Современное делопроизводство

Август 21, 2022

Главная
Бизнес и предпринимательство
Современное делопроизводство

Содержание

2. УВАЖАЕМЫЕ СТУДЕНТЫ! В этой лекции мы с вами рассмотрим стандарты, которые используются при создании печатей, системы
3. ГОСТ Р 51511-2001
4. ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации» принят и введен в действие Постановлением
5. РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательским институтом полиграфии (ОАО ИНПОЛ), Министерством Российской Федерации по делам печати, телерадиовещания и средств
6. ГОСТ Р 51511-2001 Настоящий стандарт устанавливает Форму, размеры и технические требования к печатям с воспроизведением Государственного
7. ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ Изображение Государственного герба Российской Федерации для изготовления печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации
8. СТАНДАРТЫ ПЕЧАТИ
11. СЛОЖНАЯ СИСТЕМА ЗАЩИТЫ Криптозащита файла изображения, применяемая при использовании цифрового изображения Государственного герба Российской Федерации, а
12. КОЛИЧЕСТВО ЭЛЕМЕНТОВ ЗАЩИТЫ Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации должны нести в себе не менее
13. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ШРИФТЫ Специально разработанные для текстовой части печатей шрифты, при этом допускается изменение отдельных букв шрифта,
15. ЭЛЕМЕНТЫ ЗАЩИТЫ Визуально неразличимое изменение геометрических пропорций печати, придание им неправильной формы. Внесение в изображение печати
16. ГОЛОГРАММЫ Использование радужных голограмм для нанесения Государственного герба Российской Федерации и окружности с микротекстом и кинеграммой.
17. ПЕЧАТЬ С ЗАЩИТОЙ ЦЕРБЕР - это печать, имеющая два изображения. Первое - обычное видимое изображение ,
18. ПРИМЕРЫ ПЕЧАТИ С ЗАЩИТОЙ ЦЕРБЕР
20. Сложность изготовления подделки таких изделий в том, что отсканировать проявляющуюся только под УФ лучами сетку и
21. Достаточно поднести документ с оттиском под ультрафиолетовое освещение (например детектор валюты) чтобы увидеть сектора второго изображения
22. ОСОБЕННОСТИ СКРЫТЫХ ЭЛЕМЕНТОВ Невидимые метки нельзя ксерокопировать или отсканировать на обычном сканере, они просто не перенесутся
23. УФ-ФОНАРИК Миниатюрный детектор для просмотра невидимых меток, сделанных УФ-краской
26. ЗАЩИТА «МАКРАМЕ» В качестве защиты используются декоративно-защитные рисунки в форме сеток. Защитный рисунок - сложная сетка,
28. МЕТОДИКА «МАКРАМЕ» Гильоширная или тангирная защитная сетка ("Макраме") - переплетение множества тончайших линий, создающее сложный фрактальный
29. ОСОБЕННОСТИ ГИЛЬОШИРНОЙ СЕТКИ Сильнейшей стороной гильоширной сетки является то, что изначальный рисунок и все линии генерируются
30. ОРГАНИЗАЦИИ БОЛЬШЕ НЕ ОБЯЗАНЫ ИМЕТЬ КРУГЛЫЕ ПЕЧАТИ разбираемся в деталях
31. Ранее законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием названия и места нахождения. В апреле 2015
32. В ЗАКОНАХ ОБ ООО И АО ТЕПЕРЬ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ СЛЕДУЮЩАЯ ФОРМУЛИРОВКА: Общество вправе иметь печать, штампы и
33. КЛЮЧЕВЫЕ МОМЕНТЫ 1) Теперь организации вправе, но не обязаны иметь печать: руководство может само решить, нужна
34. ИЗ НОРМ ЗАКОНА СЛЕДУЕТ, ЧТО ПРИ НАЛИЧИИ ПЕЧАТИ ОНА ДОЛЖНА ПРОСТАВЛЯТЬСЯ Печать не может проставляться «на
35. НУЖНА ЛИ ПЕЧАТЬ НА ДОГОВОРЕ Ещё до того, как печать перестала быть обязательной, судьи приходили к
36. ЧТО С ПЕЧАТЯМИ ИП? Законодательство РФ не обязывает индивидуальных предпринимателей иметь печать. Вопрос об изготовлении и
37. ФОРМЫ, ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ К ПРИМЕНЕНИЮ Существуют документы, которые составляются только по строго установленным формам, содержащим поле для
39. НАЛОГОВАЯ И ПРОЧАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ Многие организации, которые сдают отчетность в электронном виде, уже давно забыли
40. форма 4-ФСС
45. Скачать презентацию

