Полевые работы распространение и получение материалов Angela Me, Chief Social and Demographic Statistics Section

Содержание

Слайд 2

Что это означает ? Материалы поставленны в упаковочный центр Материалы розданы

Что это означает ?

Материалы поставленны в упаковочный центр
Материалы розданы работникам
Материалы собраны

от полевых работников
Материалы обработаны с центра
Слайд 3

Это включает …. Получение материалов от производителей Хранение во время упаковки

Это включает ….

Получение материалов от производителей
Хранение во время упаковки
Упаковка
Подготовка к доставке


Доставка на места
Сбор от счетчиков
Обратная транспортировка в центр(ы) обработки
Сворачивание операций
Слайд 4

Решения, которые нужно принять Кто ответственен за работы по распространению и

Решения, которые нужно принять

Кто ответственен за работы по распространению и сбору?


Как организовать поставки?
Поставки региональному менеджеру или контролерам?
Должны ли будут счетчики собирать материалы с более централизованных депо?
Как организовать транспортировку? Кто будет её осуществлять?
Слайд 5

Решения, которые нужно принять Какая группа несет ответственность за какой этап?

Решения, которые нужно принять

Какая группа несет ответственность за какой этап?
Как можно

проводить мониторинг распространения и возврата материалов?
На центральном уровне
На полях
Офис по Переписи остается ответственным за:
мониторинг
Связь с полями если привлечен подрядчик для распространения материалов
Слайд 6

Решения, которые нужно принять Как можно осуществлять мониторинг распространения и возращения

Решения, которые нужно принять

Как можно осуществлять мониторинг распространения и возращения материалов?
На

центральном уровне
На полях
The Census Office maintains responsibility for:
Monitoring
Liaison with the field if a contractor is engaged in the distribution
Слайд 7

учитывать……. Огромный объем материалов для распространения Наличие транспорта для полевого персонала Условия дорог и транспортных инструментов

учитывать…….

Огромный объем материалов для распространения
Наличие транспорта для полевого персонала
Условия дорог и

транспортных инструментов
Слайд 8

Необходимая информация По картам: оценка рабочей нагрузки От офиса занятости: имя

Необходимая информация

По картам: оценка рабочей нагрузки
От офиса занятости: имя и

адрес для выяснения места поставки и сбора
Слайд 9

Важное решение: прогноз объемов Не очень мало (нет времени для повторной

Важное решение: прогноз объемов
Не очень мало (нет времени для повторной

печати во время переписи)
Не очень много (выгодность)
Слайд 10

Важное решение: прогноз объемов Самое главное установить сколько всего нужно для

Важное решение: прогноз объемов
Самое главное установить сколько всего нужно для каждого

человека в полевой структуре (региональные менеджеры, контролеры, счетчики)
На основании рабочей нагрузки (карта и структура зоны) + резервные факторы
Слайд 11

Важное решение: прогноз объемов Непредвиденные обстоятельства: Вопросники на разных языках (сколько

Важное решение: прогноз объемов

Непредвиденные обстоятельства:
Вопросники на разных языках (сколько и где

они нужны?)
Телефонные карты?
Слайд 12

Материалы Нужно выяснить КАКИЕ материалы нужны Например: для счетчика чтобы переписать

Материалы
Нужно выяснить КАКИЕ материалы нужны
Например: для счетчика чтобы переписать 100 домохозяйств:

110 вопросников, 110 информационных брошюр, 5 форм жалоб, 1 руководство, 1 доска для писания, 2 карандаша, 1 точилка, 1 удостоверение
Слайд 13

Материалы переписи Материалы могут упакованы в центре Привезены все в региональный

Материалы переписи
Материалы могут упакованы в центре
Привезены все в региональный центр
Привезены

из центра контролерам
Где контролеры будут держать материалы?
По завершении, материалы могут быть собраны контролерами
Возвращение в региональные офисы
Возвращение от региональных офисов в центр(ы) обработки
Слайд 14

Материалы контролера Включают: административные и тренинг материалы, журнал счетчика, руководства по тренингу и процедурам

Материалы контролера
Включают: административные и тренинг материалы, журнал счетчика, руководства по тренингу

и процедурам
Слайд 15

Материалы контролеры Материалы могут упакованы в центре (отдельно от материалов для

Материалы контролеры
Материалы могут упакованы в центре (отдельно от материалов для счетчиков)
Привезены

все в региональный центр
Привезены из центра контролерам (вместе в материалами для счетчиков)
По завершении, материалы могут быть возвращены в региональные офисы вместе в материалами для счетчиков
Возвращение от региональных офисов в центр(ы) обработки
Слайд 16

