Электронные таблицы Microsoft Excel

Содержание

Слайд 2

Независимые поля Зависимые поля Ячейки таблицы, которые содержат исходные данные для

Независимые поля

Зависимые поля

Ячейки таблицы, которые содержат исходные данные для расчетов,

называются
независимыми полями

Ячейки, которые содержат формулы для расчетов, называются вычисляемыми
(зависимыми) полями

Табличный процессор – это прикладная программа,
предназначенная для работы с электронными таблицами

Слайд 3

Применение электронных таблиц Проведение однотипных расчетов над большими наборами данных; Бухгалтерские

Применение электронных таблиц

Проведение однотипных расчетов над большими наборами данных;
Бухгалтерские расчеты;
Автоматизация

итоговых вычислений;
Обработка результатов эксперимента;
Построение диаграмм и графиков по имеющимся данным.
Слайд 4

Основные понятия электронных таблиц Рабочее окно электронных таблиц Microsoft Excel содержит

Основные понятия электронных таблиц

Рабочее окно электронных таблиц Microsoft Excel содержит

следующие элементы управления: строка меню, панель инструментов стандартная, панель форматирования, рабочее поле, панель инструментов рисования, панель ярлычков рабочих листов.
Слайд 5

Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих

Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих

листов. В окне документа в программе Excel отображается текущий рабочий лист. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлычке.
Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Всего рабочий лист может содержать 256 столбцов, пронумерованных от A до IV(буквы I и V) и 65536 строк (нумерация начинается с 1).
Ячейки и их адресация. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Адрес ячейки используется при записи формул, определяющих зависимость между значениями ячеек.
Слайд 6

Структура электронной таблицы Табличный курсор Ячейка (адрес D6) Окно (экран монитора)

Структура электронной таблицы

Табличный курсор

Ячейка (адрес D6)

Окно

(экран монитора)

Электронная

таблица

EXCEL (256

x 65536)
Слайд 7

Ввод, редактирование и форматирование данных Ячейка может содержать данные одного из

Ввод, редактирование и форматирование данных
Ячейка может содержать данные одного из

трех типов: текст, число или формула, а также оставаться пустой.
Тип данных, вводимых в ячейку, определяется автоматически. Если данные не могут интерпретироваться как число, программа считает их текстом. Ввод формулы всегда начинается с символа знака равенства - "=".
Слайд 8

ДАННЫЕ В ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЕ Тексты Числа Формулы Целые Пример: 25 -374

ДАННЫЕ В ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЕ

Тексты

Числа

Формулы

Целые
Пример: 25
-374

Вещественные

С фиксированной
точкой
Пример: 25.37
-5.92

С плавающей


Точкой
Пример: М x 10 п → МеП
0,5 х 109→0,5е9
1 х 10-15→1е -15

Любая последовательность
символов, которая
не является числом
или формулой,
воспринимается как текст

Слайд 9

Ввод текста и чисел Ввод данных производится в ячейку или в

Ввод текста и чисел

Ввод данных производится в ячейку или в строку

формул;
Редактирование - щелкнуть на строке формул или дважды на нужной ячейке;
Завершение ввода - кнопка Enter в строке формул или клавиша ENTER;
Отмена внесенных изменений – Отмена в строке формул или клавиша ESC;
Очистка текущей ячейки или диапазона - клавиша
DELETE.
Слайд 10

РЕЖИМЫ ОТОБРАЖЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦА Формулы содержат числа, имена ячеек, знаки операций,

РЕЖИМЫ ОТОБРАЖЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦА

Формулы содержат числа, имена ячеек, знаки операций, круглые


скобки, имена функций. Каждая формула пишется в одну строку.

ОТОБРАЖЕНИЕ ФОРМУЛ

ОТОБРАЖЕНИЕ ЗНАЧЕНИЙ

Слайд 11

Работа с фрагментами электронной таблицы ФРАГМЕНТ (блок, диапазон) –любая выделенная прямоугольная

Работа с фрагментами электронной таблицы

ФРАГМЕНТ (блок, диапазон) –любая выделенная прямоугольная часть


электронной таблицы.

ОБОЗНАЧЕНИЕ
ФРАГМЕНТОВ
имя имя
верхней ✹ нижней
левой ✹ правой
ячейки ячейки

ЯЧЕЙКА
В2

СТРОКА
С4:F4

Столбец
H2:H6

Матрица
K2:O5

Слайд 12

Вычисления в электронных таблицах Формулы. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения

Вычисления в электронных таблицах

Формулы.
Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения

операций. Если ячейка текущая, формула отображается в строке формул. Если нет - отображается результат вычисления по формуле.
Ссылки на ячейки.
Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Это означает, что результат вычисления формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейке.
Для редактирования формулы следует дважды щелкнуть на соответствующей ячейке.
Слайд 13

Копирование содержимого ячеек Метод перетаскивания. Используется специальное перетаскивание с помощью правой

Копирование содержимого ячеек

Метод перетаскивания.
Используется специальное перетаскивание с помощью правой кнопки мыши

за рамку текущей ячейки. При отпускании кнопки мыши операция выбирается из специального меню.
Применение буфера обмена.
Используется при работе с большими диапазонами ячеек.
Слайд 14

Запись в ячейку F7 формулы Суммиро- вания СУММ (F2:F6) Эта формула Эквивалентна записи F2+F3+F4+F5+F6

Запись в ячейку F7
формулы Суммиро-
вания
СУММ (F2:F6)

Эта формула
Эквивалентна записи
F2+F3+F4+F5+F6