Информационно-технический проект

Июль 26, 2022

Главная
Информатика
Информационно-технический проект

Содержание

2. Проект – это комплекс усилий, предпринимаемых с целью получения конкретных уникальных результатов в рамках отведенного времени
3. Отличительные особенности ит-проекта: разделение на уровне идеологии заказчика и исполнителя: заказчиком, как правило, является бизнес, а
4. Отличительные особенности ит-проекта: обычно в ИТ-проект вовлечено множество подразделений организации; существует высокая вероятность конфликтов между руководителем
5. Если говорить о реализации ИТ-проектов, следует обратить внимание на следующие особенности: зачастую в компании заказчика одновременно
6. Если говорить о реализации ИТ-проектов, следует обратить внимание на следующие особенности: каждый исполнитель может принимать участие
7. Анализ статистики показывает, что примерно 90 процентов ИТ-проектов аналогичны уже выполненным. У руководителя проекта имеется опыт
8. Применение методологии управления проектами позволяет зафиксировать цели и результаты проекта, дать им количественные характеристики, определить временные,
9. Жизненный цикл – это последовательность фаз проекта, через которые он должен пройти для гарантированного достижения целей
10. Процесс разработки плана управления проектом есть процесс документации действий, необходимых для определения, подготовки, интеграции и координации
11. План управления проектом может быть либо резюмирующим, либо детализированным и состоять из одного или нескольких вспомогательных
12. Базовая линия проекта, состоящая из: базового расписания проекта; базового плана по стоимости; базового плана по качеству;
13. Формирование иерархической структуры проекта Иерархическая структура работ ( ИСР ) - это ориентированный на результаты способ
14. Построение ИСР (иерархическая структура работ)
15. Существуют два основных способа разработки ИСР: "сверху вниз" и "снизу вверх". Далее приводится описание подхода "сверху
16. Пул ресурсов помогает видеть, как ресурсы используются в нескольких проектах. Пул ресурсов – это план проекта,
17. 2. Выбор типа ИСР После получения необходимой информации о факторах, влияющих на структуру ИСР, необходимо определиться
18. 3. Определение степени детализации ИСР Принимая во внимание тот факт, что число пакетов влияет на время
19. Для определения степени детализации ИСР нужна следующая информация: количество уровней в ИСР ; количество и средний
21. Скачать презентацию

Слайд 2

Проект – это комплекс усилий, предпринимаемых с целью получения конкретных уникальных

результатов в рамках отведенного времени и в пределах утвержденного бюджета, который выделяется на оплату ресурсов, используемых или потребляемых в ходе проекта.

Слайд 3

Отличительные особенности ит-проекта:
разделение на уровне идеологии заказчика и исполнителя: заказчиком,

как правило, является бизнес, а исполнителем – ИТ-специалисты, и есть трудности в выявлении требований, ожиданий от проекта, в формировании технического задания. Существует также проблема эффективных коммуникаций;
ответственность за результат проекта имеет "солидарный" характер. То есть здесь нельзя возложить ответственность за успех проекта только на исполнителя, точно так же, как нельзя говорить, что исключительно заказчик виновен в том, что проект не удался. В ИТ-проекте должны создаваться определенные условия для взаимодействия сторон, и стороны, участвующие в нем, несут равную ответственность за результаты проекта;
зачастую реализация ИТ-проекта предусматривает изменение существующих организационных структур на предприятии;

Слайд 4

Отличительные особенности ит-проекта:
обычно в ИТ-проект вовлечено множество подразделений организации;
существует

высокая вероятность конфликтов между руководителем проекта, высшим руководством, руководителями подразделений и персоналом организации;
многие ИТ-проекты имеют колоссальные бюджеты. В крупных компаниях масштабы проектной деятельности в области информационных технологий (ИТ) измеряются миллионами долларов, причем реализация новых проектов происходит постоянно. Если, например, промышленное предприятие достаточно один раз построить – и оно будет работать, не требуя регулярных инвестиций, то развитие ИТ-инфраструктуры в растущих компаниях требует больших и регулярных вложений. Большие бюджеты, в свою очередь, подразумевают больший уровень ответственности и, соответственно, больший уровень компетенции тех людей, которые этими проектами управляют.

Слайд 5

Если говорить о реализации ИТ-проектов, следует обратить внимание на следующие особенности:

зачастую в компании заказчика одновременно выполняются несколько ИТ-проектов;
приоритеты выполнения проектов постоянно корректируются;
по мере реализации проектов выполняется уточнение и корректировка требований и содержания проектов;
велико влияние человеческого фактора: сроки и качество выполнения проекта в основном зависят от непосредственных исполнителей и коммуникации между ними;

Слайд 6

Если говорить о реализации ИТ-проектов, следует обратить внимание на следующие особенности:

каждый исполнитель может принимать участие в нескольких проектах;
налицо трудности планирования творческой деятельности, отсутствуют единые нормативы и стандарты;
сохраняется повышенный уровень риска, вплоть до непредсказуемости результатов;
происходит постоянное совершенствование технологии выполнения работ.

