- Главная
- Информатика
- Лекция 11 ERP- система SAP
Содержание
- 2. ERP-система SAP – система высокого уровня SAP является лидером рынка в предоставлении решений и услуг ERP
- 3. Интеграция бизнес-процессов в SAP Базисная система. Служит основой системы SAP R/3 и гарантирует интеграцию всех прикладных
- 4. Функциональные области ERP-системы SAP SAP - это программное обеспечение для управления бизнесом, представляющее собой набор интегрированных
- 5. Назначение основных модулей SAP Финансы (FI). Модуль предназначен для организации основной бухгалтерской отчетности, отчетности по дебиторам,
- 6. Модули SAP-Финансы и контроллинг (FICO) (1) Границы модулей в значительной степени условны, между ними происходит обмен
- 7. Модули SAP-Финансы и контроллинг (FICO) (2) Модуль SAP CO (Controlling) упрощает координацию, мониторинг и оптимизацию всех
- 8. Модули SAP- Управление финансовой цепочкой поставок (FSCM) Под цепочкой поставок (supply chain) понимают взаимосвязанную систему отношений
- 9. Модули SAP-Управление продажами и распространением (SD) SAP SD - один из важнейших модулей SAP. Имеет высокий
- 10. Модули SAP - Управление материальными потоками (MM) Действия, связанные с SAP ММ Создание заказа клиента Автоматическое
- 11. Модули SAP - Логистическое исполнение (LE) Логистическое выполнение можно разделить на два подмодуля, то есть отгрузку
- 12. Модуль SAP - Планирование производства (PP) Функционал модуля Планирования производства PP решает следующие задачи дискретного, серийного
- 13. Модуль SAP - Управление качеством (QM) (1) Модуль QM помогает планировать и контролировать исполнение мероприятий по
- 14. Модуль SAP - Управление качеством (QM) (2) Обработка контрольной партии В модуле оцениваются и хранятся значения
- 15. Модуль SAP - Техническое обслуживание завода (PM) Техническое обслуживание завода (PM) в России - Техническое обслуживание
- 16. Модуль SAP - Система проектов (PS) SAP PS оптимизирует работу руководителей проектов и специалистов, отвечающих за
- 17. Модуль SAP - Человеческие ресурсы (HR) (1) Задачи HR: администрирование основных данных в отделе кадров -
- 18. Модуль SAP - Человеческие ресурсы (HR) (2) Ключевые бизнес-процессы • Управление навыками • Планирование карьеры и
- 19. Модуль SAP - Человеческие ресурсы (HR) (3) Основные специальные функции и возможности (продолжение): • Расчет окладов,
- 20. Дополнительный модуль SAP - Управление взаимоотношениями с поставщиками (SRM) SRM занимается эффективным и действенным переходом продуктов
- 21. Дополнительный модуль SAP - Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) CRM занимается сквозными процессами, связанными с клиентами.
- 23. Скачать презентацию
ERP-система SAP – система высокого уровня
SAP является лидером рынка в предоставлении
ERP-система SAP – система высокого уровня
SAP является лидером рынка в предоставлении
Пакет ERP разработан для поддержки и интеграции практически всех функциональных областей бизнес-процесса, таких как закупка товаров и услуг, продажа и распределение, финансы, бухгалтерский учет, человеческие ресурсы, производство, планирование производства, логистика и управление складом.
Интеграция бизнес-процессов в SAP
Базисная система. Служит основой системы SAP R/3 и
Интеграция бизнес-процессов в SAP
Базисная система. Служит основой системы SAP R/3 и
Каждому бизнесу, независимо от отрасли, к которой он принадлежит, требуются подключенные системы с эффективным потоком информации от одного бизнес-процесса к другому.
Интеграция бизнес-процессов (BPI) играет важную роль в преодолении проблем интеграции, что позволяет организациям соединять системы внутри и снаружи.
Интеграция бизнес-процессов (BPI) обеспечивает:
•автоматизацию бизнес-процессов,
•интеграцию систем и сервисов,
•безопасный обмен данными между многочисленными приложениями
•автоматизацию управленческого, операционного и вспомогательного процессов.
Функциональные области ERP-системы SAP
SAP - это программное обеспечение для управления бизнесом,
Функциональные области ERP-системы SAP
SAP - это программное обеспечение для управления бизнесом,
Финансовый учет - операции с финансовыми операциями и данными.
