы ini)
Перед началом работы с Системой тщательнейшим образом изучить исходную информацию: о структуре и составе учебных программ/планов и рабочих программ дисциплин, структуре организации и ближайших планах по ее изменению (если таковые есть)
Получить сведения в электронном виде для формирования справочников дисциплин, кафедр, факультетов, филиалов, специальностей и направлений.
При работе по возможности использовать кодированную информацию о структуре вуза (коды обозначений кафедр)
и ОБЯЗАТЕЛЬНО ДЕЛАТЬ РЕЗЕРВНЫЕ КОПИИ СИСТЕМЫ ИРБИС!!!

Слайд 42

Рекомендации по настройке, процедурам регламентного обслуживания АРМ
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
Также настоятельно рекомендуется:
ОБЯЗАТЕЛЬНО

изучить документацию к АРМ Книговыдача
При возникновении вопросов обращаться на форум Системы ИРБИС
http://irbis.gpntb.ru а также к региональным распространителям системы
Посещать обучающие и информационные вебинары на портале МУБиНТ

Роль библиотеки в аккредитации и лицензировании ВУЗа. Книгообеспеченность в ИРБИС

Содержание

Основные функции и принципы работыАРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64Решение задачи книгообеспеченности (КО) является

Основные функции и принципы работыАРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64АРМ КО – универсальный, удовлетворяет

Основные функции и принципы работыАРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64Организация связей междубазами данных:VUZ (учебные

Основные функции и принципы работыАРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64Организация связей междубазами данных:VUZ (учебные

Основные функции и принципы работыАРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64Основные характеристики АРМ Книгообеспеченность:организация взаимосвязей

Основные функции и принципы работыАРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64Основные характеристики АРМ Книгообеспеченность:минимизация клавиатурного

Основные функции и принципы работыАРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64Основные принципы работы:Создание структуры учебных

Основные функции и принципы работыАРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64Основные принципы работы:Анализ книгообеспеченности дисциплин

Правила учета электронных изданийАРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64Приоритетное внимание все больше уделяется электронным

Правила учета электронных изданийАРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64Необходимо разделять описания печатных и электронных

Правила учета электронных изданийАРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64Приложение 3 ПРОГРАММЫ, РЕАЛИЗУЕМЫЕ В СООТВЕТСТВИИ С

Правила учета электронных изданийАРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64Существуют ситуации с ограниченным доступом к

Технологии повышения коэффициентов КОАРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64В Системе предусмотрены следующие возможности варьирования

Технологии повышения коэффициентов КОАРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64Пример использования аналогов учебника

Технологии повышения коэффициентов КОАРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64Пример использования выделенных фондов

Технологии повышения коэффициентов КОАРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64 Использование Коэффициента многократного использования (КМИ)

Технологии повышения коэффициентов КОАРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64Пример использования КМИ

Технологии автоматизированного получения исходных данных для Системы КОАРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС641. Конвертирование

Технологии автоматизированного получения исходных данных для Системы КОАРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64Пример учебного

Технологии автоматизированного получения исходных данных для Системы КОАРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64Пример учебного

Технологии автоматизированного получения исходных данных для Системы КОАРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС642. Конвертирование

Технологии автоматизированного получения исходных данных для Системы КОАРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС644. Конвертирование

Глобальные корректировки и пакетные задания для обновления (актуализации) данных КОАРМ “Книгообеспеченность”

Глобальные корректировки и пакетные задания для обновления (актуализации) данных КОАРМ “Книгообеспеченность”

Глобальные корректировки и пакетные задания для обновления (актуализации) данных КОАРМ “Книгообеспеченность”

Глобальные корректировки и пакетные задания для обновления (актуализации) данных КОАРМ “Книгообеспеченность”

Получение выходных отчетных форм рабочей и итоговой отчетностиАРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64В системе

Получение выходных отчетных форм рабочей и итоговой отчетностиАРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64

Получение выходных отчетных форм рабочей и итоговой отчетностиАРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64Данные в

Получение выходных отчетных форм рабочей и итоговой отчетностиАРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64таблицы для

Получение выходных отчетных форм рабочей и итоговой отчетностиАРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64таблицы для

Получение выходных отчетных форм рабочей и итоговой отчетностиАРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64таблицы для

Получение выходных отчетных форм рабочей и итоговой отчетностиАРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64таблицы для

Получение выходных отчетных форм рабочей и итоговой отчетностиАРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64таблицы для

Получение выходных отчетных форм рабочей и итоговой отчетностиАРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64таблицы для

Получение выходных отчетных форм рабочей и итоговой отчетностиАРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64Книгообеспеченность на