Слайд 7

Анализ статистики показывает, что примерно 90 процентов ИТ-проектов аналогичны уже выполненным. У

руководителя проекта имеется опыт реализации таких задач и понимание возможных проблем. В этих случаях иерархическая структура проекта и работ(ИСП/ИСР) формируется с применением подхода Top-down (сверху вниз), используется типовая структура проектной команды, планы проекта (план управления рисками, план коммуникаций и пр.) аналогичны планам предыдущих проектов. Однако 10 процентов проектов – инновационные, реализуемые "с нуля" и требующие творчества, нестандартных решений и управленческой смелости. Принятие решений в таких проектах характеризуется высокими рисками, что требует от руководителя глубоких знаний методики проектного управления и понимания особенностей её применения в сфере информационных технологий.

Слайд 8

Применение методологии управления проектами позволяет зафиксировать цели и результаты проекта, дать

им количественные характеристики, определить временные, стоимостные и качественные параметры проекта, создать реалистичный план выполнения проекта, выделить, оценить риски и предотвратить возможные негативные последствия во время реализации проекта.

Для эффективного управления проект должен быть хорошо структурирован. Суть этого процесса сводится к выделению следующих основных элементов:
фазы жизненного цикла проекта, этапов, работ и отдельных задач;
организационная структура исполнителей проекта;
структура распределения ответственности.

Слайд 9

Жизненный цикл – это последовательность фаз проекта, через которые он должен пройти

для гарантированного достижения целей проекта, в нашем случае – для реализации некоторой информационной технологии.
Организационная структура подразумевает выделение ролей исполнителей, которые необходимы для реализации проекта, определение взаимоотношений между ними и распределение ответственности за выполнение задач.

Слайд 10

Процесс разработки плана управления проектом есть процесс документации действий, необходимых для

определения, подготовки, интеграции и координации всех вспомогательных планов. Корректно составленный план управления проектом является основным источником информации о том, как проект будет планироваться, оцениваться, контролироваться и закрываться. План управления проектом обновляется и редактируется в рамках процесса осуществления интегрированного управления изменениями проекта (см. соответствующий раздел), для поддержки версионности документа рекомендуется использовать лист управления документом.

Слайд 11

План управления проектом может быть либо резюмирующим, либо детализированным и состоять из

одного или нескольких вспомогательных планов и прочих элементов.

План управления проектом рекомендуется разделять на 3 блока по характеру содержащейся в них информации.
Вспомогательные планы управления проектом, в число которых входят:
план управления содержанием проекта;
план управления расписанием проекта;
план управления стоимостью проекта;
план управления качеством проекта;
план управления обеспечением персоналом;
план управления коммуникациями проекта;
план управления рисками проекта;
план управления конфигурацией.

Слайд 12

Базовая линия проекта, состоящая из:
базового расписания проекта;
базового плана по стоимости;

базового плана по качеству;
базового плана по конфигурации;
реестра рисков.
Результаты анализа, проведенного проектной командой в отношении содержания, объема и сроков проекта.
Рассмотрению основных вспомогательных планов управления и элементов базовой линии проекта, равно как и описанию ключевых методов и процедур составления этих планов, посвящены отдельные разделыданной книги.

Слайд 13

Формирование иерархической структуры проекта
Иерархическая структура работ ( ИСР ) - это ориентированный на результаты

способ группировки элементов проекта, который упорядочивает и определяет общее содержание проекта. Работы, не включенные в ИСР, находятся за пределами содержания проекта.
Модель может быть выполнена графически, в виде древовидной структуры или в виде словесного описания. С ее помощью структурируется и определяется все содержание проекта.

Слайд 14

Построение ИСР (иерархическая структура работ)

Слайд 15

Существуют два основных способа разработки ИСР: "сверху вниз" и "снизу вверх".
Далее

приводится описание подхода "сверху вниз".
Сбор исходной информации.
Разработка ИСР станет более легким и осмысленным делом, если будет доступна следующая информация:
требования заказчика;
пул доступных ресурсов;
конкретная проектная ситуация.

Слайд 16

Пул ресурсов помогает видеть, как ресурсы используются в нескольких проектах.
Пул ресурсов –

это план проекта, из которого другие планы проектов получают информацию о ресурсах. Он содержит информацию обо всех назначениях ресурсов во всех планах проектов, связанных с пулом ресурсов.

