Электронные таблицы

Август 5, 2022

Главная
Информатика
Электронные таблицы

Содержание

2. Возможности электронных таблиц проведение различных вычислений с помощью формул и функций, встроенных в редактор; обработка данных
3. ДОСТОИНСТВА ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ Главное достоинство электронной таблицы – возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными
4. Электронная таблица – это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах.
5. 2. Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (A,
6. Ячейка — место пересечения столбца и строки. Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес. Адрес ячейки
7. Диапазон ячеек А1: С5 3.Диапазон ячеек Диапазон ячеек - группа ячеек. Чтобы задать адрес диапазона, нужно
8. Структура окна Excel строка заголовка Главное меню Панель инструментов адрес ячейки Номер строки название столбца Строка
9. Типы данных Вычислительные возможности электронных таблиц позволяют создавать любые документы, содержащие данные различных типов :текстовые и
10. Формула должна начинаться со знака « = » и может включать в себя числа, имена ячеек,
11. ЗНАКИ АРИФМЕТИЧЕСКИХ ОПЕРАЦИЙ В ФОРМУЛАХ + сложение; - вычитание; * умножение; \ деление; ^ возведение в
12. ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ОПЕРАЦИЙ В ФОРМУЛЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ 1. Возведение в степень и выражения в скобках. 2. Умножение
13. Встроенные функции -Математические -Статистические -Финансовые -Дата и время и т. д. Для облегчения расчетов в табличном
14. Использование всех функций в формулах происходит по совершенно одинаковым правилам: Каждая функция имеет свое неповторимое (уникальное)
15. Например, суммирование значений диапазона ячеек одна из наиболее часто используемых функций. Для этого выделяем нужный диапазон
16. При вводе формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле. При
17. Относительные, абсолютные и смешанные ссылки Существуют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные. Относительная ссылка в
18. При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически изменяются в зависимости от положения
19. Абсолютные ссылки в формуле используются для указания фиксированных адресов ячеек. В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением
20. При копировании или перемещении формулы абсолютные ссылки не изменяются. Например, при копировании формулы из активной ячейки
21. Смешанные ссылки использование в формулах относительных и абсолютных ссылок одновременно. Относительные ссылки при копировании изменяются, а
22. Сортировка и поиск данных Упорядочение записей называется сортировкой. Сортировка данных в электронных таблицах – это упорядочение
23. Поиск данных в электронной таблице – это отбор записей (строк), удовлетворяющих условиям поиска, заданным в форме
24. ДЕЛОВАЯ ГРАФИКА Деловая графика – это область компьютерной графики. Она предназначена для построения гистограмм, графиков, диаграмм,
25. Создание деловой графики Деловая графика создается с помощью программы MS Graph, которая может вызываться из различных
26. ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ Последовательность действий, при построении диаграммы: 1. Выделите в таблице диапазон данных, по которым будет
27. ДЕЛОВАЯ ГРАФИКА( пример)
28. Основные типы диаграмм
29. Построение диаграмм и графиков Электронные таблицы позволяют визуализировать данные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы
30. Линейчатые диаграммы Горизонтальная объемная Вертикальная
31. Круговые диаграммы Объемная разрезанная Плоская
32. Графики Плоский Объемный
33. Бухгалтерский и банковский учёт; Планирование и распределение ресурсов; Инженерно-технические расчеты; Обработка больших массивов информации; Исследование динамических
34. Программы для работы с электронной таблицей Microsoft Excel Предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, язык
35. Программы для работы с электронной таблицей OpenOffice.org Calc Табличный процессор, входящий в состав OpenOffice.org. С его
37. Скачать презентацию

Слайд 2

Возможности электронных таблиц
проведение различных вычислений с помощью формул и функций, встроенных

в редактор;
обработка данных в списках (поиск с условиями, сортировка, фильтрация);
построение диаграмм;
решение задач оптимизации (подбор параметра, поиск решения);
статистическая обработка данных и анализ.

Слайд 3

ДОСТОИНСТВА ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ
Главное достоинство электронной таблицы – возможность мгновенного автоматического пересчета

всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.

Слайд 4

Электронная таблица – это работающее в
диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее

данные в прямоугольных таблицах.

Основные параметры электронных таблиц

1.Рабочие листы и книги

Рабочие
листы

Слайд 5

2. Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются

буквами или сочетаниями букв (A, B, C, АВ и т. п.), заголовки строк — числами (1, 6, 56, 310 и т. п.).

Номер
строки

название
столбца

столбец

строка

Слайд 6

Ячейка — место пересечения столбца и строки. Каждая ячейка таблицы имеет

свой собственный адрес.
Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например: Al, B5, E7. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной.

Адрес
ячейки

Активная ячейка

Чтобы сделать ячейку активной, можно выбрать ее щелчком мыши или подвести “рамку” к нужной ячейке клавишами перемещения курсора. В средней части строки формул в режиме ввода появляются три кнопки
а справа высвечивается содержимое ячейки.

