Поняття текстового процесора. Основи роботи в MS Word

Содержание

Слайд 2

Лекція 2. Поняття текстового процесора. Основи роботи в MS Word Поняття

Лекція 2. Поняття текстового процесора. Основи роботи в MS Word

Поняття про

текстові процесори та видавничі системи.
Основні поняття текстового редактора Word.
Інтерфейс текстового процесора MS Word 2007.
Основні режими роботи з документами в текстовому процесорі Word 2007.
Робота з документами в MS Word 2007.
Введення і редагування тексту засобами MS Word 2007.
Форматування тексту засобами MS Word 2007.
Слайд 3

1. Поняття про текстові процесори та видавничі системи

1. Поняття про текстові процесори та видавничі системи

Слайд 4

1. Поняття про текстові процесори та видавничі системи Інтегрована система —

1. Поняття про текстові процесори та видавничі системи

Інтегрована система — програмний

комплекс, який забезпечує декілька видів діяльності (написання рефератів, курсових проектів, оформлення звітів, виконання обчислень, створення таблиць, графіків та діаграм, пересилання робіт через комп’ютерну мережу).
Прикладом такої системи є Microsoft Office для Windows, Star Office для Linux. Основними компонентами інтегрованої системи є: текстовий процесор, програма опрацювання табличних даних, система керування базами даних, засоби телекомунікацій.
Текстовий процесор — програма, призначена для комп’ютерної підготовки повноцінних документів, від особистих листів до офіційних паперів.
Слайд 5

1. Поняття про текстові процесори та видавничі системи

1. Поняття про текстові процесори та видавничі системи

Слайд 6

1. Поняття про текстові процесори та видавничі системи Для обробки тексту

1. Поняття про текстові процесори та видавничі системи

Для обробки тексту користувачами

використовуються окрім текстових процесорів настільні видавничі системи, для автоматизації введення даних, відомостей використовуються системи сканування й розпізнавання символів, а також системи мовного введення тексту. Їхні основні функції — введення й подання текстових матеріалів, їх зберігання, перегляд і друкування.
Слайд 7

ПРОГРАМИ ОПРАЦЮВАННЯ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТУ Текстові редактори Офісні документи Набор тексту Редагування

ПРОГРАМИ ОПРАЦЮВАННЯ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТУ

Текстові редактори

Офісні документи

Набор тексту
Редагування
Оформлення
Друк документів

та пересилка

Настільні видавничі системи

Верстка складної або об’ємної друкованої продукції
Подготовка до промислового тиражування

Друковані видання

Слайд 8

ТЕКСТОВИЙ РЕДАКТОР І ПРОЦЕСОР Різниця між редакторами та процесорами умовна, процесори

ТЕКСТОВИЙ РЕДАКТОР І ПРОЦЕСОР
Різниця між редакторами та процесорами умовна, процесори звичайно

мають більше засобів для створення складних за формою текстів.

ТЕКСТОВИЙ РЕДАКТОР –
це програма, призначена для
створення та обробки тексту.

З часом, коли можливості
текстових редакторів розширювалися,
їх почали називати
ТЕКСТОВИМИ ПРОЦЕСОРАМИ.

Слайд 9

MS Word 2003 і MS Office 2003

MS Word 2003 і MS Office 2003

Слайд 10

2. Основні можливості текстового редактора Word введення, перегляд, редагування та форматування

2. Основні можливості текстового редактора Word

введення, перегляд, редагування та форматування тексту;
вибір і

створення стилю та шаблону документа;
збереження документа на диску у вигляді файлів із певним ім’ям і розширенням.doc;
відкривання та завантаження файлу з диска в оперативну пам’ять;
підключення до порталу Microsoft SharePoint, на якому можна зберігати документи та отримувати відомості про нові версії окремих із них;
перевірка правопису, створення словників користувача, здійснення рецензування, виносок, приміток та розсилки;
формування, редагування, оброблення і сортування таблиць та створення тримірних діаграм;
вставлення в текст документа ілюстрацій з інших додатків, що входять до складу програмного середовища Microsoft Office без втрати форматування;
швидка зміна зовнішнього вигляду за допомогою експрес-стилів та тем;
створення цифрового підпису документів для покращення їх захисту тощо.
Слайд 11

