Разработка учетных приложений в MS Office

Содержание

Слайд 2

Литература П.Б. Лукьянов. Разработка учетных приложений в MS Office. Учебное пособие.

Литература
П.Б. Лукьянов. Разработка учетных приложений в MS Office. Учебное пособие.

– М., 2013. – 73 с.
Слайд 3

Цель создания учетного приложения (УП) Задачи, решаемые УП Область применимости УП

Цель создания учетного приложения (УП)
Задачи, решаемые УП
Область применимости УП
Навыки

и умения, необходимые для разработки УП

Учетные приложения и автоматизация хозяйственной деятельности

Слайд 4

Цель создания учетного приложения (УП)(1) Что такое –Учетное приложение? под учетным

Цель создания учетного приложения (УП)(1)

Что такое –Учетное приложение?
под учетным приложением будем

понимать приложение предназначенное для решения следующих задач:
автоматизации рутинных учетных операций
анализа хозяйственной деятельности на основе учетных данных.
Слайд 5

Цель создания учетного приложения (УП)(2) Несмотря на повсеместное использование компьютеров и

Цель создания учетного приложения (УП)(2)
Несмотря на повсеместное использование компьютеров и наличие

сотен тысяч различных программ, существует огромное количество задач, решение которых до сих пор не автоматизировано. В этом случае специалисту приходится браться за такую автоматизацию самостоятельно и создавать учетное приложение «под себя».
Разработка и последующее использование учетных приложений, разработанных самостоятельно, как правило, является промежуточным этапом в автоматизации решения экономической задачи.
Специализированное ПО создается на основе многих попыток описать проблему и способы ее решения, используя доступные средства разработки ПО и разработанные учетные приложения.
Слайд 6

Наиболее доступным и распространенным ПО является MS Office. Он содержит в

Наиболее доступным и распространенным ПО является MS Office.
Он содержит в

своем составе различные инструменты, в том числе которые можно использовать для создания учетных приложений
Слайд 7

Специализированное ПО - приложение, разработанное с использованием различных средств разработки, предназначенное

Специализированное ПО - приложение, разработанное с использованием различных средств разработки, предназначенное

для решения прикладной задачи в профессиональной области
Слайд 8

Задачи, решаемые УП Существует класс задач, так называемые трудно формализуемые или

Задачи, решаемые УП
Существует класс задач, так называемые трудно формализуемые или неформализуемые,

которым характерны следующие признаки:
алгоритм получения решения неоднозначен;
данные, необходимые для решения, определены не точно;
критерий правильности решения зависит от экспертных оценок (например, прогноз экономического развития региона или отрасли)
Или сама задача является частной и не имеет массового характера. Фирме проще и дешевле решить задачу своими силами, не привлекая профессиональных разработчиков для создания специализированного ПО
Слайд 9

Как поступить? Вариант 1 Если цена правильного решения высока, а потери

Как поступить? Вариант 1
Если цена правильного решения высока,
а потери от

неправильного решения могут быть значительны
Специалист стремится автоматизировать решение задачи самостоятельно, в дальнейшем планируя обратиться к разработчикам специализированного ПО для «переноса» его технологии решения задачи из учетного приложения в специальную программу
Слайд 10

Последовательность автоматизации решений задач экономиста

Последовательность автоматизации решений задач экономиста

Слайд 11

Как поступить? Вариант 2 Сами разработчики ПО, ожидая спрос на свою

Как поступить? Вариант 2

Сами разработчики ПО, ожидая спрос на свою

специализированную программу для какого-либо бизнеса, ищут специалистов в этом бизнесе, используют их знания и создают востребованный программный продукт
Наиболее яркий примеры использования специализированного ПО программы для:
ведения бухгалтерии
биржевые торговые системы
автоматизирующие деятельность трейдера
Слайд 12

Вывод Если у вас есть возможность решать свои задачи, используя специализированное

Вывод
Если у вас есть возможность решать свои задачи, используя специализированное

ПО, созданное профессионалами, то именно так и надо поступать, и это идеальный вариант.
Но в реальной жизни часто приходится самостоятельно разбираться с тем, как автоматизировать решение своих профессиональных задач, как делать свою работу более удобно, быстро, наглядно и т.д.
Таким образом, возникает задача создания учетного приложения самостоятельно.
Слайд 13

Навыки и умения, необходимые для разработки УП хорошее знание предметной области;

Навыки и умения, необходимые для разработки УП
хорошее знание предметной области;
знание

средств разработки, практические навыки и умения;
знание теоретических положений и постулатов используемой экономической модели;
владение математическим аппаратом, используемым при решении задачи.
Слайд 14

Необходимые условия для создания учетного приложения Исходные данные Прикладная задача Специалист,

Необходимые условия для создания учетного приложения

Исходные данные

Прикладная задача

Специалист, разработчик приложения

Необходимые

знания

Знание предметной области: понимание условий и ограничений задачи, применимость различных алгоритмов решения

Знание теоретических положений и постулатов используемой экономической модели

Знание инструментального средства разработки (MS Office), наличие практических навыков

