Закупки. Дополнение к 1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8

Август 1, 2022

Главная
Экономика
Закупки. Дополнение к 1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8

Содержание

2. Закупки. Дополнение к "1С:БГУ 8" бюджетные казенные автономные Закупки 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакция 2.0 Подсистема
3. Для кого предназначен продукт Федеральный закон № 44-ФЗ Федеральный закон № 223-ФЗ Главные распорядители, распорядители, получатели
4. Наборы функций ПЛАНИРОВАНИЕ СБОР ЗАЯВОК ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ ПРОВЕДЕНИЕ ЗАКУПКИ ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА Минимальный набор данных требуемый для
5. Автоматизируемые способы закупок Конкурс (открытый, закрытый, многоэтапный) Аукцион (открытый, закрытый) Открытый аукцион в электронной форме Запрос
6. Механизм настройки способов закупки Для возможности гибкой настройки способов закупок в конфигурации реализован конструктор, позволяющий: Настроить
7. Настройка прав на переходы Механизм согласования документов Система состояний позволяет: Упорядочить процесс визирования и согласования документов
8. Механизм согласования документов Механизм согласования документов дает возможность: Настроить схему согласования для конкретного документа как в
9. Механизм контролей Осуществлять гибкую настройку контролей Контролировать корректность и полноту занесения информации, необходимой для ее дальнейшего
10. Формирование отчетов Учета специфики конкретного заказчика за счет механизма настраиваемых шаблонов отчетов, адаптации отчетов в кратчайшие
11. Схема взаимодействия с сайтом zakupki.gov.ru ПЛАНИ- РОВАНИЕ ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ ИТОГИ ЗАКУПОК СВЕДЕНИЯ О ДОГОВОРАХ Информация о
12. Блок планирования закупок БЛОК ПЛАНИРОВАНИЯ включает следующий функционал: сбор плановых заявок подразделений (подведомственных учреждений) объединения и
13. Организация планирования . . . Сводный план закупок Сводный план закупок СХЕМА 1 СХЕМА 2
14. Формирование плановых заявок
15. Варианты детализации данных при планировании закупок Информация о лотах без детализации по продукции
16. Варианты детализации данных при планировании закупок Информация о лоте, содержащем одну продукцию
17. Варианты детализации данных при планировании закупок Информация о лоте, содержащем перечень продукции
18. Формирование сводного плана закупок
19. Формирование сводного плана закупок
20. Формирование документов на основании плана закупок
21. Сервис объединения лотов и продукции
22. Сервис объединения лотов и продукции
23. Мониторинг исполнения плана закупок
24. Сбор заявок (потребностей) от подразделений Блок сбора заявок (потребностей) от подразделений включает в себя следующие функции:
25. Включение заявок в состав закупки
26. Связь заявок на закупку с закупкой
27. Процедурная информация
28. Процедурная информация
29. Контактная информация
30. Вложения
31. Учет поступления и возврата средств обеспечения заявок/исполнения контрактов
32. Отчет для оперативного мониторинга поступлений и возвратов средств обеспечения заявок УРЗ.
33. Блок проведение закупки Блок проведение закупки включает следующий функционал: загрузка итогов проведенных торгов с общероссийского официального
34. Блок проведение закупки
35. Блок заключение договора Блок заключение договора включает следующий функционал: формирование сведений о контракте присвоение контракту реестрового
36. Формирование сведений о контракте на основании итогов проведения закупок
37. Формирование сведений о контракте
38. Формирование сведений об исполнении/ прекращении контракта
39. Формирование сведений об исполнении/ прекращении контракта
40. Мониторинг исполнения договора Блок мониторинг исполнения договора включает следующий функционал: формирование детальных сведений о договоре; учет
41. общая информация - дата заключения и номер контракта; заказчик и получатель продукции; контрагент; предмет контракта (наименование
42. В формируемых документах исполнения такие данные, как номер и дата контракта (этап контракта), предмет контракта (наименование
43. Учет счетов на оплату товаров, работ, услуг, выставляемых поставщиками;
44. Учет документов на оплату (платежное поручение, заявка на кассовый расход);
45. Анализ исполнения обязательств контрагентов
46. Анализ исполнения обязательств заказчика
47. Эффект от внедрения Снижение объема операторской нагрузки за счет многократного использования занесенной в систему информации; Повышение
49. Скачать презентацию

