ОАО Вологдаэнергосбыт защищенный электронный документооборот с потребителями электроэнергии

Содержание

Слайд 2

НЕДОСТАТКИ бумажного документооборота - Длительные сроки передачи информации - Значительные дополнительные

НЕДОСТАТКИ бумажного документооборота

- Длительные сроки передачи информации
- Значительные дополнительные трудовые

и финансовые затраты на создание, отправку, получение, обработку бумажных документов и организацию их хранения
- Возможность появления ошибок, влияющих на финансовые результаты, разночтений
Очевидная абсурдность процесса: распечатывание на бумаге документа из одной программы, согласование и подписывание, пересылка, получение, регистрация для того, чтобы вручную занести данные в другую программу.
НЕ МЕШАЙТЕ КОМПЬЮТЕРАМ РАБОТАТЬ!

1

Слайд 3

ПРЕИМУЩЕСТВА электронного документооборота Экономия времени и денег Повышение надежности процесса Оперативный

ПРЕИМУЩЕСТВА электронного документооборота

Экономия времени и денег
Повышение надежности процесса
Оперативный контроль за

получением информации, прозрачность стадий процесса
Своевременная передача показаний приборов учета и информации о замене приборов учета
Эффективное планирование платежей, исключение предъявления санкций за неплатежи
Возможность оперативно менять договорные величины и ценовую категорию
Использование электронной почты
и WEB-сервисов в качестве транспорта

2

Слайд 4

Слайд 5

Акты передачи показаний приборов учета, замены приборов учета Подписываются электронно-цифровой подписью

Акты передачи показаний приборов учета, замены приборов учета
Подписываются электронно-цифровой подписью

и отправляются поставщику в течение нескольких секунд.
Предусмотрен контроль доставки
(поставщик отправляет подтверждение)

1

Слайд 6

Обработка акта передачи показаний 1

Обработка акта передачи показаний

1

Слайд 7

Оперативный контроль, прозрачность стадий процесса Список электронных документов. Можно отобрать по

Оперативный контроль, прозрачность стадий процесса

Список электронных документов.
Можно отобрать по

виду документа и стадии обработки (получен, утвержден, подписан и т.д.)

3

Слайд 8

СЧЕТ на оплату с датами платежей Содержит этапы оплат, рекомендуемые поставщиком электроэнергии 1

СЧЕТ на оплату с датами платежей

Содержит этапы оплат, рекомендуемые поставщиком электроэнергии

1

Слайд 9

СЧЕТ на оплату с датами платежей Содержит этапы оплат, рекомендуемые поставщиком электроэнергии 5

СЧЕТ на оплату с датами платежей

Содержит этапы оплат, рекомендуемые поставщиком электроэнергии

5

Слайд 10

Возможность обеспечения своевременной оплаты электроэнергии При загрузке в бухгалтерскую систему автоматически формируется график платежей 1

Возможность обеспечения своевременной оплаты электроэнергии

При загрузке в бухгалтерскую систему автоматически формируется

график платежей

1

Слайд 11

ПЛАТЕЖНЫЙ КАЛЕНДАРЬ 7

ПЛАТЕЖНЫЙ КАЛЕНДАРЬ

7