Владение математическим аппаратом, используемым при решении задачи

Процесс программной реализации

Результат – учетное приложение

Слайд 15

Постановка учетных задач в различных прикладных областях Общая задача повышения эффективности

Постановка учетных задач в различных прикладных областях
Общая задача повышения эффективности функционирования

бизнеса, напрямую связана с поиском оптимальных управленческих решений:
причем управленческие решения основаны во многом на результатах работы учетных приложений;
а учетное приложение, как правило, автоматизирует некоторый участок в цепи управлении бизнес-процесса организации

Учетные приложения в управлении бизнес- задач

Слайд 16

На каких участках используются учетные приложения? Самая простая модель организации –

На каких участках используются учетные приложения?
Самая простая модель организации

– модель «черного ящика», когда мы ничего не знаем о том, что происходит внутри, но можем сказать, что организация потребляет на входе и что выдает на выходе.
Слайд 17

Схема деятельности предприятия в модели черного ящика

Схема деятельности предприятия в модели черного ящика

Слайд 18

При таком описании функционирования предприятия цели управления бизнес-процессом могут быть сформулированы так:

При таком описании функционирования предприятия цели управления бизнес-процессом могут быть сформулированы

так:
Слайд 19

Управление предприятием Процесс управления имеет иерархическую структуру и включает несколько подуровней

Управление предприятием
Процесс управления имеет иерархическую структуру и включает несколько подуровней

по направлениям деятельности (производство, сбыт, снабжение, финансы и др.), которые в свою очередь включают соответствующие бизнес-процессы
Управление всегда предполагает достижение неких целей (снижение издержек производства, повышение прибыли, увеличение качества и др.)
Слайд 20

В общем виде процесс управления во всех сферах деятельности можно представить

В общем виде процесс управления во всех сферах деятельности можно представить

в виде петли управления, включающей циклическую последовательность следующих этапов
Слайд 21

Руководитель или, в общем случае Лицо, Принимающее Решения (ЛПР) всегда стремится

Руководитель или, в общем случае Лицо, Принимающее Решения (ЛПР) всегда стремится

так сформировать петлю управления, чтобы добиться выполнения определенных целей и требований
Слайд 22

Область применимости УП Какие задачи нужно автоматизировать на каждом этапе какова очередность автоматизации

Область применимости УП

Какие задачи нужно автоматизировать на каждом этапе какова очередность

автоматизации
Слайд 23

Вывод Именно с разработки программ учета и контроля нужно начинать автоматизацию

Вывод
Именно с разработки программ учета и контроля нужно начинать автоматизацию

бизнеса
чтобы затем использовать накопленную базу данных для анализа,
прогнозов,
оптимизации управленческих решений,
формировании отчетности и т.д.
Слайд 24

Общие черты и частные отличия Все учетные приложения имеют сходные черты

Общие черты и частные отличия

Все учетные приложения имеют сходные черты

Слайд 25

Жизненный цикл учетного приложения(1) При разработке и использовании учетного приложения можно

Жизненный цикл учетного приложения(1)

При разработке и использовании учетного приложения можно

выделить несколько этапов в развитии приложения, и на каждом этапе перед разработчиком ставятся свои, специфические задачи, связанные как с очередным этапом в развитии бизнеса, так и с новыми условиями использования приложения.
Эти этапы и составляют жизненный цикл приложения.
Слайд 26

Слайд 27

Слайд 28

Жизненный цикл учетного приложения (2) На первом этапе сотруднику ставится задача,

Жизненный цикл учетного приложения (2)

На первом этапе сотруднику ставится задача, которую

он должен решить; формулируются требования к алгоритму решения и результатам.
На основании полученного задания сотрудник, используя свои знания и опыт, разрабатывает приложение, автоматизирующее ряд действий по решению задачи.

Первый этап

Слайд 29

Жизненный цикл учетного приложения (3) Возникает задача хранения и использования данных

Жизненный цикл учетного приложения (3)

Возникает задача хранения и использования данных и

результатов прошлых отчетных периодов в форме, удобной для их сравнительного анализа.
Так в приложении появляется система управления базами данных (СУБД), позволяющая автоматизировать задачу по хранению, извлечению, сортировке информации и сравнению ключевых показателей за разные производственные периоды.

Второй этап

Слайд 30

Жизненный цикл учетного приложения (4) Параллельно с сотрудником аналогичные смежные задачи

Жизненный цикл учетного приложения (4)

Параллельно с сотрудником аналогичные смежные задачи по

автоматизации решают еще несколько сотрудников, и начиная с определенного момента, возникает задача состыковки нескольких приложений в одну систему.
Таким образом, образуются информационные связи между различными приложениями, причем со временем они только усложняются и все более запутываются.

Третий этап

Слайд 31

Пример связей различных приложений

Пример связей различных приложений

Слайд 32

Жизненный цикл учетного приложения (5) В связи с усложнением задач, решаемых

Жизненный цикл учетного приложения (5)
В связи с усложнением задач, решаемых учетными

приложениями, ЛПР принимает решение о переходе к специализированному ПО, причем возможны два варианта:
покупается готовое, так называемое «коробочное» специализированное ПО;
2) делается соответствующий заказ у фирмы–разработчика ПО для разработки комплекса программ под индивидуальные требования Заказчика.

