Бизнес-план. Этапы поставки товара из Германии в РФ

важно определить:
качество товара
стоимость товара
сроки производства
периодичность поставок
предварительные условия транспортировки – ИНКОТЕРМС 2010
минимальный объём отгрузки
упаковку и нормы упаковки (паллетная, фура, контейнер, коробка)
схему загрузки фуры/контейнера
маркировку товара и упаковки
тип транспортного средства
список необходимых документов
условия оплаты
ответственность сторон
форс-мажоры

достигнуты переходим к процедуре составления и подписания контракта.
Условия контракта согласовываются с руководителем, бухгалтерской и финансовой службами, оцениваются с логистической и юридической точек зрения. Все вопросы согласующих лиц необходимо разрешить до заключения сделки с поставщиком, иначе есть риск получить вместо отлаженной поставки убытки.
Нужно запросить документы, подтверждающие правоспособность и добросовестность Поставщика и полномочия его представителей:
Certificate of Good Standing (Сертификат благополучия), выписку из торгового реестра страны происхождения либо иного документа, подтверждающего юридический статус иностранного контрагента.
В целях экономии времени, предварительно можно запросить документы в виде скан-копий, заверенных контрагентом с переводом на русский язык для проверки правоспособности Поставщика у юриста. Европейские поставщики охотно исполняют просьбы покупателей о предоставлении заверенных копий документов с переводом на русский язык.
Документы, подтверждающие полномочия лица, подписывающего договор (протокол, решение о назначении, доверенность).
Соответствие данных выписки, предоставленной поставщиком, всегда можно проверить на сайте Евросоюза (как правило, название сайта соответствует наименованию организации, выдавшей выписку).
Но в момент подписания контракта желательно уже иметь на руках заверенные документы.
Также в соответствии с законодательством страны-импортера Поставщик может в свою очередь затребовать какие-то документы у вас.

эффективности сделки: понимания возможной цены реализации и стоимости товара для самого участника ВЭД. Последняя складывается, как правило, из следующих пунктов:
цена товара
сумма таможенных пошлин, налогов и сборов
стоимость на услуги таможенного представителя
стоимость услуг СВХ
способы, маршруты и общая стоимость доставки.

своим продажам, прогнозам продаж, норме упаковки и объемам транспортного средства.
2. Отправляем заявку Поставщику в электронном виде, согласуем по нормам упаковки и загруженности транспортного средства.
3. В свою очередь Поставщик должен отправить вам спецификацию либо счет (зависит от условий контракта).
3а. Проверяем спецификацию на соответствие с заявкой и ценой согласованной в Контракте.
4. Согласовываем с Поставщиком сроки производства заказанной партии товара и ориентировочные даты отгрузки от поставщика, подтверждаем спецификацию Поставщику либо оплачиваем счет.
В зависимости от условий Контракта, оплата за товар производится различными способами: предоплата, 50/50, отсрочка платежа.
Для осуществления валютной операции, а именно оплаты товара по Контракту, необходимо оформить Паспорт сделки, в том банке, через который будет совершатся валютная операция.

Транспортную компанию, Таможенного представителя и СВХ. Согласовываем с ними условия работы, цены и сроки. Получаем от них макеты договоров, совместно с юристом дорабатываем их, согласуем исправления с поставщиками услуг и подписываем.
2. В транспортную компанию сообщаем ориентировочные даты отгрузки от поставщика.
3. У Таможенного представителя запрашиваем, какие документы необходимо предоставить для прохождения таможенного контроля, и направляем их список производителю.