ЕЛЕМЕНТИ ВІКНА WORD Рядок стану Горизонтальна лінійка перегляду Рабоче поле Головне

ЕЛЕМЕНТИ ВІКНА WORD

Рядок
стану

Горизонтальна лінійка перегляду

Рабоче поле

Головне меню

Рядок заголовку

Кнопки зміни розміру
вікна

Панелі

інструментів

Кнопки перемикання режимів

Лінійка

Вертикальная лінейка
перегляду

Системне меню

Область задач

Слайд 12

ПАНЕЛІ ІНСТРУМЕНТІВ Форма панелі, що переміщується, змінюється, при зміні її розмірів

ПАНЕЛІ ІНСТРУМЕНТІВ

Форма панелі, що переміщується, змінюється, при зміні її розмірів

Вільна
панель

Видно

частину кнопок

Видно всі кнопки

Закріплена панель

Налаштування панелі

Слайд 13

ВІДКРИТТЯ ДОКУМЕНТА ВЛАСТИВОСТІ ДОКУМЕНТУ ПЕРЕГЛЯД ДОКУМЕНТУ БУДЬ-ЯКИЙ ДОКУМЕНТ ВАШІ ОСТАННІ ДОКУМЕНТИ ДОСТУПНІ ФУНКЦІЇ

ВІДКРИТТЯ ДОКУМЕНТА

ВЛАСТИВОСТІ
ДОКУМЕНТУ

ПЕРЕГЛЯД
ДОКУМЕНТУ

БУДЬ-ЯКИЙ
ДОКУМЕНТ

ВАШІ ОСТАННІ ДОКУМЕНТИ

ДОСТУПНІ ФУНКЦІЇ

Слайд 14

ПОШУК ДОКУМЕНТА Вікно відкриття документа Область задач

ПОШУК ДОКУМЕНТА

Вікно відкриття
документа

Область задач

Слайд 15

ПЕРЕГЛЯД ДОКУМЕНТА Word Рядок стану Перша із 5 сторінок документа У

ПЕРЕГЛЯД ДОКУМЕНТА Word

Рядок стану

Перша із 5 сторінок документа

У вікні видно сторінку:

Курсор

розміщений:

На 2,5 см від верхнього краю сторінки, в 1 рядку, в колонці 1

Масштаб перегляду

Ми вивчаємо
текстовий редактор

Горизонтальна лінійка

Робоча область

ВІЛЬНА ОБЛАСТЬ

Ми вивчаємо
текстовий
редактор

ВІЛЬНА ОБЛАСТЬ

Слайд 16

СТВОРЕННЯ ДОКУМЕНТА

СТВОРЕННЯ ДОКУМЕНТА

Слайд 17

ОПРАЦЮВАННЯ ТЕКСТУ Редагування тексту Введення тексту Перевірка і виправлення Довільне введення

ОПРАЦЮВАННЯ ТЕКСТУ

Редагування тексту

Введення
тексту

Перевірка і виправлення

Довільне введення

тексту
Автозаміна
Автотекст
Смарт-теги

Буфер обмену Windows
Раширені можливості буферу обмену Office

Правопис
Автозавершення
Пошук і заміна

Захист тексту

Захист від запису
Обмеження на форматування

Форматування тексту

Слайд 18

Редагування РЕДАГУВАННЯ - виправлення в тексті синтаксичних і орфографічних помилок: Виділення

Редагування

РЕДАГУВАННЯ - виправлення в тексті синтаксичних
і орфографічних помилок:
Виділення фрагментів тексту;
Копіювання,

вставка і вирізання слова, абзацу, фрагменту;
Пошук слова і словосполучення в тексті;
Застосування змін в тексті;
Застосування автотексту;
Перевірка орфоепії.
Слайд 19

Форматування Форматування – надання тексту зовнішнього вигляду: Форматування символів(для окремих літер,

Форматування

Форматування – надання тексту
зовнішнього вигляду:
Форматування символів(для окремих літер, слів,

фрагментів тексту, кольору…)
Форматування абзацу.

Панель форматування

“Меню” ⭢ ”Формат”

Слайд 20

Таблиці в текстовому редакторі Таблицею називається структурований об’єкт, який складається з

Таблиці в текстовому редакторі

Таблицею називається структурований об’єкт, який складається з

рядків і стовпчиків та має їх скінченну кількість.
Способи створення таблиці:
Перетворення попередньо підготовленого тексту в таблицю;
Створення структури таблиці з подальшим її заповнення;
Вставка таблиці Microsoft Excel;
Зв‘язування інших файлів, що містять таблицю.