Человеческие ресурсы - имеют дело с информацией, связанной с сотрудником организации.
Управление взаимоотношениями с клиентами - занимается фиксацией и управлением отношениями с клиентами, облегчая использование опыта клиентов для оценки базы данных знаний.
Продажу и распространение - сделки с размещением заказов, доставкой, отгрузкой и выставлением счетов.
Логистику и складское хозяйство - занимается хранением продукции и отгрузкой.
Производство и управление материальными потоками - занимается производством и производственным планированием.
Управление изменениями в поставках - занимается перемещением продуктов, хранением, управлением и контролем поставок.
Бизнес-аналитику - анализирует данные и преобразует их в информацию.
Назначение основных модулей SAP
Финансы (FI). Модуль предназначен для организации основной бухгалтерской
Назначение основных модулей SAP
Финансы (FI). Модуль предназначен для организации основной бухгалтерской
Контроллинг (CO). Модуль обеспечивает учет затрат и прибыли предприятия.
Управление финансовой цепочкой поставок (FSCM) - Модуль построения цепочки поставок
Управление основными средствами (АM). Модуль предназначен для учета основных средств и управления ими.
Управление проектами (PS). Прикладной модуль PS поддерживает планирование, управление и мониторинг долгосрочных проектов с высоким уровнем сложности.
Управление персоналом (HR). Полностью интегрированная система для планирования и управления работой персонала.
Производственное планирование (PP). Модуль используется для организации планирования и контроля производственной деятельности предприятия.
Управление материальными потоками (MM). Модуль поддерживает функции снабжения и управления запасами, используемые в различных хозяйственных операциях.
Сбыт (SD). Модуль решает задачи распределения, продаж, поставок и выставления счетов.
Управление качеством (QM). Модуль обеспечивает поддержку планирования качества, проверку и контроль качества при производстве и закупках.
Техобслуживание и ремонт оборудования (PM). Модуль помогает учитывать затраты и планировать ресурсы на техобслуживание и ремонт.
Логистическое исполнение (LE)
Управление информационными потоками (WF). Управление потоком операций (workflow) автоматизирует хозяйственные процессы в соответствии с заранее определенными процедурами и правилами. Модуль включает многофункциональную офисную систему с встроенной электронной почтой, систему управления документами, универсальный классификатор и систему интеграции с САПР.
Модули SAP-Финансы и контроллинг (FICO) (1)
Границы модулей в значительной степени условны,
Модули SAP-Финансы и контроллинг (FICO) (1)
Границы модулей в значительной степени условны,
SAP FICO - это комбинация двух модулей ERP, т. е. Финансового учета (FI) и контроллинга (CO).
В разделе Финансы в SAP и на уровне предприятия участвуют следующие модули:
FI - Финансы
CO - Контроллинг
IM - Управление инвестициями
TR - Казначейство
EC - Управление предприятием
SAP FI (финансовый учет) отвечает за отслеживание потока финансовых данных в организации и контролирует их прохождение, а также обеспечивает интеграцию всей информации для эффективного принятия стратегических решений.
Действия, связанные с SAP FI
•Создание организационной структуры (определение компании, корпоративные коды, бизнес-направления, функциональные области, кредитный контроль, присвоение кодов компании для кредитного контроля)
•Глобальные настройки финансового учета (ведение финансового года, периодов проводки, определение типов документов, ключей проводки, диапазонов номеров для документов)
•Бухгалтерия Главной книги (Создание плана счетов, групп счетов, правил передачи данных, счета Главной книги)
•Налоговая конфигурация, создание и обслуживание дома банков
•Кредиторская задолженность (создание основных данных поставщика и финансовых атрибутов поставщика, таких как группы счетов и условия оплаты)
•Дебиторская задолженность (создание основных данных клиента и связанных с клиентом финансовых атрибутов, таких как группы счетов и условия оплаты
•Учет активов
•Интеграция с SD и MM
Модули SAP-Финансы и контроллинг (FICO) (2)
Модуль SAP CO (Controlling) упрощает координацию,
Модули SAP-Финансы и контроллинг (FICO) (2)
Модуль SAP CO (Controlling) упрощает координацию,
В CO управляют двумя видами элементов:
• Элементы затрат
• Элементы дохода
Эти элементы хранятся в модуле FI.
