Организация и проведение деловых совещаний

Наиболее распространенными формами управленческого общения являются:

Деловой разговор;
деловая беседа;
деловое собрание;
деловое совещание;
деловые переговоры.

Деловое совещание – это способ привлечения коллективного разума к выработке оптимальных

Цель проведения делового совещания:

Обмен информацией;
Обмен мнениями;
Анализ ситуации;
Выявление проблем;
Выработка совместных решений.

На деловом совещании решаются вопросы:
Развитие и укрепление политики предприятия, и проведение

Деловые совещания классифицируют по следующим основным признакам:

I По назначению
Оперативные;
вырабатывающие и

Деловые совещания классифицируют по следующим основным признакам:
IV По степени стабильности состава

Организация
проведения
деловых совещаний

1 этап Подготовка
Определение
целесообразности
совещания
повестка дня и
состав участников
дата

1 этап Подготовка к деловому совещанию Определение необходимости проведения совещания
Определить цель;
поставить задачи,

Определение повестки дня
Повестка дня – это, как правило, письменный документ, получаемый

При подготовке повестки дня необходимо определить:

тема совещания;
цель совещания;
перечень обсуждаемых вопросов;
время и

Основные ошибки, допускаемые при формировании повестки дня:

Отсутствие главной темы совещания;
участникам предварительно

Состав участников совещания

Дата и время проведения делового совещания

Благоприятным днем проведения делового совещания выяснили

Схема размещения участников делового совещания

Основные ошибки, допускаемые при определении места проведения совещания:

Много совещаний проводится в

2 этап: Подготовка к проведению делового совещания

Зависимость состояния участников совещания от

Основные ошибки, допускаемые при определении продолжительности совещания

Не регламентируется продолжительность совещания;
не соблюдается

Регламент (от лат- правило)- это порядок ведения заседания, собрания, совещания.

Установление регламента

Протокол совещаний – первичный официальный документ, составленный по определенной форме и

Основные позиции протокола совещаний:

Дата, место проведения;
номер протокола;
краткое содержание обсуждаемого вопроса;
присутствовали;
отсутствовали;
повестка дня

3 этап Подведение итогов и принятие решения

Решения могут вырабатываться двумя способами:
Специально

4 этап Контроль за исполнением решения

На данном этапе определяются лица, которые