Четвертый этап

Слайд 33

Жизненный цикл учетного приложения (6) Вам поручают более сложные задачи, либо

Жизненный цикл учетного приложения (6)

Вам поручают более сложные задачи, либо вы

переходите на другую работу, а на ваше место приходит новый сотрудник.
Работодатель заинтересован, чтобы новый сотрудник сразу работал эффективно, используя разработанное вами сложное приложение.
Таким образом, возникает проблема отторжения приложения от вас, как от разработчика. Новый сотрудник без общения с вами должен понять, как функционирует приложение и как с ним работать.
Одним из необходимых условий отторжения приложения от вас является его устойчивая работа. Устойчивую работу приложения можно гарантировать лишь в случае скрытия критически важных частей приложения от редактирования, например, защиты полей с формулами с помощью пароля.

Пятый этап

Слайд 34

Жизненный цикл учетного приложения (7) Следующий шаг в развитии учетного приложения

Жизненный цикл учетного приложения (7)
Следующий шаг в развитии учетного приложения –

его тиражирование.
С развитием бизнеса отлаженные схемы его ведения клонируются и переносятся в новые регионы, открываются новые точки.
Точно также учетное приложение, написанное один раз и доказавшее свою эффективность, копируется и используется в различных местах.
Перед разработчиком приложения ставится задача сделать приложение более гибким и настраиваемым для использования его во всех филиалах и подразделениях компании.

Шестой этап

Слайд 35

Жизненный цикл учетного приложения (8) Возникает еще одна задача: на основе

Жизненный цикл учетного приложения (8)
Возникает еще одна задача: на основе показателей,

рассчитываемых в тиражируемых приложениях, создать приложение для суммирования итогов, анализа работы в целом и последующей оптимизации управления всей сетью.
Появляются задачи шифрования данных, защиты данных от несанкционированного доступа.

Седьмой этап

Слайд 36

Расчет показателей экономической эффективности Но экономисту недостаточно организовать грамотное ведение первичного

Расчет показателей экономической эффективности
Но экономисту недостаточно организовать грамотное ведение первичного учета.

В учетном приложении мы должны иметь возможность оценивать эффективность нашей хозяйственной деятельности.
Петля управления предприятием.
Поэтому следующий шаг в разработке учетного приложения – автоматизация расчета экономических показателей.
Эта расчетная часть соответствует блоку «Анализ» в петле управления предприятием.
Итак, при практическом использовании учетного приложения накоплен массив данных (см. таблицу), из которых пока не ясно, выгодна ли наша деятельность, приносит ли она прибыль и каково значение этой прибыли.
Нас интересует суммарная прибыль фирмы за период ведения хозяйственных операций, а также прибыль и рентабельность по каждому товару.
На основе анализа этих показателей может быть выполнена коррекция бизнеса на следующем временном этапе: отказ от убыточных товаров или товаров, дающих низкую прибыль в пользу более выгодной продукции.
Слайд 37

Вычисление суммарной прибыли Суммарная прибыль и рентабельность должны пересчитываться после каждой

Вычисление суммарной прибыли
Суммарная прибыль и рентабельность должны пересчитываться после каждой

операции движения ТМЦ.
Формулы для расчета прибыли и рентабельности:
Прибыль = Выручка – (Затраты_пер + Затраты_пост) (1)
где
Выручка – денежные средства, полученные за реализацию товара (то, что пришло в кассу или поступило на расчетный счет),
Затраты_пер (переменные затраты) – средства, затраченные на закупку или производства товара
Затраты_пост (постоянные затраты) – прочие затраты, связанные с хозяйственной деятельностью (аренда помещений, затраты на оплату труда, реклама, охрана и т.д.)
Слайд 38

Вычисление уровня рентабельности Рентабельность = Прибыль / (Затраты_пер + Затраты_пост) *

Вычисление уровня рентабельности
Рентабельность = Прибыль / (Затраты_пер + Затраты_пост) *

100 % (2)
или
Рентабельность = (Выручка / (Затраты_пер + Затраты_пост) – 1) * 100 % (3)
Слайд 39

Вычисление прибыли и рентабельности по отдельному товару Для расчета прибыли и

Вычисление прибыли и рентабельности по отдельному товару
Для расчета прибыли и

рентабельности по отдельному товару требуется знать величину:
переменных
и постоянных затрат, приходящихся на выпуск или закупку 1 единицы измерения товара.
Переменные затраты известны – это закупочная цена товара
или себестоимость выпуска товара при его производстве.
Постоянные затраты отнесены ко всему производству,
поэтому необходимо рассчитать вклад постоянных издержек, приходящихся на каждый товар.
Слайд 40

Вычисление прибыли и рентабельности по отдельному товару Очевидно, чем дороже товар

Вычисление прибыли и рентабельности по отдельному товару
Очевидно, чем дороже товар

