Информационные технологии в юридической деятельности

Содержание

Слайд 2

Понятие информации. Информационный процесс и информационная система. Виды и основные этапы

Понятие информации. Информационный процесс и информационная система. Виды и основные этапы

развития информационных технологий
Информация это:
Сообщение, осведомление о положении дел, сведения о чем-либо передаваемые модели.
Уменьшаемая неопределенность в результате получения сообщения.
Передача, отражение разнообразия в любых процессах и объектах, отраженное разнообразие.
Товар, являющийся объектом купли-продажи знаний.
Данные как результат организации символов в соответствии с определенными правилами.
Продукт взаимодействия данных и методов.

*

Слайд 3

* Понятие «информация» предполагает наличие двух объектов — «источника» информации и

*

Понятие «информация» предполагает наличие двух объектов — «источника» информации и «приемника»

информации. Информация передается от источника к приемнику в материально-энергетической форме в виде сигналов, распространяющихся в определенной среде.
Определение: сигнал (от лат. signum — знак) — физический процесс, несущий сообщение о событии или состоянии объекта наблюдения.
Определение: информация — специфический атрибут реального мира, представляющий собой его объективное отражение в виде совокупности сигналов и проявляющийся при взаимодействии с приемником информации, позволяющим выделять, регистрировать эти сигналы из окружающего мира и по тому или иному критерию их идентифицировать.
Слайд 4

Определение: последовательность действий, выполняемых с информацией, называют информационным процессом. Системы, реализующие

Определение: последовательность действий, выполняемых с информацией, называют информационным процессом. Системы,

реализующие информационные процессы, называют информационными системами.
Основные этапы обращения информации в системах:
• сбор (восприятие) информации - целенаправленное извлечение и анализ информации о каком-либо объекте (процессе);
• подготовка (преобразование) информации - первичное преобразование;
• передача информации - пересылка;
• обработка (преобразование) информации - выявляются ее общие и существенные взаимозависимости, представляющие интерес для системы ;
• хранение информации;
• отображение (воспроизведение) информации.

*

Слайд 5

Этапы обращения и преобразования сигналов: *

Этапы обращения и преобразования сигналов:

*

Слайд 6

1 2 3 1. Процессы сбора информации 2. Процессы обработки и

1 2 3
1. Процессы сбора
информации
2. Процессы обработки

и представления
информации
для принятия решений
3. Процессы хранения и
передачи информации

*

Слайд 7

Теоретическая информатика — занимается изучением структуры и общих свойств информации и

Теоретическая информатика — занимается изучением структуры и общих свойств информации и

информационных процессов, разработкой общих принципов построения информационной техники и технологии. Она основана на использовании математических методов и включает в себя такие основные математические разделы, как теория алгоритмов и автоматов, теория информации и теория кодирования, теория формальных языков и грамматик, исследование операций и др.
Средства информатизации (технические и программные) — раздел, занимающийся изучением общих принципов построения вычислительных устройств и систем обработки и передачи данных, а также вопросов, связанных с разработкой систем программного обеспечения.
Информационные системы и технологии — раздел информатики, связанный с решением вопросов по анализу потоков информации, их оптимизации, структурировании в различных сложных системах, разработкой принципов реализации в данных системах информационных процессов.

*

Структура информатики

Слайд 8

Обработка – главный способ увеличения объема информации, а также ее изменения.

Обработка – главный способ увеличения объема информации, а также ее изменения.


Определение: обработка информации – получение одних информационных объектов из других путем выполнения некоторых алгоритмов.
В современной информатике основным средством обработки информации является ЭВМ или компьютер (англ. computer – вычислитель). Для осуществления обработки информации с помощью технических средств ее представляют в формализованном виде – структур данных, представляющих собой абстракцию некоторого фрагмента реального мира.
Определение: ЭВМ — электронное устройство, предназначенное для автоматизации процесса алгоритмической обработки информации и вычислений.

*

ЭВМ. Назначение и виды. История развития. Устройство персонального компьютера.

Слайд 9

Вычислительные машины (компьютеры) могут быть классифицированы по ряду признаков, в частности:

Вычислительные машины (компьютеры) могут быть
классифицированы по ряду признаков, в частности:
Назначение
Размер,

вычислительная мощность
Функциональные возможности
Способность к параллельному выполнению программ и т.д.
По назначению компьютеры можно разделить на три группы:
универсальные (общего назначения);
проблемно – ориентированные;
специализированные.
По размерам и вычислительной мощности компьютеры можно разделить на супер ЭВМ, большие, микро ЭВМ.