Рекомендации по настройке, процедурам регламентного обслуживания АРМАРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64Общие процедуры обслуживания

Рекомендации по настройке, процедурам регламентного обслуживания АРМАРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64Дополнительные процедуры при

Рекомендации по настройке, процедурам регламентного обслуживания АРМАРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64Общие рекомендации по

Рекомендации по настройке, процедурам регламентного обслуживания АРМАРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64Общие рекомендации по

Рекомендации по настройке, процедурам регламентного обслуживания АРМАРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64Также настоятельно рекомендуется:ОБЯЗАТЕЛЬНО

Похожие презентации

Основные функции и принципы работы
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
Решение задачи книгообеспеченности (КО) является

Основные функции и принципы работы
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
АРМ КО – универсальный, удовлетворяет

Основные функции и принципы работы
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
Организация связей между
базами данных:
VUZ (учебные

Основные функции и принципы работы
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
Организация связей между
базами данных:
VUZ (учебные

Основные функции и принципы работы
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
Основные характеристики АРМ Книгообеспеченность:
организация взаимосвязей

Основные функции и принципы работы
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
Основные характеристики АРМ Книгообеспеченность:
минимизация клавиатурного

Основные функции и принципы работы
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
Основные принципы работы:
Создание структуры учебных

Основные функции и принципы работы
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
Основные принципы работы:
Анализ книгообеспеченности дисциплин

Правила учета электронных изданий
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
Приоритетное внимание все больше уделяется электронным

Правила учета электронных изданий
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
Необходимо разделять описания печатных и электронных

Правила учета электронных изданий
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
Приложение 3
ПРОГРАММЫ, РЕАЛИЗУЕМЫЕ В СООТВЕТСТВИИ С

Правила учета электронных изданий
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
Существуют ситуации с ограниченным доступом к

Технологии повышения коэффициентов КО
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
В Системе предусмотрены следующие возможности варьирования

Технологии повышения коэффициентов КО
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
Пример использования аналогов учебника

Технологии повышения коэффициентов КО
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
Пример использования выделенных фондов

Технологии повышения коэффициентов КО
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
Использование Коэффициента многократного использования (КМИ)

Технологии повышения коэффициентов КО
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
Пример использования КМИ

Технологии автоматизированного получения исходных данных для Системы КО
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
1. Конвертирование

Технологии автоматизированного получения исходных данных для Системы КО
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
Пример учебного

Технологии автоматизированного получения исходных данных для Системы КО
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
Пример учебного

Технологии автоматизированного получения исходных данных для Системы КО
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
2. Конвертирование

Технологии автоматизированного получения исходных данных для Системы КО
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
4. Конвертирование

Глобальные корректировки и пакетные задания для обновления (актуализации) данных КО
АРМ “Книгообеспеченность”

Глобальные корректировки и пакетные задания для обновления (актуализации) данных КО
АРМ “Книгообеспеченность”

Глобальные корректировки и пакетные задания для обновления (актуализации) данных КО
АРМ “Книгообеспеченность”

Глобальные корректировки и пакетные задания для обновления (актуализации) данных КО
АРМ “Книгообеспеченность”

Получение выходных отчетных форм рабочей и итоговой отчетности
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
В системе

Получение выходных отчетных форм рабочей и итоговой отчетности
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64

Получение выходных отчетных форм рабочей и итоговой отчетности
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
Данные в

Получение выходных отчетных форм рабочей и итоговой отчетности
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
таблицы для

Получение выходных отчетных форм рабочей и итоговой отчетности
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
таблицы для

Получение выходных отчетных форм рабочей и итоговой отчетности
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
таблицы для

Получение выходных отчетных форм рабочей и итоговой отчетности
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
таблицы для

Получение выходных отчетных форм рабочей и итоговой отчетности
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
таблицы для

Получение выходных отчетных форм рабочей и итоговой отчетности
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
таблицы для

Получение выходных отчетных форм рабочей и итоговой отчетности
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
Книгообеспеченность на

Рекомендации по настройке, процедурам регламентного обслуживания АРМ
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
Общие процедуры обслуживания

Рекомендации по настройке, процедурам регламентного обслуживания АРМ
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
Дополнительные процедуры при

Рекомендации по настройке, процедурам регламентного обслуживания АРМ
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
Общие рекомендации по

Рекомендации по настройке, процедурам регламентного обслуживания АРМ
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
Общие рекомендации по

Рекомендации по настройке, процедурам регламентного обслуживания АРМ
АРМ “Книгообеспеченность” ИРБИС64
Также настоятельно рекомендуется:
ОБЯЗАТЕЛЬНО