Знакомство с электронными таблицами Microsoft Excel

Содержание

Слайд 2

Электронные таблицы Компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных, представленных

Электронные таблицы

Компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных, представленных в

табличном виде, называют электронными таблицами (соответствующий английский термин - spreadsheet)
Достоинства электронных таблиц:
1. Данные, хранящиеся в электронных таблицах более наглядны.
2. С ними проще производить расчеты (быстро и точно производятся автоматические вычисления).
3. Электронные таблицы помогают моделировать реальные ситуации и оценивать получающиеся результаты.
Одно из самых популярных средств управления электронными таблицами — программа Microsoft Excel.
Слайд 3

Вызов программы MS EXCEL 1. Если есть ярлык Excel на рабочем

Вызов программы MS EXCEL

1. Если есть ярлык Excel на рабочем столе:

Выполнить двойной щелчок на этом ярлыке.


2. Из главного меню Пуск→Программы→Microsoft Excel

3. Если нет ни ярлыка, ни пункта в меню Пуск →Выполнить→

В окне ввода набрать текст «Excel» и щелкнуть на кнопке ОК или нажать клавишу Enter

Слайд 4

Структура окна EXCEL

Структура окна EXCEL

Слайд 5

Особенности интерфейса Строка формул, содержит поле имени текущей ячейки и поле

Особенности интерфейса

Строка формул, содержит поле имени текущей ячейки и поле ввода

формулы.

Следующая строка — строка заголовков столбцов. Начиная со второй клетки, записываются номера столбцов (А, В и т.д.). Первая клетка — поле «выделить все» (при щелчке на этой клетке выделяется весь лист).

Слайд 6

Область рабочего листа Далее идет область листа - все элементы листа,

Область рабочего листа

Далее идет область листа - все элементы листа, включая

ячейки, линии сетки, заголовки строк, заголовки столбцов, полосы прокрутки и ярлычки
Слайд 7

Создание и открытие документа Создание нового документа. Для создания нового документа

Создание и открытие документа

Создание нового документа.
Для создания нового документа в горизонтальном

меню Файл→Создать→выбрать Книга→нажать Enter или просто щелкнуть на кнопке ? («Создать») стандартной панели инструментов.

Открытие существующего документа
Для открытия существующего документа:

Щелкнуть на изображении этого документа в проводнике или окне папки

или

На стандартной панели инструментов щелкнуть на кнопке ? («Открыть») и далее как в предыдущем случае.

Слайд 8

Сохранение документа Для сохранения документа: Нажать комбинацию клавиш Shift + F12

Сохранение документа

Для сохранения документа:
Нажать комбинацию клавиш Shift + F12
Сохранение документа.
Или
На

стандартной панели инструментов нажать кнопку СОХРАНИТЬ

Или
В горизонтальном меню выбрать Файл→Сохранить

Слайд 9

Структура документа в EXCEL Структура документа в Excel. Документ в Excel

Структура документа в EXCEL

Структура документа в Excel.
Документ в Excel называется Книга.

Книга состоит из нескольких листов, которые состоят из строк и столбцов. Пересечение строк и столбцов — ячейки.
Столбцы обозначаются латинскими буквами: А, В, С... Если букв не хватает, используют двухбуквенные обозначения АА, АВ и далее. Максимальное число столбцов в таблице — 256.
Строки нумеруются целыми числами. Максимальное число строк, которое может иметь таблица — 65 536.
Ячейки в Excel располагаются на пересечении столбцов и строк. Номер ячейки — объединение номеров столбца и строки без пробела между ними. Таким образом, А1, CZ31 и НР65000 — допустимые номера ячеек. Номера ячеек в поле имени ячейки или в формуле (о формулах рассказывается ниже) появляется автоматически при щелчке на указанной ячейке.

Одна из ячеек на листе всегда является текущей. В большинстве операций используется именно она. Текущая ячейка обведена широкой рамкой. Ее имя приведено в поле имени ячейки, а содержимое — в строке формул. Если надо выделить диапазон ячеек, то указываются номер первой и последней ячеек в диапазоне.
Чтобы сделать ячейку текущей (активной), надо просто щелкнуть на ней мышью.

Слайд 10

Перемещение по листу Перемещение по ячейкам: Мышью щелкнуть на нужной ячейке.

Перемещение по листу

Перемещение по ячейкам:
Мышью щелкнуть на нужной ячейке.
или
Клавишами ←, →,

↑, ↓, Home (в начало строки), End (в конец строки), PageUp (на экран вверх), PageDown (на экран вниз) или комбинациями Ctrl+Home (в начало листа – ячейку А1), Ctrl+End (в конец — правый нижний угол — заполненной области листа).
или
В строке формул, в поле имени ячейки ввести номер ячейки, к которой надо перейти
Слайд 11

Выделение диапазона: Схватив мышью с начала диапазона протянуть до последней ячейки

Выделение диапазона:

Схватив мышью с начала диапазона протянуть до последней ячейки диапазона.
или
В

строке формул в поле имени ввести через двоеточие номер первой и последней ячеек диапазона.
Слайд 12

Выбор цвета и узора заливки ячейки Формат→ Ячейки→ Вкладка «Вид»→Выбрать цвет и узор.

Выбор цвета и узора заливки ячейки
Формат→ Ячейки→ Вкладка «Вид»→Выбрать цвет и

узор.
Слайд 13

Задание формата (типа линии и цвета) границы ячеек Выделить ячейку или

Задание формата (типа линии и цвета) границы ячеек

Выделить ячейку или диапазон

ячеек, для которых надо задать формат границы.

ФОРМАТ→ ЯЧЕЙКИ→ Вкладка «ГРАНИЦА»→выбрать тип линии и ее цвет,

Слайд 14

и только после этого выбрать элементы границы, к которым это будет относиться.

и только после этого выбрать элементы границы, к которым это будет

относиться.


Слайд 15

Типы данных в ячейках и их форматы В ячейках могут содержаться:

Типы данных в ячейках и их форматы

В ячейках могут содержаться: текст,

число или формула. Программа автоматически пытается определить, какого именно вида информация содержится в ячейке уже в процессе ввода.
Числовой формат.
Формат числа может быть:
целым или с дробной частью, (например, 123, –456 или –123,45).
дробным, (например, 1/4 или 23/45)
денежным, (например, 123р., -123,45р., 123,4512р. или 123,4р.)
датой, (например, 15.11.99 или 21 мар 98)
временем. (Например, 14:30 или 2:30:53 PM)

Текст
В электронных таблицах текст – это совокупность символов, использующаяся для оформления таблицы (заголовки, пояснения и т. д.).

Слайд 16

Формулы Формула всегда начинается со знака =. Она может содержать числа,

Формулы

Формула всегда начинается со знака =. Она может содержать числа, адреса

ячеек или диапазонов, имена функций, соединенные знаками операций +, -, * (умножить), / (разделить), ^ (возвести в степень) и скобками. Например, =3*4/5 или =D4/(A5-0.77) +СУММ(C1:C5).
В ячейке мы видим результат (численное значение выражения). Для просмотра формулы, по которой выполняются вычисления надо сделать ячейку текущей. Тогда в строке формул можно увидеть выражение, а в самой ячейке его численное значение
.
Слайд 17

Для вставки имени ячейки в формулу проще всего щелкнуть на той

Для вставки имени ячейки в формулу проще всего щелкнуть на той

ячейке, имя которой надо вставить в формулу. Имя появится в том месте строки формул, где находился текстовый курсор.

Перемещение по листам.

Для перехода на другой лист надо просто щелкнуть на ярлычке этого листа.