Тема 2 Общая классификация СЭД

Август 24, 2022

Главная
Алгебра
Тема 2 Общая классификация СЭД

Содержание

2. По мнению аналитиков IDC В настоящее время существуют следующие основные типы СЭД I. Класс СЭД, ориентированных
3. Например, компании Documentum и FileNet в системах этого класса реализовали функции: управление шаблонами документов, управление динамическими
4. II. Класс корпоративных СЭД (Enterprise-Centric EDM) Системы этого типа обеспечивают корпоративную инфраструктуру, доступную всем корпоративным пользователям,
5. III. Системы управления содержимым (Content Management Systems) Особенность таких систем: доступность информации не в виде документов,
6. IV. Системы управления информацией (Information Management Systems) - ПОРТАЛЫ Они обеспечивают: группировку (агрегирование) информации, управление информацией
7. V. Системы управления изображениями (образами) - (Imaging Management Systems) комплекс программ IMS (Imaging Management Systems) используется
8. VI. Системы управления потоками работ (Workflow Management Systems) Назначение: обеспечивают маршрутизацию потоков работ любого типа в
9. VII. Системы управления корпоративными электронными записями (Эти системы уже более 10 лет на рынке) Такие системы
10. VIII. Системы управления выводом информации (Output Management Systems - OMS) Предназначены: для генерации выходных документов Поскольку
12. Скачать презентацию

Слайд 2

По мнению аналитиков IDC
В настоящее время существуют следующие основные типы СЭД
I.

Класс СЭД, ориентированных на бизнес-процессы business-process EDMS – Electronic Document Management Systems

Они обеспечивают полный жизненный цикл работы с документами, например:

работу с образами (графикой),
управление записями и потоками работ,
управление содержимым (документов) разного типа

Подобные системы обеспечивают до 80% функциональности систем управления производственной информацией – такой, как конструкторско-технологическая документация (PDMS – Product Data Management Systems)

Слайд 3

Например, компании Documentum и FileNet в системах этого класса реализовали функции:

управление шаблонами документов,
управление динамическими презентациями,
публикация Web-содержимого

ПРИМЕРЫ:

Каждая система сильна в своей области:

Системы компаний iManage, Open Text – в управлении офисными документами

Системы компаний TowerTechnology, FileNet, IBM – в управлении изображениями изделий большого объема

Слайд 4

II. Класс корпоративных СЭД (Enterprise-Centric EDM)
Системы этого типа обеспечивают корпоративную инфраструктуру,

доступную всем корпоративным пользователям, для создания документов, коллективной работы над ними и публикации.

Базовые функции корпоративных СЭД аналогичны функциям EDM-систем. Они внедряются как общекорпоративные технологии.

Системы и их производители :

Слайд 5

III. Системы управления содержимым (Content Management Systems)
Особенность таких систем:
доступность информации не

в виде документов, а в виде объектов меньшего размера.

Это облегчает процесс обмена информацией между приложениями

Системы этого типа обеспечивают:

создание содержимого документов
доступ и управление содержимым
доставку содержимого

Управление Web-содержимым

Компании-производители систем:

Adobe, Excalibur, Broad Vision, Documentum, Microsoft, Stellent, Vignette и др.

Слайд 6

IV. Системы управления информацией (Information Management Systems) - ПОРТАЛЫ
Они обеспечивают:
группировку (агрегирование)

информации,

управление информацией

доставку информации посредством сети Internet/Intranet/Extranet

Примеры порталов:

Excalibur

Oracle Context

PC Docs

Lotus(Domino/Notes)

Verity

Пересечение классов СЭД

Слайд 7

V. Системы управления изображениями (образами) - (Imaging Management Systems)
комплекс программ IMS

(Imaging Management Systems) используется для расширения возможностей банковской системы управления пластиковыми картами: добавлены функции ввода и хранения фотографий владельцев карт, а также автоматизированная процедура выпуска карт клиентов с фотографиями.

Назначение:

Базовые функции:

сканирование
хранение
организация поиска изображений и др.

Такие системы часто носят вспомогательный характер и являются подсистемами СЭД

Например,

Слайд 8

VI. Системы управления потоками работ (Workflow Management Systems)
Назначение:
обеспечивают маршрутизацию потоков работ

любого типа в рамках корпоративных бизнес-процессов.

Подобные системы используются для повышения эффективности и степени контролируемости корпоративных бизнес-процессов – определяются маршруты файлов.

Чаще всего такие Workflow Management Systems приобретаются как часть другой системы (EDMS или PDMS)

Разработчики систем WMS

Lotus

системы Domino/Notes, Domino Workflow

JetForm

FileNet

StaffWare

Action Technologies

Слайд 9

VII. Системы управления корпоративными электронными записями
(Эти системы уже более 10 лет

на рынке)

Такие системы фиксируют важную корпоративную информацию. Она свидетельствует о глобальном изменении бизнес-информации – транзакции.

Корпоративный пользователь сам определяет, какое содержание необходимо сделать корпоративной записью, исходя из перспективных потребностей бизнеса.

ПРИМЕРЫ:

- ERP-системы

- бухгалтерские системы (1С)

- системы управления отчетами и выводом информации

- системы электронной коммерции

- почтовые системы (MS Exchange)

- программные средства коллективной работы: управление проектами, онлайновые конференц-связи и т.п.

Слайд 10

VIII. Системы управления выводом информации (Output Management Systems - OMS)
Предназначены:
для генерации

выходных документов

Поскольку многие пользователи работают в разных программных средах, есть необходимость в создании отчетов в электронном виде.

Главная причина популярности этих систем -

+ Возможность архивирования и долговременного хранения выходных отчетов и документов

генерация документов и отчетов в информационных системах предприятий и организаций, построенных с использованием ERP-систем.

+ Интеграция с программными пакетами сканирования документов и изображений, взаимодействие с корпоративными системами.

Тема 2 Общая классификация СЭД

Содержание

По мнению аналитиков IDCВ настоящее время существуют следующие основные типы СЭДI.

Например, компании Documentum и FileNet в системах этого класса реализовали функции:

II. Класс корпоративных СЭД (Enterprise-Centric EDM)Системы этого типа обеспечивают корпоративную инфраструктуру,

III. Системы управления содержимым (Content Management Systems)Особенность таких систем:доступность информации не

IV. Системы управления информацией (Information Management Systems) - ПОРТАЛЫОни обеспечивают:группировку (агрегирование)

V. Системы управления изображениями (образами) - (Imaging Management Systems)комплекс программ IMS

VI. Системы управления потоками работ (Workflow Management Systems)Назначение:обеспечивают маршрутизацию потоков работ

VII. Системы управления корпоративными электронными записями(Эти системы уже более 10 лет

VIII. Системы управления выводом информации (Output Management Systems - OMS)Предназначены:для генерации

Похожие презентации