Слайд 7

Диапазон ячеек А1: С5
3.Диапазон ячеек
Диапазон ячеек - группа ячеек. Чтобы задать

адрес диапазона, нужно указать адреса его левой верхней и правой нижней ячеек, разделив их двоеточием.

Слайд 8

Структура окна Excel
строка
заголовка
Главное
меню
Панель
инструментов
адрес
ячейки
Номер
строки
название
столбца
Строка
формул
Рабочее
поле
Строка состояния
Рабочие
листы

Слайд 9

Типы данных
Вычислительные возможности электронных таблиц позволяют создавать любые документы, содержащие данные

различных типов :текстовые и числовые данные, рисунки и графики, формулы и функции и др.
Числа в электронных таблицах Excel могут быть записаны в обычном числовом или экспоненциальном формате, например: 69,56 или 0,6956E + 02.
Текстом в электронных таблицах Excel является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например, запись «21 день» является текстовой.

Слайд 10

Формула должна начинаться со знака « = » и может включать

в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, логические, финансовые, дата и время и т.д.) и знаки математических операций.

Например, формула «=А1+В2»(1) обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и В2, а формула «=А1*С5»(2) —умножение числа, хранящегося в ячейке А1, на число в ячейке С5.

Слайд 11

ЗНАКИ АРИФМЕТИЧЕСКИХ ОПЕРАЦИЙ В ФОРМУЛАХ
+ сложение;
- вычитание;
* умножение;
\ деление;
^ возведение в степень.

Слайд 12

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ОПЕРАЦИЙ В ФОРМУЛЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ
1. Возведение в степень и выражения

в скобках.
2. Умножение и деление. 3. Сложение и вычитание.

Слайд 13

Встроенные функции
-Математические
-Статистические
-Финансовые
-Дата и время и т. д.
Для облегчения расчетов в табличном

процессоре Excel есть встроенные функции.
Каждая стандартная встроенная функция имеет свое имя.
Для удобства выбора и обращения к ним, все функции объединены в группы, называемые категориями:

Категории

Слайд 14

Использование всех функций в формулах происходит по совершенно одинаковым правилам:
Каждая функция

имеет свое неповторимое (уникальное) имя;
При обращении к функции после ее имени в круглых скобках указывается список аргументов, разделенных точкой с запятой;
Ввод функции в ячейку надо начинать со знака «=», а затем указать ее имя.
Например, некоторые математические функции

Слайд 15

Например, суммирование значений диапазона ячеек одна из наиболее часто используемых функций.

Для этого выделяем нужный диапазон ячеек, выбираем категорию математические, функцию СУММ, нужный диапазон ячеек и ОК. Получаем искомую сумму.

Слайд 16

При вводе формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат

вычислений по этой формуле. При изменении исходных значений, входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно автоматически.

Формула

Результат вычислений

Слайд 17

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки
Существуют два основных типа ссылок: относительные и

абсолютные.
Относительная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула.
Относительные ссылки имеют следующий вид:А1, В2, С3 и т.д.

Относительная ссылка

Слайд 18

При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически

изменяются в зависимости от положения ячейки, в которую скопирована формула. При смещении положения ячейки на одну строку(1) в формуле изменяются на единицу номера строк, а при смещении на один столбец(2) на одну букву смещаются имена столбцов.

Слайд 19

Абсолютные ссылки в формуле используются для указания фиксированных адресов ячеек.
В абсолютных

ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки ставится знак доллара $(1), например, $А$1.

Абсолютные ссылки

Слайд 20

При копировании или перемещении формулы абсолютные ссылки не изменяются.
Например, при

копировании формулы из активной ячейки С1, содержащей абсолютные ссылки на ячейки $A$1 и $B$1 значения столбцов и строк не изменятся.

Не изменяются

Слайд 21

Смешанные ссылки использование в формулах относительных и абсолютных ссылок одновременно. Относительные

ссылки при копировании изменяются, а абсолютные — нет. Например, символ доллара стоит перед буквой $А1, то координата столбца абсолютная, а строки — относительная. И символ доллара стоит перед числом А$1, то, наоборот, координата столбца относительная, а строки — абсолютная.

Изменяется

Не изменяется

Смешанные ссылки

Слайд 22

Сортировка и поиск данных
Упорядочение записей называется сортировкой.
Сортировка данных в электронных таблицах

– это упорядочение записей (строк) по значениям одного из полей.
Вложенные сортировки – это сортировки данных по нескольким столбцам, при этом назначается последовательность сортировки столбцов.

Сортировка

Слайд 23

Поиск данных в электронной таблице – это отбор записей (строк),

удовлетворяющих условиям поиска, заданным в форме фильтра.
Фильтр скрывает в исходной таблице записи, не удовлетворяющие условиям поиска. Фильтры определяются с помощью условий поиска (больше, меньше, равно, начинается с…, содержит… и т. д.) и значений (100, 10 и т. д.).

