Кадровое делопроизводство и стандартизация труда

Июль 21, 2022

Главная
Информатика
Кадровое делопроизводство и стандартизация труда

Содержание

2. Представление Синявина Мария Павловна Адрес эл. Почты: sinmp@inbox.ru
3. 1 делопроизводство: Деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов. 2 документационное обеспечение (управления), ДОУ:
4. ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения 7. документ: Зафиксированная на носителе
5. Документооборот – движение документов в организации с момент их получения или создания до завершения исполнения и
7. Регистрационный журнал Регистрационный журнал — это тетрадь или книга с разграфленными страницами. В каждой графе фиксируется
8. на государственных предприятиях (объединениях), в научно-исследовательских, проектных, конструкторских организациях и вычислительных центрах, высших учебных заведениях и
9. Обязательные кадровые документы. Общий перечень обязательных кадровых документов: Документация по личному составу работников; Документы, подтверждающие трудовую
10. Приказы по личному составу: — о приеме на работу (формы Т-1, Т-1а); — о переводе на
11. Заявление
12. Личная карточка
13. Заполнение трудовой книжки
14. Приказ о сокращении численности
15. Заявление об увольнении
16. Приказ об увольнении
17. Запись об увольнении в трудовую книжку
19. Образец АКТА:
21. Скачать презентацию

Слайд 2

Представление
Синявина Мария Павловна
Адрес эл. Почты: sinmp@inbox.ru

Слайд 3

1 делопроизводство: Деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов.
2

документационное обеспечение (управления), ДОУ: Деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами.
3 управление документами: Деятельность, обеспечивающая реализацию единой политики и стандартов по отношению к документальному фонду организации.

ГОСТ Р 7.0.8-2013 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

http://docs.cntd.ru/document/1200108447

Слайд 4

ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
7.

документ: Зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

http://docs.cntd.ru/document/1200108447

Слайд 5

Документооборот – движение документов в организации с момент их получения или

создания до завершения исполнения и сдачи в архив или отправки адресату.
Вся документация организации по отношению к аппарату управления делится на три документопотока: входящие документы, исходящие документы и внутренние документы.
Основными параметрами этих потоков:
1) направление потока, определяемое пунктами отправления и назначения;
2) объем потока, который определяется количеством документов, проходящих через его сечение в единицу времени;
3) структура потока, определяемая разновидностью документов, авторством и другими признаками классификационного деления;
4) режим потока, который определяется периодичностью движения документов через пункты обработки.

Документооборот в организации.

Слайд 6

Слайд 7

Регистрационный журнал
Регистрационный журнал — это тетрадь или книга с разграфленными страницами.

В каждой графе фиксируется определенная информация о документе, которая позволяет не только идентифицировать этот документ, но и быстро найти необходимые сведения о нем только по регистрационной записи.
Графы, которые целесообразно включить:
Номер договора или соглашения
Дата регистрации
Фамилия, имя, отчество работника
Структурное подразделение
Должность
Срок договора

Слайд 8

на государственных предприятиях (объединениях), в научно-исследовательских, проектных, конструкторских организациях и вычислительных

центрах, высших учебных заведениях и других организациях – отдел документационного обеспечения управления или канцелярия, в состав которого, как правило, включаются:
подразделения по учету и регистрации, контролю, совершенствованию работы с документами и внедрению технических средств, рассмотрению писем (жалоб);
секретариат;
экспедиция;
копировально-множительное бюро;
архив.

Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) в организации.

Слайд 9

Обязательные кадровые документы.
Общий перечень обязательных кадровых документов:
Документация по личному составу

работников;
Документы, подтверждающие трудовую деятельность;
Информационно-расчетные документы;
Внутренняя служебная переписка.
Внутренние нормативные акты по труду.

Слайд 10

Приказы по личному составу:
— о приеме на работу (формы Т-1, Т-1а);

— о переводе на другую работу (формы Т-5, Т-5а);
— о предоставлении отпуска (формы Т-6, Т-6а);
— о направлении в командировку (формы Т-9, Т-9а);
— о поощрении (формы Т-11, Т-11а);
— о прекращении (расторжении) трудового договора (формы Т-8, Т-8а).
Источник: http://info-personal.ru/proverki/proveryaem-dokumentaciyu-kadrovogo-podrazdeleniya-ili-nemnogo-o-kadrovom-audite/

Слайд 11