Компания РиК (www.rik-company.ru)
Пример типовой операции «Поступление денежных средств»
При вводе данных с
помощью этой типовой операции нужно помнить одно важное правило. Если деньги от контрагента поступают в тот же день, в который признается доход (отгружается продукция или оказывается услуга), то сначала нужно ввести операцию «Отгрузка готовой продукции» или «Оказание услуг», а затем операцию «Поступление денежных средств».
При поступлении авансов от покупателей необходимо указывать счет 62.2 «Расчеты по авансам полученным», НДС начисляется автоматически. Если часть денежных средств выплачена в счет отгруженной продукции (или оказанных услуг), а часть – предоплата, то необходимо самостоятельно разбить эту сумму и разнести по счетам 62.1 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и 62.2 «Расчеты по авансам полученным».
Для удобства ввода данных и в целях дополнительной проверки правильности вводимой информации в этой операции используется алгоритм несложной проверки. Например, если товар уже отгружен (или услуга оказана), а в этой операции выбирается счет 62.2 «Расчеты по авансам полученным», то программа выдаст соответствующую подсказку об ошибке. Ведь если доход по данному контрагенту, юрлицу и договору уже был признан, то поступление денег не может считаться авансом. Или наоборот, если товар еще не отгружен (или услуга еще не оказана), а в операции выбирается счет 62.1 «Расчеты с покупателями и заказчиками», то также будет выдано сообщение об ошибке. Ведь в такой ситуации получение от клиентов денег считается авансом и нужно выбрать другой счет по кредиту.