Планирование времени - это самоорганизация. Основные правила

продолжительности выполнения каждого мероприятия.
Принцип «60:40» (60% времени планировать, 40% - оставлять в резерве).
Принятие решений по приоритетным делам, сокращениям и перепоручению (делегирование).
Последующий контроль – перенос несделанного.
Ведение ежедневника позволяет легко применить метод «Альпы».

о задачах дня.
Упорядочение течения дня.
Преодоление забывчивости.
Концентрация на наиболее существенном.
Достижение целей дня.
Выделение более важных и менее важных дел.
Рационализация посредством группировки задач.
Сокращение помех и нежелательных перерывов.
Самодисциплина при выполнении задач.
Уменьшение стрессов и нервного напряжения.
Спокойное восприятие предусмотренных событий.
Улучшение самоконтроля.
Ощущение успеха в конце рабочего дня.
Повышение мотивации.
Рост личных результатов.
Выигрыш во времени за счет методичной организации труда.

времени.
Гибкие задачи – задачи, зависящие от контекста (условий, обстоятельств).
Бюджетирование дел.

(«жизненно
важные», ключевые задачи).

ВЫПУСК :
80% итогового результата.

ведут к достижению приоритетных целей. В ОБЩЕМ СПИСКЕ ДЕЛ ОНИ ЗАНИМАЮТ 15%, но на их выполнение уходит 65% времени.
ДЕЛА КАТЕГОРИИ В: дела, которые ведут к достижению целей второго уровня. В ОБЩЕМ СПИСКЕ ДЕЛ ОНИ ЗАНИМАЮТ 20 % и на их выполнение уходит 20 % времени.
ДЕЛА КАТЕГОРИИ С: дела, имеющие низкую степень важности. Рекомендуется на них отводить 15 % времени.

СЛЕДУЮЩИМ ОБРАЗОМ:
1. Составьте список всех предстоящих дел в соответствующем периоде времени (квартал, месяц, неделя, день) дел.
2. Систематизируйте задачи по их важности, установите очередность дел в соответствии с их значением для Вашей деятельности.
Не забывайте о том, что срочность принципиально не имеет ничего общего с важностью или значимостью соответствующей задачи.
3. Оцените Ваши задачи в соответствии с категориями А (важнейшие дела),Б (важные дела),В (менее важные, не существенные).
4. Перепроверьте свой временный план на соответствие выделенного Вами времени значению задач:
65% запланированного времени – задачи А;
20% запланированного времени – задачи В;
15% запланированного времени – задачи С.
Вспомогательные критерии для отнесения дел к категории А:
Выполняя какие дела я наиболее приближаюсь к реализации главных целей (целей года, месяца, недели, дня)?
Могу ли я за счет выполнения одного-единственного дела достичь сразу несколько целей.
Выполнение каких задач принесет мне наибольшую пользу (в краткосрочном и долгосрочном плане), наибольшее денежное вознаграждение?
Невыполнение каких задач может иметь самые негативные последствия?

делах.

в текущем дне.
Ежедневный анализ результатов дня.
Самоконтроль.
Самодисциплина.
Приходить без опозданий.

ДИСЦИПЛИНА
ОБРАЗ ЖИЗНИ, СООТВЕТСТВУЮЩИЙ ЦЕЛЯМ

У ВАС МНОГО ВРЕМЕНИ И СИЛ.
ВЫПОЛНЯЯ ЭТУ РАБОТУ, БУДЬТЕ ЧЕСТНЫ ПЕРЕД СОБОЙ.
ОСВОБОДИТЕ, ЛИБО СОКРАТИТЕ ВРЕМЯ НА ВЫПОЛНЕНИЕ НЕНУЖНЫХ ДЕЛ.
УСТАНАВЛИВАЙТЕ ПРИОРИТЕТЫ В ДЕЛАХ.
И ТОГДА ВЫ:
НАЙДЁТЕ ВРЕМЯ ДЛЯ СЕБЯ, ДЛЯ ОБЩЕНИЯ С ДРУЗЬЯМИ, ОТДЫХА.
И ЕЩЁ:
ОТКАЖИТЕСЬ ОТ ТОГО, ЧТО НЕ ПРИБЛИЖАЕТ К ЦЕЛИ.
ОПРЕДЕЛИТЕ СВОЙ БИОРИТМ И ПЛАНИРУЙТЕ ДЕНЬ В СООТВЕТСТВИИ СО СВОИМ БИОРИТМОМ И С УЧЁТОМ СВОЕЙ РАБОТОСПОСБНОСТИ.