Технология внедрения WMS системы на складе автозапчастей ООО “Консид Решения” Илья Шилов, руководитель отдела внедрения +7 (495) 729 83 70

Содержание

Слайд 2

Поставка решений в области управления исполнением в цепочках поставок SCE (WMS,

Поставка решений в области управления исполнением в цепочках поставок SCE

(WMS, CTMS)
Поставка и настройка оборудования (WiFi, RF-ID, BarCode)
Консалтинговые услуги

Формирование проектной документации: спецификация требований, описание бизнес-процессов
Интеграция с корпоративной информационной системой
Подготовка складского комплекса к внедрению системы, обучение персонала.
Запуск системы в опытную/промышленную эксплуатацию.
Сопровождение внедренных решений

Компетенции компании Консид Решения

Слайд 3

Характеристики объекта внедрения WMS системы Склад автозапчастей. Дистрибуция автозапчастей. Площадь склада

Характеристики объекта внедрения WMS системы

Склад автозапчастей. Дистрибуция автозапчастей.
Площадь склада – 2

здания. 12 тыс. кв. м.
1 здание 2 этажа стеллажное хранение.
2 здание 3-х этажное здание стеллажное хранение
Особенности склада:
номенклатурный справочник ~20 тыс.,
товарных групп ~1500, интенсивное движение,
Сборка плановых заказов, заказов экспресс доставки и заказов
Самовывоза. Управление формированием отгрузок/рейсов
Кол-во сотрудников 100 человек. Режим работы 7х24
Кол-во ТСД – 35 штук
КИС 1С 8.0
Слайд 4

Подходы к внедрению WMS системы Экспресс внедрение: Планирование проекта Настройка системы.

Подходы к внедрению WMS системы

Экспресс внедрение:
Планирование проекта
Настройка системы. Обучение. Доп. Услуги
Инсталляция

системы.
Завершение проекта. Переход на тех. поддержку
Проектный подход:
Планирование проекта
Обучение проектной команды Заказчика
Сбор информации. Анализ процессов
Настройка системы и возможная доработка
Тестирование и подготовка к запуску
Запуск в промышленную эксплуатацию
Завершение проекта. Переход на тех. поддержку
Слайд 5

Этапы внедрения WMS системы. Проектный подход для сложных объектов с большим

Этапы внедрения WMS системы. Проектный подход для сложных объектов с большим объемом

индивидуальных доработок

Планирование проекта 2 дня
2. Обучение проектной команды Заказчика 5 дней
3. Сбор информации.
Анализ и описание предлагаемых бизнес-процессов 30 дней
4. Настройка системы и возможная доработка 30 дней
5. Тестирование и подготовка к запуску 15 дней
6. Запуск в промышленную эксплуатацию 10 дней
7. Завершение проекта и передача системы
на техническую поддержку 10 дней
Итого: 4-5 месяцев 91 день

Слайд 6

I Этап. Планирование проекта. Состав работ: Выезд менеджера проекта на объект

I Этап. Планирование проекта.

Состав работ:
Выезд менеджера проекта на объект

Заказчика.
Формирование проектных команд со стороны Заказчика
и со стороны Исполнителя.
Определение зон ответственности участников проекта
Разработка и согласование детального плана работ.

Результаты работ:
Детальный план работ, утвержденный Заказчиком и Исполнителем
Наличие сформированной проектной команды

Слайд 7

Проектная команда исполнителя

Проектная команда исполнителя

Слайд 8

Проектная команда Заказчика Технология внедрения WMS системы”

Проектная команда Заказчика

Технология внедрения WMS системы”

Слайд 9

План работ План проекта в MS Word План проекта в MS Project

План работ

План проекта в MS Word
План проекта в MS

Project
Слайд 10

Контроль этапов и управление проектом Исполнителем совместно с Заказчиком разрабатывается и

Контроль этапов и управление проектом

Исполнителем совместно с Заказчиком разрабатывается и ведется

план проекта:

Определение задач и возможностей сроков их разрешений
Определение взаимосвязей задач Планирование ресурсов
Оценка работы

В план проекта могут вносится изменения совместно Заказчиком и Исполнителем.

Слайд 11

Управление рисками

Управление рисками

Слайд 12

II Этап. Обучение проектной команды Заказчика. Состав работ: На данном этапе

II Этап. Обучение проектной команды Заказчика.