Слайд 24

ДЕЛОВАЯ ГРАФИКА
Деловая графика – это область компьютерной графики.
Она предназначена для

построения гистограмм,
графиков, диаграмм, схем на основе отчетов,
различной документации.

Слайд 25

Создание деловой графики
Деловая графика создается с помощью программы MS Graph,
которая может

вызываться из различных
приложений Microsoft Office.
Наиболее часто деловая графика используется для
анализа информации в Microsoft Excel.
Средства деловой графики позволяют наглядно представить
различную экономическую и статистическую информацию.

Слайд 26

ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ
Последовательность действий, при построении диаграммы:
1. Выделите в таблице диапазон данных,

по которым будет строиться диаграмма,
включая, если это возможно, и диапазоны подписей к этим данным по строкам
и столбцам.
2. Для того чтобы выделить несколько несмежных диапазонов данных,
производите выделение, удерживая клавишу .
3. Вызовите мастера построения диаграмм
(пункт меню Вставка/ Диаграмма или кнопка на стандартной панели инструментов).
4. Читая все закладки диалогового окна мастера построения диаграмм,
дойдите до конца.
(выбирайте “Далее”, если эта кнопка активна) и в итоге нажмите “Готово”.

Слайд 27

ДЕЛОВАЯ ГРАФИКА( пример)

Слайд 28

Основные типы диаграмм

Слайд 29

Построение диаграмм и графиков
Электронные таблицы позволяют визуализировать данные, размещенные на рабочем

листе, в виде диаграммы . Для каждого набора данных важно правильно подобрать тип создаваемой диаграммы.
Типы диаграмм:
Линейчатые (для наглядного сравнения различных величин)
Круговые (для отображения величин частей некоторого целого)
Графики (для построения графиков функций и отображения изменения величин в зависимости от времени)
Ряд данных – множество значений, которые необходимо отобразить на диаграмме.
Категории - задают положение значений ряда данных на диаграмме.
Диаграммы связаны с исходными данными на рабочем листе и обновляются при обновлении данных на рабочем листе.

Слайд 30

Линейчатые диаграммы
Горизонтальная объемная
Вертикальная

Слайд 31

Круговые диаграммы
Объемная разрезанная
Плоская

Слайд 32

Графики
Плоский
Объемный

Слайд 33

Бухгалтерский и банковский учёт;
Планирование и распределение ресурсов;
Инженерно-технические расчеты;

Обработка больших массивов информации;
Исследование динамических процессов

ОБЛАСТИ ПРИМЕНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ

Слайд 34

Программы для работы с электронной таблицей
Microsoft Excel
Предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические

инструменты и, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application).

Слайд 35

Программы для работы с электронной таблицей
OpenOffice.org Calc
Табличный процессор, входящий в состав OpenOffice.org.

С его помощью можно анализировать вводимые данные, заниматься расчётами, прогнозировать, сводить данные с разных листов и таблиц, строить диаграммы и графики.

Электронные таблицы

Содержание

Возможности электронных таблицпроведение различных вычислений с помощью формул и функций, встроенных

ДОСТОИНСТВА ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫГлавное достоинство электронной таблицы – возможность мгновенного автоматического пересчета

Электронная таблица – это работающее вдиалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее

2. Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются

Ячейка — место пересечения столбца и строки. Каждая ячейка таблицы имеет

Диапазон ячеек А1: С53.Диапазон ячеекДиапазон ячеек - группа ячеек. Чтобы задать

Структура окна ExcelстроказаголовкаГлавноеменюПанель инструментовадресячейкиНомер строкиназваниестолбцаСтрокаформулРабочееполеСтрока состоянияРабочиелисты

Типы данных Вычислительные возможности электронных таблиц позволяют создавать любые документы, содержащие данные

Формула должна начинаться со знака « = » и может включать

ЗНАКИ АРИФМЕТИЧЕСКИХ ОПЕРАЦИЙ В ФОРМУЛАХ+ сложение;- вычитание;* умножение;\ деление;^ возведение в степень.

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ОПЕРАЦИЙ В ФОРМУЛЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ1. Возведение в степень и выражения

Встроенные функции-Математические-Статистические-Финансовые-Дата и время и т. д.Для облегчения расчетов в табличном

Использование всех функций в формулах происходит по совершенно одинаковым правилам:Каждая функция

Например, суммирование значений диапазона ячеек одна из наиболее часто используемых функций.

При вводе формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат

Относительные, абсолютные и смешанные ссылкиСуществуют два основных типа ссылок: относительные и

При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически

Абсолютные ссылки в формуле используются для указания фиксированных адресов ячеек.В абсолютных

При копировании или перемещении формулы абсолютные ссылки не изменяются. Например, при

Смешанные ссылки использование в формулах относительных и абсолютных ссылок одновременно. Относительные

Сортировка и поиск данныхУпорядочение записей называется сортировкой.Сортировка данных в электронных таблицах