Сервисы Google Apps и Postini

Сентябрь 1, 2022

Главная
Информатика
Сервисы Google Apps и Postini

Содержание

2. Softline и Google Softline - единственный в РФ партнер по корпоративным решениям Google и имеет статус
3. Google Apps Работа с документами и обмен сообщениями Облачные сервисы Google Google Postini Google Message Filtering
4. Преимущества облачных сервисов Google Отличная цена и простое лицензирование Минимальные затраты на обслуживание Снижение затрат и
5. Сервисы Google установлены в 500 000 компаний GE
6. Google Apps для обмена сообщениями и совместной работы
7. Google Apps for Education Конфиденциально, документ является собственностью компании Google Google Apps предоставляют школьникам, студентам вузов
8. Google Apps Gmail Почтовая служба с хранилищем 25 Гб для каждого пользователя, фильтрацией спама и поиском
9. Gmail – служба электронной почты 25 Гб для каждого пользователя. Фильтрация спама и защита конфиденциальной информации;
10. Google Talk – обмен мгновенными сообщениями Групповой чат ; Передача файлов без ограничений; Бесплатные голосовые и
11. Google Calendar – личные и общедоступные календари Планирование ресурсов (переговорных, ноутбуков и др.); Удобное планирование встреч;
12. Google Docs – текст, таблицы и презентации Совместное редактирование документов в режиме реального времени, встроенная история
13. Google Sites – создание веб-страниц для групп Легкое создание веб-сайта для работы группы; Поддержка веб-сайтов любых
14. Google Video – доступ к внутренним видеороликам Простой обмен видео через интернет , безопасное хранение и
15. Новинки и новые функции В пакет Google Apps были добавлены 60 новых сервисов, в числе которых:
16. Сравнение бесплатной и платной версии
17. Отличия Google APPS Education и Premier
18. Опыт работы МГИМО с сервисом Google APPS
19. Опыт создания интернет-ресурса университета с помощью инструментов Служб Google (МГИМО) В мае 2007 года в МГИМО-Университете
20. Решение проблемы с помощью инструментов Служб Google (МГИМО) Решение Корпоративная почта МГИМО, работающая на внутренних серверах
21. Гимназия № 45 города Москвы и Google APPS
22. Гимназия № 45 города Москвы и Google APPS Гимназия № 45 города Москвы — одно из
23. Решение проблемы гимназии № 45 города Москвы с помощью сервисов Google APPS Решение: Служба поддержки информационных
24. Другие учебные заведения уже использующие сервис Google APPS Научно-образовательный центр Фарминнотех
25. Google Postini для безопасности почты и интернета
26. Пример обычного решения для защиты почты
27. Пример SaaS-решения для защиты почты
28. Google Message Filtering – фильтрация сообщений Сервис для фильтрации входящих сообщений от вредоносных программ, вирусов, спама,
29. Google Message Security – защита почты Сервис для защиты исходящей и входящей почты от вредоносных программ
30. Google Message Discovery - защита почты и архив Сервис для защиты почты от вредоносных программ и
31. Функции сервисов Google Security
33. Скачать презентацию

Слайд 2

Softline и Google
Softline - единственный в РФ партнер по корпоративным

решениям Google и имеет статус - Google Enteprise Partner;
Одной из первых SaaS-услуг, которую начала продавать компания в 2008 году был сервис Google Apps;
В 2009 году компания Softline получила статус Google Apps Authorized Reseller и стала продавать Google Message Security;
3 года успешных продаж - профессиональных решений, на базе передовых и хорошо зарекомендовавших себя на Западе технологий.

Слайд 3

Google Apps
Работа с документами
и обмен сообщениями
Облачные сервисы Google
Google Postini
Google Message

Filtering
Google Message Security
Google Message Discovery
Безопасность почты и
интернета

Слайд 4

Преимущества облачных сервисов Google
Отличная цена и простое лицензирование
Минимальные затраты на обслуживание

Снижение затрат и оптимизация использования ресурсов
Гарантия доступности сервисов
Мобильный доступ
Безопасность и конфиденциальность информации
Простота интеграции с решениями других поставщиков
Более продуктивная работа сотрудников и сокращение затрат на персонал.

Слайд 5

Сервисы Google установлены в 500 000 компаний
GE

Слайд 6

Google Apps для обмена сообщениями и совместной работы

Слайд 7

Google Apps for Education
Конфиденциально, документ является собственностью компании Google
Google Apps предоставляют

школьникам, студентам вузов и преподавателям современные технологии, необходимые для общения и совместной работы. Они не требуют затрат и обслуживания аппаратного или программного обеспечения, кроме того, они бесплатны и не содержат рекламы.

