Предоставление финансовым органам (ФО) доступа к компонентам системы Электронный бюджет

которые необходимо выполнить для организации подключения к компонентам системы «Электронный бюджет» (далее – письмо Минфина России)
Регламент Удостоверяющего центра Федерального казначейства, утвержденный приказом Федерального казначейства от 04.12.2013 № 279 (далее – Регламент УЦ ФК)

о внесении изменений в базовые перечни, ведение реестра участников бюджетного процесса (далее – пользователи).
Обеспечить наличие у пользователей электронных подписей и квалифицированных сертификатов ключей проверки электронных подписей, выданных любым аккредитованным удостоверяющим центром. В случае необходимости сертификаты могут быть получены в органе Федерального казначейства в соответствии с Регламентом УЦ ФК.
Представить в орган Федерального казначейства соответствующие заявки на подключение к компонентам системы «Электронный бюджет.

МЕРОПРИЯТИЯ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО ВЫПОЛНИТЬ ФО ДЛЯ ПОДКЛЮЧЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ К КОМПОНЕНТАМ СИСТЕМЫ «ЭЛЕКТРОННЫЙ БЮДЖЕТ»

защиты информации (СКЗИ), получить данные СКЗИ.
Обеспечить соответствие автоматизированных мест пользователей, с которых осуществляется доступ к компонентам системы «Электронный бюджет», (далее – АРМ) предъявляемым требованиям (согласно приложению 1 к приложению № 6 к письму Минфина России), включая установку и настройку СКЗИ на АРМ.
Выполнить требования по обеспечению информационной безопасности АРМ (согласно приложению 2 к приложению № 6 к письму Минфина России).

МЕРОПРИЯТИЯ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО ВЫПОЛНИТЬ ФО ДЛЯ ПОДКЛЮЧЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ К КОМПОНЕНТАМ СИСТЕМЫ «ЭЛЕКТРОННЫЙ БЮДЖЕТ» (ПРОДОЛЖЕНИЕ)

уполномоченным лицом ФО
В случае, если заявка на подключение подписана уполномоченным лицом, то представляется заверенная в установленном порядке копия распорядительного документа или доверенность, подтверждающая право уполномоченного лица действовать от имени ФО
Файл действующего квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи каждого подключаемого пользователя (на съемном носителе)

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ДОСТУПА К КОМПОНЕНТАМ СИСТЕМЫ «ЭЛЕКТРОННЫЙ БЮДЖЕТ»

пользователей (письмо, доверенность, распорядительный акт)
Согласие на обработку персональных данных каждого подключаемого пользователя
Заявка на получение СКЗИ, лицензионных ключей и документации к СКЗИ
Доверенность на получение СКЗИ

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ДОСТУПА К КОМПОНЕНТАМ СИСТЕМЫ «ЭЛЕКТРОННЫЙ БЮДЖЕТ» (продолжение)

или уполномоченного лица

Список пользователей, которых необходимо подключить

Гербовая печать

Реквизиты организации указываются согласно ЕГРЮЛ

каждого пользователя (сколько пользователей – столько приложений)

Имя файла сертификата

Слово «Добавить» указывается только в графах полномочий, которые предоставлены пользователю

Подпись руководителя или уполномоченного лица

Гербовая печать

Подпись пользователя

акт)
оформляется на бланке организации
подписывается руководителем организации
Согласие на обработку персональных данных
оформляется по форме согласно приложению к письму Минфина России
подписывается собственноручной подписью соответствующего пользователя

ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

бланке письма организации по форме согласно приложению № 4 к письму Минфина России
подписывается руководителем или иным уполномоченным лицом
в заявке указывается количество лицензионных ключей, равное количеству пользователей, подключаемых к системе «Электронный бюджет»

ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Лицензионный ключ – это буквенно-цифровой код, необходимый для установки программы СКЗИ на автоматизированное рабочее место, с которого осуществляется доступ к компонентам системы «Электронный бюджет»

в приложении № 5 к письму Минфина России)
подписывается руководителем организации
заверяется гербовой печатью

ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

для уполномоченного лица (при необходимости),
- Файлы сертификатов (на съемном носителе)
- Документ, определяющий ответственного за подключение пользователей,
- Согласие на обработку персональных данных.

Представляет ответственный

Проверка представленных документов

ФО

ТОФК

да/нет

Извещение о подключении

Извещение об отказе в подключении

3 дня

2 дня

СХЕМА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

2 дня

Подключение к компонентам системы «Электронный бюджет»

и лицензионных ключей.
Средство электронной подписи «Jinn-Client» и
средство создания защищенного соединения «Континент TLS клиент»

Администратор информационной безопасности

5 дней

СХЕМА ПОЛУЧЕНИЯ И УСТАНОВКИ СКЗИ

Установка СКЗИ на автоматизированные рабочие места пользователей

Распечатка формуляра СКЗИ и заполнение в части раздела «Сведения о закрепления изделия при эксплуатации»

Оформление Акта установки СКЗИ (приложение № 22 к Регламенту УЦ) в 2-х экз.

Выдача дистрибутивов СКЗИ и лицензионных ключей ответственному сотруднику, на которого оформлена доверенность на получение СКЗИ

Передача 2-го экземпляра акта

информации
реализовать комплекс организационно-технических и административных мероприятий, связанных с обеспечением правильности функционирования технических средств обработки и передачи информации
установить соответствующие правила для обслуживающего персонала, допущенного к работе с информацией ограниченного доступа

ТРЕБОВАНИЯ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

Детальное описание требований по обеспечению информационной безопасности приведено в приложении к письму Минфина России. Реализацию данных требований обеспечивает администратор информационной безопасности организации.