Слайд 17

2. Выбор типа ИСР
После получения необходимой информации о факторах, влияющих на структуру ИСР,

необходимо определиться с типом построения ИСР: по жизненному циклу, по системам, по географическим зонам.
В соответствие с принципом, лежащим в основе построения ИСР по фазам жизненного цикла, на 1-ом уровне происходит разбитие проекта на фазы. Этот принцип следования естественному жизненному циклу проекта весьма популярен в некоторых отраслях и, в принципе, значительно упрощает разработку расписания проекта. Хороший пример использования такого типа структурирования ИСР - проект разработки программного обеспечения, состоящий из таких фаз, как определение требований, высокоуровневое проектирование, низкоуровневое проектирование, написание кода и тестирование. Принцип разбития по системам подразумевает разбитие на составляющие физические системы и отображение их на уровне 1 ИСР. Этот подход широко распространен в ряде традиционных производственных отраслей, в которых ИСР больше напоминает спецификацию производственного образца. Разбиение ИСР по географическим зонам практикуется, в частности, в сфере строительства, где уровень 1 ИСР проекта может состоять из здания A, здания B и т. д. Что касается следующих уровней ИСР, многие специалисты практикуют гибридные ИСР, сочетающие два или три метода.
При выборе способа структурирования ИСР рекомендуется следовать принятому на предприятии или в отрасли стандарту, это позволит избежать сопротивления новому методу, которое неизбежно возникнет.

Слайд 18

3. Определение степени детализации ИСР
Принимая во внимание тот факт, что число пакетов

влияет на время и стоимость управления проектом, нужно выбрать такое количество пакетов работ, для управления которыми есть время и бюджет.
Вообще говоря, пакетом работ мы будем называть основной элемент управления ИСР, дискретную задачу, имеющую определимые конечные результаты, за достижение которых отвечают организационные единицы. Очевидно, пакеты работ должны представлять небольшие результаты и быть управляемыми.

Слайд 19

Для определения степени детализации ИСР нужна следующая информация:
количество уровней в ИСР ;
количество и

средний размер пакета работ, принятые в отрасли.
Так, для большинства средних и малых ИТ-проектов характерны
ИСР со следующей детализацией:
от трех до четырех уровней;
от 15 до 40 пакетов работ;
от 40 до 80 часов на средний пакет работ;
от 3% до 7% общего бюджета рабочих часов на средний пакет работ.

Информационно-технический проект

Содержание

Проект – это комплекс усилий, предпринимаемых с целью получения конкретных уникальных

Отличительные особенности ит-проекта: разделение на уровне идеологии заказчика и исполнителя: заказчиком,

Отличительные особенности ит-проекта: обычно в ИТ-проект вовлечено множество подразделений организации; существует

Если говорить о реализации ИТ-проектов, следует обратить внимание на следующие особенности:

Если говорить о реализации ИТ-проектов, следует обратить внимание на следующие особенности:

Анализ статистики показывает, что примерно 90 процентов ИТ-проектов аналогичны уже выполненным. У

Применение методологии управления проектами позволяет зафиксировать цели и результаты проекта, дать

Жизненный цикл – это последовательность фаз проекта, через которые он должен пройти

Процесс разработки плана управления проектом есть процесс документации действий, необходимых для

План управления проектом может быть либо резюмирующим, либо детализированным и состоять из

Базовая линия проекта, состоящая из: базового расписания проекта; базового плана по стоимости;

Формирование иерархической структуры проектаИерархическая структура работ ( ИСР ) - это ориентированный на результаты

Построение ИСР (иерархическая структура работ)

Существуют два основных способа разработки ИСР: "сверху вниз" и "снизу вверх". Далее

Пул ресурсов помогает видеть, как ресурсы используются в нескольких проектах.Пул ресурсов –

2. Выбор типа ИСРПосле получения необходимой информации о факторах, влияющих на структуру ИСР,

3. Определение степени детализации ИСРПринимая во внимание тот факт, что число пакетов

Для определения степени детализации ИСР нужна следующая информация: количество уровней в ИСР ; количество и

Похожие презентации

Отличительные особенности ит-проекта:
разделение на уровне идеологии заказчика и исполнителя: заказчиком,

Отличительные особенности ит-проекта:
обычно в ИТ-проект вовлечено множество подразделений организации;
существует

Базовая линия проекта, состоящая из:
базового расписания проекта;
базового плана по стоимости;

Формирование иерархической структуры проекта
Иерархическая структура работ ( ИСР ) - это ориентированный на результаты

Существуют два основных способа разработки ИСР: "сверху вниз" и "снизу вверх".
Далее

Пул ресурсов помогает видеть, как ресурсы используются в нескольких проектах.
Пул ресурсов –

2. Выбор типа ИСР
После получения необходимой информации о факторах, влияющих на структуру ИСР,

3. Определение степени детализации ИСР
Принимая во внимание тот факт, что число пакетов

Для определения степени детализации ИСР нужна следующая информация:
количество уровней в ИСР ;
количество и