Слайд 2

Закупки. Дополнение к "1С:БГУ 8"
бюджетные
казенные
автономные
Закупки
1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакция 2.0
Подсистема
Конфигурация

Слайд 3

Для кого предназначен продукт
Федеральный закон № 44-ФЗ
Федеральный закон № 223-ФЗ
Главные распорядители,

распорядители, получатели бюджетных средств

Органы государственной и муниципальной власти

Уполномоченные органы

Специализированные организации

Автономные учреждения

Государственные и муниципальные унитарные предприятия

Государственные корпорации

Субъекты естественных монополий

Организации, осуществляющие регулируемые виды деятельности

Слайд 4

Наборы функций
ПЛАНИРОВАНИЕ
СБОР ЗАЯВОК
ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ
ПРОВЕДЕНИЕ ЗАКУПКИ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА
Минимальный набор данных требуемый для публикации

закупки на сайте zakupki.gov.ru

Формирование сведений о контракте
Регистрация сведений об исполнении (о расторжении) контракта
Размещение на сайте zakupki.gov.ru

Формирование плана закупок
Выгрузка на сайт zakupki.gov.ru

Сбор заявок подразделений
Автоматическое формирование лотов закупки на основании данных заявок

Публикация извещения о закупке на сайте zakupki.gov.ru
Загрузка данных о проведенных торгах, необходимых для автоматического формирования договоров.

МОНИТОРИНГ ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА

Ввод детальных сведений в контракте о графике поставки, информации об авансовых платежах.
Регистрация документов исполнения
Регистрация счетов на оплату
Формирование документов на оплату
Набор отчетов, позволяющих отслеживать процесс исполнения договоров.

Слайд 5

Автоматизируемые способы закупок
Конкурс (открытый, закрытый, многоэтапный)
Аукцион (открытый, закрытый)
Открытый аукцион в электронной

форме
Запрос котировок (запрос цен)
Закупка у единственного поставщика
Запрос предложений

Слайд 6

Механизм настройки способов закупки
Для возможности гибкой настройки способов закупок в конфигурации

реализован конструктор, позволяющий:
Настроить содержание описательной части закупки
Определить перечень стандартных и специфических требований к участникам закупок
Установить критерии и подкритерии оценки предложений и порядок их расчета
Выделить этапы проведения закупки, предусмотренные Положением о закупках
Настроить печатные формы документов

Слайд 7

Настройка прав на переходы
Механизм согласования документов
Система состояний позволяет:
Упорядочить процесс визирования и

согласования документов
Производить переход между состояниями, как в автоматическом режиме, так и по решению пользователя
Производить контроль корректности заполнения документа при смене состояния
Привязать операции, производимые с документом, к определенным состояниям
Производить настройку системы состояний под требования пользователей

Создан

На согласовании

Утвержден

Настройка контролей

Слайд 8

Механизм согласования документов
Механизм согласования документов дает возможность:
Настроить схему согласования для конкретного

документа как в привязке к системе состояний, так и без нее
Определить предмет согласования и перечень возможных исполнителей, ответственных за визирование документа
Контролировать сроки согласования документа назначенными специалистами

Слайд 9

Механизм контролей
Осуществлять гибкую настройку контролей
Контролировать корректность и полноту занесения информации, необходимой

для ее дальнейшего использования
Контролировать соответствие данных требованиям нормативно-правовых актов (например, проведение запроса котировок на сумму не выше 500 тыс. рублей, проведение закупки способом электронного аукциона при условии вхождения продукции в перечень, установленный для электронного аукциона)
Осуществлять быстрый поиск ошибок в документах

Слайд 10

Формирование отчетов
Учета специфики конкретного заказчика за счет механизма настраиваемых шаблонов отчетов,

адаптации отчетов в кратчайшие сроки
Максимально выгодного распределения информации при минимальном участии пользователя (программный анализ данных и выбор варианта отображения, возможность ручной корректировки варианта отображения)

Подсистема формирования отчетов предоставляет возможность:

Слайд 11

Схема взаимодействия с сайтом zakupki.gov.ru
ПЛАНИ-
РОВАНИЕ
ПОДГОТОВКА
ЗАКУПКИ
ИТОГИ
ЗАКУПОК
СВЕДЕНИЯ
О ДОГОВОРАХ
Информация о
заключенных

договорах

План закупок

Извещение
о закупке

Итоги
проведения
закупок

zakupki.gov.ru

Информация об исполнении
(о расторжении)
договорах

На момент выхода программного продукта обмен с сайтом www.zakupki.gov.ru в рамках 223-ФЗ разработан в соответствии со схемой информационного обмена версии 1.6. Обмен с сайтом в рамках 44-ФЗ в соответствии со схемой информационного обмена версии 4.1 находится на стадии разработки.

Слайд 12

Блок планирования закупок
БЛОК ПЛАНИРОВАНИЯ включает следующий функционал:
сбор плановых заявок подразделений (подведомственных

учреждений)
объединения и разъединения лотов в плане
автоматическое формирование плана закупок на основании плановых заявок
автоматическое формирование закупки на основании плана закупок
формирование аналитических отчетов, позволяющих оценить процент исполнения плана закупок и заключенных контрактов, а также экономию, полученную в результате проведения процедур закупок.

Слайд 13

Организация планирования
. . .
Сводный план
закупок
Сводный план
закупок
СХЕМА 1
СХЕМА 2

Слайд 14

Формирование плановых заявок

Слайд 15

Варианты детализации данных при планировании закупок
Информация о лотах без детализации по

продукции

Слайд 16

Варианты детализации данных при планировании закупок
Информация о лоте, содержащем одну продукцию

Слайд 17

Варианты детализации данных при планировании закупок
Информация о лоте, содержащем перечень продукции

Слайд 18

Формирование сводного плана закупок

Слайд 19

Формирование сводного плана закупок

Слайд 20

Формирование документов на основании плана закупок

Слайд 21

Сервис объединения лотов и продукции

Слайд 22

Сервис объединения лотов и продукции

Слайд 23

Мониторинг исполнения плана закупок

Слайд 24

Сбор заявок (потребностей) от подразделений
Блок сбора заявок (потребностей) от подразделений включает

в себя следующие функции:
Сбор и регистрация заявок от подразделений
Автоматическое формирование лотов заявки на основании данных плана закупок
Автоматическое формирование лотов закупки на основании данных заявок
Блок подготовка закупки включает в себя следующие функции:
Ввод в структурированном виде всей информации, необходимой для формирования извещения о закупке
Выгрузка на общероссийский официальный сайт извещения о закупке

Слайд 25

Включение заявок в состав закупки

Слайд 26

Связь заявок на закупку с закупкой

Слайд 27

Процедурная информация

Слайд 28

Процедурная информация

Слайд 29

Контактная информация

Слайд 30

Вложения

Слайд 31

Учет поступления и возврата средств обеспечения заявок/исполнения контрактов

Слайд 32

Отчет для оперативного мониторинга поступлений и возвратов средств обеспечения заявок УРЗ.

Слайд 33

Блок проведение закупки
Блок проведение закупки включает следующий функционал:
загрузка итогов проведенных торгов

с общероссийского официального сайта (www.zakupki.gov.ru);
автоматическое формирование контракта на основании итогов проведения закупок.

Слайд 34

Блок проведение закупки

Слайд 35

Блок заключение договора
Блок заключение договора включает следующий функционал:
формирование сведений о контракте
присвоение

контракту реестрового номера
регистрация сведений об исполнении (о расторжении) контракта
размещение на сайте zakupki.gov.ru

Слайд 36

Формирование сведений о контракте на основании итогов проведения закупок

Слайд 37

Формирование сведений о контракте

Слайд 38

Формирование сведений об исполнении/ прекращении контракта

Слайд 39

Формирование сведений об исполнении/ прекращении контракта

Слайд 40

Мониторинг исполнения договора
Блок мониторинг исполнения договора включает следующий функционал:
формирование детальных сведений

о договоре;
учет документов исполнения в разрезе номенклатуры и этапов исполнения договора;
учет счетов на оплату товаров, работ, услуг, выставляемых поставщиками;
учет документов на оплату (платежное поручение, заявка на кассовый расход);
контроль сроков исполнения обязательств, которые еще не были исполнены подрядчиком;
контроль сроков оплаты обязательств, исполненных подрядчиком, но еще не оплаченных заказчиком;