Деятельность, связанная с SAP CO
• Учет по видам затрат (Обзор затрат и доходов, возникающих в организации)
• Учет по МВЗ (местам возникновения затрат)
• Бухгалтерский учет по видам деятельности (анализирует межведомственные бизнес-процессы)
• Внутренние заказы
• Контроллинг затрат на продукт (рассчитывает затраты, возникающие во время производства продукта или предоставления услуги)
• Анализ прибыльности (анализирует прибыль или убыток организации по отдельным сегментам рынка)
• Учет по МВП – местам возникновения прибыли (оценивает прибыль или убыток отдельных, независимых областей в организации)
Модули SAP- Управление финансовой цепочкой поставок (FSCM)
Под цепочкой поставок (supply chain)
Модули SAP- Управление финансовой цепочкой поставок (FSCM)
Под цепочкой поставок (supply chain)
Неотъемлемой частью этого процесса является обеспечение информацией, необходимой для планирования и управления цепочкой. Среди прочего потоки информации могут включать рыночные прогнозы, заказы клиентов, потребности в производстве и закупках, заказы поставщикам. Соответственно информационный поток направлен в противоположную материальному потоку сторону. Надо заметить, что информация содержит не только количественные, но и качественные показатели, характеризующие предпочтения рынка и отдельных заказчиков.
Модули SAP-Управление продажами и распространением (SD)
SAP SD - один из важнейших
Модули SAP-Управление продажами и распространением (SD)
SAP SD - один из важнейших
Во всех этих процессах задействовано несколько модулей, таких как FI (финансовый учет), CO (контроллинг), MM (управление материальными потоками), PP (производственное планирование), LE (выполнение логистики) и т. д., Что показывает сложность интеграции.
Действия, связанные с SAP SD
Настройка организационной структуры (создание новой компании, балансовых единиц, сбытовой организации, каналов сбыта, подразделений, бизнес-направления, заводов, торгового зала, содержание офисов продаж, места хранения)
Назначение организационных единиц (присвоение отдельных компонентов, созданных в вышеуказанных действиях, друг с другом в соответствии с дизайном, например, балансовая единица компании, сбытовая организация балансовой единицы, канал сбыта сбытовой организации и т. д.)
Определение компонентов ценообразования (определение таблиц условий, видов условий, последовательностей условий)
Настройка типов торговых документов, типов фактур и компонентов, связанных с налогами
Настройка записей и конфигурации основных данных клиента
Модули SAP - Управление материальными потоками (MM)
Действия, связанные с SAP ММ
Создание
Модули SAP - Управление материальными потоками (MM)
Действия, связанные с SAP ММ
Создание
Автоматическое создание заявки
Заказ материалов у поставщика
Отгрузка клиенту
Счет-фактура от поставщика
Документ фактуры клиенту
Управление материальными потоками занимается перемещением материалов через другие модули, такие как логистика, управление цепочкой поставок, продажи и доставка, управление складом, производство и планирование.
Модули SAP - Логистическое исполнение (LE)
Логистическое выполнение можно разделить на два
Модули SAP - Логистическое исполнение (LE)
Логистическое выполнение можно разделить на два
Для отгрузки товаров в LE Требуются следующие процедуры.
Создать центральных деловых партнеров для мест разгрузки
Создать позиции договора
Создать планы количества
При отпуске и перемещении материалов со склада (управление складом), как показано на приведенном ниже рисунке, в систему поступают данные о принимающих складских местах:
Информация о приемке на склад
Поиск типа склада
Для этого необходимо определить:
● код тип склада в основной записи материала;
● код типа склада в таблице поиска типа склада.
Выбор складского места
Независимо от используемой стратегии приемки на склад существуют два фактора, которые влияют на поиск свободных складских мест:
● складской участок;
● типа складского места.
Модуль SAP - Планирование производства (PP)
Функционал модуля Планирования производства PP решает
Модуль SAP - Планирование производства (PP)
Функционал модуля Планирования производства PP решает
Создание производственной программы.
Расчет потребности в материалах.
Планирование производственных мощностей.
Расчет затрат на объекты.
Укрупненное и долгосрочное планирование производства и сбыта.
Ведение спецификаций и технологических карт.
Учет рабочих мест.
Контроль на каждом этапе жизненного цикла заказов: от производства до расчета и закрытия.