*

Классификация ЭВМ

Слайд 10

ЭВМ первого поколения (1946-1959 гг) – ламповые машины ЭВМ второго поколения

ЭВМ первого поколения (1946-1959 гг) – ламповые машины
ЭВМ второго поколения

(1960-1969 гг) – полупроводниковые
ЭВМ третьего поколения (1970-1979 гг) – интегральные схемы
ЭВМ четвертого поколения(80-е гг –настоящее время) – БИС и СБИС

*

Поколения ЭВМ

Слайд 11

Структурная схема ЭВМ * Устройство ПК

Структурная схема ЭВМ

*

Устройство ПК

Слайд 12

* Программное обеспечение Определение: программное обеспечение (Software) — совокупность программ, исполняемых

*

Программное обеспечение

Определение: программное обеспечение (Software) — совокупность программ,
исполняемых вычислительной системой,

и необходимых для их эксплуатации
документов.
Классификация ПО:
системное программное обеспечение;
инструментарий технологии программирования;
пакеты прикладных программ.
Слайд 13

Системное ПО Определение: системное программное обеспечение (System Software) — совокупность программ

Системное ПО

Определение: системное программное обеспечение (System Software) — совокупность программ

и программных комплексов для обеспечения работы компьютеров и сетей ЭВМ.
Системное ПО тесно связано с типом компьютера, является его неотъемлемой частью и имеет общий характер применения, независимо от специфики предметной области решаемых с помощью ЭВМ задач.
К системному ПО относятся:
операционные системы;
системные утилиты;
операционные оболочки;
антивирусы;
архиваторы;
программы для записи CD-ROM, CD-R и др.

*

Слайд 14

Операционные системы Функции операционной системы: осуществление диалога с пользователем; ввод-вывод и

Операционные системы

Функции операционной системы:
осуществление диалога с пользователем;
ввод-вывод и управление

данными;
планирование и организация процесса обработки программ;
распределение ресурсов (оперативной памяти, процессора, внешних устройств);
запуск программ на выполнение;
вспомогательные операции обслуживания;
передача информации между различными внутренними устройствами;
программная поддержка работы периферийных устройств (дисплея, клавиатуры, дисковых накопителей, принтера и др.)

*

Слайд 15

Операционные системы Операционную систему можно назвать программным продолжением устройства управления компьютера.

Операционные системы

Операционную систему можно назвать программным продолжением устройства управления компьютера. Она

скрывает от пользователя сложные ненужные подробности взаимодействия с аппаратурой, образуя прослойку между ними. В результате этого люди освобождаются от очень трудоемкой работы по организации взаимодействия с аппаратурой компьютера.
Операционные системы для компьютеров делятся на:
одно- и многозадачные (в зависимости от возможного числа запускаемых и выполняемых прикладных процессов);
одно- и многопользовательские (в зависимости от числа пользователей, одновременно работающих с операционной системой);
несетевые и сетевые, обеспечивающие работу в локальной вычислительной сети ЭВМ.

*

Слайд 16

Прикладное ПО ПО Общего назначения – текстовые процессоры, табличные процессоры, графические

Прикладное ПО

ПО Общего назначения – текстовые процессоры, табличные процессоры, графические редакторы,

базы данных, средства для создания презентаций, средства электронных коммуникаций.
ПО специального назначения - Проблемно-ориентированные пакеты и программы (бухгалтерские, аудиторские программы АРМ и т.д ), издательские системы, системы автоматизированного проектирования
Мультимедийные программы (игры, обучающие, информационно-справочные, проигрывания звуковых и видео файлов и т.д.)

*

Слайд 17

ОБРАБОТКА ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ С ПОМОЩЬЮ КОМПЬЮТЕРА Текстовый редактор - это прикладная

ОБРАБОТКА ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ С ПОМОЩЬЮ КОМПЬЮТЕРА

Текстовый редактор - это прикладная

программа, предназначенная для обработки текстовой информации, в том числе для создания и редактирования и форматирования виртуальных документов.
Примеры текстовых редакторов:
ChiWriter, Лексикон, Блокнот, WordPad, OpenOffice.Writer, Word, TEX
Издательская система - это прикладная программа, предназначенная для подготовки к изданию журналов, газет, брошюр, буклетов, книг, рекламных материалов.
Примеры издательских систем:
Corel Ventura, Page Maker, Quarkx Press
Слайд 18

ТИПОВЫЕ ЗАДАЧИ ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ ввод и отображение текста редактирование форматирование

ТИПОВЫЕ ЗАДАЧИ ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ

ввод и отображение текста
редактирование
форматирование
запись документа на диск

в виде файла (сохранение)
считывание документа из файла в память компьютера (загрузка)
вывод на бумагу
Слайд 19