и чем больше его произведено, тем большая доля постоянных затрат должна быть отнесена к этому товару.
Для расчета затрат по i-му товару (i = 1,…. N) будем использовать формулу:
Затраты i = Затр_перем i + Затр_пост i , (4)
где
Затр_пост i – доля постоянных затрат, отнесенная к i-му товару
Затр_пост i = k * Затр_перем i (5)
Формула (5) отражает тот факт, что вклад постоянных затрат должен быть прямо пропорционален переменным затратам: чем больше мы тратим средств на производство (приобретение) товара, тем большая доля постоянных затрат должна приходиться на этот товар.
Слайд 41

Вычисление прибыли и рентабельности по отдельному товару Из (4) и (5)

Вычисление прибыли и рентабельности по отдельному товару

Из (4) и (5)

имеем:
Затраты i = Затр_перем i * (1 +k) (6)
Переменные затраты по каждому товару считаются просто:
Затр_перем i = Сi * Vi (7)
Сi – себестоимость производства 1 кг товара в случае его выпуска, или закупочная цена 1 ед. измерения товара в случае закупки;
Vi – объем произведенного товара в случае собственного производства, или количество единиц измерения закупленного товара.
Слайд 42

Вычисление прибыли и рентабельности по отдельному товару (2) Суммарные постоянные затраты

Вычисление прибыли и рентабельности по отдельному товару (2)

Суммарные постоянные затраты нам

известны.
Для определения k используем следующие соотношения:
Затр_пост 1 + Затр_пост 2 + … + Затр_пост N = Затр_пост
k*(Затр_перем1+Затр_перем2+…+Затр_перемN)=Затр_пост
k = Затр_пост / Затр_перем (8)
Формула (8) важна тем, что дает понимание, за счет каких показателей добиваться повышения эффективности производства.
Если k << 1, то вклад постоянных затрат мал, и нужно сокращать переменные затраты.
Если же значение k большое, то помимо сокращения переменных затрат необходимо думать о способах сокращения постоянных затрат
Слайд 43

Вычисление прибыли и рентабельности по отдельному товару (3) Отметим важный смысл

Вычисление прибыли и рентабельности по отдельному товару (3)

Отметим важный смысл коэффициента

k: через этот коэффициент определяется вклад постоянных затрат Вклад_пост_затр (в процентах) в себестоимость товара.
Для оценки этого вклада запишем:
Вклад_пост_затр, % = Затр_пост i / Затраты i * 100 %
Вклад_пост_затр, % = k / (1+k) * 100 % (9)
Слайд 44

Анализ хозяйственной деятельности по диаграммам и графикам Наиболее интересный анализ выполняется

Анализ хозяйственной деятельности по диаграммам и графикам

Наиболее интересный анализ выполняется

по графикам и диаграммам.
Требования по оформлению графиков и диаграмм:
все оси должны быть подписаны,
заголовок должен быть информативным,
должно быть указано соответствие цветов и фактических данных,
отдельно должны быть указаны доли, проценты, значения и т.д.
Графики по динамике движения товара показывают:
насколько востребован тот или иной товар,
насколько загружен склад разными товарами,
много ли остатков, которые «лежат мертвым грузом»
есть ли товар, необеспеченный спросом
Слайд 45

Диаграммы «Обороты по Клиентам и Поставщикам» Диаграммы необходимы для определения самых

Диаграммы «Обороты по Клиентам и Поставщикам»

Диаграммы необходимы для определения самых

активных Поставщиков и Клиентов:
на основании диаграмм можно проводить переговоры с крупными Поставщиками о дополнительных скидках на приобретаемый товар;
обсуждать с активными и постоянными Клиентами меры по стимулированию их закупок, предлагая им дополнительные скидки и бонусы.
Данные для построения диаграмм могут быть сформированы по-разному:
в одном случае подсчитывается количество сделок с Поставщиками и Клиентами;
в другом случае высота столбиков определяется итоговой стоимостью всех сделок по контрагентам.
Слайд 46

Диаграммы «Сравнение плановой и фактической выручки по товарам» За период ведения

Диаграммы «Сравнение плановой и фактической выручки по товарам»

За период ведения

хозяйственной деятельности часть приобретаемого или выпускаемого товара успешно реализуется, некоторая часть остается на складах.
Графический анализ должен показать:
сколько выручки мы недополучаем из-за нереализованного товара,
сколько денег «заморожено» в товарах.
Слайд 47

Диаграммы «Обороты по сотрудникам» Диаграммы строятся для стимулирования активных и увольнения

Диаграммы «Обороты по сотрудникам»

Диаграммы строятся для стимулирования активных и увольнения

ленивых сотрудников.
Так как конечная цель хозяйственной деятельности – реализовать произведенный или закупленный товар, нас будет интересовать эффективность работы менеджеров, занимающихся продажами.
Слайд 48

Диаграммы «Анализ структуры брака в процентном и денежном выражении» Будем считать,

Диаграммы «Анализ структуры брака в процентном и денежном выражении»

Будем считать,

что весь брак связан с Поставщиком, продавшим некачественный товар.
В анализе брака нас интересуют:
товары с максимальным количеством брака;
поставщики, поставившие этот товар;
менеджеры, закупившие бракованный товар.
Для этого нужна диаграмма, где по оси Х располагаются фамилии менеджеров, а по оси Y – упущенная выручка в результате их закупок.
Слайд 49