Слайд 8

Google Apps
Gmail Почтовая служба с хранилищем 25 Гб для каждого пользователя, фильтрацией

спама и поиском

Google Talk Обмен мгновенными сообщениями как внутри компании, так и с внешними пользователями

Calendar Личные, открытые и общедоступные календари

Обмен сообщениями

Docs
Простая совместная работа с документами в режиме реального времени, из любого места

Video
Возможность защищенного общего доступа к внутренним видеороликам

Google Sites
Веб-страницы группы, которые легко создавать и редактировать

Совместная работа

Конфиденциально, документ является собственностью компании Google

Слайд 9

Gmail – служба электронной почты
25 Гб для каждого пользователя.
Фильтрация спама

и защита конфиденциальной информации;
Восстановление и архивирование писем;
Мгновенный поиск сообщений;
Автоматическая группировка писем, что позволяет увидеть сразу всю цепочку ответов;
Встроенные средства миграции почты из других почтовых систем в аккаунты Google Apps;
Работа в офлайн-режиме;
Возможность отключения показа рекламы;
Поддержка доступа SSL;
Поддержка протоколов IMAP и POP (использование сторонних клиентов, например Outlook) ;
Интеграция с Google Talk;
Новая функция Priority Inbox, позволяющая сосредоточить внимание пользователя на наиболее важных сообщениях;

Слайд 10

Google Talk – обмен мгновенными сообщениями
Групповой чат ;
Передача файлов без ограничений;
Бесплатные

голосовые и видео вызовы;
Интеграция Google Talk в Gmail;
Многоуровневая защита от вирусных программ, срабатывающих по расписанию, включая эвристическое определение и определение по подписи;
Сохранение цепочек мгновенных сообщений и поиск по ним.

Слайд 11

Google Calendar – личные и общедоступные календари
Планирование ресурсов (переговорных, ноутбуков и

др.);
Удобное планирование встреч;
Возможность добавить календари коллег к своему;
Автоматическая отправка приглашений и уведомления об ответах;
Возможность отслеживать ответы независимо от того, используют ли приглашенные Google Calendar;
Определение прав на просмотр и редактирование информации о мероприятиях;
Вставка календаря на веб-страницы без программирования;
Публикация календарей;
Интеграция с Gmail и возможность использовать ее список контактов;
Синхронизация с Outlook;
Мобильный доступ – просмотр, добавление мероприятий, приглашения с мобильных устройств, а так же SMS-уведомления о предстоящих встречах и событиях.

Слайд 12

Google Docs – текст, таблицы и презентации
Совместное редактирование документов в режиме

реального времени, встроенная история версий;
Не нужно прикреплять документы в письмо, работа с одной интерактивной версией документа;
Все редакции документов сохраняются, упорядочиваются и восстанавливаются;
Простое добавление документов, таблиц, презентаций на веб- страницы, созданных при помощи Google Sites;
Презентации и публикации в Интернете, демонстрация презентаций пользователям из окна браузера;
Публикации документов и таблиц на внутреннем сайте для упрощения документооборота;
Возможность редактирования документов Google Dos в Android, iPhone и iPad без установки дополнительного ПО;
Простое создание опросов и веб - форм для сбора данных, регистрации пользователей;
Возможность переводить документы на разные языки;
Готовые настраиваемые шаблоны визитки, бланки для писем и др.;
Онлайн - управление и доступ к документам;
Эффективная работа с файлами традиционных форматов.

Слайд 13

Google Sites – создание веб-страниц для групп
Легкое создание веб-сайта для работы

группы;
Поддержка веб-сайтов любых типов – корпоративные внутренние сайты, сайты рабочих групп, обучающие сайты;
Внутренние сайты можно сделать доступными для внешних пользователей;
Поддержка различного контента – текстовые документы, таблицы, презентации, видео, опросы, формы, слайд-шоу и гаджеты;
Мгновенный поиск информации с помощью встроенной строки поиска Google;
Визуальный редактор, не требуется знание языков программирования;
Cочетание клавиш, которые позволяют быстро и легко совершать какие-либо действия без использования мышки;
Функция, с помощью которой пользователи могут намного проще и быстрее перемещать страницы из одной области в другую;
Новые страницы в Google Sites создаются одним нажатием кнопки.