Использование модуля поможет организовать и облегчить работу руководителей производственного отдела предприятия и сотрудников, отвечающих за управленческий учет. Внедрение модуля также предполагает полную автоматизацию процессов управления производством
Модуль SAP - Управление качеством (QM) (1)
Модуль QM помогает планировать и
Модуль SAP - Управление качеством (QM) (1)
Модуль QM помогает планировать и
В модуле осуществляется управление основными данными, обработка стратегий и мониторинг циклов предупредительного ТОРО, а также калибровка оборудования.
Таким образом, с помощью системы «Управление качеством» можно решить ряд производственных задач:
Управление средствами контроля
Детализация процессов настройки оборудования
С помощью системы можно автоматически создать контрольные партии для занесения и оценки значений контрольных параметров, а также вести историю результатов оценки.
Планирование мероприятий
SAP QM помогает определить циклы и стратегии предупредительного ТОРО, учитывая проверенные контрольные признаки оборудования.
Модуль SAP - Управление качеством (QM) (2)
Обработка контрольной партии
В модуле оцениваются
Модуль SAP - Управление качеством (QM) (2)
Обработка контрольной партии
В модуле оцениваются
Ведение технологических карт
«Управление качеством» поддерживает ведение технологических карт, что позволяет контролировать качество на протяжении полного жизненного цикла материала: при поступлении от поставщика и из производства, во время производства, при выполнении работ ТОРО или при реализации материалов и услуг.
Ведение истории результатов
История результатов контроля помогает выбрать и оценить результаты контроля для оборудования или технических мест. В решении графически отображается динамика измеренных значений, что позволяет проводить анализ «одним взглядом».
Ведение сертификатов качества
Учет затрат
Модуль SAP - Техническое обслуживание завода (PM)
Техническое обслуживание завода (PM) в
Модуль SAP - Техническое обслуживание завода (PM)
Техническое обслуживание завода (PM) в
Условно модуль ТОРО можно разделить на три блока:
управление собственным оборудованием (Plant Maintenance);
управление автотранспортом (Fleet Management);
сервисное обслуживание клиентского оборудования (Customer Service-CS), иногда CS выделяют в отдельный модуль.
Все три блока для построения структуры оборудования компании используют следующие технические объекты:
техническое место (ТМ);
единица оборудования (ЕО).
Модуль SAP - Система проектов (PS)
SAP PS оптимизирует работу руководителей проектов
Модуль SAP - Система проектов (PS)
SAP PS оптимизирует работу руководителей проектов
определение потребности предприятия в трудовых, финансовых и материальных ресурсах;
контроль выполнения работ, приема услуг и использования материалов;
планирование и активный контроль бюджета, учет фактических затрат;
построение графика работ и контроль за их исполнением;
контроль закупочного процесса;
формирование аналитической отчетности.
Модуль поддерживает полный жизненный цикл проекта: от планирования до реализации и анализа результатов. Гибкая система позволяет настроить индивидуальные параметры для каждого проекта, с учетом потребностей и особенностей работы предприятия. Функционал SAP PS включает в себя:
Планирование проекта
На этапе планирования создается структура проекта, планируются бюджет, затраты, потребности в материалах, трудовых ресурсах, услугах, календарный график работ. Модуль предоставляет возможность моделировать различные версии проекта. Наиболее подходящая версия выбирается для управления проектом.
Отражение фактически проведенных работ
В системе проводится подтверждение работ, прием услуг и учитывается списание материалов на проект.
Управление проектами
Функционал включает в себя активный контроль бюджета, сроков и объемов работ с возможностью оперативной корректировки различных параметров – например, календарного графика проекта.
Модуль SAP - Человеческие ресурсы (HR) (1)
Задачи HR: администрирование основных данных
Модуль SAP - Человеческие ресурсы (HR) (1)
Задачи HR: администрирование основных данных
Нового сотрудника можно нанять без использования Рекрутинга. Вместо этого можно использовать функцию действия с персоналом в Администрировании персонала, тем самым создав необходимые данные для нанимаемого сотрудника.
Данные о сотрудниках должны быть актуальными. После приема на работу у сотрудника всегда могут возникнуть обстоятельства, требующие ввода новых данных или исправления текущих данных. Например:
• Переезд сотрудника на новый адрес, который должен быть сохранен в системе.
• Сотруднику в начале года повышают зарплату. Новую зарплату необходимо сохранить на соответствующую дату.