Пример Рассмотрим простой пример предпринимательской деятельности и оценим ее эффективность. При

Пример
Рассмотрим простой пример предпринимательской деятельности и оценим ее эффективность.
При

анализе примера будет продемонстрировано использование модулей «Учет и контроль продаж», «Анализ эффективности бизнеса», «Оптимизация бизнес решений».
Слайд 50

Пример Вы, как предприниматель, заключили несколько договоров о поставке хлебобулочной продукции

Пример
Вы, как предприниматель, заключили несколько договоров о поставке хлебобулочной продукции

в близлежащие детские сады и школу.
Для производства хлебобулочных изделий Вы планируете взять в аренду хлебопекарный цех.
Оценим прибыль от реализации такого проекта.
Слайд 51

Исходные данные для решения задачи

Исходные данные для решения задачи

Слайд 52

Расчет прибыли при стопроцентной реализации товара

Расчет прибыли при стопроцентной реализации товара

Слайд 53

Вместе с тем, если учесть реальные рыночные условия, то в расчеты

Вместе с тем, если учесть реальные рыночные условия, то в расчеты

нужно внести некоторые коррективы.
Так, нет никаких гарантий, что весь произведенный хлеб будет распродан.
Например, данные по продажам (работа блока «Учет и контроль продаж») показали, что из-за перенасыщенности рынка те 300 батонов, которые мы производили для розничной продажи, не распродавались, хлеб пересыхал и портился.
В результате было найдено решение по утилизации высохшего хлеба: весь нераспроданный хлеб поставляется на свиноферму по 1 руб. за шт. вне зависимости от его состояния.
Слайд 54

Расчет прибыли при частичной реализации товара

Расчет прибыли при частичной реализации товара

Слайд 55

Анализ эффективности Анализ эффективности показывает, что мы несем убытки. Какой вывод

Анализ эффективности
Анализ эффективности показывает, что мы несем убытки.
Какой вывод

можно сделать?
Заранее нам неизвестен объем реализации, да и остальные показатели тоже являются «плавающими».

Общий вывод
Таким образом, при планировании бизнеса вместо точных значений исходных данных и соответственно вычисляемых показателей (прибыль, рентабельность и др.) мы должны рассматривать интервалы.

Слайд 56

Интервальная оценка прибыли при планировании бизнеса

Интервальная оценка прибыли при планировании бизнеса

Слайд 57

При таком подходе фактическая величина прибыли, которую мы увидим в конце

При таком подходе фактическая величина прибыли, которую мы увидим в конце

месяца, будет находиться где-то внутри интервала возможных значений прибыли.
Можно утверждать, что решение экономических задач с учетом разного вида неопределенностей является общим случаем, а принятие решений без их учета – частным.
Слайд 58

В результате расчетов мы получили, что наша фактическая прибыль лежит внутри

В результате расчетов мы получили, что наша фактическая прибыль лежит внутри

интервала [-36000 руб., 90000 руб.].
Конечно, нельзя начинать бизнес при таких расплывчатых перспективах.
Нужно искать способы по сужению этого интервала.
Слайд 59

Какие факторы позволят уменьшить интервал неопределенности? уменьшать отпускную цену на продукцию сокращать объем выпуска продукции

Какие факторы позволят уменьшить интервал неопределенности?
уменьшать отпускную цену на продукцию


сокращать объем выпуска продукции
Слайд 60

Данные, используемые для расчета экономических показателей, нельзя рассматривать как абсолютно точные

Данные, используемые для расчета экономических показателей, нельзя рассматривать как абсолютно точные


Слайд 61

Истинные значения рассматриваемых характеристик процесса или явления находятся внутри соответствующих интервалов,

Истинные значения рассматриваемых характеристик процесса или явления находятся внутри соответствующих интервалов,

и постулируется, что истинным может быть любое значение из интервала.
Особый интерес представляют граничные значения, так как от них, как правило, зависит вклад рассматриваемого показателя в величину неопределенности рассчитываемого значения.
Слайд 62

Интервалы исходных данных определяются по их погрешностям. Предположим, что имеется некоторая

Интервалы исходных данных определяются по их погрешностям. Предположим, что имеется некоторая

оценка или измеренное значение некоторого экономического показателя x. Пусть x характеризуется некоторой абсолютной погрешностью – α +β.
Слайд 63

Из определения погрешности следует: в общем случае α не равно β,

Из определения погрешности следует:
в общем случае α не равно β,

где x1 и х2 – возможные минимальное и максимальное значения измеряемой характеристики.
Слайд 64

Слайд 65

Для обозначения интервала от х1 до х2, внутри которого находится значение

Для обозначения интервала от х1 до х2, внутри которого находится значение

показателя x, используется следующая запись:
[x] = [x1, x2] или [x] = [x – α, x + β]
Слайд 66

