Системи управління базами даних. Звіти. Призначення та режими роботи зі звітами. Створення звітів

Слайд 2

Призначення звітів Звіти використовують для відображення кінцевих результатів з таблиць і

Призначення звітів

Звіти використовують для відображення кінцевих результатів з таблиць і запитів

у зручному для огляду вигляді.
Звіти створюються в тому випадку, коли необхідно представити інформацію не тільки на екрані, але й на паперових носіях з бази даних.
Слайд 3

Створення звіту Для створення звіту потрібно: 1) На вкладці Звіти натиснути

Створення звіту

Для створення звіту потрібно:
1) На вкладці Звіти натиснути кнопку Створити;
2)

Вибрати пункт Майстер звітів;
3) У списку джерела даних вказати таблицю. Натиснути кнопку ОК;
4) У вибраній таблиці перенести вибрані поля. Натиснути кнопку Далі;
5) Вибрати тип звіту. Натиснути кнопку Далі;
6) Можна вказати метод сортування по вибраному полі (або полях). Натиснути кнопку Далі;
7) Вибрати стиль звіту. Натиснути кнопку Далі;
8) Ввести назву звіту. Натиснути кнопку Готово.
Слайд 4

Перегляд звіту Для огляду звіту потрібно виділити назву звіту і натиснути

Перегляд звіту

Для огляду звіту потрібно виділити назву звіту і натиснути кнопку

Відкрити.
Для зміни структури звіту використовують кнопку Конструктор.
Побудова нового звіту за допомогою Конструктора робиться аналогічно побудові форми.
Слайд 5

Висновок Звіти використовують для виводу інформації у вибраному вигляді для представлення

Висновок

Звіти використовують для виводу інформації у вибраному вигляді для представлення записів

на екрані або на папері, що є в базі даних.