Слайд 2

УВАЖАЕМЫЕ СТУДЕНТЫ!
В этой лекции мы с вами рассмотрим стандарты, которые используются

при создании печатей, системы защиты и обязательность наличия в организации данного вида реквизита.
После внимательного изучения материала вам будет необходимо ответить письменно в тетради на вопросы для лучшего усвоения материала.
Печати рисовать не будем.
Выполненные работы присылаете мне в ВК в личные сообщения до вечера воскресенья.

Слайд 3

ГОСТ Р 51511-2001

Слайд 4

ГОСТ Р 51511-2001
«Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации»
принят и

введен в действие Постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 г. № 573-ст.

Слайд 5

РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательским институтом полиграфии
(ОАО ИНПОЛ),
Министерством Российской Федерации

по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций
(МПТР России)

Слайд 6

ГОСТ Р 51511-2001
Настоящий стандарт устанавливает Форму, размеры и технические требования к

печатям с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Слайд 7

ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ
Изображение Государственного герба Российской Федерации для изготовления печатей с воспроизведением

Государственного герба Российской Федерации
представляется в цифровом закодированном виде и
используется полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями,
аккредитованными на возможность изготовления печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Слайд 8

СТАНДАРТЫ ПЕЧАТИ

Слайд 9

Слайд 10

Слайд 11

СЛОЖНАЯ СИСТЕМА ЗАЩИТЫ
Криптозащита файла изображения, применяемая при использовании цифрового изображения Государственного

герба Российской Федерации,
а также используемое программное обеспечение при макетировании и формировании клише печати
должны исключать возможность извлечения цифрового изображения Государственного герба Российской Федерации.

Слайд 12

КОЛИЧЕСТВО ЭЛЕМЕНТОВ ЗАЩИТЫ
Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации должны нести

в себе не менее четырех обязательных элементов защиты от подделки.

Слайд 13

СПЕЦИАЛЬНЫЕ ШРИФТЫ
Специально разработанные для текстовой части печатей шрифты, при этом допускается

изменение отдельных букв шрифта, внесение в шрифт в контрольных точках печати дефектов, имитирующих естественные дефекты резины.

Слайд 14

Слайд 15

ЭЛЕМЕНТЫ ЗАЩИТЫ
Визуально неразличимое изменение геометрических пропорций печати, придание им неправильной формы.
Внесение

в изображение печати скрытых элементов защиты, позволяющих идентифицировать изготовителя печати и устройство, на котором данная печать была изготовлена.

Слайд 16

ГОЛОГРАММЫ
Использование радужных голограмм для нанесения Государственного герба Российской Федерации и окружности

с микротекстом и кинеграммой.
Устройство для их нанесения и клише печати должны быть объединены в одном техническом средстве, при этом оттиск печати и тиснение голограммы должны проводиться одномоментно.

Слайд 17

ПЕЧАТЬ С ЗАЩИТОЙ ЦЕРБЕР
- это печать, имеющая два изображения.
Первое -

обычное видимое изображение , второе - невидимое ультрафиолетовое изображение.
Вид защиты Цербер - ультрафиолетовое изображение, которое размещается справа и слева относительно видимого изображения основной печати.

Слайд 18

ПРИМЕРЫ ПЕЧАТИ С ЗАЩИТОЙ ЦЕРБЕР

Слайд 19

Слайд 20

Сложность изготовления подделки таких изделий в том, что отсканировать проявляющуюся только

под УФ лучами сетку и текст, просто невозможно.
Оба изображения проставляются одновременно, но при обычном свете видно только первое видимое изображение.

Слайд 21

Достаточно поднести документ с оттиском под ультрафиолетовое освещение (например детектор валюты)

чтобы увидеть сектора второго изображения - справа и слева от обычного оттиска .
В качестве невидимого изображения обычно используются гильоширные сетки и текстовые надписи.
Гильоширная сетка - сложный рисунок из тонких линий, толщиной примерно равной человеческому волосу.