Значительное число задач в экономике связано с принятием решений на основании

Значительное число задач в экономике связано с принятием решений на основании

данных, известных на момент принятия решения лишь частично.
Решение любой задачи, связанной с прогнозом и планированием, основывается на исходных данных, которые будут известны точно лишь через некоторое время или вообще не будут известны с необходимой степенью точности.
Слайд 67

Вывод. Таким образом, задача поиска оптимальных решений при планировании бизнеса относится

Вывод. Таким образом, задача поиска оптимальных решений при планировании бизнеса относится

к классу задач с интервально заданными исходными данными, и для ее решения должен использоваться соответствующий математический аппарат.
Слайд 68

Пример Рассмотрим разобранный выше пример с выпуском хлебобулочной продукции. Будем считать,

Пример

Рассмотрим разобранный выше пример с выпуском хлебобулочной продукции.
Будем считать,

что прибыль Пр и уровень рентабельности R – это функции цены Ц, объема выпуска V_вып, суммы постоянных и переменных затрат Затр, объема реализации V_реал:
Пр = f (Ц, V_вып, Затр, V_реал) (1.1)
R = g (Ц, V_вып, Затр, V_реал) (1.2)
Слайд 69

Ц → [Ц] = [Ц_min, Ц_max] V_вып → [V_вып] = [V_вып_min,

Ц → [Ц] = [Ц_min, Ц_max]
V_вып → [V_вып] = [V_вып_min,

V_вып_max]
Затр → [Затр] = [Затр_min, Затр_max]
V_реал → [V_реал] = [V_реал_min, V_реал_max]
Слайд 70

[Пр] = f ([Ц], [V_вып], [Затр], [V_реал]) (1.3) [R] = g ([Ц], [V_вып], [Затр], [V_реал])

[Пр] = f ([Ц], [V_вып], [Затр], [V_реал]) (1.3)
[R] = g

([Ц], [V_вып], [Затр], [V_реал])
Слайд 71

Как сузить интервал неопределенности провести маркетинговые исследования с целью уточнения спроса

Как сузить интервал неопределенности
провести маркетинговые исследования с целью уточнения спроса

на товар – сужается интервал [V_реал];
провести маркетинговые исследования с целью уточнения рыночной цены товара – сужается интервал [Ц];
выполнить профилактические работы, ремонт или замену оборудования с целью уменьшения возможного брака на производстве – сужается интервал [V_вып];
найти новых поставщиков более дешевого сырья, комплектующих и рабочей силы. Возможно, поиск следует вести за пределами России (СНГ, Китай, др.) – сужается интервал [Затр];
Слайд 72

Последовательность расчета вклада неопределенностей

Последовательность расчета вклада неопределенностей

Слайд 73

Логический анализ для определения граничных значений В простейших случаях выбор данных

Логический анализ для определения граничных значений
В простейших случаях выбор данных

для расчета границ может быть выполнен с помощью логических рассуждений.
Как посчитать минимальную и максимальную прибыль?
Очевидно, что для расчета худшей и лучшей прибыли [ Прmin, Прmax ] нужно брать граничные значения цены, затрат и т.д.
Слайд 74

Оценка минимальной прибыли и рентабельности Прmin= f (Ц min, V_вып max,

Оценка минимальной прибыли и рентабельности
Прmin= f (Ц min, V_вып max,

Затр max, V_реалmin)
Rmin= f (Ц min, V_вып max, Затр max, V_реалmin)
Оценка максимальной прибыли и рентабельности:
Прmax= f (Ц max, V_вып max, Затр min, V_реалmax)
Rmax= f (Ц max, V_вып max, Затр min, V_реалmax)
Слайд 75

Правила интервальной математики Поэтому для нахождения границ интервалов с помощью прямого

Правила интервальной математики

Поэтому для нахождения границ интервалов с помощью прямого

счета используются формальные правила интервальной математики.
В интервальной математике вместо числа n основным понятием является интервал
[n] = [a, b], где a ≤ b.
Слайд 76

Арифметические операции над интервалами производятся по следующим правилам: [ a, b

Арифметические операции над интервалами производятся по следующим правилам:
[ a, b

] + [ c, d ] = [ a + c, b + d ]
[ a, b ] – [ c, d ] = [ a – d, b – c ]
[ a, b ] * [ c, d ] = [min( a*c, a*d, b*c, b*d ), max ( a*c, a*d, b*c, b*d)]
[ a, b ] / [ c, d ] = [a, b] * [1/d, 1/c], причем интервал [ c, d ] не содержит 0.
Слайд 77

Некоторые свойства операций над интервалами внешне похожи на соответствующие свойства операций

Некоторые свойства операций над интервалами внешне похожи на соответствующие свойства операций

над числами, в частности сложение и умножение коммутативны:
[ a, b ] + [ c, d ] = [ c, d ] + [ a, b ];
[ a, b ] * [ c, d ] = [ c, d ] * [ a, b ].
Слайд 78

Пример 1. [2, 5] + [1, 4] = [2+1, 5+4] =

Пример 1.