Слайд 41

общая информация - дата заключения и номер контракта;
заказчик и получатель продукции;

контрагент;
предмет контракта (наименование поставляемой продукции), с указанием количества, стоимости и сроков поставки;
этапы исполнения контракта;
источники финансирования контракта (в разрезе бюджетной классификации);
сроки оплаты (график оплаты)
порядок оплаты (взаимосвязь сроков поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг контракта и графика оплаты);

Отражение детальных сведений о контракте

Слайд 42

В формируемых документах исполнения такие данные, как
номер и дата контракта (этап

контракта),
предмет контракта (наименование поставляемой продукции, ее количество и стоимость),

Данные заполняются автоматически на основании данных контракта, выбранного пользователем. При этом система предусматривает вывод информации для пользователя о наименовании и количестве продукции, которая еще не была поставлена по контракту.

Исполнение обязательств по договору

Слайд 43

Учет счетов на оплату товаров, работ, услуг, выставляемых поставщиками;

Слайд 44

Учет документов на оплату (платежное поручение, заявка на кассовый расход);

Слайд 45

Анализ исполнения обязательств контрагентов

Слайд 46

Анализ исполнения обязательств заказчика

Слайд 47

Эффект от внедрения
Снижение объема операторской нагрузки за счет многократного использования занесенной

в систему информации;
Повышение качества выходных документов за счет жесткого структурирования информации и механизма настраиваемых отчетов;
Снижение количества ошибок, допускаемых персоналом при подготовке и проведении закупки, за счет автоматизированного контроля информации;
Упрощение процедуры консолидации (сведения) потребностей разных заказчиков в одну объединенную закупку за счет механизма объединения лотов.

Закупки. Дополнение к 1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8

Содержание

Закупки. Дополнение к "1С:БГУ 8"бюджетныеказенныеавтономные Закупки1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакция 2.0ПодсистемаКонфигурация

Для кого предназначен продуктФедеральный закон № 44-ФЗФедеральный закон № 223-ФЗГлавные распорядители,

Наборы функцийПЛАНИРОВАНИЕСБОР ЗАЯВОКПОДГОТОВКА ЗАКУПКИПРОВЕДЕНИЕ ЗАКУПКИЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРАМинимальный набор данных требуемый для публикации

Автоматизируемые способы закупокКонкурс (открытый, закрытый, многоэтапный)Аукцион (открытый, закрытый)Открытый аукцион в электронной

Механизм настройки способов закупкиДля возможности гибкой настройки способов закупок в конфигурации

Настройка прав на переходыМеханизм согласования документовСистема состояний позволяет:Упорядочить процесс визирования и

Механизм согласования документовМеханизм согласования документов дает возможность:Настроить схему согласования для конкретного

Механизм контролейОсуществлять гибкую настройку контролейКонтролировать корректность и полноту занесения информации, необходимой

Формирование отчетовУчета специфики конкретного заказчика за счет механизма настраиваемых шаблонов отчетов,

Схема взаимодействия с сайтом zakupki.gov.ruПЛАНИ-РОВАНИЕПОДГОТОВКА ЗАКУПКИИТОГИ ЗАКУПОКСВЕДЕНИЯ О ДОГОВОРАХИнформация о заключенных

Блок планирования закупокБЛОК ПЛАНИРОВАНИЯ включает следующий функционал:сбор плановых заявок подразделений (подведомственных

Организация планирования. . .Сводный план закупокСводный план закупокСХЕМА 1СХЕМА 2

Формирование плановых заявок

Варианты детализации данных при планировании закупокИнформация о лотах без детализации по

Варианты детализации данных при планировании закупокИнформация о лоте, содержащем одну продукцию

Варианты детализации данных при планировании закупокИнформация о лоте, содержащем перечень продукции

Формирование сводного плана закупок

Формирование сводного плана закупок

Формирование документов на основании плана закупок

Сервис объединения лотов и продукции

Сервис объединения лотов и продукции

Мониторинг исполнения плана закупок

Сбор заявок (потребностей) от подразделенийБлок сбора заявок (потребностей) от подразделений включает

Включение заявок в состав закупки

Связь заявок на закупку с закупкой

Процедурная информация

Процедурная информация

Контактная информация

Вложения

Учет поступления и возврата средств обеспечения заявок/исполнения контрактов

Отчет для оперативного мониторинга поступлений и возвратов средств обеспечения заявок УРЗ.