Состав работ:
На данном этапе

проводится обучение проектной команды Заказчика (ключевых сотрудников) с целью ознакомления с системой. Данный этап может отсутствовать и все Обучение может быть полностью проведено на этапе тестирования и подготовки к Запуску системы в эксплуатацию.

Результаты работ:
Все участники проектной команды Заказчика имеют представление о том, как функционирует система и как в ней производятся те или иные операции

Слайд 13

III Этап. Анализ и описание бизнес-процессов Состав работ: Сбор информации. Заказчик

III Этап. Анализ и описание бизнес-процессов

Состав работ:
Сбор информации. Заказчик предоставляет

всю необходимую информацию об объекте автоматизации, описание текущих бизнес-процессов или Технического задания. Исполнитель проводит ряд встреч-интервью с ключевыми сотрудниками склада
Анализ и описание предлагаемых бизнес-процессов.
Описание требований к настройке системы: структура справочников, перечень автоматизируемых процессов, перечень отчетов и дизайн штрих-этикеток.
Описание формата интерфейса обмена с КИС Заказчика
Описание предлагаемых бизнес – процессов системы Исполнителем в разрезе функционирования системы управления складом .

Результаты работ:
Описание предлагаемых бизнес-процессов.
Спецификация требований к настройкам системы.
Спецификация формата интерфейса с КИС Заказчика.

Слайд 14

IV Этап. Конфигурирование и настройка системы Состав работ: Конфигурирование и настройка

IV Этап. Конфигурирование и настройка системы

Состав работ:
Конфигурирование и настройка системы

в соответствии со спецификацией требований и описанными бизнес-процессами к системе
Разработка дополнительных процессов, пользовательских отчетов и форм в соответствии со спецификацией требований и описанными бизнес-процессами к системе
Разработка интерфейса с КИС Заказчика согласно спецификации формата интерфейса обмена электронными документами.
Внутреннее тестирование Исполнителем настроенной системы

Результаты работ:
Система, настроенная в соответствии со спецификацией требований к настройкам системы и описанием бизнес-процессов.
Система готова к тестированию Заказчиком

Слайд 15

V Этап. Тестирование и подготовка к запуску в эксплуатацию Состав работ:

V Этап. Тестирование и подготовка к запуску в эксплуатацию

Состав работ:
Выполнение

Заказчиком необходимых работ по подготовке склада к запуску системы.
Подготовка Заказчиком данных необходимых для тестирования системы и дальнейшего запуска в эксплуатацию
Установка системы на сервера Заказчика. Настройка прикладных программ и оборудования.
Тестирование системы. Выполняется совместно Заказчиком и Исполнителем
Проведение обучения конечных пользователей

Результаты работ:
Система установлена на сервере Заказчика и готовая к запуску.
Склад готов к запуску системы в эксплуатацию.
Обучены конечные пользователи Заказчика.

Слайд 16

Согласование методики ввода системы в эксплуатацию Выбор и согласование технологии запуска;

Согласование методики ввода системы в эксплуатацию

Выбор и согласование технологии запуска;

По-зонно, по-рядно, по-секционно, целиком весь склад;
Методика перевода остатков;
Запуск без остановки склада. С остановкой
с учетом режима работы 24х7;
Согласование и описание действий команд при запуске в эксплуатацию;
Действия в случае форс-мажоров;
Слайд 17

VI Этап. Ввод системы в промышленную эксплуатацию Состав работ: Перевод остатков

VI Этап. Ввод системы в промышленную эксплуатацию

Состав работ:
Перевод остатков в

систему.
Начало промышленной эксплуатации системы на объекте Заказчика
Поддержка Исполнителем Заказчика во время запуска системы в промышленную эксплуатацию.

Результаты работ:
Система введена в промышленную эксплуатацию.
Склад работает в системе управления складом согласно заявленным бизнес-процессам

Слайд 18

VII Этап. Завершение проекта. Передача системы на эксплуатацию. Состав работ: Авторский

VII Этап. Завершение проекта. Передача системы на эксплуатацию.

Состав работ:
Авторский надзор
Передача системы

на техническую поддержку
Передача Заказчику инструментария Разработчика системы

Результаты работ:
Устойчиво работающая система на объекте Заказчика.
Система передана на техническую поддержку