1.1. Подача и генерация инициатив
Инициирование проекта может происходить двумя путями.
На основе
внутренних потребностей предприятия и инициатив сотрудников.
С инициативами могут и должны выступать представители высшего руководства, которые хорошо знают внутреннюю среду предприятия, его сильные и слабые стороны, представляют перспективы и стратегию развития предприятия.
На основе изменения и требований внешней среды предприятия.
Изменение законодательства, появление новых технологий и стандартов, действия конкурентов, изменение потребностей клиентов и другие факторы внешней среды требуют от предприятия инициирования и реализации соответствующих мероприятий, в том числе проектов развития.
Результат этапа: правильно оформленная инициатива.
1.2. Презентация и рассмотрение инициатив
Все инициативы попадают на рассмотрение в Комитет по развитию или другой комитет / подразделение (в зависимости от конкретного предприятия), который занимается их рассмотрением.
В процессе рассмотрения инициатив выполняются следующие задачи.
Оценка реализуемости инициативы (возможность и объём привлечения финансовых и человеческих ресурсов, использования технологий и т.п.)
Актуальность инициативы, её соответствие стратегии и стратегическим целям предприятия.
Оценка уровня развития и зрелости предприятия для реализации инициативы. Данной задаче следует уделить особое внимание, т.к. неправильная оценка может привести к неудаче проекта.
Оценка рисков по реализации инициативы.
Результат этапа: решение о реализации / отмене инициативы, либо назначение повторного рассмотрения через определённый период времени.
1.3. Официальное открытие проекта
Разработка задания на проект. На основе задания на проект далее будет разрабатываться План проекта.
Издание приказа об официальном открытии проекта, назначение Руководителя проекта, Лидера / инициатора проекта, Спонсора / заказчика проекта.
Результат этапа: задание на проект, приказ об открытии проекта.
Инициация проекта