[2, 5] + [1, 4] = [2+1, 5+4] =

[3, 9]
[2, 5] – [1, 4] = [2–4, 5–1] = [–2, 4]
[2, 5] * [1, 4] = [min(2*1, 2*4, 5*1, 5*4), max(2, 8, 5, 20)] = [2, 20]
[2, 5] / [1, 4] = [2, 5] * [1 / 4, 1] = [1/2, 5]
Слайд 79

Пример 2. Кооператив к летне-дачному сезону планирует произвести несколько теплиц. Есть

Пример 2.

Кооператив к летне-дачному сезону планирует произвести несколько теплиц.
Есть несколько

заказов, есть оценка себестоимости и примерная цена реализации.
Дано:
Себестоимость 1 теплицы С = [4, 5] тыс. руб
Планируемый выпуск Vвып = [10, 12] шт.
Цена реализации Ц = [7, 10] тыс. руб / шт.
Объем реализации Vреал = [7, 12] шт.
Слайд 80

Определить прибыль и рентабельность производства. Расчет прибыли: [Пр] = [Ц] *

Определить прибыль и рентабельность производства.
Расчет прибыли:
[Пр] = [Ц] *

[Vреал] – [С] * [Vвып]
[Пр] = [7,10] * [7,12] – [4,5] * [10,12] = [49,120] – [40, 60]
[Пр] = [-11,80] тыс. руб
Слайд 81

Расчет рентабельности: [R] = [Пр] / [Затраты] * 100 = [Пр]

Расчет рентабельности:
[R] = [Пр] / [Затраты] * 100 = [Пр]

/ ([С] * [Vвып]) * 100
[R] = [-11,80] / [40, 60] * 100 = [-11,80] * [1/60, 1/40] * 100
[R] = [-11/40, 80/40] * 100 = [-27.5, 200] %
Слайд 82

Выполним расчеты интервалов прибыли и рентабельности другим способом, используя формулы максимальной

Выполним расчеты интервалов прибыли и рентабельности другим способом, используя формулы максимальной

и минимальной прибыли и рентабельности
Пр_мин = Ц_мин * V_реал_мин – С_макс * V_вып_макс
Пр_мин = – 11 тыс. руб
Слайд 83

Пр_макс = Ц_макс * V_реал_макс – С_мин * V_вып_мин Пр_макс =

Пр_макс = Ц_макс * V_реал_макс – С_мин * V_вып_мин
Пр_макс =

80 тыс. руб
[Пр] = [-11, 80] тыс. руб
Слайд 84

Рентабельность R_мин = ((Ц_мин * V_реал_мин / С_макс * V_вып_макс) –

Рентабельность

R_мин = ((Ц_мин * V_реал_мин / С_макс * V_вып_макс) –

1) * 100
R_мин = –18.3 %
R_макс = ((Ц_макс * V_реал_макс / С_мин * V_вып_макс) – 1) * 100
R_макс = 150 %
[R] = [-18.3, 150] %
Слайд 85

Таким образом, сужение интервалов прибыли и рентабельности связано с уменьшением общей

Таким образом, сужение интервалов прибыли и рентабельности связано с уменьшением общей

неопределенности исходных данных, что позволяет повысить точность расчетов.
Слайд 86

Отметим, что в сложных расчетных формулах применить способ расчета граничных значений

Отметим, что в сложных расчетных формулах применить способ расчета граничных значений

через соответствующие граничные значения исходных данных можно далеко не всегда, в этом случае нужно пользоваться формулами интервальной математики.
Слайд 87

Особенности использования МS Office для построения учетных приложений Не все приложения

Особенности использования МS Office для построения учетных приложений

Не все приложения MS Office
Где

имеется табличное представление и хранение данных. Тогда нужно +VBA (Visual Basic for Application). Какие? Теоретически во всех т.к. VBA. Но удобно в 2-х.
Имеются собственные средства обработки данных (возможность выполнят вычисления, производить обработку массива данных, использовать готовые функции для работы с данными)
Слайд 88

Практическая разработка учетного приложения (1) Создание и заполнение справочников: Товарные группы,

Практическая разработка учетного приложения (1)

Создание и заполнение справочников: Товарные группы, Товары,

Поставщики, Клиенты, Сотрудники, Постоянные затраты.
Организация ввода данных через выбор значения из справочника.
Организация ввода данных в таблицу движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) через выпадающие списки;
Корректная работа функции ВПР().
Автоматический расчет затрат при закупке (производстве) товара и расчет выручки от реализации по каждой сделке.
Слайд 89

Создание и заполнение справочников: Товарные группы, Товары, Поставщики, Клиенты, Сотрудники, Постоянные затраты

Создание и заполнение справочников: Товарные группы, Товары, Поставщики, Клиенты, Сотрудники, Постоянные

затраты
Слайд 90

Организация ввода данных через выбор значения из справочника

Организация ввода данных через выбор значения из справочника

Слайд 91

Организация ввода данных в таблицу движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) через выпадающие списки

Организация ввода данных в таблицу движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) через выпадающие

списки
Слайд 92

Корректная работа функции ВПР()

Корректная работа функции ВПР()

Слайд 93

Автоматический расчет затрат при закупке (производстве) товара и расчет выручки от реализации по каждой сделке

Автоматический расчет затрат при закупке (производстве) товара и расчет выручки от

реализации по каждой сделке
Слайд 94

Практическая разработка учетного приложения (2) Выделение строк цветом в таблице движения

Практическая разработка учетного приложения (2)

Выделение строк цветом в таблице движения в

зависимости от типа операции (Приход / Расход / Списание).
Вывод или скрытие единицы измерения товара в соответствующих ячейках таблицы движения ТМЦ в зависимости от типа операции (Приход / Расход / Списание).
Запрет ввода значений в поля прихода и расхода в зависимости от типа операции (Приход / Расход / Списание).
Запрет ввода Поставщика и Клиента в зависимости от типа операции.
Слайд 95

Выделение строк цветом в таблице движения в зависимости от типа операции (Приход / Расход / Списание).