Слайд 22

ОСОБЕННОСТИ СКРЫТЫХ ЭЛЕМЕНТОВ
Невидимые метки нельзя ксерокопировать или отсканировать на обычном сканере,

они просто не перенесутся на копию документа.
Печати разрабатываются с таким расчетом, чтобы злоумышленник даже не догадывался о наличии каких-то скрытых элементов, об этих УФ-метках знает только владелец печати, который с легкостью распознает подделку просто посветив УФ-фонариком на документ.

Слайд 23

УФ-ФОНАРИК
Миниатюрный детектор для просмотра невидимых меток, сделанных УФ-краской

Слайд 24

Слайд 25

Слайд 26

ЗАЩИТА «МАКРАМЕ»
В качестве защиты используются декоративно-защитные рисунки в форме сеток.
Защитный рисунок

- сложная сетка, состоящая из тонких линий (толщина примерно равна человеческому волосу).
при сканировании сетки происходит искажение линий

Слайд 27

Слайд 28

МЕТОДИКА «МАКРАМЕ»
Гильоширная или тангирная защитная сетка ("Макраме") - переплетение множества тончайших

линий, создающее сложный фрактальный орнамент.
Подобные линии могут быть получены только путем изготовления клише на лазерном гравере, ведь их толщина составляет обычно не более 0,08 - 0,09 мм.
Данная методика очень хорошо зарекомендовала себя в качестве защиты ценных бумаг, дипломов и сертификатов.

Слайд 29

ОСОБЕННОСТИ ГИЛЬОШИРНОЙ СЕТКИ
Сильнейшей стороной гильоширной сетки является то, что изначальный рисунок

и все линии генерируются компьютерной программой по сложному алгоритму, поэтому все линии имеют плавные и ровные изгибы, их частота и размер пробельных элементов также подчиняются строгой математической формуле.
Гильошир крайне сложно повторить, ведь при попытке подделки такой печати злоумышленнику придется отрисовать каждую линию вручную, что существенно скажется на качестве, плавности и равномерности сетки.

Слайд 30

ОРГАНИЗАЦИИ БОЛЬШЕ НЕ ОБЯЗАНЫ ИМЕТЬ КРУГЛЫЕ ПЕЧАТИ
разбираемся в деталях

Слайд 31

Ранее законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием названия и

места нахождения.
В апреле 2015 года вступил в силу Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ, который снял такую обязанность и сделал применение печатей правом АО и ООО.

Слайд 32

В ЗАКОНАХ ОБ ООО И АО ТЕПЕРЬ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ СЛЕДУЮЩАЯ ФОРМУЛИРОВКА:
Общество вправе

иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.
Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Слайд 33

КЛЮЧЕВЫЕ МОМЕНТЫ
1) Теперь организации вправе, но не обязаны иметь печать: руководство

может само решить, нужна ли обществу печать.
2) Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе, где должно быть прописано, что у организации есть печать.
3) Печать приравнена к средствам индивидуализации. Печать — это лишь средство индивидуализации организации (такое же, как эмблема или товарный знак). Печать может быть любой (не обязательно круглой).
4) Отдельные законы могут предусматривать случаи, когда организация обязана использовать печать. На уровне федерального законодательства могут сохраняться случаи, когда без печати не обойтись.

Слайд 34

ИЗ НОРМ ЗАКОНА СЛЕДУЕТ, ЧТО ПРИ НАЛИЧИИ ПЕЧАТИ ОНА ДОЛЖНА ПРОСТАВЛЯТЬСЯ
Печать

не может проставляться «на усмотрение» или «по желанию». А значит, если печать у организации есть, то ей необходимо пользоваться.
И даже если компания была создана до того, как печать стала необязательной, лучше не спешить с ее уничтожением.
Не исключено, что государственные органы могут потребовать оттиска печати на документах, ссылаясь на то, что такая организация должна иметь печать.

Слайд 35

НУЖНА ЛИ ПЕЧАТЬ НА ДОГОВОРЕ
Ещё до того, как печать перестала быть

обязательной, судьи приходили к выводам, что законодательство не содержит обязательного наличия печати сторон по договору (постановление ФАС Московского округа от 22.03.12 № А40-62363/11-71-291).
Получается, что проставление печати на договорах и раньше не было обязательным (если этого, конечно, не требовал сам договор).
Без печати можно заключать и трудовые договоры, поскольку статья 57 ТК РФ не предусматривает печать в качестве обязательного реквизита.
Таким образом, в целях заключения договоров отмена печати, в принципе, ничего не изменила.

