Справочник Номенклатура дел (7)

Август 3, 2022

Главная
Информатика
Справочник Номенклатура дел (7)

Содержание

2. Справочник «Номенклатура дел» Номенклатура дел – это систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в процессе деятельности организации,
3. Окно справочника Номенклатура дел Справочник Номенклатура дел имеет особую структуру и не относится ни к линейным,
4. Номенклатура дел подразделения представлена в виде таблицы, каждая строка которой соответствует одному заголовку дела. Графы таблицы
5. Добавление элемента
6. Заголовок дела – наименование заголовка дела; Индекс – индекс дела (по умолчанию, в качестве первого элемента
7. Функция «Опись дел» Функция Опись дел дает возможность просмотреть перечень зарегистрированных в системе РК документов, списанных
9. Записи об РК, зарегистрированные и списанные в одной и той же картотеке, будут выделены белым цветом.
11. Скачать презентацию

Слайд 2

Справочник «Номенклатура дел»
Номенклатура дел – это систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых

в процессе деятельности организации, с указанием сроков хранения дел.
Значения элементов данного справочника используются при списании документов в дело, при работе с функцией Опись дел, а также при определении регистрационного номера документа, если его шаблон включает номер дела.

Слайд 3

Окно справочника Номенклатура дел
Справочник Номенклатура дел имеет особую структуру и не
относится

ни к линейным, ни к иерархическим справочникам.

Слайд 4

Номенклатура дел подразделения представлена в виде таблицы, каждая строка которой соответствует

одному заголовку дела. Графы таблицы содержат значения основных реквизитов номенклатурных заголовков.

Слайд 5

Добавление элемента

Слайд 6

Заголовок дела – наименование заголовка дела;
Индекс – индекс дела (по умолчанию,

в качестве первого элемента индекса дела отображается индекс подразделения, который, при необходимости, можно удалить);
Срок хранения – период времени, в течение которого должно храниться дело;

Слайд 7

Функция «Опись дел»
Функция Опись дел дает возможность просмотреть перечень зарегистрированных в

системе РК документов, списанных в дело.
Доступ к этой функции имеет пользователь, которому было присвоено такое право системным технологом.

Слайд 8

Слайд 9

Записи об РК, зарегистрированные и списанные в одной и той же

картотеке, будут выделены белым цветом.
Записи об РК, зарегистрированные в одной картотеке, а списанные в дело в другой, будут выделены зеленым цветом.
Для последних возможен только просмотр РК и журнала передачи документов, если эта РК не принадлежит картотеке, в которой документ был списан в дело.

Справочник Номенклатура дел (7)

Содержание

Справочник «Номенклатура дел»Номенклатура дел – это систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых

Окно справочника Номенклатура делСправочник Номенклатура дел имеет особую структуру и неотносится