Презентация "НАЧАЛО РАБОТЫ С EXCEL" - скачать презентации по Информатике

Содержание

Слайд 2

Только в "Аленьком цветочке"!!! палочка волшебная ковер-самолет сапоги-скороходы и многое-многое другое!

Только в "Аленьком цветочке"!!!

палочка волшебная

ковер-самолет

сапоги-скороходы

и многое-многое другое!

Слайд 3

Стоимость (руб) Срочно нужно купить: Сколько для этого нужно денег?

Стоимость
(руб)

Срочно нужно купить:

Сколько для этого нужно денег?

Слайд 4

С помощью какой программы? Как компьютер может помочь решить эту задачу? Excel - электронные таблицы!

С помощью какой программы?

Как компьютер может помочь решить эту задачу?

Excel -

электронные таблицы!
Слайд 5

Назначение EXCEL Автоматизация вычислений Наглядное представление данных в графическом виде Моделирование различных процессов

Назначение EXCEL

Автоматизация вычислений
Наглядное представление данных в графическом виде
Моделирование различных процессов

Слайд 6

Основные элементы рабочего окна EXCEL Основные элементы рабочего окна EXCEL Интерфейс

Основные элементы рабочего окна EXCEL

Основные элементы рабочего окна EXCEL

Интерфейс Excel во

многом совпадает с интерфейсом Word.
Слайд 7

Как решить нашу задачу: Основные объекты Excel Ввод данных Автозаполнение Границы ячеек Ввод формул Форматирование ячеек

Как решить нашу задачу:

Основные объекты Excel
Ввод данных
Автозаполнение
Границы ячеек
Ввод формул
Форматирование ячеек

Слайд 8

Каждый лист представляет собой таблицу. Каждый лист представляет собой таблицу. Таблица

Каждый лист представляет собой таблицу.

Каждый лист представляет собой таблицу.

Таблица состоит из

столбцов

и строк

Основные объекты Excel

Слайд 9

Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита от A до Z и т.д.

Столбцы обозначаются буквами латинского
алфавита от A до Z и т.д.


Столбцы обозначаются буквами латинского
алфавита от A до Z и т.д.

Строки обозначаются обычными арабскими
числами.

Основные объекты Excel

Слайд 10

На пересечении столбца и строки находится ячейка. Каждая ячейка имеет свой

На пересечении столбца и строки находится ячейка.
Каждая ячейка имеет свой

уникальный адрес,
который составляется из буквы столбца и номера строки
(например «В4").

На пересечении столбца и строки находится ячейка.
Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес,
который составляется из буквы столбца и номера строки
(например «В4").

Основные объекты Excel

Слайд 11

Начинаем вводить наши покупки в таблицу Excel. Что делать, если в

Начинаем вводить наши покупки в таблицу Excel.

Что делать, если в какой-то

ячейке не умещаются наши данные?

Увеличить ширину столбца.
Для этого подведите указатель мыши на границу
между именами столбцов, чтобы он превратился
в стрелочку, как показано.

Потяните мышкой за стрелочку вправо, так чтобы
в ячейке уместился текст.

Слайд 12

Начинаем вводить наши покупки в таблицу Excel. Результат изменения ширины ячейки.

Начинаем вводить наши покупки в таблицу Excel.

Результат изменения ширины ячейки.

Слайд 13

Продолжаем вводить данные ... Заполним шапку таблицы, подбирая ширину ячеек. Далее

Продолжаем вводить данные ...

Заполним шапку таблицы, подбирая
ширину ячеек.

Далее заполним 1

столбец таблицы,
содержащий номера.
Слайд 14

Автозаполнение в Excel Поручим Excel сделать это автозаполнением. Для этого в

Автозаполнение в Excel

Поручим Excel сделать это автозаполнением. Для этого в ячейку

А4 введем 1, а в А5 – 2.

Выделим обе ячейки мышкой, подведем указа-тель мыши в правый нижний угол выделенной области так, чтобы он превратился в жирный плюс, и потянем выделение вниз.

+

Слайд 15

Продолжаем вводить данные ... Результат автозаполнения. Заполним таблицу до конца.

Продолжаем вводить данные ...

Результат автозаполнения.

Заполним таблицу до конца.

Слайд 16

Продолжаем вводить данные ... Результат автозаполнения. Заполним таблицу до конца. В

Продолжаем вводить данные ...