Выделение строк цветом в таблице движения в зависимости от типа операции

(Приход / Расход / Списание).
Слайд 96

Вывод или скрытие единицы измерения товара в соответствующих ячейках таблицы движения

Вывод или скрытие единицы измерения товара в соответствующих ячейках таблицы движения

ТМЦ в зависимости от типа операции (Приход / Расход / Списание).
Слайд 97

Запрет ввода значений в поля прихода и расхода в зависимости от

Запрет ввода значений в поля прихода и расхода в зависимости от

типа операции (Приход / Расход / Списание).
Слайд 98

Запрет ввода Поставщика и Клиента в зависимости от типа операции

Запрет ввода Поставщика и Клиента в зависимости от типа операции

Слайд 99

Практическая разработка учетного приложения (3) Автоматическое вычисление текущего наличия товара (текущего

Практическая разработка учетного приложения (3)

Автоматическое вычисление текущего наличия товара (текущего остатка

на складе) по каждому товару после регистрации операций движения ТМЦ.
Для операций расхода и списания: проверка величины расхода товара по текущему наличию, запрет расхода в случае превышения расхода над текущим наличием
Расчет общей прибыли и уровня рентабельности в целом по результатам хозяйственной деятельности (движению ТМЦ).
Расчет прибыли и уровня рентабельности по каждому товару с учетом вклада величины постоянных затрат.
Слайд 100

Автоматическое вычисление текущего наличия товара (текущего остатка на складе) по каждому

Автоматическое вычисление текущего наличия товара (текущего остатка на складе) по каждому

товару после регистрации операций движения ТМЦ
Слайд 101

Для операций расхода и списания: проверка величины расхода товара по текущему

Для операций расхода и списания: проверка величины расхода товара по текущему

наличию, запрет расхода в случае превышения расхода над текущим наличием
Слайд 102

Слайд 103

Слайд 104

Практическая разработка учетного приложения (4) Расчет процента брака по каждому товару

Практическая разработка учетного приложения (4)

Расчет процента брака по каждому товару на

основании операций списания товара. Учет выручки от утилизации брака при расчете прибыли и рентабельности по каждому товару.
Графический анализ хозяйственной деятельности по данным журнала ТМЦ.
Определение лучшего и худшего товара, анализ эффективности работы менеджеров, анализ Поставщиков и Клиентов.
Определение загрузки склада.
Анализ упущенной выручки.
Анализ брака по товарам, Поставщикам, менеджерам.
Слайд 105

Слайд 106

Слайд 107

Слайд 108

Слайд 109

Слайд 110

Слайд 111

Слайд 112

Слайд 113

Слайд 114

- Предыдущая
Основные текстовые и речевые характеристики публичного выступления
Следующая -
Алгоритм работы с климатограммами

Похожие презентации

Назначение базы данных
Проблема радиофобии при установке БС: варианты решений. Алгоритм взаимодействия с населением
Создателям презентаций Советы постороннего
Подача отчётности НКО в электронном виде через портал Минюста
Аттестационная работа. Занимательная информатика
20170301_nuzhen_li_mikrokalkulyator_v_shkole
Отношения между объектами
Протокол STP
Real - time Linux evaluation
Измерение информации. Алфавитный подход. Информатика 8 класс
Представление информации, языки, кодирование
Показатели надёжности невосстанавливаемых информационных систем
Комунікація як інструмент підвищення привабливості громади
Основы телекоммуникаций. Адресация в сетях TCP/IPV4
Правовая информатика Конспект лекций в слайдах
Логические основы компьютера Элементарные логические схемы. Наглядное пособие. Автор: Сергеев Е.В. учитель информатики М
Система управления базой данных
Clan Wars League. Первая лига клановых войн в России
Рекурсия в программировании. (Лекция 10)
Презентация на тему Кодирование графической информации Пространственная дискретизация 9 класс
Упорядочиваемое и восстанавливаемость. Назначение многопользовательских СУБД
Аватария 2
Типы адресов: 1. Физический (MAC-адрес)
Введение в Access
Виртуальный музей – образовательный модуль. Сохранение памяти обо всех выпускниках
Схемы
Solid Edge/освоение программы и проектировка 3D моделей
Fly IQ455 Flash SW. Instruction
Вы можете прислать нам Вашу презентацию и мы опубликуем ее на сайте.
Обратная связь
Для правообладателей
Email: Нажмите что бы посмотреть