Слайд 36

ЧТО С ПЕЧАТЯМИ ИП?
Законодательство РФ не обязывает индивидуальных предпринимателей иметь печать.

Вопрос об изготовлении и использовании печати предприниматели по-прежнему решают самостоятельно.

Слайд 37

ФОРМЫ, ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ К ПРИМЕНЕНИЮ
Существуют документы, которые составляются только по строго установленным

формам, содержащим поле для оттиска печати (например, приходные и расходные кассовые ордера № КО-1 и КО-2, утв. постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88).
Также предусмотрено, что на большинстве бланков строгой отчетности должна быть проставлена печать (пункт 3 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359). Эти требования продолжают действовать.

Слайд 38

Слайд 39

НАЛОГОВАЯ И ПРОЧАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ
Многие организации, которые сдают отчетность в электронном

виде, уже давно забыли про печати на декларациях (ведь им достаточно лишь наличия электронной цифровой подписи).
А вот те, кто продолжает отчитываться «на бумаге», должны проставлять печать, поскольку формы некоторых отчетных документов предусматривают её наличие, например:
форма 4-ФСС;
книга продаж;
книга учета доходов и расходов (при применении упрощенной системы налогообложения).

Слайд 40

форма 4-ФСС

Слайд 41

Слайд 42

Слайд 43

Современное делопроизводство

Содержание

УВАЖАЕМЫЕ СТУДЕНТЫ!В этой лекции мы с вами рассмотрим стандарты, которые используются

ГОСТ Р 51511-2001

ГОСТ Р 51511-2001«Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации» принят и

РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательским институтом полиграфии (ОАО ИНПОЛ), Министерством Российской Федерации

ГОСТ Р 51511-2001Настоящий стандарт устанавливает Форму, размеры и технические требования к

ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПЕЧАТЕЙИзображение Государственного герба Российской Федерации для изготовления печатей с воспроизведением

СТАНДАРТЫ ПЕЧАТИ

СЛОЖНАЯ СИСТЕМА ЗАЩИТЫКриптозащита файла изображения, применяемая при использовании цифрового изображения Государственного

КОЛИЧЕСТВО ЭЛЕМЕНТОВ ЗАЩИТЫПечати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации должны нести

СПЕЦИАЛЬНЫЕ ШРИФТЫСпециально разработанные для текстовой части печатей шрифты, при этом допускается

ЭЛЕМЕНТЫ ЗАЩИТЫВизуально неразличимое изменение геометрических пропорций печати, придание им неправильной формы.Внесение

ГОЛОГРАММЫИспользование радужных голограмм для нанесения Государственного герба Российской Федерации и окружности

ПЕЧАТЬ С ЗАЩИТОЙ ЦЕРБЕР- это печать, имеющая два изображения. Первое -

ПРИМЕРЫ ПЕЧАТИ С ЗАЩИТОЙ ЦЕРБЕР

Сложность изготовления подделки таких изделий в том, что отсканировать проявляющуюся только

Достаточно поднести документ с оттиском под ультрафиолетовое освещение (например детектор валюты)

ОСОБЕННОСТИ СКРЫТЫХ ЭЛЕМЕНТОВНевидимые метки нельзя ксерокопировать или отсканировать на обычном сканере,

УФ-ФОНАРИКМиниатюрный детектор для просмотра невидимых меток, сделанных УФ-краской

ЗАЩИТА «МАКРАМЕ»В качестве защиты используются декоративно-защитные рисунки в форме сеток.Защитный рисунок

МЕТОДИКА «МАКРАМЕ»Гильоширная или тангирная защитная сетка ("Макраме") - переплетение множества тончайших

ОСОБЕННОСТИ ГИЛЬОШИРНОЙ СЕТКИСильнейшей стороной гильоширной сетки является то, что изначальный рисунок

ОРГАНИЗАЦИИ БОЛЬШЕ НЕ ОБЯЗАНЫ ИМЕТЬ КРУГЛЫЕ ПЕЧАТИразбираемся в деталях