Слайд 14

Google Video – доступ к внутренним видеороликам
Простой обмен видео через интернет

, безопасное хранение и передача видео;
Пользователи могут оценивать видео, добавлять комментарии, помечать видео с помощью ключевых слов;
Возможность создания учебного курса или видеосообщения;
Возможность участия любого пользователя – загрузка и просмотр видеофайлов без специального ПО через браузер;
Возможность размещения видео в интранет, в Google Sites, любой веб-странице;
Централизованное управление администратором – просмотр и удаление всего загружаемого контента;

Слайд 15

Новинки и новые функции
В пакет Google Apps были добавлены 60 новых

сервисов, в числе которых: Adwords (для рекламы), Google Analytics (cтатистика сайта), Blogger и YouTube (для корпоративного блога и видеоблога), Google App Engine (для разработки бизнес-приложений);
Появился Cloud Connect - плагин для Microsoft Office, позволяющего осуществлять совместную работу над текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями в настольном пакете Microsoft Office и облачном сервисе Google Docs;
В панель управления Google Apps была добавлена новая функция - графики активности пользователей, позволяющая администраторам отслеживать какие приложения в компании являются наиболее востребованными;
В Google Apps добавлены новые функции, позволяющие администраторам управлять различными группами пользователей, а также расширен список приложений, доступных для пользователей.

Слайд 16

Сравнение бесплатной и платной версии

Слайд 17

Отличия Google APPS Education и Premier

Слайд 18

Опыт работы МГИМО с сервисом Google APPS

Слайд 19

Опыт создания интернет-ресурса университета с помощью инструментов Служб Google (МГИМО)
В мае

2007 года в МГИМО-Университете началась реализация инновационной образовательной программы «Формирование системы компетенций для профессиональной деятельности в международной среде в интересах укрепления позиций России».
Участники программы получают системный набор знаний и умений, который в будущем поможет им решать жизненные и профессиональные проблемы. В частности, программа развивает способности к иноязычному общению, необходимые выпускникам МГИМО, и улучшает подготовку студентов в области информационных технологий.
Проблема
Очевидно, что для реализации такой программы потребовалось наладить эффективную коммуникацию между ее участниками внутри университета и создать единое информационное пространство для решения рабочих вопросов.

Слайд 20

Решение проблемы с помощью инструментов Служб Google (МГИМО)
Решение
Корпоративная почта МГИМО, работающая

на внутренних серверах университета, не могла обеспечить необходимых для реализации программы оперативности, надежности, бесперебойной работы, удобства использования, доступности с любого компьютера, интеграции со службой обмена мгновенными сообщениями и т.д.
Всем вышеперечисленным требованиям в полной мере удовлетворяет почтовая служба Gmail компании Google.
Результаты:
МГИМО получил стабильно работающую электронную почту;
создано единое информационное пространство по вопросам реализации инновационной образовательной программы;
сотрудники университета быстро освоили работу с онлайн сервисами Google, что упрощает и ускоряет многие традиционные рабочие процессы;
использование сервисов Google в дистанционных образовательных программах делает их более интерактивными и удобными;
с помощью YouTube университет выходит в открытое информационное пространство с видеоматериалами, публично позиционирует себя как доступный каждому университет.

Слайд 21

Гимназия № 45 города Москвы и Google APPS

Слайд 22

Гимназия № 45 города Москвы и Google APPS
Гимназия № 45 города

Москвы — одно из первых учебных заведений России, активно включившихся в процесс информатизации образования. Так, еще в 1985 году в школе был создан первый компьютерный класс. С тех пор гимназия № 45 находится в числе лидеров по использованию информационных технологий в российском образовании.
С приходом эпохи Интернет-технологий в гимназии начали разворачивать собственные Интернет-ресурсы: сайт школы и корпоративную почту, также появилась идея создать свой Интернет-форум.
Проблема:
С развитием школьных ресурсов стало понятно, что для их поддержки требуется все больше времени и квалификации.
Кроме того, по мере развития, новые ресурсы превратились из приятного дополнения школьной жизни в серьезный рабочий инструмент, а технические проблемы — в помехи при работе.