ВОЗМОЖНОСТИ WORD работа с различными шрифтами; удобное форматирование; проверка правописания; автоматическая

ВОЗМОЖНОСТИ WORD

работа с различными шрифтами;
удобное форматирование;
проверка правописания;
автоматическая расстановка переносов;
создание таблиц;
создание списков;
поиск

и замена;
предварительный просмотр перед печатью;
гибкая печать;
подгонка страниц;
разбиение на страницы;
вставка рисунков;
создание текстовых эффектов.
Слайд 20

ТЕХНОЛОГИЯ ОБРАБОТКИ ТАБЛИЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ

ТЕХНОЛОГИЯ ОБРАБОТКИ ТАБЛИЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Слайд 21

Microsoft Excel Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных,

Microsoft Excel

Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных,

преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул.
Слайд 22

Основные понятия электронных таблиц Рабочая книга – документ Excel. Рабочая книга

Основные понятия электронных таблиц

Рабочая книга – документ Excel.
Рабочая книга состоит из

рабочих листов. Каждый рабочий лист имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц.
Рабочий лист состоит из строк и столбцов.
Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями.
Строки нумеруются.
На пересечении строк и столбцов образуются ячейки.
Ячейка - минимальный элемент для хранения данных.
Слайд 23

Ввод, редактирование и форматирование данных Ячейка может содержать текст, число или

Ввод, редактирование и форматирование данных

Ячейка может содержать текст, число или формулу

или оставаться пустой.
Ввод чисел и текста.
Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе. Если эти данные можно интерпретировать как число, программа Excel интерпретирует их как число.
125 – целое
125.01 – вещественное
–1.25E+2 – вещественное
1 1/4 – дробное значение
100 р.– денежная сумма
Ввод формулы всегда начинается с символа «=».
Слайд 24

Слайд 25

Форматирование содержимого ячеек Форматирование содержимого ячеек определяет: формат записи данных (количество

Форматирование содержимого ячеек

Форматирование содержимого ячеек определяет:
формат записи данных (количество знаков

после запятой, указание денежной единицы, способ записи даты и прочее);
направление текста;
метод выравнивания;
шрифт и начертание символов;
отображение и вид рамок;
фоновый цвет.
Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячейки, а числа — по правому.
Слайд 26

Вычисления в таблицах Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать

Вычисления в таблицах Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать

числа, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций.
Формула может содержать ссылки. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка.
Ссылки на ячейки могут быть относительными и абсолютными. Относительные ссылки автоматически изменяются при копировании формулы. Абсолютные ссылки при копировании не изменяются. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом $.

*

Формулы и ссылки. Абсолютные и относительные ссылки.

Слайд 27

Excel позволяет ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах книги или

Excel позволяет ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах книги или

в другой книге, т.е. в другом файле.
Ссылка на ячейки в другом листе имеет вид:
=Лист!Ячейка
В примере ячейке С4
присваивается:
=Премии!D4
Ссылка на ячейки в другой книге имеет вид:
=[Книга]Лист!Ячейка
В примере данные для
определения премиальной базы
Берутся из книги Продажи.xlsx

Ссылки на ячейки, на листы и листы в других книгах

Слайд 28

Использование стандартных функций Стандартные функции используются в программе Excel только в

Использование стандартных функций

Стандартные функции используются в программе Excel только в формулах.
Вызов

функции состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список параметров.
Отдельные параметры разделяются в списке точкой с запятой.
В качестве параметра может использоваться число, адрес ячейки или произвольное выражение, для вычисления которого также могут использоваться функции.
Слайд 29

Использование стандартных функций ЦЕЛОЕ(число) – округляет вниз до ближайшего Разные функции

Использование стандартных функций

ЦЕЛОЕ(число) – округляет вниз до ближайшего
Разные функции
СЛЧИС() –

генерирует случайное число в диапазоне от 0 до 1
ОСТАТ(число;делитель) – возвращает остаток от деления.
КОРЕНЬ(число) – возвращает квадратный корень из числа.
ЕЧИСЛО(ячейка) – логическая функция, возвращает. значение ИСТИНА, если ячейка содержит число.
Тригонометрические функции
ПИ() – возвращает значение π с точностью 14 знаков
ГРАДУСЫ(угол) – перевод из радианов в градусы
РАДИАНЫ(угол) – перевод из градусов в радианы
SIN(число) – вычисляет значение синуса аргумента
COS(число) – вычисляет значение косинуса аргумента
TAN(число) – вычисляет значение тангенса аргумента