Применение автоматизированной информационной системы отдела материально-технического обеспечения

Содержание

Слайд 2

Объект исследования: акционерное общество «Проектный институт – 8 им.Н.Г.Аверьянова» Предмет исследования:

Объект исследования: акционерное общество «Проектный институт – 8 им.Н.Г.Аверьянова»

Предмет исследования:

информационное обеспечение снабжения в АО «Проектный институт-8 им.Н.Г.Аверьянова»
Слайд 3

ЗАДАЧИ РАБОТЫ: 1) Исследовать роль и место снабжения в организации; 2)

ЗАДАЧИ РАБОТЫ:

1) Исследовать роль и место снабжения в организации;
2) Проанализировать

современные методы автоматизации процедур в структуре снабжения организации;
3) Дать краткую характеристику АО «Проектный институт-8 им. Н.Г. Аверьянова» и провести анализ основных технико-экономических показателей организации;
4) Выявить недостатки в работе отдела материально-технического обеспечения;
5) Разработать мероприятия по повышению эффективности функционирования информационной системы в отделе материально-технического обеспечения и оценить их экономическую эффективность.
Слайд 4

Современные методы автоматизации снабженческих процедур Внедрение элементов в бухгалтерские учетные программы

Современные методы автоматизации снабженческих процедур

Внедрение элементов в бухгалтерские учетные программы

Внедрение модулей

в существующие ERP-системы

Разработка собственных корпоративных программ

Создание универсальных торговых площадок

Слайд 5

Организационная структура управления Генеральный директор Коммерческий директор Категорийные менеджеры Менеджеры по

Организационная структура управления

Генеральный директор
Коммерческий директор
Категорийные менеджеры
Менеджеры по продажам
Директор проектной службы
Архитекторы
Начальник

отдела МТО
Закупщики, снабженцы
Главный бухгалтер
Бухгалтеры, экономисты
Слайд 6

Документооборот, связанный со снабжением, неэффективен Децентрализация снабжения Большое количество возвратных движений

Документооборот, связанный со снабжением, неэффективен

Децентрализация снабжения

Большое количество возвратных движений

Многократная регистрация снабж.документации

Некорректные

резолюции для исполнителей

Последовательное согласование

Большое количество инстанций прохождения

Слайд 7

Мероприятия по повышению эффективности снабжения Повышение эффективности снабжения Подключение надстроек в

Мероприятия по повышению эффективности снабжения

Повышение эффективности снабжения
Подключение надстроек в 1С
Введение

новой ШД
Автоматизация EAM
Штрихкодирование
Создание собственной инф.среды
Слайд 8

Автоматизация штрихкодированием. План инвентаризации 1 Создание в базе номенклатуры, привязка ее

Автоматизация штрихкодированием. План инвентаризации

1
Создание в базе номенклатуры, привязка ее к штрих-коду
2
Распечатка

штрих-кодов на принтере
3
Наклейка штрих-кодов на товарно-материальные ценности (ТМЦ)
4
Инвентаризация остатков с помощью сканера
5
Распечатка итогов инвентаризации и подписание итогов членами комиссии
Слайд 9

Диаграмма проекта создания собственной информационной среды в AFManager

Диаграмма проекта создания собственной информационной среды в AFManager

Слайд 10

Задачи, решаемые программой: Автоматизированный документооборот между отделами Формирование заявок с учетом

Задачи, решаемые программой:

Автоматизированный документооборот между отделами

Формирование заявок с учетом складских

запасов

Анализ рыночных предложений от поставщиков

Интеграция с учетной программой

Контроль эффективности работы подразделения снабжения

Слайд 11

Экономическая целесообразность внедрения Чистый дисконтированный доход 884,4 тыс.рублей Вложения в разработку 2875 тыс.рублей Рентабельность 32%

Экономическая целесообразность внедрения

Чистый дисконтированный доход 884,4 тыс.рублей
Вложения в разработку 2875 тыс.рублей
Рентабельность

32%
Слайд 12

Основной вывод: Применение информационных систем в снабжении – важный шаг к

Основной вывод:

Применение информационных систем в снабжении – важный шаг к поступательному

развитию предприятия. Более эффективное снабжение оказывает существенное влияние и на конкурентоспособность предприятия. Следовательно, в конечном итоге это найдет отражение и в повышении финансовой результативности деятельности предприятия – увеличении чистой прибыли и рентабельности продаж.
Слайд 13

Использованное в работе программное обеспечение 1) Microsoft Office (Word, Excel); 2)

Использованное в работе программное обеспечение

1) Microsoft Office (Word, Excel);
2) Microsoft Project

2007;
3) AllFusion Process Modeler v.7;
4) 1С: Бухгалтерия v.8.3.