Материалы региональныхдиректоров Включают: административные и тренинговые материалы

Материалы региональныхдиректоров
Включают: административные и тренинговые материалы

Слайд 17

Материалы регионального директора Материалы могут упакованы в центре (отдельно от других

Материалы регионального директора
Материалы могут упакованы в центре (отдельно от других материалов)
Привезены

все в региональный центр
По завершении, материалы могут быть возвращены в административные офисы в центр(ы) обработки
Слайд 18

Паковка Коробки должны быть разработаны в соответствии с формами переписи Формы

Паковка

Коробки должны быть разработаны в соответствии с формами переписи
Формы пакуются по

50 штук (для подсчета)
Коробки должны закрываться
Предотвращает повреждение форм
Использование коробок которые могут быть использованы для хранения и перевозки форм при обработке
Просто привести формы или упаковать?
Слайд 19

Паковка: трахование Что делать: Получение материалов Хранение и перевозка Паковка и

Паковка: трахование

Что делать:
Получение материалов
Хранение и перевозка
Паковка и обозначение
Обеспечение качества
Направление
Детальный график
спецификации:
Тип

упаковок
Содержание каждой упаковки
количества
Требования по отчетности
Слайд 20

Направление: инструкции Что делать: Получение материалов Хранение Обеспечение качества Доставка Детальный

Направление: инструкции

Что делать:
Получение материалов
Хранение
Обеспечение качества
Доставка
Детальный график
Спецификации:
Метод разгрузки
Контрольная документация
Доставка и материалы
Получение адресов


Контрольная документация
Решения вопросов недостачи и избытка
Требования по отчетности
Слайд 21

Возвращение: инструкции Что делать: Получить материалы Безопасность Хранение и перевозка Поставка

Возвращение: инструкции

Что делать:
Получить материалы
Безопасность
Хранение и перевозка
Поставка в центр(ы)

обработки
Сверка материалов
Детальный график
спецификации:
Метод получения
Контрольная документация
Решения вопросов недостачи и избытка
Требования по отчетности
Слайд 22

Полевые работы Мониторинг полевых работ Angela Me, Руководитель отдела социальной и демографической статистики

Полевые работы Мониторинг полевых работ

Angela Me, Руководитель отдела социальной и демографической

статистики
Слайд 23

Monitoring Filed Operations Разработка эффективных и подходящих систем информационного управения Сбор

Monitoring Filed Operations
Разработка эффективных и подходящих систем информационного управения
Сбор информации может

быть использован для конструктивного управления полевых работ в нужное время
Слайд 24

Почему? Для обеспечения гладкости полевых работ Ответы на вопросы общественных отношений

Почему?

Для обеспечения гладкости полевых работ
Ответы на вопросы общественных отношений
Для контроля бюджета
Для

оценки эффективности и действенности работ
Слайд 25

С чего начать? Составьте список потенциально полезной информации (например: формы полученные

С чего начать?

Составьте список потенциально полезной информации (например: формы полученные с

полей, количество переписанных домохозяйств)
Подумайте как и когда они могут быть собраны
Обзор полезности каждого документа и снижение количества в вписке
Включение окончательного списка и соответствующий рабочий план
Слайд 26

Что может быть включено? Время: даты когда должны начаться и закончиться

Что может быть включено?

Время: даты когда должны начаться и закончиться мероприятия
Количество

предметов: например. количество/процент переписанных домохозяйств
объемы: например: процент завершенной переписи
статус: завершенный, начатый или законченный
Тип и количество звонков в информационный центр
Различная информация для различного уровня в иерархии управления
Слайд 27

Что может быть включено? Бюджет: обеспечение достаточного количества средств во время

Что может быть включено?

Бюджет: обеспечение достаточного количества средств во время полевых

работ
Карты и список домов: для планирования переписи (например: размер и количество зон переписи, информация о проблемных зонах)
Логистики: получение материалов и подготовка, поставка материалов, возвращение материалов на поля
Наём: для обеспечения достаточного количества обращающийся (количество вакансий, количество полученных заявлений, количество принятых заявлений
Тренинг: даты завершение тренингов, количество прошедших тренинг
Слайд 28

Что может быть включено? Работы: для поддержки и позже оценки полевых

Что может быть включено?

Работы: для поддержки и позже оценки полевых работ

(важно собирать если только будет использоваться!)
Общественные связи и информационная служба:для обеспечения ценной информации для выявления появляющихся проблем, требующих вмешательства