• Сотрудник меняет место работы в организации. Его или ее организационное назначение, рабочее время и зарплата также меняются.
• Данные могут быть сохранены для прошлого, настоящего или будущего.
Примечание. При вводе данных, относящихся к заработной плате, в прошлом запускается обратный расчет.
Модуль SAP - Человеческие ресурсы (HR) (2)
Ключевые бизнес-процессы
• Управление навыками
• Планирование
Модуль SAP - Человеческие ресурсы (HR) (2)
Ключевые бизнес-процессы
• Управление навыками
• Планирование
• Управление мероприятиями
• Планирование возможностей и должностей персонала
• Планирование затрат на персонал
• Ведение основных данных по персоналу
• Развитие персонала
• Расчет заработной платы
• Выписки и отчеты
• Управление временными данными
• Командировочные расходы.
Основные специальные функции и возможности:
• Хранение и обновление подробной информации о позициях штатного расписания, описания их обязанностей, должностях и т. д. SAP позволяет вести полный учет всех профессиональных навыков, имеющихся у персонала компании. Это называется «Квалификации».
• SAP позволяет задавать модели карьер, которые могут использоваться в планировании карьеры и продвижении по службе. Планирование персонала помогает вести мониторинг затрат, налогов, вычетов из зарплаты, проектировать затраты, моделировать различные ситуации с повышением зарплаты, налогов, вычетов и т. п.
• SAP предоставляет обширные возможности для управления такими мероприятиями, как курсы обучения, программы, семинары и т. д. Это управление включает в себя составление расписаний, организацию, изменение сроков, установление платы за обучение, обратную связь и т. д.
• SAP позволяет планировать возможности персонала на основе информации об обязанностях, навыках и квалификации.
• SAP помогает управлять всеми аспектами набора персонала — запросами, заявлениями, собеседованиями, тестированием, отбором, приглашениями на работу, перепиской и т. д.
Модуль SAP - Человеческие ресурсы (HR) (3)
Основные специальные функции и возможности
Модуль SAP - Человеческие ресурсы (HR) (3)
Основные специальные функции и возможности
• Расчет окладов, налогов, удержаний, льгот, командировочных расходов, авансов, страховых выплат и т. д.
• SAP поддерживает все стандартные ежемесячные вычеты из заработной платы.
• SAP располагает заранее сконфигурированной функциональностью расчета заработной платы для многих стран северной и Южной Америки, Европы и Азии. На случай, если для той или иной страны эта функциональность не предусмотрена, SAP предоставляет стандартную международную функциональность расчета заработной платы, которую можно модифицировать в соответствии с особенностями страны.
• SAP предоставляет сотни стандартных отчетов для удовлетворения требований по обязательной и справочной отчетности в любой компании. Если необходимо создать новый отчет, SAP предоставляет гибкие инструменты для создания необходимых форм отчетности.
• SAP позволяет производить и просматривать отчеты по расчету заработной платы до того, как расчеты для текущего месяца вступают в силу.
• SAP позволяет вносить изменения в прошлые данные по расчету заработной платы чтобы, например, повысить зарплату за предыдущий месяц и подсчитать выплаты в текущем месяце с учетом повышения.
• SAP имеет мощные средства для аудита и отслеживания малейших изменений в основной записи по сотруднику, записи первоначальных данных и измененных данных, а также системного времени, указывающего когда изменения были внесены и ID пользователя, который внес изменения.
Дополнительный модуль SAP - Управление взаимоотношениями с поставщиками (SRM)
SRM занимается эффективным
Дополнительный модуль SAP - Управление взаимоотношениями с поставщиками (SRM)
SRM занимается эффективным
Процесс закупок состоит из следующих основных этапов:
•Тележки для покупок
•Утверждение корзины покупок
•Источники требований
•Заказы
•Утверждение заказа на закупку
•Подтвердите товары / услуги
•Подтверждение Утверждение
•Обработка счета
•Утверждение счета
Дополнительный модуль SAP - Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
CRM занимается сквозными
Дополнительный модуль SAP - Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
CRM занимается сквозными
Это помогает организации:
• поддерживать свои продажи, услуги и выстраивать маркетинговые стратегии в соответствии с рыночным спросом и анализом данных клиентов;
• сосредоточиться на своих клиентах и с помощью анализа информации помочь бизнесу узнать больше о своих клиентах;
• увеличить продажи и услуги;
• улучшить отношения с клиентами.