Панель “Таблици и граници”

“Меню” ⭢ ”Таблица”

Слайд 21

Створення списків та колонок Список – набір фрагментів тексту, які мають

Створення списків та колонок

Список – набір фрагментів тексту, які мають

однакове форматування та спеціальну мітку.

“Меню” ⭢ ”Формат” ⭢ “Список”

“Меню” ⭢ ”Формат” ⭢ “Колонки”

Слайд 22

Вставка об’єктів ОБ’ЄКТОМ називається все, що створено засобами іншої прикладної програми.

Вставка об’єктів

ОБ’ЄКТОМ називається все, що створено засобами іншої прикладної програми.
Це може

бути малюнок, формула, таблиця тощо.

“Меню” ⭢ ”Вставка”

Вставка автофігур

Вставка надписи

Вставка діаграм, малюнків

Вставка об’єкту WordArt

Слайд 23

Вставка малюнків і робота з ними Існує два основних способи додавання

Вставка малюнків і робота з ними

Існує два основних способи додавання малюнка:

з перекриттям тексту та без перекриття.
Існує декілька способів обтікання: зліва, справа, без обтікання, двостороннє, з урахуванням контура малюнку.

При додаванні з
перекриттям текст
залишатись незмінним,
а малюнок розміщується
поверх або під текстом.

При додаванні без перекриття
текст розсувається для
вміщення малюнка.
Говорять ще,
що текст обтікає малюнок.

Слайд 24

РОБОТА З МАТЕМАТИЧНИМИ ФОРМУЛАМИ “Меню” ⭢ ”Вставка” ⭢ “Объект” ⭢ “Вставка

РОБОТА З МАТЕМАТИЧНИМИ ФОРМУЛАМИ

“Меню” ⭢ ”Вставка” ⭢ “Объект” ⭢ “Вставка объекта”

⭢ “ОК”

На робочій області з’являється меню формул та область в якій необхідно вводити дану формулу.

Слайд 25

ПІДГОТОВКА ДОКУМЕНТУ ДО ДРУКУ. КОЛОНТИТУЛ Основні операції з підготовки документа до

ПІДГОТОВКА ДОКУМЕНТУ ДО ДРУКУ. КОЛОНТИТУЛ

Основні операції з підготовки документа до друку
КОЛОНТИТУЛ

– це заголовочні дані документа, які розміщуються поза текстом документа.
До колонтитулів належать номери сторінок та будь-який інший текст або малюнок.

Встановлення
параметрів сторінки

створення
колонтитулів

Слайд 26

І нарешті – друкуємо ! Друк текстового документу На чому Скільки Що Як

І нарешті – друкуємо ! Друк текстового документу

На чому

Скільки

Що

Як

Слайд 27

ПЕРЕВІР СЕБЕ Запитання для першої команди 1. Редагування - це? 3.

ПЕРЕВІР СЕБЕ
Запитання для першої команди
1. Редагування - це?
3. Як задати

режим перенесення слів
4.Як створити новий документ?
5.Як вставити картинку у документ?
6.За допомогою якого пункту меню
можна форматувати абзац?
7.Дії з графічними об'єктами?
8.Як пронумерувати сторінки?
9.Як створити і вставити таблицю в
документ?
10.Щоб переглянути документ, потрібно
пункт меню?
11. Як роздрукувати текстовий документ?
12. Як створити математичну формулу у
текстовому редакторі?
13. Як розміщуються панелі інструментів?

Запитання для другої команди
1.Форматування – це?
2.Як перевірити правопис Word?
3.Як відкрити створений документ?
4.Як Замінити у тексті букви „А” на „О”?
5.Як вставити в документ малюнки з
колекції Картинки ?
6.Як вставити колонтитул у документ?
7.Форматування шрифту – це?
8.Щоб скопіювати текст користуються
пунктом меню
9.Щоб зберегти документ, потрібно
пункт меню?
10.За допомогою якого пункту меню
можна налаштовувати сторінки
11. Можливості створення таблиць в ТР?
12. Які елементи містить вікно ТР?
13. Які існують способи відкриття
документу?