условиях FCA (ИНКОТЕРМС 2010).
1. После получения сообщения от поставщика, что товар к отгрузке готов, необходимо связаться с Транспортной компанией, согласовать точную дату и время подачи транспортного средства путем оформления поручения на перевозку.
2. Во избежание ошибок Транспортной компании в подаче транспортного средства, и точного информирования Поставщика об отгрузке товара с его склада, Транспортная компания после согласования высылает в электронном виде бланк заявки на перевозку, в котором указываются:
дата
время
водитель и его паспортные данные
транспортное средство и его номер
место загрузки.
3. Поставщику пересылается данный бланк в электронном виде (при необходимости, с переводом), что бы они знали всю информацию, и подготовились к отгрузке.

отгрузочных документов, предусмотренные контрактом:
Транспортную накладную (CMR)
Инвойс
Упаковочный лист
Обязательно проверяем на корректность их оформления: соответствие характеристик товара, веса, количества, наименований грузоотправителя и грузополучателя, место доставки товара, кода товара и правильность оформления.
Одновременно данные копии проверяются Менеджером по ВЭД либо Таможенным представителем. При отсутствии замечаний к документам вы даете перевозчику разрешение приступить к перевозке.
5. Во время отгрузки транспортного средства, после получения правильно оформленных документов, незамедлительно оформляем страхование груза в страховой компании, имеющей на это разрешение.

от поставщика собираем пакет документов необходимый для прохождения таможенного контроля:
контракт и все приложения и дополнения к нему
паспорт сделки (если сумма сделки больше 5000 дол. США)
инвойс с переводом его на русский язык
упаковочный лист
описание товара
страховой полис
документы, подтверждающие оплату товара и страхования груза
транспортную накладную (CMR и др.)
договор на перевозку и документы, подтверждающие расходы по перевозке
прочие документы, предусмотренные сторонами в контракте
дополнительные документы по запросу таможенного представителя

представитель высылает расчет таможенных платежей с реквизитами, которые необходимо оплатить в кротчайшие сроки.
После оплаты высылаем таможенному представителю документ, подтверждающий оплату (платежное поручение).
4. На СВХ сообщаем, что товар в пути, и ориентировочные даты прихода транспортного средства в таможенный орган (для резервирования места).
5. Транспортная компания сообщает, что транспортное средство прибыло в таможенный орган. При наличии информации о повреждении груза в пути обеспечиваем участие своего представителя при разгрузке товара на СВХ.

Таможенный представитель присылает уведомление о прохождении таможенного контроля, и электронный вариант декларации о выпуске товара.

таможенного контроля, связываемся с Транспортной компанией и согласовываем сроки доставки товара с СВХ до нашего склада.
ВАЖНО: Рекомендуется забрать товар с СВХ как можно скорее после окончания таможенной проверки, так как за каждый день простоя товара на складе взимается плата.
2. Товар приезжает на ваш склад. Принимайте, оформляйте, документы - в бухгалтерию.
И не забудьте оплатить счета от СВХ, Транспортной компании и Таможенного представителя!

транспортных компаний разная логистика. По-разному скомпонованы маршруты, разные машины на маршрутах, разные подрядчики. У некоторых компаний в некоторых регионах нет своего транспорта и водителей, а работают водители-частники на своих грузовиках. Расценки при этом самые разные. Следовательно, на самом деле ситуация будет такой: компания X, может предлагать лучшие цены в города A, B, C и похуже в города D, E, F, и совсем плохие (в сравнении с другой транспортной компанией Y) в города G, H, I.
2) во-вторых, нужно иметь в виду, что у разных транспортных компаний структура тарифов составлена по-разному. При этом получается, что доставить компанией X 50 кг. груза в город A, будет дешевле, чем в компании Y. Но если нужно доставить в тот же город А 100 кг., то уже может оказаться так, что дешевле будет компанией Y.

отправкой груза проверять стоимость перевозки в каждой компании из тех, что присутствуют в вашем городе.
На сайтах большинства транспортных компаний существует такая функция как «калькулятор для рассчета»

сетевые. Они в любом случае более устойчивые и надежные, чем мелкие.
Также существуют рейтинги и списки транспортных компаний которые могут помочь с выбором организации.(например: альянс-каталог)