Астрал.ЭДО. Онлайн-сервис для организации юридически значимого электронного документооборота с контрагентами

Содержание

Слайд 2

Терминология ЭДО (электронный документооборот) Обмен электронными документами по защищенным каналам связи.

Терминология

ЭДО (электронный документооборот) Обмен электронными документами по защищенным каналам связи. Такие документы

имеют юридическую значимость, при этом распечатывать их не нужно

Оператор ЭДО организация, предоставляющая техническое обеспечение в виде программ удаленного обмена данными, получения допуска к нужному файлу, средств безопасности, серверных и облачных приложений для хранения.

Роуминг ЭДО
функция обмена документами между контрагентами, которые зарегистрированы у разных операторов электронного документооборота.

Астрал.ЭДО – онлайн-сервис для организации юридически значимого электронного документооборота с контрагентами.

Слайд 3

Почему ЭДО выгоден для бизнеса Бумажный документооборот Электронный документооборот Большой объем

Почему ЭДО выгоден для бизнеса

Бумажный документооборот

Электронный документооборот

Большой объем бумажных документов, расходы

на канцелярию и хранение. В среднем это стоит от 10 до 18 тысяч рублей в год

Никто не застрахован от человеческого фактора или форс-мажорных ситуаций — затопление помещения, пожар, утеря или порча документов

В среднем доставка в соседние города занимает 1-2 дня. В дальние регионы — до недели. Курьерские и почтовые службы взимают дополнительную плату за ускоренную доставку и упаковку

При работе с маркированной продукцией передача УПД, содержащих коды, разрешены только в электронном виде

После отправки бумажного документа у вас есть в лучшем случае трек-номер, чтобы отследить его. Могут быть проблемы: на месте нет получателя, указанный адрес неверный, доставляемый документ потеряли

При использовании ЭДО никаких затрат на расходники и хранение не требуется — всё включено в сервис без дополнительной платы

Все документы, загруженные и полученные по ЭДО автоматически сохраняются в облачном защищенном хранилище. Это снижает риски утери или порчи

Сервис ЭДО адаптирован под нужды клиентов. При обмене документами доставка до получателя происходит в считанные минуты

Сервис ЭДО автоматически передает сведения о маркированных товарах в электронном виде в Честный ЗНАК

Весь путь движения документа отображается в программе. Не нужно искать бумажные извещения о вручении

Слайд 4

Слайд 5

Кто обязан применять ЭДО Как передаются сведения о маркировке С 1

Кто обязан применять ЭДО

Как передаются сведения о маркировке

С 1 января 2022

передача в Честный ЗНАК сведений об обороте маркированных товаров должна происходить только через ЭДО

передача сведений о маркировке по ЭДО – обязанность всех участников цепочки: производителей, оптовых и розничных продавцов

продавец формирует УПД или УКД в системе ЭДО и вносит сведения о прослеживаемости и маркировке товара

подписывает документ электронной подписью и направляет покупателю через ЭДО

покупатель отмечает факт приёмки в системе ЭДО

оператор ЭДО передаёт сведения об обороте в Честный знак автоматически после подтверждения приёмки маркированного товара контрагентом

Ответственность и штрафы

За оборот товаров, подлежащих маркировке, без электронного УПД оштрафуют обоих участников сделки. Согласно ст. 15.12. КоАП РФ, штраф для юрлица или ИП составит от 50 до 300 000 рублей
При превышении стоимости товаров 1,5 млн рублей согласно ст. 171.1 УК РФ нарушителей ждёт уголовный срок до 3 лет и штраф 80 000 рублей

Слайд 6

Почему выгодно работать с «Калуга Астрал»? Опыт и профессионализм Создаем цифровые

Почему выгодно работать с «Калуга Астрал»?

Опыт и профессионализм
Создаем цифровые продукты

для бизнеса
Поддержка Партнеров и их клиентов
в течение всего времени работы: техническая поддержка,
маркетинговые материалы, обучающие вебинары
Быстрый старт
по любому продукту по реферальной программе
Дистанционное заключение договора
с использования УКЭП и ЭДО

> 27 лет

> 1 000 человек в штате

1 100 000 пользователей

100% удаленно

Астрал.ЭДО – онлайн-сервис для организации юридически значимого электронного документооборота с контрагентами.

Слайд 7

Почему Астрал.ЭДО Демократичная цена Первый месяц – бесплатно! Удобная тарифная сетка

Почему Астрал.ЭДО

Демократичная цена
Первый месяц – бесплатно! Удобная тарифная сетка со

скидкой за объем исходящих документов. Остаток пакета исходящих не сгорает, а переносится на следующие периоды. Сократите затраты на обмен документами

Астрал.ЭДО – онлайн-сервис для организации юридически значимого электронного документооборота с контрагентами.

Быстрый старт в работе
Авторизуйтесь в сервисе и отправьте заявление на подключение ЭДО, подписав ЭП. Пригласите контрагентов и начните работу с ними сразу, без оплаты, воспользовавшись промо периодом

Все организации в одном кабинете
Работайте с несколькими организациями или целой группой компаний. Вся работа удобно организована в одном личном кабинете без потребности перелогина для доступа к документам каждой компании

Экономит время 
Документооборот внутри системы за несколько секунд. Ваши контрагенты моментально получат все документы в полном объёме и с гарантией конфиденциальности

Удобный интерфейс для загрузки и отправки документов
В интерфейсе сервиса нет ничего лишнего, поэтому в нём легко разобраться и не тратить долгие часы на изучение инструкций и поиска нужных кнопок

Интеллектуальная система подсказок
Сервис подскажет, как правильно заполнить документ и направить его адресату, а также проверит легитимность электронной подписи и правильность указанных сведений

Роуминг бесплатно и без дополнительных настроек
Отправьте запрос напрямую из личного кабинета и передача документов настроится автоматически

Слайд 8

Возможности Астрал.ЭДО Обмен формализованными и неформализованными документами с контрагентами по защищенным

Возможности Астрал.ЭДО

Обмен формализованными и неформализованными документами с контрагентами по защищенным каналам

связи через интернет

Возможность ведения документооборота по нескольким компаниям одновременно в едином личном кабинете

Подпись и отправка документов в один клик. Массовое подписание документов. Поддержка машиночитаемой доверенности

Простая отправка заявления на подключение ЭДО и приглашение клиентов в роуминге из личного кабинета без дополнительных настроек

Передача УПД и УКД с кодами маркировки. Отправка сведений в Честный ЗНАК

Дублирование уведомлений на электронную почту

Блокировка нежелательных контрагентов

Астрал.ЭДО – онлайн-сервис для организации юридически значимого электронного документооборота с контрагентами.

Слайд 9

Астрал.ЭДО в маркировке

Астрал.ЭДО в маркировке

Слайд 10

Сравнение с конкурентами

Сравнение с конкурентами

Слайд 11