Блок проведение закупкиБлок проведение закупки включает следующий функционал:загрузка итогов проведенных торгов

Блок проведение закупки

Блок заключение договораБлок заключение договора включает следующий функционал:формирование сведений о контрактеприсвоение

Формирование сведений о контракте на основании итогов проведения закупок

Формирование сведений о контракте

Формирование сведений об исполнении/ прекращении контракта

Формирование сведений об исполнении/ прекращении контракта

Мониторинг исполнения договораБлок мониторинг исполнения договора включает следующий функционал:формирование детальных сведений

общая информация - дата заключения и номер контракта;заказчик и получатель продукции;

В формируемых документах исполнения такие данные, какномер и дата контракта (этап

Учет счетов на оплату товаров, работ, услуг, выставляемых поставщиками;

Учет документов на оплату (платежное поручение, заявка на кассовый расход);

Анализ исполнения обязательств контрагентов

Анализ исполнения обязательств заказчика

Эффект от внедренияСнижение объема операторской нагрузки за счет многократного использования занесенной

Похожие презентации

Закупки. Дополнение к "1С:БГУ 8"
бюджетные
казенные
автономные
Закупки
1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакция 2.0
Подсистема
Конфигурация

Для кого предназначен продукт
Федеральный закон № 44-ФЗ
Федеральный закон № 223-ФЗ
Главные распорядители,

Наборы функций
ПЛАНИРОВАНИЕ
СБОР ЗАЯВОК
ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ
ПРОВЕДЕНИЕ ЗАКУПКИ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА
Минимальный набор данных требуемый для публикации

Автоматизируемые способы закупок
Конкурс (открытый, закрытый, многоэтапный)
Аукцион (открытый, закрытый)
Открытый аукцион в электронной

Механизм настройки способов закупки
Для возможности гибкой настройки способов закупок в конфигурации

Настройка прав на переходы
Механизм согласования документов
Система состояний позволяет:
Упорядочить процесс визирования и

Механизм согласования документов
Механизм согласования документов дает возможность:
Настроить схему согласования для конкретного

Механизм контролей
Осуществлять гибкую настройку контролей
Контролировать корректность и полноту занесения информации, необходимой

Формирование отчетов
Учета специфики конкретного заказчика за счет механизма настраиваемых шаблонов отчетов,

Схема взаимодействия с сайтом zakupki.gov.ru
ПЛАНИ-
РОВАНИЕ
ПОДГОТОВКА
ЗАКУПКИ
ИТОГИ
ЗАКУПОК
СВЕДЕНИЯ
О ДОГОВОРАХ
Информация о
заключенных

Блок планирования закупок
БЛОК ПЛАНИРОВАНИЯ включает следующий функционал:
сбор плановых заявок подразделений (подведомственных

Организация планирования
. . .
Сводный план
закупок
Сводный план
закупок
СХЕМА 1
СХЕМА 2

Варианты детализации данных при планировании закупок
Информация о лотах без детализации по

Варианты детализации данных при планировании закупок
Информация о лоте, содержащем одну продукцию

Варианты детализации данных при планировании закупок
Информация о лоте, содержащем перечень продукции

Сбор заявок (потребностей) от подразделений
Блок сбора заявок (потребностей) от подразделений включает

Блок проведение закупки
Блок проведение закупки включает следующий функционал:
загрузка итогов проведенных торгов

Блок заключение договора
Блок заключение договора включает следующий функционал:
формирование сведений о контракте
присвоение

Мониторинг исполнения договора
Блок мониторинг исполнения договора включает следующий функционал:
формирование детальных сведений

общая информация - дата заключения и номер контракта;
заказчик и получатель продукции;

В формируемых документах исполнения такие данные, как
номер и дата контракта (этап

Эффект от внедрения
Снижение объема операторской нагрузки за счет многократного использования занесенной