Результат автозаполнения.

Заполним таблицу до конца.

В оформлении нашей таблицы

у ячеек нет границ.

Добавим границы ячеек.

Слайд 17

Границы ячеек в Excel Для этого выделяем диапазон всех наших ячеек

Границы ячеек в Excel

Для этого выделяем диапазон всех наших ячеек левой


клавишей мыши.

Потом на Панели инструментов находим кнопку
Границы, из списка выбираем Все границы

Слайд 18

Вычисления в Excel Как определить сколько стоят 3 волшебных палочки? Для

Вычисления в Excel

Как определить сколько стоят 3 волшебных палочки?

Для этого нужно

умножить цену одной палочки на их количество.

Вычисления в Excel проводятся с помощью формул.

Слайд 19

В ячейке F4 нам нужно получить произведение содержимого ячеек Цена (С4)

В ячейке F4 нам нужно получить произведение содержимого ячеек Цена

(С4) и Количество (Е4)
В ячейке F4 пишем «=»,
левой кнопкой щелкнуть на ячейке C4 (при этом Excel подставит в формулу ссылку автоматически).
ввести знак операции: «*»
левой кнопкой щелкнуть на ячейке E4
нажать Enter
в ячейке F4 появится результат вычислений 900
если вернуться на ячейку F4, то в строке формул вы увидите: «=C4*E4»

Ввод формулы в Excel

Слайд 20

Вычисления в Excel

Вычисления в Excel

Слайд 21

Копирование в Excel В Excel удобно копировать любые данные, в т.ч.

Копирование в Excel

В Excel удобно копировать любые данные, в т.ч. и

формулы.

Скопируем формулу из ячейки F4 в остальные ячейки столбца Стоимость с помощью автозаполнения.

+

Слайд 22

Копирование в Excel Результат автозаполнения.

Копирование в Excel

Результат автозаполнения.

Слайд 23

Автосуммирование в Excel В Excel много удобных встроенных функций. Одна из них - Автосуммирование.

Автосуммирование в Excel

В Excel много удобных встроенных функций.

Одна из них -

Автосуммирование.
Слайд 24

Автосуммирование в Excel Достаточно щелкнуть мышкой сначала по ячейке, где нужно

Автосуммирование в Excel

Достаточно щелкнуть мышкой сначала по ячейке,
где нужно получить

сумму (F12), а потом – по
значку Автосуммирование (Σ) на Панели инструментов.
Нажмите Enter.
Слайд 25

Форматирование ячеек в Excel Вычисления в этой задаче закончены. Осталось придать

Форматирование ячеек в Excel

Вычисления в этой задаче закончены.
Осталось придать всей таблице

более красивый вид.
Для этого используется форматирование ячеек.
Выровнять данные в ячейках можно как в Word, используя
кнопки форматирования на панели инструментов или …

Форматирование

Слайд 26

Форматирование ячеек По умолчанию, текст выравнивается по левому краю (по горизонтали),

Форматирование ячеек
По умолчанию, текст выравнивается по левому краю (по горизонтали), а

числа -- по правому (по горизонтали). По вертикали данные выровнены по нижнему краю.
Выравнивание по горизонтали можно поменять с помощью кнопок на панели инструментов "Форматирование"
Здесь (слева направо) кнопки: по левому краю, по центру и по правому краю.
Выравнивание по вертикали изменяется с помощью окна "Формат ячеек", закладка "Выравнивание":
Слайд 27

Выравнивание по вертикали: окно "Формат ячеек", закладка "Выравнивание":

Выравнивание по вертикали: окно "Формат ячеек", закладка "Выравнивание":

Слайд 28

Ввод и редактирование данных в ячейках Для ввода данных в одну

Ввод и редактирование данных в ячейках

Для ввода данных в одну ячейку

достаточно сделать ее активной (щелкнуть по ней мышкой) и начать набирать данные.
Для выхода из режима редактирования нужно нажать "Enter" или "Tab" . Если до этого в ячейке были данные, они сотрутся;
Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной и:
делаем на ней двойной щелчок;
или нажимаем "F2";
или щелкаем в строке формул, и в ней изменяем содержимое ячейки, для завершения нажимаем "Enter".
Для принудительного ввода разрыва строки достаточно в нужном месте текста ячейки нажать "Alt+Enter"