Документы в работе. Написание скрипта

Слайд 2

Скрипт — это заранее прописанный алгоритм действий оператора при общении с

Скрипт — это заранее прописанный алгоритм действий оператора при общении с

клиентом.
Для написания скрипта предварительно необходимо:
Выбрать тип обращения от клиента;
Сформулировать основные вопросы от клиентов по данной теме;
Подготовить ответы на данные вопросы.

Написание скрипта

Слайд 3

Написание скрипта

Написание скрипта

Слайд 4

Пример прописанного скрипта

Пример прописанного скрипта

Слайд 5

Служебные записки Служебные записки являются одним из основных видов коммуникации между

Служебные записки
Служебные записки являются одним из основных видов коммуникации между Руководителем

управления клиентского сервиса Заказчика и Супервайзером.
Цель служебной записки – объяснение и согласование вопросов, изложенных в официально-деловом стиле.
Служебная записка пишется, если устного общения недостаточно для решения определенного вопроса и это является документальным подтверждением запроса.
Слайд 6

Основными реквизитами служебной записки являются: ФИО и должность человека которому адресуется

Основными реквизитами служебной записки являются:
ФИО и должность человека которому адресуется записка;
Дата

создания данного документа;
Текст записки;
Должность и ФИО Супервайзера.
Текст служебной записки состоит из двух частей:
в первой - приводятся факты или описывается ситуация, ставшая поводом для написания служебной записки;
во второй - анализируется ситуация, делаются определенные выводы, предлагаются возможные варианты решения проблемы.
ОБЯЗАТЕЛЬНО! При отправке служебной записки, необходимо ставить в копию Директора РГК Контакт-центра.

Служебные записки

Слайд 7

Информационная рассылка клиентам Для того, чтобы сделать рассылку необходимо подготовить файл

Информационная рассылка клиентам

Для того, чтобы сделать рассылку необходимо подготовить файл с

контактной информацией:
Экспортировать контактные данные с СРМ задав нужные параметры (для этого использовать браузер Internet Explorer);
Открыть сохраненный файл через MSOffice Excel;
В соседней с адресами электронной почты колонке проставить знак «;» для возможности групповой отправки -. ;
Продолжить вставку данного знака к низу списка двойным кликом на правый угол выбранной ячейки - ;
Сцепить два соседних столбика через функцию «СЦЕПИТЬ» →
→ и продолжить вставку функции к низу списка, как в предыдущем пункте.
Слайд 8

Рассылка Непосредственно для начала рассылки необходимо: Использовать утвержден шаблон или создать

Рассылка

Непосредственно для начала рассылки необходимо:
Использовать утвержден шаблон или создать и утвердить

шаблон самостоятельно;
Нажать Создать → на главной странице профиля электронной почты;
В открытом окне нажать Параметры → ;
Выбрать Конфиденциальность → Личное;
Отметить «Отображать поле СК-Скрытая копия»;
После этого в поле «СК-Скрытая копия» скопировать 250 электронных адресов с разделительным знаком;
ОБЯЗАТЕЛЬНО! Перед отправкой заменить имя отправителя со своего на контактный адрес заказчика.