Слайд 23

Решение проблемы гимназии № 45 города Москвы с помощью сервисов Google

APPS

Решение:
Служба поддержки информационных технологий гимназии заинтересовалась информацией о том, что компания Google предлагает возможность создания корпоративных ресурсов, причем для образовательных учреждений это совершенно бесплатно.
После анализа возможностей служб Google специалисты службы поддержки выделили для себя следующие преимущества:
современность сервисов;
большой объем предоставляемых ресурсов (размер почтового ящика сейчас составляет более 7 ГБ;)
надежность предоставляемых ресурсов;
квалифицированная техническая поддержка.
Результаты:
Создана функциональная и удобная система управления расписаниями и документами для администрации гимназии. Работает система информирования сотрудников с помощью рассылок по электронной почте и напоминаний о мероприятиях в календаре
Учителя получили функциональный, быстрый и легкий в освоении инструмент для хранения и работы с документами и расписаниями
Служба поддержки информационных технологий гимназии сократила временные затраты на обслуживание информационной системы.
В гимназии регулярно проводятся обучающие семинары для учителей, на которых специалисты технической службы гимназии демонстрируют возможности сервисов Google для оптимизации работы с учебными материалами.

Слайд 24

Другие учебные заведения уже использующие сервис Google APPS
Научно-образовательный центр Фарминнотех

Слайд 25

Google Postini для безопасности почты и интернета

Слайд 26

Пример обычного решения для защиты почты

Слайд 27

Пример SaaS-решения для защиты почты

Слайд 28

Google Message Filtering – фильтрация сообщений
Сервис для фильтрации входящих сообщений от

вредоносных программ, вирусов, спама, фишинга и других угроз;
Обновления базы угроз в режиме реального времени;
Простая интеграция с существующей системой;
Инструменты управления, которые гарантированно доступны круглосуточно и повсеместно;
Масштабируемая и эффективная защита электронной почты для организации любого размера;
Расширенный подробный отчет передается конечным пользователям через удобную панель управления.

Слайд 29

Google Message Security – защита почты
Сервис для защиты исходящей и входящей

почты от вредоносных программ и управление политиками в отношении содержания почтовых сообщений;
Обновления базы угроз в режиме реального времени;
Масштабируемая и эффективная защита электронной почты для организации любого размера;
Сокращение нагрузки на почтовые серверы и сохранение пропускной способности;
Отсутствие задержек в получении электронной почты или сбоев почтовой службы;
Возможность разрешить конечным пользователям управлять их спам - карантинами;
Определение политик для содержания входящих и исходящих сообщений, в том числе для вложений;
Спулинг почты;
Шифрование сообщений с использованием протоколов SSL и TLS;
99,999% гарантия работы.

Слайд 30

Google Message Discovery - защита почты и архив
Сервис для защиты почты

от вредоносных программ и управления политиками в отношении содержания почтовых сообщений, а также архивирования, хранения и поиска сообщений;
Обеспечивает эффективную защиту электронной почты и повышает оперативность работы с перепиской;
Сохранение и индексация сообщений и вложений в письма в центральном хранилище;
Поиск в архиве с использованием следующих параметров: дата, отправитель, получатель, тема и содержание;
Защита от спама и вирусов почтовых сообщений;
Пользователь может проводить архивирование всех необходимых сообщений, не заботясь о наличии дискового пространства;
Экспорт результатов поиска в форматы PST или MBOX для дальнейшего рассмотрения и анализа.

Слайд 31

Сервисы Google Apps и Postini

Содержание

Softline и Google Softline - единственный в РФ партнер по корпоративным

Google AppsРабота с документамии обмен сообщениямиОблачные сервисы GoogleGoogle PostiniGoogle Message

Преимущества облачных сервисов GoogleОтличная цена и простое лицензированиеМинимальные затраты на обслуживание

Сервисы Google установлены в 500 000 компанийGE

Google Apps для обмена сообщениями и совместной работы

Google Apps for EducationКонфиденциально, документ является собственностью компании GoogleGoogle Apps предоставляют

Google AppsGmail Почтовая служба с хранилищем 25 Гб для каждого пользователя, фильтрацией

Gmail – служба электронной почты 25 Гб для каждого пользователя.Фильтрация спама

Google Talk – обмен мгновенными сообщениямиГрупповой чат ;Передача файлов без ограничений;Бесплатные

Google Calendar – личные и общедоступные календариПланирование ресурсов (переговорных, ноутбуков и

Google Docs – текст, таблицы и презентацииСовместное редактирование документов в режиме

Google Sites – создание веб-страниц для группЛегкое создание веб-сайта для работы

Google Video – доступ к внутренним видеороликамПростой обмен видео через интернет

Новинки и новые функцииВ пакет Google Apps были добавлены 60 новых