Система электронного документооборота

это предприятию?

Стоит ли внедрять?

Какая система лучше?

Как заставить систему работать?

Также вы сможете увидеть примеры из работы системы

Вы:

Любите перебирать стопки бумаг в поиске нужного документа, иногда Вам приходится перебирать целые шкафы и архивы!
Вам нравится пить кофе в ожидании пока бухгалтерия «срочно» ищет нужный договор с партнером для уточнения условий поставки.

Вам нравится выслушивать оправдания подчиненных типа «мы не получали и по этому не выполняли вашего распоряжения», «мы не знали об этом приказе», еще лучше - «Иванов ушел в отпуск и мы не можем найти документы по его клиентам».

на год или более, а может быть вообще «до лучших времен», то мы найдем утешение в следующем:

Мы «мужественно» отказались от инвестиций в самих себя, и теперь мы выглядим жертвой кризиса, и пусть все видят - у нас нет денег ни на что!
Нам не придется тратить свое время и время наших сотрудников на установку нового программного обеспечения! Путь сотрудники сидят на старых стульях, за старыми столами, с низкой зарплатой и вообще без каких-либо вещей, упрощающих жизнь и повышающих их любовь к нам.
Через некоторое время нас просто завалит желтыми и пыльными бумажными документами, но это будет весело!

работы сотрудников - тот же или меньший штат Вашего предприятия сможет выполнять больший объем работы быстрее!

поиск информации при работе с клиентом - клиенты сейчас стали все более требовательными и не желающими сколько-либо ждать ответа.

оперативную информацию о состоянии поставленных задач сотрудникам.
Согласитесь, в условиях конкуренции неприятно, а иногда и просто разрушительно узнать, что порученное Вами задание игнорировалось сотрудником в течение всего отведенного на его выполнение срока!

одним из первых, который Вы обязательно зададите себе.

система, которая уже знакома Вам и Вашим сотрудникам и не вызовет проблем с освоением!

Но Вы сразу возразите – «Ведь у нас еще нет никакой системы документооборота!», тогда Вам нужна система наиболее похожая на Ваши существующие программы, тогда и внедрение пойдет проще, и польза проявится быстрее!

большой долей вероятности на Вашем предприятии есть платформа с которой уже работает часть пользователей – это платформа «1С:Предприятие 8».

Множество предприятий и пользователей ежедневно используют «1С» в своей работе.
Но в целом можно пользоваться любой удобной для вас системой электронного документооборота

проще и сотрудникам, осваивающим новую систему, и Вам, как руководителю и пользователю системы.

то же время и самый главный вопрос, решение которого принесет реальную пользу Вам и Вашему предприятию.

Налейте себе чашечку кофе, соберитесь с силами и приступим! (в переносном смысле, не надо сейчас бежать в столовую)

публиковать и рассылать для ознакомления только в электронной системе документооборота.
Бумажную копию можно распечатать и подшить в папку для обеспечения формальностей, но сотрудники должны узнавать новые решения из электронной системы документооборота!

Соответственно, даже тем сотрудникам, которые не хотели или «не могли» в ней работать, придется её открыть,
изучить и начать применять
в своей работе.

в электронной системе документа, то его вообще нет на предприятии».

Таким образом, сотрудники твердо будут знать, что на все вопросы «а где мне найти документ» будет один ответ. И это будет единственно правильный ответ.

формируемым системой по поставленным и выполненным поручениям.
Если нет в системе выполненных поручений – то нет и выполненной работы, а значит нет и премии, а в текущей ситуации и вообще заработной платы!

На все возражения «но я же выполнил это задание» жестко отвечайте - «зафиксируй в системе».

предприятия нажатием одной кнопки.

Это позволит Вам всегда быть в курсе дел, оперативно узнавать и быстро реагировать на все возникшие задержки и просрочки!