Знак Онлайн Оплаты

электронную альтернативу
физическому франкированию

Цифровизация и технологизация общества, поколение «цифровых людей»
Тренд «упрощения» услуг, нежелания людей разбираться в деталях и частностях
Развитие онлайн сервисов для замещения физических услуг как для людей, так и для бизнеса
Государственная стратегия цифровизации

Предпосылки запуска Знака Онлайн Оплаты

Знак онлайн оплаты – новый вид знаков почтовой оплаты (далее – ЗПО), сгенерированный в информационной системе ФГУП «Почта России», наносимый на отправления печатным способом.
Утвержден с 01.07.2019 (приказ Федерального агентства связи №97 от 14.06.2019)

о почтовом отправлении

Дата сдачи/приема Знака онлайн оплаты
Уникальный идентификационный номер отправления

Индекс ОПС сдачи отправления

Плата (стоимость) пересылки, руб. коп.

Формат ЗОО

ЗОО имеет прямоугольную форму и состоит из двух частей: QR кода и знака почтовой оплаты (в совокупности - информационное клише)
Размер ЗОО в целом:
по горизонтали должен равняться 70 мм (25 мм - QR + 5 мм пробел + 40 мм - знак почтовой оплаты)
по вертикали должен равняться 25 мм
Размер QR кода: 25 мм х 25 мм
Размер знака почтовой оплаты: 25 мм х 40 мм
Наносится красками черного цвета

оттиска ФМ

доставка

Процесс по использованию ЗПО:

Подготовка партии, нанесение оттиска ГЗПО и пакета документов в ЛК

обработка почты в ОПС

обработка почты в ОПС

доставка

Проверка баланса клиента

ЗОО
Клиент:
Интеграция с сервисами Личного кабинета (далее – ЛК) отправителя (otpravka.pochta.ru)
Оптимизация внутренних бизнес процессов: предпочтовая подготовка, оплата и формирование отчетных документов в единой точке
Сокращение финансовых затрат за счет отказа от услуги «Нанесение оттиска ФМ»

Нанесение оттиска ФМ
Клиент:
Разрыв в бизнес процессе:
подготовка партии писем в ЛК отправителя;
нанесение ГЗПО/ШПИ в ОПС;
запрос по остатку счета через ОПС;
2. Затраты на услугу «Нанесение оттиска ФМ» или затраты на техническое обслуживание ФМ

логистика

логистика

лицами

ВХОД
на https://otpravka.pochta.ru

ВЫСТАВЛЕНИЕ СЧЕТА
Подготовка авансового счета в личном кабинете для последующей оплаты

ОПЛАТА СЧЕТА
Клиент оплачивает счет удобным ему способом

ПОПОЛНЕНИЕ БАЛАНСА
Автоматическое пополнение баланса клиента в личном кабинете после появления данной информации в банк-клиенте

ПОДГОТОВКА ПАРТИЙ
Автоматическое присвоение ШПИ, формирование конвертов/ярлыков, расчет тарифа

СДАЧА ПК с ЗОО В ОПС
Автоматическое занесение данных в бухгалтерские системы Предприятия после приема.

ЗНАК ОПЛАТЫ
Генерация знака онлайн оплаты в информационной системе предприятия и печать его на отправлениях

УПРАВЛЕНИЕ БАЛАНСОМ
Списание средств с онлайн-баланса клиента, обновление статуса знака онлайн оплаты и сверка с 1С

Почта России
Отправка только заказных писем, либо готовность разделить отправку (заказные с ЗОО, простые через франкирование)
Готовность формировать партии и проводить оплату через ЛК
Готовность печатать оболочку (лицевую часть конверта) на принтере

Экономия затрат на дополнительные услуги (нанесение оттиска франкировальной машины)
Экономия времени и ресурсов сотрудников на сдачу ПК в ОПС